Một trong những điểm mạnh lớn nhất của loạt sách Hướng dẫn sử dụng Hoa hậu là chúng giải thích khá nhiều điều về các chủ đề của họ. ^{(Missing Manuals)}Khẩu hiệu của họ là "Cuốn sách đáng lẽ phải có trong hộp," và điều đó chính xác. Hầu hết những cuốn sách này là tài liệu tham khảo tuyệt vời cho các chủ đề của họ, được viết bởi những người rõ ràng là chuyên gia và những người biết cách giải thích mọi thứ để chúng tôi không phải chuyên gia có thể hiểu chúng. Tôi đã mua một số cuốn sách này trong nhiều năm (thực tế, có bốn cuốn sách trong số chúng ở văn phòng với tôi khi tôi viết bài này). Vì vậy, khi tôi có cơ hội xem lại Office 2013: The Missing Manual , tôi đã bắt đầu với nhiều kỳ vọng. Kỳ^(Were) vọng của tôi có được đáp ứng không? Hãy^(Let) xem trong bài đánh giá này.

Đối tượng mục tiêu của cuốn sách

Không giống như một số cuốn sách giải thích tất cả khác mà tôi đã đọc gần đây, cuốn sách này nhắm đến cả những người mới đến hoàn toàn và những người nâng cấp từ các ấn bản trước. Đó là một điều khó để cân bằng bởi vì phải có đủ lời giải thích cho những người mới đến, nhưng không quá nhiều đến mức những người đã biết gì đó về chủ đề này sẽ cảm thấy nhàm chán và đi lang thang. Tôi nghĩ, nhìn chung, các tác giả đã làm rất tốt việc đi dây đó. Các tác giả là Nancy Conner và Matthew MacDonald^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

Cuốn sách giải thích rất chi tiết về các ứng dụng Office mà nhiều người có khả năng sử dụng: Word, Outlook, Excel, PowerPoint và Access . Ngoài ra còn có các chương ít chi tiết hơn về Publisher, OneNote, SkyDrive và các Ứng dụng web^{(Web Apps)} miễn phí . Có một số tài liệu tham khảo ngắn gọn về Office 365 , nhưng nếu bạn muốn có bất kỳ loại giải thích kỹ lưỡng nào về phiên bản Office đó, bạn sẽ cần tìm một cuốn sách khác. Tôi muốn đề xuất phiên bản Microsoft Office Inside Out: 2013 đã được đánh giá gần đây của chúng tôi, phiên bản^(Edition) này thực hiện một công việc tuyệt vời là giải thích Office 365. Tôi thấy cách tiếp cận này hơi đáng ngạc nhiên. Tại sao giải thích SkyDrive và Ứng dụng web^{(Web Apps)} mà không giải thích Office 365 ? Vì tò mò, tôi đã duyệt qua Amazon để xem có Office 365 riêng biệt: Sổ tay hướng dẫn bị thiếu^{(Office 365: The Missing Manual)} —và không có. Tìm kiếm cho thấy cuốn sách này nói rất ít về chủ đề đó.

Giải thích các ứng dụng

Mỗi phần trong số năm phần giải thích các ứng dụng Office chính^{(Office apps)}có cấu trúc giống nhau: Phần giới thiệu về kiến ​​thức cơ bản tuyệt đối, phần lớn được thiết kế cho người mới (nhưng chứa thông tin về các tính năng mới của Office 2013 mà những người đang nâng cấp nên biết) tiếp theo là các chương giải thích các lệnh và kỹ năng cần thiết một người cần biết để cảm thấy thoải mái khi sử dụng ứng dụng được đề cập và kết thúc với nhiều chương dành cho các chủ đề được người dùng nâng cao quan tâm nhiều. Như với tất cả các sách có tính chất này, các chương có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào hoặc bỏ qua hoàn toàn, tùy thuộc vào nhu cầu của từng người đọc. Với sự sắp xếp các chủ đề từ đơn giản đến phức tạp, hầu như tất cả mọi người đều có thể dễ dàng đi thẳng vào thông tin họ cần trong cuốn sách. Ví dụ ở đây là mục lục của ấn bản sách điện tử dành cho Word .

Tôi quyết định dùng thử cuốn sách bằng cách đọc hướng dẫn sử dụng Outlook . Tôi đã sử dụng Outlook tại một công việc mà tôi đã làm vào khoảng năm 2000^{(circa 2000)} , không thích nó lắm và đã không động đến nó kể từ đó. Tôi tò mò muốn biết mình đã nhớ được bao nhiêu phần trăm trong số đó, và phần nào đã được thay đổi trong những năm qua — và liệu Outlook có dễ sử dụng hơn bây giờ hay không khi Microsoft đã có nhiều năm để nghiên cứu và cải thiện nó. Các tác giả bắt đầu bằng cách nói rằng Outlook không chỉ dành cho email nữa và điều đó chắc chắn đúng. Mặc dù trước đây tôi đã sử dụng một vài tính năng khác (như lịch, vì nhiệm vụ của tôi là in ra và đăng lịch của bộ phận^{(departmental calendar)}hàng tuần) Tôi đã không làm được gì nhiều với danh sách liên hệ, danh sách công việc^{(task list)} , ghi chú hoặc các thư mục. Tất cả các tính năng đó đều khác biệt đáng kể trong Outlook 2013 , vì vậy tôi đã đọc kỹ các chương của Outlook trước khi bắt đầu làm việc theo cách của mình với chương trình. Tôi đang xem lại ấn bản sách điện tử, vì vậy khi tôi bắt đầu thực hành, tôi có thể lật qua lại giữa chương trình và sách một cách dễ dàng khi cần thiết.

Office 2013: Sổ tay hướng dẫn còn thiếu^{(Office 2013: The Missing Manual)} không bao gồm các tệp thực hành như một số cuốn sách tương tự khác, nhưng tôi không thấy đó là một vấn đề. Các hướng dẫn rất rõ ràng và dễ dàng làm theo từng bước, văn bản xen kẽ với nhiều mẹo hữu ích và gợi ý cũng như gợi ý cho các trang khác trong sách để tìm hiểu thêm thông tin. Đây là một ý tưởng tuyệt vời và giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thêm thông tin hoặc chỉ cần tiếp tục, tùy theo nhu cầu của người đọc. Khi tôi theo dõi, nhanh chóng rõ ràng rằng tôi sẽ có ấn tượng tốt hơn nhiều về Outlook nếu (a) Outlook 2000 có nhiều tính năng như Outlook 2013và (b) Tôi đã có một cuốn sách như thế này để giải thích tất cả thay vì phải tự mình mò mẫm. Mặc dù tôi làm việc tại một thư viện, nhưng những cuốn sách hướng dẫn trong những ngày đó gần như không tốt. 🙂

Kết luận

Office 2013: The Missing Manual đạt được sự cân bằng tốt giữa việc cung cấp đủ thông tin cơ bản cho người mới bắt đầu và cung cấp thông tin chi tiết về các tính năng nâng cao cho người dùng nâng cao hơn. Các tác giả biết rõ chủ đề của họ và có thể giải thích nó cho tất cả mọi người. Có sẵn các phụ lục trực tuyến chứa nhiều liên kết hữu ích và các tính năng bổ sung. Đưa nó vào thử nghiệm với một ứng dụng Office^{(Office app)} mà tôi không cập nhật, tôi thấy các hướng dẫn dễ làm theo và hình ảnh minh họa rõ ràng. Cuối cùng tôi thấy nó là một bổ sung rất tốt cho giá sách của tôi. Tuy nhiên, điều đó nói lên rằng, để bao gồm một bộ phức tạp như vậy, cuốn sách này phải dài hoàn toàn (1051 trang trong ấn bản ebook^{(ebook edition)} , bao gồm một mục lục 28 trang^{(page index)}) và nó bao gồm nhiều ứng dụng hơn nhiều người sẽ cần sử dụng, vì vậy có thể dễ dàng hơn khi mua sách dành riêng cho ứng dụng hoặc không đi sâu vào chi tiết về các tính năng nâng cao.

Nhận định

Như tôi đã nói, tôi thấy cuốn sách này là một tài liệu tham khảo tuyệt vời giải thích về bất cứ điều gì mà bất kỳ ai^{(anything anyone)} muốn biết về Office 2013 . Nhưng trong cuộc sống thực, không phải ai cũng sẽ cần nhiều chi tiết này. Sẽ rất đáng để bạn dành thời gian kiểm tra cuốn sách từ thư viện địa phương của bạn và xem nó phù hợp với bạn như thế nào. Nếu bạn không có thời gian cho việc đó, hãy xem chương miễn phí này (tải xuống PDF)^{(free chapter (PDF download))} , để thưởng thức một chút.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Đánh giá sách - Sổ tay hướng dẫn còn thiếu Windows 8.1, của David Pogue

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá sách - Evernote for Dummies

• Đánh giá sách - Google+ Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Đánh giá sách - Windows 7 Annoyances

• Đánh giá sách - Windows 7 cho Dummies

• Đánh giá Sách - Quản lý Thời gian Hiệu quả

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Windows PowerShell 3.0 First Steps, của Ed Wilson

• Đánh giá sách - Windows 8 Out of the Box, của Mike Halsey

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Đánh giá sách - Windows 7 Plain & Simple

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước