Ngày nay, PDF^(PDF) được mọi người sử dụng vì tính tiện lợi để mở, tạo, đọc, xem lại và in tài liệu bất kể thiết bị phần cứng hoặc hệ điều hành hay chương trình phần mềm bạn đang sử dụng. PDF được sử dụng phổ biến nhất như một tài liệu ổn định đã hoàn chỉnh mà không cần thay đổi thêm và chỉ được đọc ở đầu nhận. Tuy nhiên, ít người biết rằng PDF có thể được sử dụng như một tệp PDF có thể điền cho phép tạo biểu mẫu với các trường trống như vùng văn bản, hộp kiểm và các tùy chọn trắc nghiệm cho phép người dùng ở cuối nhận điền vào các trường trống và Gửi đi.

PDF có thể điền là một đầu ra của máy in được đưa vào một tệp. Các trường trống có thể chỉnh sửa và cho phép bạn điền vào các trường biểu mẫu có thể chỉnh sửa bằng bàn phím trên bất kỳ thiết bị kỹ thuật số nào và gửi chúng trực tuyến. Nói một cách dễ hiểu, bạn có thể tạo một biểu mẫu PDF tương tác mà người dùng có thể điền trên bàn phím thay vì một phương pháp thông thường để xuất bản biểu mẫu, trong đó người dùng phải in tài liệu để điền vào các trường biểu mẫu trên giấy và quét tài liệu đã điền để gửi nó trực tuyến. Một cách dễ dàng để tạo một biểu mẫu PDF có thể điền là sử dụng phần mềm văn phòng miễn phí có tên LibreOffice .

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở phổ biến được hàng triệu người sử dụng để tạo các tài liệu chuyên nghiệp như tài liệu quảng cáo, báo cáo tiếp thị, bản tin, luận án, bản vẽ kỹ thuật và nhiều hơn nữa.  Libre Office là một ứng dụng miễn phí đóng vai trò là nền tảng phù hợp nhất để tạo các biểu mẫu PDF có thể điền . Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách tạo biểu mẫu PDF có thể điền tùy chỉnh bằng công cụ chỉnh sửa tài liệu của bộ Libre Office có tên là Libre Write có thể được sử dụng ở mọi nơi, bất kể hệ điều hành hoặc thiết bị phần cứng.

Tạo một biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice

Tạo tài liệu trong Libre Office's Libre Write

Tải xuống^(Download) và cài đặt bộ LibreOffice , sau đó khởi chạy Libre Write và nhấp vào Mới^(New) để tạo tài liệu

Trong Thanh công cụ^(Toolbar) của LibreWriter , hãy chuyển đến tab Xem và chọn ^(View)Thanh công cụ^(Toolbar) từ trình đơn thả xuống.

Trong menu con của Thanh công cụ, hãy chọn Điều khiển biểu mẫu. ^{(Form Control.)}Thao tác này sẽ hiển thị thanh công cụ Kiểm soát biểu mẫu^{(Form Control toolbar)} trong giao diện tài liệu của bạn, qua đó bạn có thể kéo các trường biểu mẫu khác nhau và thả chúng vào tài liệu. Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu mẫu với các trường trống như nhãn văn bản, hộp văn bản, hộp danh sách và các tùy chọn trắc nghiệm trong Libre Office .

Thêm các trường biểu mẫu

Thêm nhãn văn bản^{(Add Text Label)}

Nhãn là một văn bản được hiển thị trong tài liệu của bạn. Làm theo các bước dưới đây để thêm trường nhãn vào tài liệu của bạn.

Kéo Nhãn^(Label) từ thanh công cụ Kiểm soát Biểu mẫu^{(Form Control)} và thả nó vào tài liệu.

Bấm^(Click) và giữ trái chuột để vẽ trường nhãn.

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào nhãn Văn bản^(Text) và chọn Điều khiển^(Control) để mở Cửa sổ Điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính^(Properties) , bạn có thể chỉnh sửa meta của Nhãn Văn bản^{(Text Label)} như Tên, Nhãn^(Label) , Chiều rộng hiển thị^(Visibility) , vị trí, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện^(Events) vào Nhãn Văn bản.

Thêm hộp văn bản^{(Add Text Box)}

Kéo Hộp Văn bản^{(Text Box)} từ thanh công cụ Kiểm soát Biểu mẫu^{(Form Control)} và đặt nó bên cạnh trường nhãn văn bản^{(text label)} trong tài liệu của bạn.

Bấm^(Click) và giữ trái chuột để vẽ trường Hộp văn bản .^(Text)

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào Hộp văn bản^{(Text Box)} và chọn Điều khiển^(Control) để mở Cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính , bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp ^(Properties)Văn bản^(Text) như Tên, Nhãn^(Label) , độ dài văn bản, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện^(Events) vào hộp Văn bản

Thêm hộp danh sách^{(Add List Box)}

Thêm nhãn văn bản như đã đề cập trước đó.

Kéo Hộp Danh sách^{(List Box)} từ thanh công cụ Kiểm soát Biểu mẫu^{(Form Control)} và đặt nó bên cạnh trường nhãn văn bản^{(text label)} trong tài liệu của bạn.

Bấm^(Click) và giữ trái chuột để vẽ trường hộp Danh sách^(List) .

Nhấp chuột phải vào Hộp Danh sách^{(List Box)} và chọn Điều khiển^(Control) để mở Cửa sổ Điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính , bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp ^(Properties)Danh sách^(List) như Tên, trường Nhãn^(Label) , v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện vào Hộp Danh sách^{(List Box)} .

Để thêm các mục vào danh sách, hãy cuộn xuống menu thuộc tính Hộp Danh sách và nhập tên danh sách theo cách thủ công vào trường ^(Box)Mục nhập danh sách^{(List entries)} .

Thêm các nút tùy chọn^{(Add Option Buttons)}

Kéo nút Tùy chọn^{(Options button)} từ thanh công cụ Kiểm soát biểu mẫu^{(Form Control)} và thả nó vào tài liệu.

Bấm^(Click) và giữ nút chuột trái để vẽ trường nút tùy chọn và đặt nó vào tài liệu của bạn.

Nhấp chuột phải vào nút Options^{(Options button)} và chọn Control để mở Control Window.

Trong cửa sổ Thuộc tính , bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của nút ^(Properties)Tùy chọn^(Options) như Tên, trường Nhãn^(Label) , tên nhóm, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện^(Events) vào Nút tùy chọn

Bạn có thể thêm nhiều nút tùy chọn như bạn muốn bằng cách lặp lại các bước trên.

Thêm hộp kiểm^{(Add Checkbox)}

Kéo Hộp kiểm^(Checkbox) từ thanh công cụ Kiểm soát biểu mẫu^{(Form Control)} và thả nó vào tài liệu.

Bấm^(Click) và giữ nút chuột trái để vẽ trường Hộp kiểm^(Checkbox) và đặt nó vào tài liệu của bạn.

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào Hộp kiểm^(Checkbox) và chọn Điều khiển^(Control) để mở Cửa sổ Điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính , bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của ^(Properties)Hộp kiểm^(Checkbox) như Tên, trường Nhãn^(Label) , nhãn, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện^(Events) vào Hộp kiểm.

Bạn có thể thêm bao nhiêu hộp kiểm tùy thích bằng cách lặp lại các bước trên.

Xuất tài liệu dưới dạng PDF

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các trường biểu mẫu khác nhau, bước tiếp theo là xuất tài liệu dưới dạng PDF^(PDF) . Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu mẫu PDF

Điều hướng đến Tệp^(File) và nhấp vào Xuất dưới dạng PDF^{(Export as PDF)} từ menu thả xuống.

Chọn tùy chọn Tạo biểu mẫu PDF.^{(Create PDF form.)}

Trong biểu mẫu Gửi^(Submit) , hãy chọn định dạng trong số các tùy chọn FDF , PDF , HTML hoặc XML từ danh sách thả xuống.

Chọn Xuất dấu trang^{(Export bookmarks)} và nhấp vào nút Xuất^(Export) để tạo biểu mẫu PDF.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể mở tệp trong trình xem PDF . Để kiểm tra chức năng, bạn có thể điền vào các trường trống và lưu. Nếu mọi thứ đều phù hợp, bạn sẽ có thể xem dữ liệu đầy đủ sau khi mở lại tệp.

Đó là tất cả.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Làm thế nào để bảo vệ bằng mật khẩu và đảm bảo PDf tài liệu với LibreOffice

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• PDF text biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp trong Windows 10

• Best Free PDF Editor Online Tools dựa trên đám mây

• Cách chuyển đổi Plain Text thành Musical Notation PDF trong Windows 10

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• 7-PDF Website Converter: Convert Web Pages đến PDF

• Cách hợp nhất nhiều PDF file trong Single PDF file

• LightPDF là một PDF Editor tool trực tuyến toàn diện cho tất cả các nhu cầu của bạn PDF

• Miễn phí PDF Compressor để giảm PDF file kích thước trong Windows 10

• Cách bật hai trang Layout cho PDFs trong Edge browser

• Cách chuyển đổi Text sang PDF với Drag and Drop bằng Windows 10

• Redact PDF Sử dụng PDF redaction software and services miễn phí

• Làm thế nào để cắt PDF Pages trong Windows 11 sử dụng công cụ trực tuyến hoặc phần mềm miễn phí

• Cách chuyển đổi PDF document sang MultiPage TIFF image trong Windows

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Download Windows Command Reference PDF Guide từ Microsoft

• Làm thế nào để giải nén và Save PDF Metadata trong Windows 11/10

• PDF Editor Online Tool miễn phí để chỉnh sửa các tệp PDF - PDF Yeah