Gần đây, tôi đã phải di chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} sang SQL Server 2014  vì cơ sở dữ liệu của tôi quá lớn để Access có thể xử lý. Mặc dù quá trình này khá đơn giản, tôi nghĩ rằng tôi sẽ viết một bài báo với hướng dẫn từng bước.

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt SQL Server hoặc SQL Server Express trên máy tính của mình. Khi tải xuống SQL Server Express trên máy tính cá nhân, hãy đảm bảo bạn tải xuống phiên bản có Dịch vụ nâng cao^{(Advanced Services)} . Nếu không, thì công cụ cơ sở dữ liệu^{(database engine)} sẽ không được cài đặt và bạn sẽ có SQL Management Studio mà không có bất kỳ phiên bản cơ sở dữ liệu^{(database instance)} nào để kết nối.

Khi bạn đã cài đặt SQL Server đúng cách, bạn có thể tiếp tục với các bước bên dưới để nhập cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} vào cơ sở dữ liệu mới trong SQL Server .

Chuyển Cơ sở dữ liệu Access^{(Transfer Access Database)} sang SQL Server

Mở SQL Server Management Studio và kết nối^{(SQL Server Management Studio and connect)} với máy chủ cơ sở dữ liệu^{(database server)} mà bạn muốn nhập cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} của mình vào. Trong Cơ sở dữ liệu^(Databases) , bấm chuột phải và chọn Cơ sở dữ liệu mới^{(New Database)} . Nếu bạn đã có cơ sở dữ liệu và bạn chỉ muốn nhập một vài bảng từ Access , thì chỉ cần bỏ qua bước này và chuyển đến bước Nhập dữ liệu^{(Import Data)} bên dưới. Chỉ cần nhấp chuột phải^{(Just right-click)} vào cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn thay vì tạo một cơ sở dữ liệu mới.

Nếu bạn đang tạo cơ sở dữ liệu mới, hãy tiếp tục đặt tên cho nó và định cấu hình^{(name and configure)} cài đặt nếu bạn muốn thay đổi chúng từ mặc định.

Bây giờ chúng ta cần nhấp chuột phải vào Cơ sở dữ liệu thử nghiệm^{(Test database)} mà chúng ta vừa tạo và chọn Nhiệm vụ^(Tasks) và sau đó Nhập dữ liệu^{( Import Data)} .

Trên hộp thoại   Chọn Nguồn Dữ liệu , hãy chọn ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  từ hộp thả xuống.

Bên cạnh Tệp nam^{(File nam)} e, nhấp vào Duyệt^(Browse) và điều hướng đến cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} mà bạn muốn nhập và nhấp vào Mở^(Open) . Lưu ý rằng cơ sở dữ liệu không được ở định dạng Access 2007 trở lên ( ACCDB ) vì SQL Server không nhận dạng được nó! Vì vậy, nếu bạn có cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} 2007 đến 2016 , trước tiên hãy chuyển đổi nó sang định dạng Cơ sở dữ liệu 2002-2003^{(2002-2003 Database)}  ( MDB ) bằng cách đi tới  Tệp - Lưu Dưới dạng^{( File – Save As)} .

Tiếp tục và nhấp vào Tiếp theo^(Next) để chọn điểm đến. Vì bạn đã nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu mà bạn muốn nhập dữ liệu vào, nên nó sẽ được chọn trong danh sách. Nếu không, hãy chọn SQL Native Client từ trình đơn thả xuống Destination . Bạn sẽ thấy phiên bản cơ sở dữ liệu^{(database instance)} trong Tên máy chủ^{(Server Name)} và sau đó có thể chọn cơ sở dữ liệu cụ thể ở dưới cùng khi bạn chọn phương pháp xác thực của mình.

Bấm Tiếp theo^(Next) rồi chỉ định cách bạn muốn chuyển dữ liệu từ Access sang SQL bằng cách chọn Sao chép dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng^{(Copy the data from one or more tables)} hoặc Viết truy vấn để chỉ định dữ liệu cần truyền^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Nếu bạn muốn sao chép tất cả các bảng hoặc chỉ một số bảng từ cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} mà không cần bất kỳ thao tác dữ liệu^{(data manipulation)} nào , hãy chọn tùy chọn đầu tiên. Nếu bạn chỉ cần sao chép các hàng và cột dữ liệu nhất định từ bảng, thì hãy chọn tùy chọn thứ hai và viết truy vấn SQL^{(SQL query)} .

Theo mặc định, tất cả các bảng phải được chọn và nếu bạn nhấp vào nút Chỉnh sửa ^(Edit) ánh xạ^(Mappings) , bạn có thể định cấu hình cách các trường ánh xạ giữa hai bảng. Nếu bạn đã tạo một cơ sở dữ liệu mới để nhập thì nó sẽ là một bản sao chính xác.

Ở đây tôi chỉ có một bảng trong cơ sở dữ liệu Access^{(Access database)} của mình . Nhấp vào Tiếp theo^{(Click Next)} và bạn sẽ thấy màn hình Chạy gói^{( Run Package)} nơi Chạy ngay lập tức^{( Run Immediately)} sẽ được chọn.

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và sau đó nhấp vào Kết thúc^(Finish) . Sau đó, bạn sẽ thấy tiến trình chuyển dữ liệu khi nó xảy ra. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy số hàng được chuyển cho mỗi bảng trong cột Thông^(Message) báo.

Nhấp vào Đóng^(Close)  và bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn có thể tiếp tục và chạy một CHỌN^(SELECT) trên các bảng của mình để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã được nhập. Giờ đây, bạn có thể tận hưởng sức mạnh của SQL Server để quản lý cơ sở dữ liệu của mình.

Bất kỳ sự cố nào khi nhập dữ liệu của bạn từ Access vào SQL Server ? Nếu vậy, hãy đăng một bình luận và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Vui thích!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Access database to SQL Server 2014 becauѕe my databаse wаs getting too large for Access to handle. Even though the proceѕs is fairly simple, I figured І would wrіte an аrticle with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word