Nếu bạn muốn chèn hoặc thêm Bảng trong thư Gmail và Outlook^{(insert or add a Table in Gmail and Outlook)} , đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó. Nó khá đơn giản vì bạn có thể sử dụng Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Excel Online để tìm nạp bảng từ đó. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách chèn bảng trong thư Gmail^(Gmail) và Outlook trên web và Thư^(Mail) dành cho Windows 11/10 .

Giả sử rằng bạn muốn gửi một danh sách có chứa một số tên sản phẩm và giá của chúng. Thêm một bảng có lẽ là cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc. Sự cố bắt đầu xảy ra khi bạn cố gắng thêm bảng vì Gmail không cho phép bạn làm điều đó. Mặt khác, Outlook cho web cho phép bạn chèn bảng, nhưng nó không có bất kỳ tùy chọn nào để tùy chỉnh nó. Đó là lý do tại sao bạn cần xem bài viết này để tìm hiểu thêm về các phương pháp khác nhau để chèn bảng trong email của mình.

Cách thêm Bảng trong Gmail và Outlook bằng Copy-Paste

Làm theo các bước sau để thêm Bảng trong Gmail và Outlook bằng Copy-Paste:

1. Mở Google Trang tính trên trình duyệt của bạn.
2. Tạo bảng bạn muốn chèn trong email.
3. Sao chép toàn bộ bảng vào khay nhớ tạm của bạn.
4. Mở Gmail hoặc Outlook và soạn tin nhắn.
5. Nhấn Ctrl + V để dán bảng

Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.

Đây là phương pháp phổ biến nhất khi bạn đang sử dụng Gmail . Bạn có thể tạo bảng trong bất kỳ trình tạo bảng tính nào, chẳng hạn như Excel Online , Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Excel cho máy tính để bàn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sắp cho bạn xem ảnh chụp màn hình của Google Trang tính^{(Google Sheets)} và Gmail . Tuy nhiên, bạn có thể làm điều tương tự với bất kỳ trình tạo bảng tính nào khác và cả Outlook .

Để bắt đầu, hãy mở trang web chính thức của Google^{(Google Sheets)} Trang tính ,  docs.google.com và tạo một bảng tính màu đen. Sau đó, tạo một bảng theo yêu cầu của bạn và sao chép toàn bộ bảng vào khay nhớ tạm của bạn.

Tiếp theo, mở Gmail và bắt đầu soạn email. Chọn một vị trí mà bạn muốn hiển thị bảng và nhấn  Ctrl+V  để dán bảng đã sao chép.

Bây giờ bạn có thể thấy bảng trong email của mình.

Có một cách hiệu quả hơn để chèn bảng khi bạn đang sử dụng Outlook.com . Phiên bản web của Outlook cho phép bạn chèn một bảng bằng cách sử dụng tùy chọn có sẵn mà nó bao gồm.

Nhược điểm: ^{(Disadvantage: )}Outlook cho phép bạn chỉnh sửa bảng, thay đổi độ rộng cột, chèn hoặc xóa hàng / cột, v.v. Tuy nhiên, Gmail không có bất kỳ tùy chọn nào như vậy.

Cách chèn Bảng trong Outlook cho web

Để chèn bảng trong Outlook cho web, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập^(Log) vào tài khoản của bạn trên outlook.com.
2. Nhấp vào  nút Thư mới ^{(New message )} để bắt đầu soạn email.
3. Nhấp vào  biểu tượng Chèn ^(Insert) bảng ^(table ) trên thanh công cụ.
4. Chọn số hàng và cột.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn trên trang web Outlook.com và nhấp vào  nút Thư mới ^{(New message )} để bắt đầu soạn email mới.

Sau đó, tìm  biểu tượng Chèn ^(Insert) bảng ^(table ) trên thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng đó.

Bây giờ, bạn cần chọn số hàng và số cột trong bảng của mình.

Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập các giá trị vào mỗi ô theo ý muốn của mình.

Nhược điểm:^{(Disadvantage: )} Bạn không thể chỉnh sửa hàng hoặc tiêu đề đầu tiên của bảng nếu bạn chèn nó bằng cách sử dụng tùy chọn có sẵn trong Outlook .

Cách thêm hoặc chèn Bảng trong Thư^(Mail) trên Windows 11/10

Để thêm hoặc chèn bảng trong Thư^(Mail) trên Windows 11/10 , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Thư trên máy tính của bạn.
2. Bắt đầu soạn tin nhắn.
3. Chuyển sang  tab Chèn  .^(Insert )
4. Nhấp vào  tùy chọn Bảng ^(Table ) .

Bạn cần mở ứng dụng Thư^(Mail) trên máy tính của mình và bắt đầu soạn thư để bắt đầu. Khi bạn mở bảng để bắt đầu viết email, nó sẽ hiển thị một thanh công cụ ở trên cùng. Bạn cần chuyển sang  tab  Chèn  và nhấp vào tùy chọn ^(Insert )Bảng^(Table)  .

Theo mặc định, nó tự động thêm một bảng 3 × 3. Nếu bạn muốn chèn thêm cột hoặc hàng, hãy nhấp vào  nút Chèn ^(Insert ) và chọn tùy chọn cho phù hợp.

Điều tốt nhất về tùy chọn này là bạn có thể tùy chỉnh bảng theo cách bạn muốn. Hầu như không có giới hạn nào trong việc chỉnh sửa bảng trong ứng dụng Thư^(Mail) nếu bạn sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn. Ưu điểm thứ hai là bạn cũng có các tùy chọn tương tự cho tài khoản Gmail .

Làm cách nào để chèn Bảng vào nội dung email?

Để chèn bảng vào nội dung email, bạn có ba tùy chọn - sử dụng phương pháp Sao chép-Dán^(Copy-Paste) , sử dụng  tùy chọn Chèn bảng ^{(Insert table )} có sẵn và sử dụng ứng dụng Thư^(Mail) trên Windows 11/10 . Phương pháp Sao chép-Dán^(Copy-Paste) hoạt động khi bạn có một trình tạo bảng tính chuyên dụng.

Làm cách nào để thêm Hàng^(Rows) vào Bảng trong Gmail ?

Bạn không thể thêm hàng vào bảng trong Gmail khi nó đã được chèn. Bạn cần thay đổi bảng trước khi dán nó vào nội dung email.

Làm cách nào để chỉnh sửa Bảng trong Gmail?

Không thể chỉnh sửa màu tiêu đề, chèn thêm hàng / cột, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi giá trị của các ô trong bảng trong Gmail . Để làm điều đó, hãy nhấp vào văn bản bạn muốn chỉnh sửa, xóa nó và thêm văn bản mới.

Đây là cách bạn có thể thêm hoặc chèn bảng trong Gmail và Outlook .

Đọc: ^{(Read: )}Cách chèn hộp kiểm trong ứng dụng Thư và email Outlook.^{(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)}

How to add a Table in Gmail and Outlook email messages

If you want to insert or add a Table in Gmail and Outlook messages, here is how you can do that. It is quite straightforward since you can use Google Sheets or Excel Online to fetch the table from. Here is everything you need to know about inserting tables in Gmail and Outlook messages on the web and Mail for Windows 11/10.

Let’s assume that you want to send a list containing some product names and their prices. Adding a table is probably the most efficient way to get the job done. The problem begins when you try to add the table since Gmail doesn’t allow you to do that. On the other hand, Outlook for the web lets you insert the table, but it doesn’t have any option to customize it. That is why you need to check out this article to learn more about various methods to insert a table in your emails.

How to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste

Follow these steps to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste:

1. Open Google Sheets on your browser.
2. Create the table you want to insert in the email.
3. Copy the entire table to your clipboard.
4. Open Gmail or Outlook and compose a message.
5. Press Ctrl+V to paste the table

To learn more about these steps, continue reading.

It is the most common method when you are using Gmail. You can create a table in any spreadsheet maker, such as Excel Online, Google Sheets, or Excel for desktop. For this example, we are about to show you the screenshots of Google Sheets and Gmail. However, you can do the same with any other spreadsheet maker and Outlook also.

To get started, open the official website of Google Sheets, docs.google.com, and create a black spreadsheet. Following that, create a table as per your requirements and copy the entire table to your clipboard.

Next, open Gmail and start composing an email. Select a position where you want to display the table and press Ctrl+V to paste the copied table.

Now you can see the table in your email.

There is a more efficient way to insert a table when you are using Outlook.com. The web version of Outlook allows you to insert a table using the in-built option it includes.

Disadvantage: Outlook lets you edit the table, change the column width, insert or remove rows/columns, etc. However, Gmail doesn’t have any such option.

How to insert a Table in Outlook for web

To insert table in Outlook for web, follow these steps:

1. Log in to your account on outlook.com.
2. Click on the New message button to start composing an email.
3. Click on the Insert table icon in the toolbar.
4. Select the number of rows and columns.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, log in to your user account on the Outlook.com website and click the New message button to start composing a new email.

Following that, find out the Insert table icon in the toolbar and click on it.

Now, you need to select the number of rows and columns of your table.

Following that, you can start entering the values in each cell as per your wish.

Disadvantage: You cannot edit the first row or heading of a table if you insert it using the in-built option in Outlook.

How to add or insert a Table in Mail on Windows 11/10

To add or insert table in Mail on Windows 11/10, follow these steps:

1. Open the Mail app on your computer.
2. Start composing a message.
3. Switch to the Insert tab.
4. Click on the Table option.

You need to open the Mail app on your computer and start composing a message to get started. When you open the panel to start writing an email, it shows a toolbar on the top. You need to switch to the Insert tab and click on the Table option.

By default, it adds a 3×3 table automatically. If you want to insert more columns or rows, click on the Insert button and choose the option accordingly.

The best thing about this option is that you can customize the table in the way you want. There is almost no limitation in editing the table in the Mail app if you use the in-built option. The second advantage is that you get the same options for Gmail accounts as well.

How do I insert a Table into the body of an email?

To insert a table into the body of an email, you have three options – use the Copy-Paste method, use the in-built Insert table option, and use the Mail app on Windows 11/10. The Copy-Paste method works when you have a dedicated spreadsheet maker.

How do I add Rows to a Table in Gmail?

You cannot add rows to a table in Gmail once it is inserted already. You need to change the table before pasting it in the email body.

How do I edit a Table in Gmail?

It is not possible to edit the header color, insert more rows/columns, etc. However, you can change the value of cells in a table in Gmail. For that, click on the text you want to edit, remove it, and add the new one.

This is how you can add or insert a table in Gmail and Outlook.

Read: How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.

Related posts

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Cách thêm và xóa danh bạ trong Google Contacts or Gmail

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Make Gmail Mở email tiếp theo tự động bằng Auto-Advance

• Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để chuyển đổi Gmail thành một collaboration tool

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn