Theo mặc định, Microsoft Word cố gắng duy trì các kiểu văn bản được sao chép từ nguồn bên ngoài Word . Nếu bạn không muốn phải xóa thông tin kiểu theo cách thủ công sau khi dán văn bản vào Word , có một cách để Word dán văn bản từ nguồn bên ngoài mà không có định dạng theo mặc định.

Đối với ví dụ này, chúng tôi đã sao chép văn bản từ một bài viết trên trang web Help Desk Geek . Đánh dấu văn bản, nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Sao chép^(Copy) từ menu bật lên.

Khi chúng tôi dán văn bản vào Word , định dạng từ bài viết được giữ nguyên.

Chỉ dán từ dưới dạng văn bản

Để chỉ dán văn bản khi được sao chép từ nguồn bên ngoài, hãy chọn Tùy chọn^(Options) từ tab Tệp .^(File)

Trên hộp thoại Tùy chọn Word , bấm vào nút ^{(Word Options)}Nâng cao^(Advanced) trong ngăn bên trái.

Cuộn xuống phần Cắt, sao chép và dán^{(Cut, copy, and paste)} . Chọn Chỉ Giữ Văn bản^{(Keep Text Only)} từ danh sách thả xuống để Dán từ các chương trình khác^{(Pasting from other programs)} . Bạn có thể thay đổi tất cả chúng nếu bạn muốn như tôi đã làm, nhưng các giá trị mặc định sẽ hoạt động tốt đối với hầu hết mọi người.

Bấm OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

Sao chép lại văn bản từ nguồn bên ngoài và dán vào Word . Văn bản được dán mà không cần định dạng.

LƯU Ý:^(NOTE:) Các cài đặt này sẽ không ảnh hưởng đến văn bản đã có trên khay nhớ tạm mà bạn đã sao chép trước đó. Sau khi thay đổi các cài đặt này, bạn phải sao chép lại văn bản mong muốn trước khi dán vào Word . Vì vậy, bây giờ bạn không còn phải sao chép mọi thứ vào Notepad trước khi sao chép từ đó sang Word . Vui thích!

Paste Text into Word Without Formatting

By default, Microsoft Word trіes to preserve thе styles of text copied from a ѕource outside of Word. If you don’t want to have to manually remove the style information once you have pasted the text into Word, there is a way to make Word paste text from an outside ѕource with nо formatting by default.

For this example, we copied text from an article on the Help Desk Geek website. Highlight the text, right-click on the text, and select Copy from the popup menu.

When we pasted the text into Word, the formatting from the article was preserved.

Word Paste as Text Only

To paste the text only when copied from an outside source, select Options from the File tab.

On the Word Options dialog box, click the Advanced button in the left pane.

Scroll down to the Cut, copy, and paste section. Select Keep Text Only from the drop-down list for Pasting from other programs. You can change all of them if you like as I have done, but the default values should work fine for most people.

Click OK to accept your changes and close the Word Options dialog box.

Copy the text from the external source again and paste it into Word. The text is pasted without the formatting.

NOTE: These settings will not affect text already on the clipboard that you have previously copied. Once you change these settings, you must copy the desired text again before pasting it into Word. So now you no longer have to copy everything to Notepad first before copying it from there to Word. Enjoy!

Related posts

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Tính tổng một cột bảng trong Word

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word