Nhiều người phải học vừa đủ về Microsoft Excel để hoàn thành công việc. Kết quả là, tôi đã gặp rất nhiều người đã chào đón tin tức rằng họ cần học cách tạo bảng tính với tất cả sự nhiệt tình mà họ dành cho công việc cạo kẹo cao su trên vỉa hè trước trường học. Một bảng tính có thực sự là một bãi mìn của người ngoài hành tinh chứa đầy chất thải độc hại? Một cuốn sách có thể giải thích về ^{(book explain)} Microsoft Excel theo những thuật ngữ khiến nó không chỉ dễ hiểu mà còn dễ sử dụng không? Microsoft Excel 2010 Step By Step đã được viết cho mục đích đó. Hãy cùng nhìn lại và xem tác giả - Curtis D. Frye - đã thành công như thế nào.

Các bước để thành công^(Success) , hoặc ít nhất^(Least) đó là kế hoạch

Như những người đã đọc các bài đánh giá của tôi đều biết, tôi là một fan hâm mộ của loạt phim Từng bước^{(Step By Step)} một. Tôi thích cách tiếp cận giải quyết các chủ đề khó từng bước một. Tôi bắt đầu đọc cuốn sách này với kiến ​​thức cơ bản về cách thức hoạt động của Microsoft Excel , nhưng không nhiều hơn thế nữa, và hy vọng sẽ có thêm nhiều kỹ năng khi tôi học tiếp.

Như với tất cả các cuốn sách trong loạt sách này, có phần giới thiệu cung cấp cho người đọc cái nhìn tổng quan ngắn gọn về chương trình và tóm tắt những điều đã thay đổi trong phiên bản này của chương trình. Những người đã sử dụng Microsoft Excel 2007 có lẽ sẽ quen thuộc với hầu hết các tính năng này. Những người mới bắt đầu hoặc chỉ sử dụng các phiên bản trước đó có thể thấy giải thích về các lệnh mới khó hiểu hơn là hữu ích vì tác giả đã sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật như vậy. Anh ấy cũng bắt đầu bằng cách nói về những thứ như đồ thị lấp lánh, máy cắt lát và bảng xoay. Xin chào^(Hello) ? Trước tiên, chúng ta hãy^(Let) tìm hiểu các khái niệm cơ bản và sau đó lo lắng về các chủ đề nâng cao. Những người muốn cách tiếp cận từng bước^{(step approach)} để học một chương trình muốn^{(program want)}để bắt đầu từ đầu. Microsoft đã thực hiện các nghiên cứu sâu rộng về khả năng sử dụng trước khi phát hành Microsoft Excel 2010 , với mục tiêu làm cho nó thân thiện hơn với người dùng và được bố trí hợp lý hơn. Phần giới thiệu đi vào khá chi tiết về những thay đổi đối với tất cả những thứ mà tôi chưa từng nghe nói đến. Thành^(Quite) thật mà nói, thay vì lãng phí các trang cho những điều này, tác giả nên cung cấp một liên kết đến một danh sách trên trang web của Microsoft^{(Microsoft web)} cho bất kỳ ai có thể quan tâm. Một người mới bắt đầu hoặc người^{(beginner or person)} chỉ có kiến ​​thức cơ bản sẽ không biết những thứ này là gì và một người đủ nâng cao để nhận ra chúng sẽ không đọc một cuốn sách Từng bước^{(Step By Step)} .

Theo tôi, phần này cũng bị hoen ố bởi phong cách viết^{(writing style)} của tác giả . Anh ấy nói những điều như: "Với PivotTable, người dùng có thể tóm tắt các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả, chẳng hạn như bằng cách sắp xếp lại các giá trị một cách linh động để nhấn mạnh các khía cạnh khác nhau của dữ liệu. Việc giới hạn dữ liệu xuất hiện trong PivotTable thường rất hữu ích, vì vậy Excel nhóm đã bao gồm chức năng cho người dùng để lọc Pivot Table. " Và đó là từ phần giới thiệu. Nó như một lời cảnh báo cho những gì phía trước.

Và rồi nó bắt đầu

Sau hơn 40 trang tài liệu giới thiệu, cuốn sách cuối cùng đã đi sâu vào việc sử dụng Microsoft Excel 2010 . Nó khuyên mọi người nên lưu công việc của họ thường xuyên, không đề cập đến chức năng Tự động Phục hồi^{(AutoRecover)} tích hợp của Microsoft Excel^{(Microsoft Excel's)} . Tự động khôi phục^{(AutoRecover)} là điều mà mọi người^{(something everyone)} nên biết. Bất kể nó được đặt tên là gì, nó sẽ lưu công việc của bạn vài phút một lần để bạn không bị mất nhiều, nếu có, nếu một cái gì đó gặp sự cố. Có các tệp thực hành có sẵn để sử dụng với cuốn sách và tác giả cho rằng các bài tập sử dụng các tệp này là tự giải thích. Anh ấy nói về Thuộc tính tài liệu^{(Document Properties)} , chẳng hạn, và sau đó hướng dẫn người đọc điền vào một số từ khóa trênhồ sơ thực hành^{(practice file)} . Tại sao những điều khoản cụ thể này? Không có lời giải thích. Chương "Thiết lập^{("Setting Up a Workbook")} Sổ làm việc" kết thúc với một phần mở rộng về cách tùy chỉnh Microsoft Excel 2010 cho phù hợp với sở thích của riêng bạn. Trong chương giới thiệu^{(introductory chapter)} có một phần đề cập đến việc tùy chỉnh Ruy-băng^(Ribbon) . Tất cả các tài liệu về các cách để làm cho chương trình phù hợp với^{(program suit one)} sở thích riêng của một người nên được đặt trong một chương "Tùy chỉnh"^{("Customizing")} riêng biệt . Ai sẽ xem trong chương có tên "Thiết lập Sổ làm việc"^{("Setting Up a Workbook")} để biết hướng dẫn về cách tùy chỉnh toàn bộ Microsoft Excel 2010 ?

Dữ liệu, Nhập dữ liệu và Bảng

Phần nhập dữ liệu bao gồm thông tin về các công cụ hữu ích như AutoFill, FilllSeries và AutoComplete , nhưng không lưu ý được những điều đơn giản như điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhấn Enter hoặc Tab sau khi nhập một giá trị. Các mục menu Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền được giải thích bằng "tech-ese" thay vì tiếng Anh^(English) thuần túy . Thực hiện bài tập với hồ sơ thực hành^{(practice file)} có thể giúp làm rõ chuyện gì đang xảy ra, nếu bài tập không diễn ra chiếu lệ như vậy. Một lần nữa^(Again) , một người dùng có kinh nghiệm sẽ không gặp vấn đề gì khi vượt qua điều này một cách nhanh chóng, nhưng một người mới bắt đầu gần như chắc chắn sẽ muốn nhiều hơn trong cách giải thích và thực hành^{(explanation and practice)}, và đối với một cuốn sách có vẻ ngoài nhắm đến người mới bắt đầu, đây chỉ là một cuốn sách khác trong một danh sách dài những thất bại. Các phần về di chuyển dữ liệu và tìm kiếm và thay thế dữ liệu^{(finding and replacing data)} tốt hơn một chút và tệp thực hành^{(practice file)} dường như thực sự hữu ích. Paste Live Preview là một tính năng mới cực kỳ hữu ích và nó được giải thích khá tốt. Thật không may, đây là một ví dụ hiếm hoi về sự giải thích thẳng thắn. Phần tạo bảng có một khái niệm khá dễ hiểu và quản lý^{(easy-to-understand concept and manages)} để chôn vùi nó dưới một loạt các từ. Đầu tiên^(First)bạn làm điều này, sau đó bạn làm điều đó, và ồ, nếu bạn làm điều này, nó cũng sẽ làm điều này và nếu bạn không cố ý làm điều này, bạn sẽ sửa nó và ... bạn có ý tưởng. Đến thời điểm này trong cuốn sách, khái niệm "từng bước" đã biến mất ở đâu đó trong không gian vũ trụ.

Tính toán, không quá đơn giản và dễ hiểu^{(Plain and Simple)}

Mục đích chính của bảng tính là thực hiện các phép tính trên các hàng và cột số. Để làm được điều này, bạn cần biết cách nhập công thức đúng cách vào các ô và cho công thức biết những ô nào bạn muốn tính toán. Cách những thứ đó được nhập không đặc biệt trực quan đối với người mới bắt đầu, và hiểu cách thức hoạt động của tất cả những thứ đó là điều cần thiết để thành công. Tất cả những gì tôi có thể nói là, tôi rất vui vì tôi đã biết cách làm điều này. Cố gắng tìm ra nó từ những hướng dẫn này sẽ đòi hỏi nhiều cống hiến hơn tôi có thể tích lũy được. Đây là một giải thích mẫu:"Khi bạn nhấp vào một dải ô đã đặt tên, Excel sẽ hiển thị các ô mà nó bao gồm trong trường Tham chiếu đến. Nhấp vào nút Chỉnh sửa sẽ hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Tên, đây là một phiên bản của hộp thoại Tên Mới, cho phép bạn thay đổi định nghĩa của dải ô đã đặt tên ; ví dụ: bằng cách thêm cột. Bạn cũng có thể sử dụng các điều khiển trong hộp thoại Trình quản lý tên để xóa phạm vi đã đặt tên (phạm vi, không phải dữ liệu) bằng cách nhấp vào nó, nhấp vào nút Xóa, sau đó nhấp vào OK trong xác nhận hộp thoại mở ra. " Trong như bùn!

Giữ thể diện

Phần giải thích cách thay đổi giao diện bảng tính của bạn được thực hiện khá tốt, nhưng phụ thuộc quá nhiều vào người dùng làm việc trong suốt quá trình trên các tệp thực hành. Có nhiều điều người ta có thể làm để làm cho bảng tính dễ đọc hơn, đánh dấu dữ liệu quan trọng và tạo ra một bản in^{(printout look)}tốt, và tác giả xem xét tất cả chúng một cách khá đơn giản. Tuy nhiên, một lần nữa, mục đích của bảng tính là xử lý dữ liệu. Tôi nghĩ phần này về tùy chỉnh giao diện của bảng tính nên nằm sau các chương giải thích cách thao tác các dữ kiện và số liệu. Các tệp thực hành được thiết lập như ví dụ về những điều mà một doanh nghiệp hư cấu có thể muốn làm với bảng tính, vì vậy các chương nói về lọc, sắp xếp lại, kết hợp và phân tích dữ liệu đều sử dụng nhiều tệp thực hành. Một lần nữa^(Again) , lời giải thích về những gì đang được thực hiện là chiếu lệ và phong cách viết của tác giả không được cải thiện. Mọi thứ đều được giải thích, nhưng sau khi phải đọc khẩu hiệu qua hơn một trăm trang chỉ để đạt được "phần thịt" của việc sử dụng bảng tính^{(spreadsheet use)}, Tôi không chắc có ai thực sự sẵn sàng tiếp tục vào thời điểm này hay không. Thành thật mà nói với bạn — nếu tôi không đọc Microsoft Excel 2010 Step By Step để xem lại nó, tôi sẽ không đi được xa đến mức này.

Tôi có thể tiếp tục, nhưng ...

Tôi nghĩ bây giờ đã khá rõ ràng rằng cuốn sách này không đáng để bạn dành thời gian. Nó được viết kém và tổ chức kém, và trong khi tác giả biết rõ ràng rất nhiều về Microsoft Excel 2010 , anh ấy cũng mất dấu đối tượng mục tiêu của mình — người mới bắt đầu cần mọi thứ được giải thích bằng ngôn ngữ rõ ràng, từng bước một. Là một người luôn hâm mộ loạt phim Step By Step và sợ hãi chất lượng ổn định của chúng, tôi đã tự hỏi liệu có ai đó trong ban biên tập đang đi nghỉ khi bộ phim này được bấm máy hay không.

Nhận định

Thông thường, khi tôi viết đánh giá về một cuốn sách mà tôi không quá nhiệt tình, tôi vẫn cố gắng hết sức để tìm ra những điều để khen ngợi trong đó. Tôi cố gắng đọc kỹ và tìm kiếm những điều tích cực để nói. Tôi đã có một khoảng thời gian tuyệt đối để làm điều đó với cuốn sách này, thậm chí đi sâu vào nó với tư cách là người dùng Microsoft Excel chỉ với kiến ​​thức cơ bản và là một người hâm mộ của loạt bài Từng bước^{(Step By Step)} . Tôi thậm chí sẽ không khuyên bạn nên kiểm tra cái này trong thư viện, và bất kỳ ai đã đọc các bài đánh giá khác của tôi đều biết đó là lần đầu tiên dành cho tôi. Có những cuốn sách hay hơn ngoài kia. Để cái này trên giá.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• Đánh giá sách - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Step By Step, của Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Đánh giá sách - Khắc phục sự cố & Bảo trì Máy tính Tất cả Trong Một của bạn cho Người giả

• Đánh giá sách - Windows 7 Up and Running

• Đánh giá sách - Mẹo nhanh bằng hình ảnh Windows 7

• Đánh giá sách - Sổ tay hướng dẫn còn thiếu Windows 8.1, của David Pogue

• Đánh giá sách - Windows 7 Annoyances

• Đánh giá sách - Windows 7, Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Đánh giá sách - Bí mật Windows 8

• Đánh giá sách - Windows 8 Plain & Simple, của Nancy Muir

• Đánh giá sách - WordPress cho Dummies

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out

• Đánh giá sách - Sách của Audacity, của Carla Schroder

• Cách tạo và lưu bảng tính Excel trong Microsoft Office cho Android