Những người sử dụng Microsoft Word thường xuyên viết nhiều hơn không thường xuyên sẽ có những tài liệu với những bức tường văn bản rộng lớn. Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào có thể chia nhỏ các đoạn văn này một cách nhanh chóng để bố cục mạch lạc hơn?

Cách chèn một Ngắt^(Break) mục trong tài liệu Word

Chà, tùy chọn tốt nhất, ít nhất là theo quan điểm của chúng tôi, là sử dụng Phần ngắt^{(Section Breaks)} . Đây là một tính năng từ lâu đã trở thành một phần của Microsoft Word ; do đó, chúng tôi hy vọng rằng hầu hết người dùng nâng cao đã biết về nó. Tuy nhiên, đối với những người thông thường, chúng ta sẽ nói về cách thêm Phần ngắt^{(Section Breaks)} vào tài liệu.

Nhiệm vụ dễ dàng hoàn thành, và vì vậy, khi đến lúc, hãy loại bỏ chúng cho tốt. Vì vậy, để chèn một Ngắt^(Break) mục trong tài liệu Word :

1. Bấm vào^(Click) nơi bạn muốn Dấu ngắt^(Breaks) Phần xuất hiện
2. Chọn tab Bố cục
3. Tìm Break và chọn nó
4. Thêm Ngắt phần của bạn vào tài liệu
5. Xóa các dấu ngắt phần

1] Nhấp vào^(Click) nơi bạn muốn Dấu ngắt^(Breaks) phần xuất hiện

Những gì bạn sẽ cần làm trước khi tất cả những điều khác, là nhấp vào phần mà bạn muốn Dấu ngắt^(Break) phần được ưu tiên. Chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này ở cuối câu hoặc đoạn văn để có kết quả tốt nhất.

2] Chọn tab Bố cục

Bạn sẽ thấy một số tab ở đầu tài liệu Microsoft Word của mình , nhưng chỉ tab Bố cục^(Layout) là cần thiết trong trường hợp này, vì vậy hãy nhấp vào nó.

3] Tìm Break và chọn nó

Bây giờ, sau khi chọn tab Bố cục , bạn sẽ thấy một phần được gọi là ^(Layout)Thiết lập Trang^{(Page Setup)} với một số thứ để lựa chọn. Nhấp^(Click) vào Dấu ngắt^(Breaks) , và ngay lập tức, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với một số kiểu ngắt để bạn lựa chọn.

Có tất cả bốn Phần ngắt^{(Section Breaks)} , vì vậy hãy để chúng tôi giải thích những điều này nếu bạn không chắc nên chọn cái nào.

• Trang tiếp theo:^{(Next Page:)} Ngắt phần bắt đầu phần mới trên trang sau.
• Liên tục:^{(Continuous:)} Ngắt phần bắt đầu phần mới trên cùng một trang. Loại ngắt phần này thường được sử dụng để thay đổi số lượng cột mà không cần tạo trang mới.
• Trang chẵn:^{(Even Page:)} Ngắt phần bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
• Trang Lẻ:^{(Odd Page:)} Ngắt phần bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số lẻ tiếp theo.

4] Thêm ^(Add)Ngắt^(Break) phần của bạn vào tài liệu

Sau đó, bước cuối cùng là nhấp vào bất kỳ một trong bốn tùy chọn để tạo Dấu ngắt^(Break) phần . Sau khi hoàn tất, các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tài liệu của bạn trong thời gian thực.

5] Xóa các dấu ngắt phần

Xóa ngắt phần khá đơn giản, nhưng chúng tôi sẽ không giải thích cách thực hiện điều đó ở đây. Chúng tôi đã có một bài viết hướng dẫn bạn cách xóa tất cả các Dấu ngắt Phần trong Word^{(how to remove all Section Breaks in Word)} - và bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết.

How to insert a Section Break in Word document

Regular uѕers of Microsoft Word who write more often than not will likely have documents with vast walls of text. The question is, how possible is it to quickly break up these texts to make the composition more coherent?

How to insert a Section Break in a Word document

Well, the best option, at least from our point of view, is to use Section Breaks. This is a feature long a part of Microsoft Word; therefore, we expect that most advanced users would have already known of it. However, for the regular folks, we are going to talk about how to add Section Breaks to a document.

The task is easy to accomplish, and equally so when the time comes to remove them for good. So to insert a Section Break in a Word document:

1. Click where you want Section Breaks to appear
2. Select the Layout tab
3. Look for Break and choose it
4. Add your Section Break to document
5. Delete Section Breaks

1] Click where you want Section Breaks to appear

What you will need to do before all else, is to click in the section where you want the Section Break to take precedence. We suggest doing this at the end of a sentence or paragraph for the best results.

2] Select the Layout tab

You should see several tabs at the top of your Microsoft Word document, but only the Layout tab is essential in this instance, so click on it.

3] Look for Break and choose it

Now, after selecting the Layout tab, you should see a section called Page Setup with a few things to choose from. Click on Breaks, and right away, a dropdown menu will appear with several types of breaks to choose from.

There are four Section Breaks in all, so let us explain these if you are not sure which one to select.

• Next Page: Section break starts the new section on the following page.
• Continuous: Section break starts the new section on the same page. This type of section break is often used to change the number of columns without creating a new page.
• Even Page: Section break starts a new section on the next even-numbered page.
• Odd Page: Section break starts a new section on the next odd-numbered page.

4] Add your Section Break to document

The final step, then, is to click on any one of the four options to create a Section Break. Once that is done, the changes will be made to your document in real-time.

5] Delete Section Breaks

Deleting a section break is pretty simple, but we won’t be explaining how to do that here. We already have an article that will show you how to remove all Section Breaks in Word – and you’ll learn all that you need to know.

Related posts

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Word khai trương bằng WordPad thay vì Word

• Làm thế nào để chèn hình mờ trong Word document

• Add, Change, Remove Author từ Author Property trong Office document

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Làm thế nào để nhập kiểu từ một tài liệu khác trong Word

• Làm thế nào để so sánh hai Word tài liệu và sự khác biệt nổi bật

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Convert Word tài liệu thành JPG bằng Batch Word đến JPG Converter

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Làm thế nào để làm cho một tờ trong Microsoft Word

• Làm thế nào để thêm, loại bỏ hoặc trang chèn số trong Word

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint