Đã qua một thời gian, Google Docs đã để lại dấu ấn như một đối thủ cạnh tranh đáng kể với Microsoft Word . Mặc dù nó có thể không được trang bị nhiều tính năng như MS Word , nhưng nó có một số thứ ở đây và ở đó làm cho nó trở nên khác biệt. Người dùng tích cực sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} phải nhận thức được vai trò quan trọng của Thanh công cụ^(Toolbar) . Một số người dùng, đặc biệt là những người sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} một cách cuồng nhiệt, có thể nhận thấy rằng Thanh công cụ đôi khi có thể bị thiếu^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho người dùng cách họ có thể khôi phục Thanh công cụ Menu^{(Menu Toolbar)} bị thiếu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách bật Thanh công cụ Trình đơn^{(Menu Toolbar)} bị thiếu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Bạn thậm chí có thể không nhận thấy rằng Thanh công cụ^(Toolbar) đã biến mất nếu bạn không tích cực sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nhưng đây có thể là một vấn đề đáng lo ngại đối với những người sử dụng. May mắn thay cho những người đó, hầu hết các nguyên nhân đằng sau sự cố này liên quan đến cài đặt được quản lý sai và có thể dễ dàng hoàn nguyên.

1. Thử bật Điều khiển nhỏ gọn
2. Sử dụng phím tắt
3. Chỉnh sửa cài đặt quyền của bạn

1] Thử^(Try) bật Điều khiển nhỏ gọn^{(Compact Controls)}

Điều đầu tiên bạn nên thử làm là bật Điều khiển nhỏ gọn^{(Compact Controls)} . Bây giờ, những điều này có thể không có sẵn ở cuối tất cả mọi người và nếu đó là trường hợp của bạn, thì bạn nên tiếp tục đọc bài viết. Đây là cách có thể bật Điều khiển nhỏ gọn :^{(Compact Controls)}

Mở tài liệu của Google (hoặc Google Trang tính^(Sheets) ) và từ các tab có sẵn ở trên cùng, hãy nhấp vào Xem^(View) . Sau đó, chọn Điều khiển nhỏ gọn^{(Compact Controls)} từ menu thả xuống để bật chúng.

Nếu Điều khiển nhỏ gọn^{(Compact Controls)} không có ở cuối, bạn có thể thử một trong những cách giải quyết khác mà chúng tôi đã đề cập bên dưới.

2] Sử dụng phím tắt

Có thể bạn đã tắt nhầm Thanh công cụ^(Toolbar) bằng phím tắt hoặc phím tắt có sẵn trong môi trường chỉnh sửa. Dù bằng cách nào, để bật lại Thanh công cụ^(Toolbar) , hãy sử dụng lại các phím tắt đó.

Phím tắt ẩn Thanh công cụ^(Toolbar) trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} là Ctrl + Shift + F , vì vậy, nhấn trở lại đó sẽ thực hiện công việc.

Ngoài ra, có một tùy chọn tắt Thanh công cụ^(Toolbar) ngay lập tức. Ở phía trên bên phải của tài liệu bạn đang làm việc, có một mũi tên hướng lên có thể được nhấp vào để bật hoặc tắt Thanh công cụ^(Toolbar) . Nếu mũi tên đó hướng xuống dưới, điều đó có nghĩa là Thanh công cụ^(Toolbar) đã được tắt và việc nhấn nó sẽ làm cho mũi tên hướng lên trên và đưa Thanh công cụ^(Toolbar) trở lại .

Một giải pháp thay thế thứ ba cho bạn là nhấn phím Fn và phím Esc^(Esc) cùng nhau. (Với một số người dùng, chỉ cần nhấn phím Esc^(Esc) cũng đã hoạt động.)

3] Chỉnh sửa cài đặt quyền của bạn

Cho đến^(Till) bây giờ, chúng ta đã thảo luận về những gì người ta có thể làm khi Thanh công cụ^(Toolbar) bị thiếu, nhưng một số người cũng có thể gặp thanh công cụ chuyển sang màu xám trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Các tùy chọn màu xám thông thường có nghĩa là người dùng không có quyền truy cập để sử dụng nó và nó cũng có nghĩa ở đây. Trong trường hợp như vậy, bạn nên yêu cầu quyền truy cập để thực hiện các chỉnh sửa trong tài liệu từ chủ sở hữu của tài liệu. Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy:

Mở tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} trên máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ được cấp quyền xem tài liệu, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn ở góc trên bên phải có nội dung 'Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa'. Thao tác này sau đó sẽ mở ra một hộp nơi bạn có thể viết thư cho chủ sở hữu của tài liệu và xin phép. Yêu cầu của bạn sau đó sẽ được chuyển và bạn có thể được cấp quyền truy cập để sử dụng Thanh công cụ^(Toolbar) .

Mặt khác, nếu bạn đang chia sẻ tài liệu và không muốn người khác ở bên nhận vấn đề này, bạn nên cấp quyền chỉnh sửa cho người cụ thể đó. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm như sau:

Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ^(Share) ở góc trên bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ mở hộp Chia sẻ^(Share) với mọi người và nhóm. Từ phần Lấy liên kết^{(Get Link)} tại đây, nhấp vào Thay đổi^(Change) . Truy cập khu vực liên kết Bất kỳ ai có khu vực liên kết và nhấp vào trình đơn Người xem^(Viewer) thả xuống bên cạnh khu vực đó. Chọn Trình chỉnh sửa^{(Select Editor)} . Giờ đây, bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu đó đều có thể thực hiện chỉnh sửa tài liệu đó. Lưu các cài đặt này bằng cách nhấp vào Xong^(Done) .

Theo ý kiến ​​cá nhân của tôi, sẽ không an toàn khi thiết lập đây làm tham số, vì việc một liên kết bị đặt sai vị trí là điều khá phổ biến và do đó, quyền riêng tư của tài liệu của bạn có thể bị xâm phạm. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với (những) người cụ thể, bạn có thể tạo một nhóm các ID^(IDs) email đã biết mà trong đó tài liệu sẽ có quyền thực hiện các chỉnh sửa.

Trong trường Chia sẻ^(Share) với mọi người và nhóm, chỉ cần thêm địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn đặt tài liệu ở chế độ công khai và nhấp vào Xong^(Done) để lưu tài liệu.

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này có thể làm rõ nguyên nhân khiến thanh công cụ trên Google Tài liệu^{(Google Docs)} biến mất là gì và cách bạn có thể khôi phục thanh công cụ này.

Đọc^(Read) : Cách thêm Trích dẫn và Tài liệu tham khảo trong Google Tài liệu^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách luôn hiển thị word count trong Google Docs

• Cách sử dụng Dark Mode bằng Google Docs, Sheets và Slides

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Cách viết Screenplay bằng Google Docs

• Cách sử dụng Mode phân tâm miễn phí trong Google Docs and Google Slides

• Làm thế nào để sử dụng IF and Nested IF functions trong Google Sheets

• Cách thay đổi Page Margin and Color trong Google Docs

• Cách nhân đôi không gian trong Google Docs