Máy tính chủ yếu được sử dụng để phục vụ các mục đích nghề nghiệp. Họ cung cấp một loạt các dịch vụ mà qua nhiều năm đã hữu ích trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Nhưng chúng cũng hữu ích trong việc phục vụ các nhu cầu nghề nghiệp của chúng ta, thì sự phiền nhiễu cũng không kém. Mặc dù bạn có thể tranh luận rằng mọi người xử lý những phiền nhiễu này theo cách khác nhau, nhưng tâm lý chung là sau mỗi vài phút, chúng tôi phải kiểm tra xem có bất kỳ tin nhắn mới nào hoặc video mới đã được tải lên hay không, đặc biệt là khi việc lưu giữ rất thuận tiện. theo dõi chúng. Những phiền nhiễu này có thể khiến bạn tự hỏi liệu có cách nào mà bạn có thể, nếu không tránh được, thì ít nhất cũng giảm thiểu việc bị phân tâm khi sử dụng máy tính. Vì vậy, hôm nay, tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể tập trung vào các tác vụ của mình trong khi sử dụng Windows 10 một cách dễ dàng.

Cách tập trung vào các tác vụ khi sử dụng Windows 10

Sử dụng hỗ trợ lấy nét
Tắt ô trực tiếp
Giải mã thanh tác vụ
Sử dụng chế độ xem đọc
Sử dụng các cấu hình trình duyệt riêng biệt
Thử thang độ xám hoặc chế độ tối

1. Sử dụng hỗ trợ lấy nét

Được gọi là giờ yên tĩnh, Focus Assist là một tính năng Windows 10 được tích hợp sẵn giúp bạn hạn chế sự phân tâm của mình bằng cách cắt giảm hoặc dừng hoàn toàn thông báo hiển thị trong khi bạn đang làm việc. Như tên cho thấy, nó hỗ trợ bạn duy trì sự tập trung. Nó được mọi người sử dụng phổ biến nhất để hoàn thành công việc của họ trong một lịch trình nhất định hoặc khi họ muốn có trải nghiệm không bị gián đoạn, chẳng hạn như xem phim hoặc chơi trò chơi điện tử.

Quá trình bật (hoặc tắt) và định cấu hình Hỗ trợ lấy nét^(Focus) khá dễ dàng và nó cung cấp một số tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Để giải quyết vấn đề với hỗ trợ Focus , bạn phải làm theo các bước dưới đây:

Mở cài đặt Windows của bạn bằng cách nhấn phím Windows và 'I' cùng nhau hoặc bằng cách tìm kiếm chúng từ khung tìm kiếm.
Nhấp^(Click) vào Hệ thống^(System) và chọn thêm Hỗ trợ lấy nét^(Focus) từ thanh tùy chọn ở bên trái.

Điều đầu tiên bạn sẽ thấy khi mở Hỗ trợ lấy nét^(Focus) là bộ ba tùy chọn thông báo được cung cấp để bạn chọn nếu bạn muốn hạn chế thông báo và nếu bạn làm vậy, thì chúng sẽ là những thông báo nào. Cài đặt mặc định là ' Tắt^(Off) ' nơi tất cả các thông báo sẽ hiển thị, nhưng bạn có thể tạo danh sách Ưu tiên^(Priority) của các ứng dụng hoặc tắt chúng hoàn toàn.

Bạn cũng có thể lập lịch thời gian trong ngày khi bạn muốn kích hoạt Hỗ trợ lấy nét^(Focus) trong trường hợp bạn không muốn nó chạy suốt cả ngày. Trong các lịch trình này, bạn có thể tùy chỉnh loại hỗ trợ mà bạn cần. Ví dụ: Hỗ trợ lấy nét^(Focus) , trong một khoảng thời gian, có thể chỉ chạy cho danh sách Ưu tiên^(Priority) của bạn , trong khi một khoảng thời gian khác có thể hạn chế tất cả các thông báo ngoại trừ báo thức.

Cuối cùng, là một điểm kiểm tra hỏi bạn có muốn được tóm tắt về tất cả những gì bạn đã bỏ lỡ trong suốt cả ngày vì Focus hỗ trợ đã được bật hay không. Sử dụng nó có thể hữu ích để bắt kịp các bản cập nhật trong nháy mắt.

May mắn thay cho bạn, hỗ trợ Focus không phải là tính năng duy nhất mà Microsoft cung cấp giúp bạn tập trung vào công việc của mình tốt hơn. Có một số công cụ khác, một số trong số đó được đề cập bên dưới.

MẸO^(TIP) : Bôi đen các phần của màn hình máy tính để giảm bớt sự phân tâm^{(Blackout parts of the computer screen to reduce distractions)} .

2. Tắt ô trực tiếp

Một điều đôi khi có thể thu hút sự chú ý của bạn là mã cập nhật trên các ứng dụng. Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của ứng dụng, chọn thêm và nhấp vào 'Tắt ô trực tiếp'.

3. Giải mã thanh Taskbar

Một lời khuyên rất hữu ích khi cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ là làm việc trong một môi trường sạch sẽ. Điều này có thể đạt được bằng cách khai báo Thanh tác vụ của bạn. Khi làm như vậy, bạn sẽ sắp xếp các biểu tượng xuất hiện trên Thanh tác vụ của mình. Nó giúp giữ cho nó tối giản nhất có thể. Quy trình thực hiện như sau:

Mở Cài đặt^(Settings) và chọn Cá nhân hóa^{(Personalization)} .
Nhấp^(Click) vào Thanh tác vụ^(Taskbar) từ thanh bên trái.
Thao tác này sẽ mang đến cho bạn tất cả các cài đặt của Thanh tác vụ^(Taskbar) .
Tại đây, bạn có thể chọn vị trí cho Thanh tác vụ^(Taskbar) của mình , cho dù bạn có muốn các nút trên Thanh tác vụ^(Taskbar) hiển thị huy hiệu hay không và cũng có thể chọn các biểu tượng sẽ được hiển thị.

Trong bài viết này, chúng tôi đề cập đến một số biện pháp khác mà bạn có thể thực hiện để làm cho thiết lập Windows của mình gọn gàng hơn^{(make your Windows setup cleaner)} và giúp bạn làm việc trên đó dễ dàng hơn.

4. Sử dụng chế độ xem Đọc

Đọc^(Reading) các bài báo hoặc sách điện tử trên web đôi khi có thể gặp rắc rối với quá nhiều tab xung quanh chúng. Microsoft Edge cung cấp tính năng Chế độ xem đọc^(Reading) mang lại trải nghiệm đọc phong phú. Mỗi^(Every) khi mở một bài báo trên Edge , người dùng có thể tìm thấy biểu tượng cuốn sách ở phía bên phải của thanh địa chỉ, biểu tượng này sẽ được nhấn để bật nó.

Nếu bạn đang tìm cách làm cho thiết lập máy tính để bàn của mình trở thành một môi trường thuận lợi hơn để làm việc, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua hướng dẫn này để tổ chức máy tính của bạn trong Windows 10.

5. Sử dụng các cấu hình trình duyệt riêng biệt

Đôi khi việc tách biệt các liên kết quan trọng nhất và được truy cập thường xuyên nhất của bạn có thể giúp ích rất nhiều. Một cách rất thuận tiện để thực hiện việc này là tạo một cấu hình trình duyệt khác. Tại đây, một hồ sơ có thể lưu trữ tất cả các dấu trang quan trọng liên quan đến công việc của bạn và có thể được sử dụng riêng cho các mục đích chuyên nghiệp, trong khi hồ sơ còn lại có thể được sử dụng cho các mục đích giải trí và thư giãn.

6. Thử chế độ Grayscale hoặc Dark

Người ta quan sát thấy rằng mọi người đôi khi có xu hướng làm việc tốt hơn và năng suất hơn trong môi trường không có nhiều màu sắc tươi sáng (chẳng hạn như chế độ hiển thị mặc định của Windows ). Do đó, bạn có thể thử chế độ Thang độ xám^(Grayscale) hoặc Tối^(Dark) , như tên gọi gợi ý, làm giảm tông màu.

Để triển khai chế độ Thang độ xám^(Grayscale) , bạn phải truy cập cài đặt ^(Access)Dễ^(Ease) truy cập . Tại đây, bạn sẽ thấy Bộ lọc ^(Filters)màu^(Color) ở phía bên trái. Nhấp^(Click) vào nó và bật thêm các bộ lọc màu. Cài đặt mặc định là Grayscale mà bạn phải chuyển ngược Grayscale .

Chế độ tối có thể được bật tương tự. Truy cập Cá nhân hóa^{(Visit Personalization)} trong Cài đặt^(Settings) , đi tới Màu sắc và từ menu thả xuống Chọn^(Choose) màu của bạn, hãy chọn 'Tối'.

Đây là những chỉnh sửa và sửa đổi phổ biến nhất mà bạn có thể thực hiện đối với máy tính Windows 10 của mình để nâng cao năng suất của mình. Mặc dù đúng là những thứ khác nhau có xu hướng phù hợp với những người khác nhau, nhưng chúng tôi đã cố gắng đề cập đến nhiều điều ở đây về những phiền nhiễu phổ biến nhất mà mọi người gặp phải khi làm việc trên máy tính của họ.

Có một số thứ khác cũng có thể được thực hiện như cài đặt hình nền đơn giản và nghe nhạc hoặc podcast trong khi làm việc nếu bạn muốn duy trì bản thân trong một thời gian dài.

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10

Computers have predominantly beеn used to serve professional purposes. They offer а wide range of services that have, over the yеars, come in handy in every spherе of life. But as helpful as they are іn сatering tо our professiоnal needs, the distractions аre no less. While you may argue that everyone handles these distractions differently, it is the common sentiment that after everу few minutes we’rе driven to check if there are any new messages or if a new video has been uploaded, espеcially when it is so convenient tо keep a track of them. These diѕtractions may have you wonder if there is a way that you coυld, if not avoid, then at least minimize getting distracted while using your computer. Ѕo today, I will be discussing how you can fоcυs on yоur tasks while using Windows 10 with еase.

How to stay focused on tasks when using Windows 10

Use Focus assist
Disable live tiles
Declutter the taskbar
Use reading view
Use separate browser profiles
Try grayscale or dark mode

1. Use Focus assist

Known as quiet hours, Focus Assist is a built-in Windows 10 feature that helps you curb down your distraction by cutting down on or completely stopping notifications from showing up while you are working. As the name suggests, it assists you in staying focused. It is most commonly used by people to get their work done within a given schedule or when they want to have an uninterrupted experience while, for example, watching a movie or playing a video game.

The process to enable (or disable) and configure Focus assist is pretty easy and it offers several customizations to suit your particular needs. To work around with Focus assist, you have to follow the steps below:

Open your Windows settings by pressing the Windows and ‘I’ key together or by searching for them from the search pane.
Click on System and further select Focus assist from the options bar on the left.

The first thing you will see upon opening Focus assist is the set of three notifications options offered where you get to choose if you want to restrict notifications and if you do, then what notifications would they be. The default setting is ‘Off’ where all the notifications will show up, but you can create a Priority list of the apps or turn them off altogether.

You can also schedule the times of day when you want to activate Focus assist in case you don’t want it to run throughout the day. In these schedules, you can customize the type of assistance you need. For example, Focus assist, for one period of time, may run only for your Priority list, while for another may restrict all notifications except alarms.

In the end, is a checkpoint that asks if you want to be summarized about all that you have missed throughout the day because Focus assist was on. Using it can be helpful to catch up with updates in a jiffy.

Fortunately for you, Focus assist isn’t the only feature that Microsoft offers that helps you concentrate on your work better. There are several more tools, some of which are talked about below.

TIP: Blackout parts of the computer screen to reduce distractions.

2. Disable Live Tiles

One thing that can occasionally grab your attention is the updates ticker on the apps. This can be disabled by right-clicking on the app’s icon, selecting more, and clicking on ‘Turn live tile off’.

3. Declutter the Taskbar

A very helpful piece of advice when trying to focus on a task is to work in a clean environment. This can be achieved by decluttering your Taskbar. In doing so you will sort the icons that appear on your Taskbar. It helps to keep it as minimalistic as possible. The procedure to do it is as below:

Open Settings and select Personalization.
Click on Taskbar from the left-sidebar.
This will bring to you all the Taskbar settings.
Here, you can select the location for your Taskbar, whether or not you want the Taskbar buttons to show badges, and also select the icons that would be on display.

In this article, we talk about some other measures you can take to make your Windows setup cleaner and help you work on it more effortlessly.

4. Use Reading view

Reading articles or e-books on the web can sometimes be a hassle with too many tabs around them. Microsoft Edge offers a Reading view feature that offers an immersive reading experience. Every time an article is opened on Edge users can find a book icon on the right side of the address bar, which is to be pressed in order to enable it.

If you are looking to make your desktop work setup a more conducive environment to work in, we recommend you to go through this guide for organizing your desktop in Windows 10.

5. Use separate browser profiles

Sometimes segregating your most important and most frequently visited links can be of great help. A very convenient way to do this is to create a different browser profile. Here, one profile can store all your important work-related bookmarks and can be used separately for professional purposes, while the other can be used for leisure and recreational purposes.

6. Try Grayscale or Dark mode

It has been observed that people sometimes tend to work better and are more productive in an environment that’s not loaded with bright colors (such as the default Windows display mode). Thus, you can try Grayscale or Dark mode which, as the names suggest, tone the colors down.

In order to implement the Grayscale mode, you have to visit the Ease to Access settings. Here, you will see Color Filters on the left side. Click on it and further enable color filters. The default setting is Grayscale which you have to turn to Grayscale inverted.

The dark mode can be enabled similarly. Visit Personalization in the Settings, head over to Colors, and from the Choose your color dropdown select ‘Dark.’

These are the most common tweaks and modifications you can make to your Windows 10 computer to step up your productivity. While it is true that different things tend to work for different people, we have tried to cover as much ground here in terms of the most common distractions that people face while working on their computers.

There are some other things that, too, can be implemented like setting a simple wallpaper and listening to music or a podcast while working if you want to keep yourself going for a while at a stretch.

Thủy Linh

About the author

Tôi có kiến thức nền tảng về kỹ thuật máy tính và công nghệ thông tin, điều này đã cho tôi một góc nhìn độc đáo về nền tảng Windows 10 và 11. Đặc biệt, tôi được trải nghiệm với cả "Trải nghiệm máy tính để bàn" của Windows 10 và trình duyệt Microsoft Edge. Kinh nghiệm của tôi với hai nền tảng này giúp tôi hiểu sâu sắc về cách chúng hoạt động và kiến thức chuyên môn của tôi trong các lĩnh vực này cho phép tôi đưa ra lời khuyên đáng tin cậy về cách cải thiện chúng.

Cách tập trung vào công việc khi sử dụng Windows 10