Có hai khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Một là cuộc sống vật chất^{(physical life)} mà bạn đang sống - với những tài sản như nhà cửa, xe hơi, tài khoản ngân hàng, v.v. Bạn giữ gìn những đồ đạc này trong cuộc đời của mình và tạo ý chí để mọi người biết phải làm gì với tài sản vật chất của bạn. Khía cạnh khác là cuộc sống của bạn gắn liền với máy tính và Internet^{(life associated with your computer and the Internet)} . Bạn dành thời gian đáng kể để tạo một bộ sưu tập nhạc / hình ảnh / phim ngoại tuyến và trực tuyến. Bạn sử dụng Facebook , LinkedIn , Google Plus ,  Twitter , Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} , Yahoo , MediaFire , PayPalvà các tài khoản xã hội hoặc trực tuyến khác và bạn có thông tin quan trọng được lưu trữ trong các tài khoản này.

Điều gì xảy ra với Tài khoản ^(Accounts)trực tuyến^(Online) của bạn khi bạn chết

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì sẽ xảy ra với tất cả các tài sản kỹ thuật số trực tuyến này sau khi bạn qua đời?

Có thể máy tính và đĩa của bạn có thể bị người thân của bạn mua lại nhưng còn rất nhiều bài đăng bạn đã thực hiện trên các trang mạng xã hội thì sao? Điều gì về các email bạn đã lưu trữ bằng Hotmail , Gmail và các nhà cung cấp dịch vụ khác? Điều gì xảy ra với hàng nghìn hình ảnh bạn đã lưu trữ trên Flickr ? Có thể bạn điều hành một trang web hoặc một blog hoặc một doanh nghiệp trực tuyến. Sau khi bạn qua đời, ai sẽ thưởng thức những bộ phim bạn đã tải lên một trong các dịch vụ đám mây… hoặc lấy thu nhập từ những tài sản trực tuyến này?

Facebook so với Stassen

Mọi người thậm chí không nghĩ về tài sản kỹ thuật số của họ trong khi chuẩn bị ý chí của họ. Thông thường, họ quên đi những tài sản kỹ thuật số của họ, những thứ sẽ vĩnh viễn bị vứt bỏ trên Internet sau khi họ chết. Do đó, không có quy tắc hoặc luật nào để hướng dẫn các công ty dựa trên Internet về việc phải làm gì với dữ liệu kỹ thuật số của khách hàng khi họ chết. Chỉ sau khi một số trường hợp được đưa ra tòa án pháp luật, các công ty khác nhau mới đưa ra các giải pháp khác nhau.

Benjamin Stassen , con trai 21 tuổi của Helen và Jay Stassen , đã tự tử mà không để lại lời nhắn. Khi Helen và Jay không thể tìm ra nguyên nhân nào khiến Benjamin có bước đi cực đoan, họ quyết định kiểm tra email và nguồn cấp dữ liệu xã hội của anh ấy để biết lý do. Nhưng điều này không dễ dàng. Gmail và Facebook cho biết họ lo ngại về quyền riêng tư của Benjamin và sẽ không cấp quyền truy cập vào tài khoản của cha mẹ cậu bé.

Đây là một vấn đề cần tranh luận. Trong trường hợp tài sản vật chất, người thân^(kin) trực tiếp có thẩm quyền đối với tài sản của người chết trong trường hợp người thân thích không để lại di chúc. Nhưng trong trường hợp tài sản kỹ thuật số - email và nguồn cấp dữ liệu Facebook - thì không có luật nào. Hơn nữa, các công ty này có các hợp đồng liên quan^(kin) đến việc bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Bạn có nghĩ rằng họ đúng khi bảo vệ quyền riêng tư và từ chối yêu cầu của Stassens? ^{(Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens?)}Sau tất cả, nếu Benjamin muốn chia sẻ bất cứ điều gì với cha mẹ mình, anh ấy sẽ cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản Facebook và Gmail của anh ấy khi anh ấy còn sống…^{( After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…)}

Dù sao, Stassens đã ra tòa và nhận được lệnh yêu cầu Gmail và Facebook cung cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản của Benjamin để họ có thể xem xét các vấn đề khiến anh ta tự tử. Trong khi Google bắt buộc, Facebook tiếp tục từ chối quyền truy cập và nói rằng đó là vấn đề riêng tư và do đó, họ không thể cung cấp cho Stassens , quyền truy cập vào tài khoản của Benjamin. Vẫn còn phải xem liệu Facebook có kháng cáo hay chấp nhận phán quyết hay không.

Quản lý tài sản kỹ thuật số

Những trường hợp như trên đã buộc mọi người phải suy nghĩ về tài sản kỹ thuật số của họ và cách đối phó với chúng trong trường hợp tử vong. Theo đó^{(Accordingly)} , một số công ty dựa trên Internet đã đưa ra bộ quy tắc của riêng họ về điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu khi người dùng đã chết. Chúng ta sẽ nói về các quy tắc này trong một thời gian.

Tạo ý chí riêng^{(Separate Will)} cho tài sản^(Assets) và tài khoản kỹ thuật số trực tuyến^{(Online Digital)}

Để tránh nhầm lẫn và tránh những rắc rối cho người thân của bạn, phương pháp tốt nhất mà tôi có thể thấy là tạo một bản di chúc mô tả rõ ràng những gì cần làm với đồ đạc kỹ thuật số của bạn. Bạn có thể muốn hướng dẫn ai nhận bộ sưu tập nhạc và phim của bạn. Bạn nên lưu giữ tất cả hồ sơ mua bán tại một nơi để mọi người có thể biết chính xác giá trị của những bộ sưu tập này sau khi bạn qua đời.

Theo cách tương tự, bạn hướng dẫn liệu blog của bạn có phải được duy trì bởi bất kỳ ai khác hay nó sẽ bị đóng. Bạn có thể hướng dẫn ai có quyền truy cập vào tài khoản Flickr của bạn và tất cả các hình ảnh trong tài khoản. Các hướng dẫn tương tự áp dụng cho tất cả sự hiện diện quan trọng khác trên Internet - tài khoản email, Twitter , Facebook , Google , v.v.

Vì bạn không thể chuyển những nội dung này cho người khác mà không cung cấp mật khẩu cho những tài khoản này, bạn nên tạo một di chúc riêng cho các nội dung kỹ thuật số của mình với các phần khác nhau cho các nội dung khác nhau và mật khẩu của chúng. Bằng cách đó, chỉ những người có được nội dung cụ thể mới biết được mật khẩu.^{(Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.)}

Lưu ý rằng di chúc bình thường của bạn được công khai vào thời điểm bạn chết. Không nên đưa mật khẩu vào di chúc thông thường vì nó sẽ cung cấp mật khẩu của bạn cho tất cả những người có thể truy cập vào di chúc. Đó là lý do tại sao tôi đề nghị một di chúc riêng được giao cho người tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn không cần phải chia sẻ hoặc cho đi tất cả những gì bạn sở hữu. Nếu bạn có một bộ sưu tập phim khiêu dâm, bạn có thể muốn nó không được chú ý hơn là cho con bạn xem.

Đây chỉ là một gợi ý mà tôi nghĩ sẽ giải quyết được^{(This is just a suggestion that I think will work out)} . Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong khung bình luận bên dưới^{(Please let us know your thoughts in the comment boxes below)} .

Các quy tắc mặc định không có ^(Absence)ý chí^(Will) : Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn qua đời

Phần trên đã nói về cách xử lý tài sản kỹ thuật số của bạn. Nếu bạn dành thời gian để tạo ý chí cho tài sản kỹ thuật số, điều đó sẽ giúp tiết kiệm nhiều công sức cho họ hàng của bạn. Nhưng mọi người có thể không quyết định được tất cả những gì cần cho đi và tất cả những gì cần giữ lại trên Internet . Điều gì xảy ra nếu bạn không tạo được ý chí cho tài sản kỹ thuật số của mình? Điều gì xảy ra khi bạn không cung cấp quyền truy cập - ví dụ Twitter - cho người thân của bạn? Hãy để chúng tôi xem các chính sách - của các công ty hàng đầu - đối phó với việc người dùng của họ hết hạn sử dụng.

LinkedIn

LinkedIn xóa tài khoản của người đã chết mà không chuyển bất kỳ dữ liệu nào cho bất kỳ ai có liên quan đến người chết. Điều này có nghĩa là bạn có thể thông báo cho LinkedIn về cái chết của người dùng, nhưng bạn không thể yêu cầu họ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về tài khoản LinkedIn của người đã chết. Bạn cũng không thể yêu cầu họ chuyển tài khoản cho bạn.

LinkedIn có một biểu mẫu cần được điền để yêu cầu đóng tài khoản của người chết^{(form that needs to be filled for asking closure of account of the dead)} . Trong số các thông tin chi tiết, bạn phải điền là địa chỉ email của người đã khuất, nếu không có địa chỉ email, LinkedIn sẽ không xử lý yêu cầu xóa tài khoản. Khi bạn điền vào biểu mẫu, bạn phải gửi nó đến địa chỉ được đề cập trong biểu mẫu.

Điều gì xảy ra sau cái chết của bạn trong trường hợp LinkedIn^{(What happens after your death in the case of LinkedIn)} là việc tài khoản của bạn bị đóng đơn giản - khi bất kỳ người thân hoặc bạn bè nào của bạn thông báo cho LinkedIn về sự ra đi của bạn. Không ai có thể truy cập vào tài khoản và LinkedIn sẽ không cung cấp bất kỳ dữ liệu nào cho bất kỳ ai.

Twitter

Trong trường hợp của Twitter , khi bạn thông báo cho họ về sự chết của một người dùng, họ sẽ số hóa tất cả các tweet công khai của người dùng đó và chuyển nó cho người thụ hưởng^{( digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary)} trước khi đóng tài khoản.

Bạn cần gửi thông tin sau đến Twitter:

1. Tên người dùng của tài khoản Twitter (ví dụ: @username và twitter.com/username)^(Twitter)
2. Bản sao giấy chứng tử của người dùng đã qua đời
3. Bản sao ID do chính phủ cấp của bạn (ví dụ: bằng lái xe)
4. Một bản tuyên bố đã được ký, có công chứng bao gồm:

• Họ và tên của bạn
• Thông tin liên hệ hiện tại của bạn
• địa chỉ email của bạn
• Mối quan hệ của bạn với người dùng đã qua đời
• Hành động được yêu cầu (ví dụ: 'vui lòng hủy kích hoạt tài khoản Twitter ')
• Liên kết đến cáo phó trực tuyến hoặc bản sao cáo phó từ một tờ báo địa phương (tùy chọn)

Bạn cần gửi các thông tin trên bằng fax hoặc thư đến địa chỉ sau:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

Trong trường hợp của Twitter , họ không chuyển tài khoản cho bất kỳ ai. Họ chỉ chuyển những dòng tweet công khai của người đã khuất và sau đó đóng tài khoản liên quan.

Facebook

Trong trường hợp của Facebook , nó không đóng tài khoản của người đã khuất cũng như không chuyển tài khoản cho người thân của anh ấy / cô ấy. Nó "tưởng nhớ" tài khoản để bạn bè hiện tại trên Facebook^(Facebook) của người đã khuất có thể xem nó bất cứ lúc nào . Bạn bè có thể đăng nhập bằng ID^(IDs) riêng của họ để đăng cáo phó và các loại tin nhắn khác.

Bạn có thể thông báo cho Facebook về sự chết của người dùng của họ bằng cách sử dụng biểu mẫu này và đưa vào Yêu cầu tưởng niệm^{(Memorialization Request)} . Giống như với LinkedIn , bạn cần biết URL hồ sơ Facebook và ID email của người dùng đã chết trước khi họ có thể "tưởng nhớ" tài khoản. Để báo cáo một hồ sơ được tưởng nhớ, hãy đặt một yêu cầu tại đây tại facebook.com .

Tính năng Kế thừa của Facebook cho phép bạn Chọn Người thừa kế.

Tài khoản Google

Chính sách của họ không rõ ràng lắm. Tôi được biết rằng họ có thể hoặc không thể cung cấp cho họ hàng quyền truy cập vào email của người đã khuất. Bạn có thể bắt đầu quá trình này bằng cách liên hệ với họ với thông tin sau:

1. ID email của bạn
2. Bằng lái xe của bạn
3. Địa chỉ của bạn
4. ID email của người đã khuất với một hoặc nhiều tiêu đề email hiển thị
5. Bản sao giấy chứng tử của người chết.

Bạn phải gửi thông tin đến địa chỉ sau:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

Tuy nhiên, điều này không đảm bảo rằng họ sẽ cung cấp cho người thụ hưởng quyền truy cập vào email của người đã khuất. Có thể có thêm thông tin chi tiết tại Google . Bạn cũng có thể đọc về Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google^{(Google Inactive Account Manager)} .

Tài khoản Microsoft

Microsoft sẽ xóa tài khoản Hotmail nếu tài khoản này không được truy cập trong hơn 270 ngày. Nếu bạn muốn truy cập tài khoản Hotmail của người thân đã qua đời của mình, bạn phải liên hệ với Hotmail . Microsoft sẽ cấp cho bạn quyền truy cập sau sáu tháng. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu sau đây.

1. Bản sao giấy chứng tử của người sử dụng
2. Bằng chứng rằng bạn là ân nhân hoặc di sản đã qua đời hoặc rằng bạn có giấy ủy quyền
3. Địa chỉ gửi thư thực tế
4. Nhận dạng hoặc bản sao bằng lái xe của bạn
5. Một tài liệu với các chi tiết sau:

• Tên tài khoản
• Họ và tên của tài khoản
• Ngày sinh
• thành phố, tiểu bang và mã zip
• ^{(Approximate)}Ngày tạo tài khoản gần đúng
• Gần đúng ngày đăng nhập cuối cùng,

Tất cả các tài liệu phải được fax đến 425-708-0096 hoặc gửi qua email đến [email protected] hoặc gửi qua email đến địa chỉ sau

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

Có thể có thêm thông tin chi tiết tại Microsoft .

Đây là một số công ty có bộ quy tắc nhất định khi truy cập dữ liệu của người dùng đã chết. Lưu ý rằng những quy tắc này có thể bị hủy bỏ bởi phán quyết của tòa án có lợi cho người thân của người quá cố trong một số trường hợp nhất định.^{(Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.)}

Các công ty dựa trên Internet khác

Trong khi các công ty trên đã hình thành các chính sách chăm sóc người dùng không còn tồn tại, vẫn có nhiều công ty khác trên Internet vẫn chưa đưa ra các chính sách như vậy. Danh sách các công ty như vậy bao gồm các trang chia sẻ ảnh lớn, trang lưu trữ đám mây, trang chia sẻ nhạc và hơn thế nữa.

Hiện tại, cách duy nhất mà tôi có thể thấy là các công ty này đợi trong một khoảng thời gian đáng kể và nếu không có thông tin đăng nhập, họ sẽ vô hiệu hóa tài khoản.

Ví dụ, Yahoo Mail miễn phí sẽ vô hiệu hóa tài khoản nếu không có hoạt động nào trong bốn tháng.

Tương tự, nếu không có hoạt động nào tại Free MediaFire (trang web chia sẻ tệp) trong một khoảng thời gian hợp lý và họ cần dung lượng cho những người dùng khác, họ tiếp tục hủy kích hoạt tài khoản của người dùng không hoạt động. Điều này có nghĩa là trong khi một số tài sản kỹ thuật số sẽ bị mất do tài khoản bị đóng do thời gian dài không hoạt động, một số tài sản khác vẫn hoạt động vĩnh viễn nhưng không có bất kỳ người chăm sóc nào.

^(PayPal)Ví dụ: PayPal sẽ giữ tài khoản miễn là bạn có số dư trong đó. Do đó, cả công ty và người thân của người đã khuất đều không thể sử dụng những tài sản kỹ thuật số này nếu không có ý chí chính đáng.

Nếu bạn chuyển ID và mật khẩu, những người khác có thể sử dụng tài sản kỹ thuật số của bạn. Trong trường hợp không chuyển nhượng theo di chúc, nếu một công ty được thông báo về cái chết của bạn, họ hàng của bạn sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn muốn chuyển giao thông tin và các loại tài sản kỹ thuật số khác mà bạn đã thu thập trong suốt cuộc đời của mình, thì phương pháp tốt nhất là tạo một di chúc riêng và chuyển tài khoản của bạn cho người thân của bạn^{(create a separate will and transfer your accounts to your kin)} . Nói cách khác, những gì xảy ra sau khi bạn qua đời là do bạn quyết định bằng cách sử dụng di chúc.

Trang web & Kinh doanh Trực tuyến

Nếu bạn điều hành một trang web, blog hoặc trang web thương mại điện tử^{(website, blog or a e-commerce site)} có thu nhập tốt , bạn nên đưa TẤT CẢ các chi tiết của nó vào Di chúc^(Will) , bao gồm URL^(URLs) , thông tin đăng nhập, chi tiết tài khoản ngân hàng, v.v. Bằng cách này, người hôn phối của bạn sẽ biết phải làm gì khi bạn chết.

Nhưng sau đó một lần nữa, đây chỉ là những gì tôi nghĩ. Hãy cho chúng tôi biết cách tốt nhất để chuyển giao tài sản kỹ thuật số sau khi bạn qua đời.^{(But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.)}

Rốt cuộc thì… một ngày nào đó tất cả chúng ta sẽ chết… ^{(After all … we are all going to die someday… )}

What happens to your Online Accounts when you die: Digital Assets Management

There are two aspects of your life. One is the physical life that you are living – with assets such as a house, car, bank accounts, etc. You take care of these belongings in your lifetime and create a will to let people know what to do with your physical assets. The other aspect is your life associated with your computer and the Internet. You spend considerable time creating a collection of music/images/movies offline and online. You use Facebook, LinkedIn, Google Plus, Twitter, Microsoft Account, Yahoo, MediaFire, PayPal and other social or online accounts and you have important information stored in these accounts.

What happens to your Online Accounts when you die

Ever wondered what happens to all these online digital assets after your death?

Probably your computer and disks might be acquired by your kin but what about the numerous posts you made on the social networking sites? What about the emails you stored with Hotmail, Gmail, and other service providers? What happens to the thousands of images you have stored on Flickr? Maybe you run a website or a blog or an online business. After your death, who is going to enjoy the movies you have uploaded to one of the cloud services…or take the earnings from these online assets?

Facebook vs. Stassen

People do not even think about their digital assets while preparing their will. More than often, they forget about their digital assets that are forever left discarded on the Internet after they die. As such, there are no rules or laws to direct Internet-based companies about what to do with the digital data of their clients when they die. It was only after certain cases came up in the courts of law that different companies came up with different solutions.

Benjamin Stassen, the 21-year-old son of Helen and Jay Stassen, committed suicide without leaving a note. When Helen and Jay could not find any cause why Benjamin took the extreme step, they decided to check out his emails and social feeds to know the reason. But this was not easy. Gmail and Facebook said they were concerned about Benjamin’s privacy and would not give the parents’, access to his account.

This is an issue for debate. In the case of physical assets, the immediate kin gets authority over the assets of the deceased in case the latter does not provide a will. But in the case of digital assets – email and Facebook feeds – there are no laws. Furthermore, these companies have contracts talking about protecting the privacy of users.

Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens? After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…

Anyway, Stassens went to the court of law and got orders asking Gmail and Facebook to provide them with access to Benjamin’s accounts so that they can look into the issues that drove him to commit suicide. While Google obliged, Facebook continued to deny access saying it was a matter of privacy and hence, it cannot provide the Stassens, access to Benjamin’s account. It remains to be seen if Facebook appeals against the ruling or accepts it.

Digital Assets Management

Cases such as the above have forced people to think about their digital assets and how to deal with them in the case of death. Accordingly, some of the Internet-based companies came up with their own set of rules as to what will happen to the data once the user is dead. We will talk about these rules in a while.

Create A Separate Will For Online Digital Assets and Accounts

To avoid confusion and to save problems to your kin, the best method I can see is to create a will that describes clearly as what to do with your digital belongings. You might want to instruct who gets your music and movie collections. It is a good idea to keep all the records of purchases at one place so that people can know the exact value of these collections after your death.

In the same way, you instruct whether your blog has to be maintained by anyone else or is it to be closed. You can instruct who gets access to your Flickr account and all the images in the account. Similar instructions go for all other important presence on the Internet – email accounts, Twitter, Facebook, Google, etc.

Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.

Note that your normal will is made public the moment you die. It is not advised to include passwords in the normal will as it will give away your passwords to everyone who can access the will. That is why I recommend a separate will entrusted to someone who respects your privacy. Also, remember that you do not have to share or give away everything you own. If you have a collection of porn, you may want it to go unnoticed rather than giving it away to your kids.

This is just a suggestion that I think will work out. Please let us know your thoughts in the comment boxes below.

Default Rules In Absence Of Will: What Happens After Your Die

The above section talked about how to deal with your digital assets. If you take the time to create a will for digital assets, it will save much effort on the part of your kin. But it may not be possible for people to decide what all to give away and what all to keep buried on the Internet. What happens if you fail to create a will for your digital assets? What happens when you do not provide access to – say Twitter – to your kin? Let us see the policies – of leading companies – dealing with the expiry of their users.

LinkedIn

LinkedIn removes the account of deceased without transferring any data to anyone related to the dead. This means you can inform LinkedIn about the death of its user, but you cannot ask them to provide you with details of the LinkedIn account of the dead. Neither can you ask them to transfer the account to you.

LinkedIn has a form that needs to be filled for asking closure of account of the dead. Among the details, you have to fill in is the email address of the deceased without which, LinkedIn will not process the account removal request. Once you fill up the form, you have to send it to the address mentioned in the form.

What happens after your death in the case of LinkedIn is the simple closure of your account – when any of your kin or friends informs LinkedIn about your demise. No one gets to access the account, and LinkedIn won’t provide any data to anyone.

Twitter

In the case of Twitter, when you inform them about the demise of a user, they will digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary before closing the account.

You need to send the following information to Twitter:

1. The Twitter account’s username (e.g., @username and twitter.com/username)
2. A copy of the deceased user’s death certificate
3. A copy of your government-issued ID (e.g., driver’s license)
4. A signed, notarized statement including:

• Your first and last name
• Your current contact information
• Your email address
• Your relationship to the deceased user
• Action requested (e.g., ‘please deactivate the Twitter account’)
• A link to an online obituary or a copy of the obituary from a local newspaper (optional)

You need to send the above information by fax or mail to the following address:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

In the case of Twitter, they do not transfer the account to anyone. They just hand over the public tweets of the deceased and then close the related account.

Facebook

In the case of Facebook, it neither closes the account of the deceased nor transfers the account to his/her kin. It “memorializes” the account so that it can be viewed anytime by the current Facebook friends of the deceased. Friends may log in using their own IDs to post obituaries and other types of messages.

You can inform Facebook about the demise of their user using this form and put in a Memorialization Request. Like with LinkedIn, you need to know the Facebook profile URL and email ID of the dead user before they can “memorialize” the account. To report a profile to be memorialized, put in a request here at facebook.com.

The Facebook Legacy feature lets you Choose an Heir.

Google Account

Their policy is not very clear. I learned that they may or may not provide the kin with access to the deceased’s emails. You can initiate the process by contacting them with the following information:

1. Your email ID
2. Your driver’s license
3. Your address
4. Deceased’s email ID with one or more email headers showing up
5. A copy of death certificate of the deceased.

You have to send the information to the following address:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

This, however, does not guarantee that they will provide the beneficiary with access to deceased’s emails. More details can be had at Google. You can also read about the Google Inactive Account Manager.

Microsoft Account

Microsoft will delete a Hotmail account if it has been un-accessed for over 270 days. If you wish to access the Hotmail account of your deceased relative, you have to contact Hotmail. Microsoft will give you access after six months. You may be required to furnish the following documents.

1. Copy of the death certificate of the user
2. Proof that you are the benefactor or the deceased estate or that you have the power of attorney
3. Physical mailing address
4. Identification or copy of your driver’s license
5. A document with the following details:

• Account name
• First and the last name of the account
• Date of the birth
• city, state and zip code
• Approximate date of account creation
• Approximate last sign in date,

All the documents should be faxed to 425-708-0096 or emailed to [email protected] or sent via email to the following address

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

More details can be had at Microsoft.

These are some companies that have a certain set of rules when it comes to accessing data of dead users. Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.

Other Internet-Based Companies

While the above companies have formed policies to take care of users who cease to exist, there are many other companies on the Internet that are yet to make such policies. The list of such companies includes major photo sharing sites, cloud storage sites, music sharing sites and more.

As of now, the only way out I can see is that these companies wait for a considerable period of time and if there is no login, they disable the account.

For example, Free Yahoo Mail disables the account if there is no activity for four months.

Similarly, if there is no activity at Free MediaFire (file-sharing site) for a reasonable period of time and they need space for other users, they go ahead to deactivate the inactive users’ accounts. This means that while some of the digital assets will be lost due to the closure of accounts due to long periods of inactivity, some other assets are left active forever but without any caretakers.

PayPal, for instance, will keep the account as long as you have balance in it. Thus, neither the company nor the kin of the deceased can make use of these digital assets in the absence of a proper will.

If you transfer the ID and password, others can make use of your digital assets. In the absence of the transfer by will, if a company is notified of your death, your kin won’t be able to access your account. If you wish to pass on the information and other types of digital assets you collected during your lifetime, the best method is to create a separate will and transfer your accounts to your kin. In other words, what happens after your death is what you decide using the will.

Online Business & websites

If you run a good earning website, blog or a e-commerce site, it might be a good idea to put ALL its details in the Will, including the URLs, login credentials, bank account details and so on. This way your spouse will know what to do when you die.

But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.

After all … we are all going to die someday… 

Related posts

• Làm thế nào để Delete Online Accounts, Presence & Identity

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Cold Turkey Distraction Blocker Khối Online Distractions

• Nguy hiểm và hậu quả của sự chậm chạp trên Social Media

• Online Reputation Management Tips, Tools & Services

• Cách tải bài hát từ SoundCloud

• 10 Instagram Tips and Tricks bạn cần biết

• Làm thế nào để xóa vĩnh viễn hoặc tạm thời vô hiệu hóa Instagram account

• Hủy bỏ quyền truy cập của bên thứ ba từ Instagram, LinkedIn, Dropbox

• Làm thế nào để kết nối Instagram and WhatsApp để Facebook Page

• Làm thế nào để trở thành LinkedIn influencer

• Tìm các bài viết và khuyến nghị tốt nhất trên Reddit Sử dụng các công cụ này

• Cách quản lý Facebook Ad Preferences & Opt Out Out Ad Tracking

• Làm thế nào để làm cho Instagram Carousel trong Photoshop: hướng dẫn Beginner thân thiện

• Yammer Features & Where Bạn có thể sử dụng nó

• Best Mẫu Canva miễn phí để trình bày

• Danh sách những thứ bạn không nên share or post thành Facebook or Social Media

• Làm thế nào để trở thành một Pinterest Influencer

• Cách tải xuống các câu chuyện Instagram cho PC hoặc di động

• Cách hủy kích hoạt Reddit account vĩnh viễn trên PC