Bạn có muốn viết một bức thư hoặc một bài báo bằng tiếng nước ngoài? Microsoft Office cung cấp tính năng Dịch^(Translate) có sẵn trong Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint và One Note. Tính năng Dịch^(Translate) chuyển đổi nội dung sang một ngôn ngữ khác bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến Microsoft Translator ; trong Microsoft Word , nó bao gồm hai tùy chọn Dịch ^(Translate) Lựa chọn^(Selection) và Dịch Tài liệu^{(Translate Document)} .

Cách dịch văn bản sang các ngôn ngữ khác nhau trong Office

Mặc dù tính năng Dịch^(Translate) được cung cấp trong các chương trình Microsoft Office như Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint và One Note, Lựa chọn^{(Translate Selection)} Dịch và Dịch Tài liệu^{(Translate Document)} chỉ được tìm thấy trong Microsoft Word . Mục đích của Dịch lựa chọn^{(Translate Selection)} là dịch lựa chọn bằng Microsoft Translator và mục đích của Dịch tài liệu^{(Translate Document)} là tạo bản sao đã dịch của Tài liệu của bạn bằng Microsoft Translator .

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:

1. Cách sử dụng tùy chọn Dịch Lựa chọn^{(Translate Selection)} .
2. Cách sử dụng tùy chọn Dịch tài liệu^{(Translate Document)} .

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này.

1] Cách^(How) sử dụng tùy chọn Dịch lựa^{(Translate Selection)} chọn trong Office

Đánh dấu văn bản.

Trên tab Xem lại của bất kỳ chương trình ^{(Review )}Office nào , hãy bấm vào nút Dịch^(Translate) trong nhóm ngôn ngữ.

Trong Microsoft Word hoặc OneNote , khi nhấp vào nút Dịch^(Translate) , bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.

Trong menu thả xuống, nhấp vào   Lựa chọn dịch^{(Translate Selection)} .

Ngăn Phiên dịch^{(Translator Pane)} sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.

Trong Ngăn phiên dịch^{(Translator Pane)} , có hai tùy chọn Từ^(From) và Đến

Từ^(From) là ngôn ngữ bạn muốn dịch.

Ngôn ngữ bạn^(To) muốn dịch văn bản đã chọn sang.

Chọn một ngôn ngữ từ phần Tới bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một ngôn ngữ.

Sau đó nhấp vào Chèn^(Insert) .

Văn bản được dịch.

Trong chương trình Microsoft Excel và PowerPoint , khi nút Dịch^(Translate) được chọn.

Ngăn Phiên dịch^{(Translator Pane)} sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.

Đối với PowerPoint , giống như Word , trước tiên bạn phải đánh dấu văn bản trước khi chọn ngôn ngữ và nhấp vào Chèn^(Insert) .

Trong Excel , bạn không cần phải đánh dấu văn bản.

2] Cách^(How) sử dụng tùy chọn Dịch tài liệu^{(Translate Document)} trong Office

Trên tab Xem lại của bất kỳ chương trình ^{(Review )}Office nào , hãy bấm vào nút Dịch^(Translate) trong nhóm ngôn ngữ.

Trong Microsoft Word hoặc OneNote , khi nhấp vào nút Dịch^{(Translate )} , bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.

Trong menu thả xuống, nhấp vào Dịch tài liệu^{(Translate Document)} .

Ngăn Phiên dịch^{(Translator Pane)} sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.

Bên trong Ngăn Trình dịch^{(Translator Pane)} trong phần Tới^(To) , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn ngôn ngữ.

Nếu bạn muốn giữ ngôn ngữ cụ thể đó, hãy chọn hộp kiểm Luôn dịch sang ngôn ngữ này^{(Always translate to this language)} .

Sau đó nhấp vào Dịch^(Translate) .

Bản sao của tài liệu được mở cùng với văn bản đã dịch.

Trong OneNote , PowerPoint và Excel , tùy chọn này không khả dụng.

Trong OneNote , thay vì tùy chọn Dịch tài liệu^{(Translate Document)} , có tùy chọn Trình dịch nhỏ^{(Mini Translator)} .

Đánh dấu phần văn bản trong vở.

Nhấp vào nút Dịch^(Translate) .

Trong danh sách thả xuống, hãy chọn tùy chọn Trình dịch nhỏ^{(Mini Translator)} .

Khi tùy chọn Trình dịch nhỏ^{(Mini Translator)} được chọn, hộp thoại Tùy chọn ngôn ngữ dịch sẽ mở ra.^{(Translation Language Options)}

Bên trong hộp thoại, chọn một ngôn ngữ từ hộp danh sách Dịch sang^{(Translate to)} .

Sau đó bấm OK .

Di con trỏ qua văn bản và bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ chứa ngôn ngữ nước ngoài.

Sau khi ngôn ngữ được chọn, ngôn ngữ đó sẽ vẫn là ngôn ngữ được chọn trong Trình dịch thu nhỏ^{(Mini Translator)} .

Để đặt nó trở lại tiếng Anh^(English) , hãy đánh dấu văn bản.

Nhấp vào nút Dịch^{(Translate )} và chọn Chọn Ngôn ngữ Dịch^{(Choose Translation Language)} .

Hộp thoại Tùy chọn ngôn ngữ dịch sẽ mở ra.^{(Translation Language Options)}

Bên trong hộp thoại, chọn một ngôn ngữ từ hộp danh sách Dịch sang^{(Translate to)} .

Sau đó bấm OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dịch văn bản sang một ngôn ngữ khác trong Microsoft Office .

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a lеtter or an artіcle in a forеign language? Microsoft Office offers a Translate feature avaіlаble in Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note. The Translate feature converts content into a different language using thе Microsoft Translator online servіce; in Microsoft Word, it includes two options Translate Selection and Translаte Document.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

Related posts

• Làm thế nào để dịch Text để Braille trong Windows 10

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com

• Cách sử dụng Google Translate để dịch hình ảnh ngay lập tức

• 9 mẹo hữu ích Cách sử dụng Google Dịch

• Cách Google Dịch một Trang Web

• Google Dịch so với Bing Dịch - Cái nào tốt nhất?

• Cách sử dụng Office Licensing Diagnostic Tool

• Microsoft Office Click-To-Run High CPU usage Trong Windows 11/10

• Cách Export and Import Office Ribbon Menu Settings

• Cách kiểm tra License Type and Activation Status của Office

• Office Click-to-Run Installer and MSI problem trên Windows 10

• Fix Microsoft Office Error Code 0x426-0x0

• Cách Install Office trên Linux bằng WinApps

• Fix Office installation Error Code 1603 trên Windows 10

• Cách thêm hoặc xóa bổ trợ khỏi các chương trình Office

• Paste Special option bị thiếu hoặc không hoạt động trong Office

• Cách thay đổi Office 365 Subscription Plan

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Fix Ứng dụng này không thể mở lỗi Office app trên Windows 10

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn