Nhiều người dùng Windows dựa vào Microsoft Outlook để liên lạc trực tuyến hàng ngày của họ. Dịch vụ này, ngoài việc cho phép giao tiếp mạnh mẽ, cho phép người dùng định cấu hình cài đặt của nó theo sự thuận tiện của họ. Mọi email bạn gửi sẽ được lưu trong thư mục Các mục đã Gửi^{(Sent Items)} . Nếu bạn muốn ngăn Outlook lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi^{(Sent Items)} , đây là cách bạn có thể thực hiện.

Cách ngăn Outlook lưu các email đã gửi^(Sent)

Nhiều người cảm thấy thuận tiện khi lưu hồ sơ email trước đây trong thư mục â € ˜ Mục Đã gửi^{(Sent Items)} â € ™ trong Outlook . Trong trường hợp cần truy cập bất kỳ email cũ nào, người ta có thể chỉ cần vào thư mục này để kiểm tra các email mà họ đã gửi và thực hiện các hành động cần thiết.

Ngoài ra, người ta có thể xác minh xem email đã được gửi đến người nhận dự định hay chưa. Vì vậy, Outlook có thể giúp bạn không chỉ là một công cụ để quản lý thư email, lịch, danh bạ và tác vụ mà còn là công cụ quản lý thời gian của bạn. Tuy nhiên, nhược điểm của tính năng này là nó bắt đầu lưu tất cả các email đã gửi trong Outlook một cách bừa bãi.

Ngăn Outlook^{(Stop Outlook)} lưu bản sao của các email Đã gửi^(Sent) qua cài đặt của nó

Bạn có thể ngăn Outlook lưu bản sao của email trong thư mục Mục đã Gửi^{(Sent Items)} thông qua Cài đặt^(Settings) , Chính sách Nhóm^{(Group Policy)} hoặc Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký^{(Registry Editor)} . Đây là cách thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

1. Mở Microsoft Outlook
2. Truy cập hộp thoại Tùy chọn Word
3. Chuyển sang tab Thư
4. Tắt â € ˜ Lưu^(Save) bản sao của tin nhắn trong tùy chọn thư mục Các mục^{(Sent Items)} đã gửiâ € ™

Sau khi bạn gửi email bằng Microsoft Outlook , một bản sao của email sẽ được lưu vào thư mục Mục đã Gửi^{(Sent Items)} .

1] Mở Microsoft Outlook

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook bằng cách nhập Outlook vào thanh Tìm kiếm^(Search) hoặc chỉ cần nhấp vào biểu tượng của ứng dụng đó trên Thanh tác vụ ^(Taskbar)Windows 10 .

2] Truy cập hộp thoại Tùy chọn Word

Chọn tab â € ˜ Tệp^(File) â € ™ và chọn â € ˜ Tùy chọn^(Options) â € ™ từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.

3] Chuyển sang tab Thư

Khi hộp thoại Tùy chọn^(Options) mở ra, hãy chuyển sang tab â € ˜ Thư â € ™.^(Mail)

4] Tắt â € ˜Lưu bản sao của tin nhắn trong tùy chọn thư mục Các mục đã gửiâ € ™^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Trong ngăn bên phải của hộp thoại Tùy chọn , đi tới phần â € ˜ ^(Options)Lưu tin nhắn^{(Save Messages)} â € ™.

Tại đó, hãy tìm tùy chọn â € ˜ Lưu bản sao của tin nhắn trong thư mục Mục đã Gửi^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} â € ™.

Bây giờ, chỉ cần bỏ chọn hộp được đánh dấu theo tùy chọn này để vô hiệu hóa Outlook lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi^{(Sent Items)} .

Ngăn Outlook lưu các Mục đã Gửi^{(Sent Items)} bằng GPEDIT

Mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm và điều hướng đến cài đặt sau:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Bấm đúp vào Lưu bản sao của thư trong thư mục Lưu Mục^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Chọn hộp Đã bật^(Enabled) và sau đó chọn Lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Bạn cũng có thể định cấu hình một số cài đặt khác tại đây.

Ngăn Outlook lưu các Mục đã Gửi^{(Sent Items)} bằng REGEDIT

Mở Registry Editor và điều hướng đến các phím sau:

• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

Đối với Outlook 2021/19/16 và Outlook cho Office 365 , số phiên bản sẽ là 16.0.

Tạo Tên giá trị DWORD^{(DWORD Value Name)} và đặt tên là SaveSent . Cung cấp cho nó một giá trị như sau:

• 0 = Các email đã gửi^(Sent) sẽ không được lưu trong thư mục Các mục đã gửi^{(Sent Items)} .
• 1 = Các email đã gửi^(Sent) sẽ được lưu trong thư mục Các mục đã gửi^{(Sent Items)} .

Tin tưởng rằng bạn thấy bài viết hữu ích.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Khôi phục các mục đã xóa từ Deleted Items folder của Outlook

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Display Outlook Calendar & Tasks trên Windows desktop với DeskTask

• Font size thay đổi khi trả lời email bằng Outlook trong Windows 10

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Cách thêm RSS Feeds vào Outlook trong Windows 10

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Làm thế nào để sửa chữa Outlook Error 0X800408FC trên Windows 10

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Outlook Không lưu mật khẩu bằng Windows 10

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook