Bất cứ khi nào có báo cáo về một cuộc tấn công hoặc nỗ lực cố ý của bọn tội phạm mạng để xâm phạm các kho tiền trực tuyến, người dùng của nó buộc phải tự hỏi liệu các biện pháp bảo mật được áp dụng có đủ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu không? May mắn thay, các dịch vụ đám mây như OneDrive cung cấp nhiều hơn một lớp bảo vệ có thể giúp người dùng vượt qua mọi rủi ro hoặc rắc rối được dự đoán trước. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ học cách tăng cường bảo mật OneDrive^{(harden OneDrive security)} để giữ an toàn cho nó.

Tăng cường bảo mật OneDrive^{(Harden OneDrive)} với các lớp bảo vệ bổ sung

Bạn có thể làm cho tài khoản OneDrive của mình an toàn hơn bằng cách-

1. Sử dụng mật khẩu không thể phá vỡ
2. Bật xác thực^{(Authentication)} hai bước cho OneDrive
3. Thiết lập ứng dụng^(App) điện thoại thông minh ( Microsoft Authenticator )

Hãy xem cách sử dụng từng tính năng nêu trên để làm cho tài khoản OneDrive của bạn an toàn và bảo mật hơn.

1] Sử dụng mật khẩu không thể phá vỡ

Như mọi khi, hãy sử dụng một mật khẩu mạnh^{(strong password)} . Đây cũng là bước sơ bộ để tạo tài khoản OneDrive an toàn hơn. ^(OneDrive)Đừng bao giờ sử dụng mật khẩu dễ đoán như 123456789, 0000000, hoặc một cái gì đó liên quan đến ngày sinh, ngày kỷ niệm của bạn, v.v. Bất chấp những lời nhắc nhở nhiều lần, một số vẫn tiếp tục đi theo con đường này.

Để bắt đầu, hãy tạo mật khẩu tối thiểu 10 chữ số. Độ dài càng dài, mật khẩu của bạn càng an toàn. Ngoài ra, bạn nên sử dụng kết hợp các số, bảng chữ cái và các ký tự đặc biệt. Với OneDrive , tất cả các loại ký tự đặc biệt (ngoại trừ khoảng trắng) đều được phép áp dụng bộ não của bạn và tạo mật khẩu kết hợp tất cả các yếu tố được đề cập. Nếu bạn lo lắng, bạn sẽ không thể nhớ mật khẩu của mình, hãy ghi chú nó vào một nơi nào đó ngoài máy tính, tạo một ghi chú dính .

Nếu bạn thấy điều này quá rủi ro, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu^{(password manager)} . Bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu cục bộ nhưng điều đó hạn chế việc sử dụng của bạn đối với máy tính mà bạn đã cài đặt trình quản lý mật khẩu cục bộ. Với trình quản lý mật khẩu dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập mật khẩu của mình từ bất kỳ đâu, bất kể thiết bị đang sử dụng.

2] Bật xác thực hai bước cho OneDrive

Tiến thêm một bước so với bước trước đó, hãy bật xác thực hai bước cho tài khoản OneDrive . Đây là cách làm về nó.

Nhấp^(Click) vào ảnh hồ sơ của bạn, chọn ' Tài khoản^(Account) '.

Khi được chuyển đến một trang mới, hãy chuyển đến phần ' Bảo mật^(Security) '.

Nhấp vào ' Cập nhật thông tin bảo mật^{(Update Security info)} '. Khi được chuyển đến trang ' Cơ bản về Bảo mật^{(Security Basics)} '.

Chọn ' Các tùy chọn bảo mật khác^{(More security options)} '.

Tại đây, khi bạn chọn số điện thoại hoặc email, bạn sẽ phải nhập số hoặc địa chỉ email để đảm bảo chúng khớp với những địa chỉ trong hồ sơ. Việc này được thực hiện xong, Microsoft sẽ gửi cho bạn một mã để xác minh một lần.

Nhập mã để tiếp tục.

Bây giờ, khi được chuyển hướng đến trang ' Tùy chọn bảo mật bổ sung^{(Additional security options)} ', hãy tìm tiêu đề ' Xác minh hai bước^{(Two-step verification)} '.

Khi được nhìn thấy, hãy nhấp vào liên kết ' Thiết lập xác minh hai bước^{(Setup two step verification)} ' và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Khi hoàn tất, xác minh hai bước sẽ là một lớp bảo vệ bổ sung cho tài khoản của bạn.

Một số Ứng dụng^(Apps) phụ thuộc vào Microsoft Sign-In không thể đăng nhập sau khi bạn đã bật xác thực hai bước. Để giải quyết vấn đề đó, hãy cuộn xuống trang Bảo mật và ^{(Security and)} mật khẩu^(Password) trong Cài đặt tài khoản^{(Account Settings)} và nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng mới^{(Create a New App Password)} . Bạn có thể thực hiện việc này đối với từng ứng dụng sẽ không hoạt động sau khi bạn thiết lập xác thực hai bước. Bạn sẽ biết một ứng dụng không hoạt động khi nó cho biết mật khẩu không chính xác. Ví dụ: trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn sẽ phải thay thế mật khẩu thực bằng mật khẩu bạn nhận được sau khi nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng mới^{(Create a New App Password)} . Điều tương tự cũng áp dụng cho Xbox và một số thứ khác.

Đọc:^(Read:) Làm cách nào để mã hóa và bảo mật các tệp OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)} ?

3] Thiết lập ứng dụng Điện thoại thông minh ( Microsoft Authenticator )

Bạn có thể chọn sử dụng ứng dụng Điện thoại thông minh^(Smartphone) để đăng nhập thay vì nhập mật khẩu.

Trên điện thoại thông minh của bạn, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Authenticator .

Chọn thông tin ' Cập nhật Bảo mật^{(Update Security)} '.

Khi được chuyển hướng đến trang ' Cài đặt bảo mật^{(Security Settings)} ', hãy chọn liên kết ' tùy chọn khác^{(more options)} ' ở dưới cùng.

Trong ' Tùy chọn bảo mật bổ sung^{(Additional Security options)} ', cuộn xuống phần ' Ứng dụng xác minh danh tính^{(Identity verification apps)} '.

Tiếp theo, chọn liên kết ' Thiết lập ứng dụng xác minh danh tính^{(Set up identity verification app)} '.

Sau đó, hãy làm theo các hướng dẫn trên màn hình và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng ứng dụng Điện thoại thông minh^(Smartphone) để đăng nhập tức thì thay vì mật khẩu của mình.

That’s all!

Đọc liên quan: ^{(Related Read:)} Bảo vệ tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Whenever there аre reports about an attack or deliberate attempt by cyber-criminals to breach thе online vaults, its users are forced to wonder are the seсurity measurеѕ in place enough for ensuring the safеty of data? Fortunately, cloud services like OneDrivе offer more than оne lаyer of protection that can help users overcome any anticiрated misfortune or trouble. In today’ѕ post, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

Related posts

• Làm thế nào để tìm hiểu Microsoft Account tôi đang sử dụng với OneDrive

• Vô hiệu hóa thông báo OneDrive khi đồng bộ tạm dừng tự động

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 trên Windows 10

• Fix onedrive Error Code 0x8007016a

• Onedrive Error 0x80070194, The cloud file provider thoát bất ngờ

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• Make OneDrive tiếp tục đồng bộ hóa khi Battery Saver Mode được bật

• OneDrive.exe Entry Point KHÔNG Found trên Windows 10

• Làm thế nào để khôi phục lại một phiên bản trước của Document trong OneDrive

• Onedrive tạo các file trùng lặp với computer name thêm

• OneDrive Thumbnails không hiển thị trên Windows 10

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)

• Có một vấn đề với tài khoản của bạn: OneDrive cho Business error

• Reset OneDrive Để khắc phục sự cố OneDrive trên Windows 11/10

• OneDrive không tiết kiệm tài liệu Word - đây không phải là file name hợp lệ

• Làm thế nào để khóa OneDrive với Password, Touch ID or Face ID trên iPad

• Mục này có thể không tồn tại hoặc không còn có sẵn - lỗi OneDrive

• Cách sử dụng OneDrive để truy cập các tệp của bạn trên PC Windows 10 của bạn

• Cách giới hạn băng thông được sử dụng bởi OneDrive and Dropbox

• Cách chia sẻ file or folder bằng OneDrive