Nếu bạn là người dùng Gmail lâu năm , thì rất có thể sẽ có lúc hộp thư đến của bạn trở nên quá rộng. Câu hỏi là, những gì có thể được thực hiện về điều này? Chà, không nên mất ngủ vì vấn đề này vì Google đã đảm bảo bổ sung một tính năng quan trọng trong Gmail để giải quyết vấn đề này.

Tạo một Thư mục^(Folder) hoặc Nhãn^(Label) mới trong Gmail

Một trong những cách tốt nhất để duy trì tốt hơn tài khoản email của bạn trong đó có Gmail là tạo các thư mục mới. Tính năng được đề cập có tên là Nhãn^(Labels) vì ứng dụng email phổ biến không hỗ trợ các thư mục. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, nhãn sẽ hoạt động giống như các thư mục.

Việc sử dụng tính năng Nhãn^(Labels) là rất quan trọng nếu bạn muốn tải xuống dữ liệu email Gmail của mình dưới dạng tệp MBOX.^{( your Gmail email data as an MBOX file.)}

Chúng tôi sẽ tập trung chủ yếu vào phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn và sau đó sẽ nói một chút về phiên bản ứng dụng dành cho điện thoại thông minh sau một chút.

Để tạo Nhãn^(Label) hoặc Thư mục^(Folder) trong Gmail :

Mở Gmail.com
Nhấp^(Click) vào biểu tượng Bánh răng^(Gear) để mở Cài đặt
Chọn Xem tất cả cài đặt
Chọn tab Nhãn
Nhấp vào Tạo nhãn mới.

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này.

Nhấp^(Click) vào biểu tượng Bánh răng^(Gear) để mở Cài đặt

Trước khi bắt đầu, vui lòng mở trang web Gmail từ trình duyệt web yêu thích của bạn. Chúng tôi đang sử dụng Firefox , nhưng nó sẽ hoạt động trong bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào mà không gặp sự cố.

Sau khi tải trang lên, hãy nhìn về phía trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào biểu tượng Bánh răng^{(Gear icon)} . Từ đó, chọn Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} từ menu thả xuống.

Tạo một nhãn mới

OK, vì vậy khi bắt đầu tạo một nhãn mới, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác và những thao tác này khá đơn giản.

Được rồi^(Alright) , sau khi truy cập khu vực Cài đặt^(Settings) , hãy tìm tab có tên Nhãn^(Labels) và nhớ chọn nó. Từ đó, cuộn xuống cho đến khi bạn gặp nút Tạo Nhãn mới^{(Create New Label)} . Nhấp^(Click) vào đó ngay lập tức để hiển thị phần được thiết kế để thêm tên nhãn của bạn.

Từ đây, thêm tên của nhãn vào trường nhất định, sau đó nhấn vào nút màu xanh lam có nội dung Tạo^(Create) .

Cách tạo Nhãn lồng nhau

Cách tạo một Thư mục hoặc Nhãn mới trong Gmail

Vì vậy, bạn có thể tự hỏi đây là gì. Về cơ bản, đó là khả năng thêm các nhãn cấp phụ nằm dưới nhãn chính. Tùy chọn này hoàn hảo cho tất cả những ai thường xuyên nhận được số lượng lớn email được liên kết với một danh mục và một danh mục phụ.

Nói chung, để đảm bảo mọi thứ có tổ chức hơn và dễ tìm, các nhãn và nhãn lồng nhau là cách nên làm.

Khi nói đến việc tạo nhãn lồng nhau, hãy làm theo hướng dẫn ở trên để điều hướng đến phần nơi bạn được yêu cầu đặt tên cho nhãn của mình. Khi đó, hãy thêm tên cho nhãn của bạn, sau đó chọn hộp có nội dung Nest Label Under .

Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách các nhãn đã được tạo. Chọn nhãn mà bạn muốn nhãn lồng nhau nằm trong đó, sau đó hoàn thành tác vụ bằng cách nhấn Tạo^(Create) .

Đó là nó!

How to create a new Folder or Label in Gmail

If you’re a long-tіme Gmail user, then chances are there might come a time when your inbox becomes too vast. The question is, what can be done about this? Well, one should not lose sleep over this problem because Google has made sure to add a key feature in Gmail to solve it.

Create a new Folder or Label in Gmail

One of the best ways to better maintain your email account where Gmail is concerned is to create new folders. The feature in question is called Labels because the popular email client doesn’t support folders. Still, labels, in most cases, will work the same as folders.

Using the Labels feature is critical if you want to download your Gmail email data as an MBOX file.

We are going to focus primarily on the desktop version of Gmail and then talk a little about the smartphone app version a little later.

To create a Label or Folder in Gmail:

Open Gmail.com
Click on the Gear icon to open Settings
Select See all settings
Select the Labels tab
Click on Create a new label.

Let us discuss this in more detail.

Click on the Gear icon to open Settings

Before you begin, please open the Gmail website from your favorite web browser. We are using Firefox, but it should work in any modern web browser without issues.

After loading up the page, look to the screen’s top-right and click on the Gear icon. From there, select See all settings from the dropdown menu.

Create a new label

OK, so when it comes down to creating a new label, you only need to perform a few actions, and these are quite simple.

Alright, then, after visiting the Settings area, look for the tab called Labels and be sure to select it. From there, scroll down until you come across the Create New Label button. Click on it right away to bring up the section designed to add the name of your label.

From here, add the label’s name in the given field, then hit the blue button that reads, Create.

How to create a Nested Label

How to create a new Folder or Label in Gmail

So, you may be wondering what this is. Well, it is basically the ability to add sub-level labels that fall under a primary label. This option is perfect for everyone who receives a high number of emails on a regular basis that is linked to a category and a sub-category.

To make sure things are more organized and easy to find, labels and nested labels, in general, are the way to go.

When it comes down to creating a nested label, follow the above guide to navigate to the section where you are asked to name your label. Once there, add the name for your label, then tick the box that says Nest Label Under.

You should now see a list of already created labels. Select the one you want the nested label to fall under, then complete the task by hitting Create.

That’s it!

Thương Hoài

About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.

Cách tạo một Thư mục hoặc Nhãn mới trong Gmail

Tạo một Thư mục^(Folder) hoặc Nhãn^(Label) mới trong Gmail