Xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Có thể một số bạn không biết điều này, tuy nhiên ứng dụng Outlook trong Office 365 có tích hợp tính năng tự động hoàn thành, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách loại bỏ các email không mong muốn khỏi danh sách, thậm chí là cách tắt hoàn toàn tính năng này. Nó có thể khá khó chịu vì một số người dùng ứng dụng đã phàn nàn về việc cần phải xóa một số địa chỉ khỏi danh sách hoặc tất cả mọi thứ nói chung. Bây giờ, chúng tôi đã xem xét vấn đề này được một thời gian và rất vui là chúng tôi đã có thể đưa ra một cách để giải quyết vấn đề.

Cách đây không lâu, chúng tôi đã bắt gặp một thứ có vẻ hoạt động khá tốt. Trên thực tế, nó đã hiệu quả với chúng tôi, vì vậy chúng tôi hiện đang hy vọng các quy trình tương tự cũng sẽ mang lại điều kỳ diệu cho bạn.

Xóa các (Delete)ID(IDs) email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Tính năng tự động hoàn thành trong ứng dụng Office 365 Outlook rất quan trọng khi bạn có thể xem các địa chỉ email cũ mà bạn đã sử dụng trong trình đơn thả xuống - nhưng đôi khi nó có thể hơi phiền phức.

  1. Xóa các địa chỉ riêng lẻ
  2. Tắt danh sách tự động hoàn thành
  3. Xóa(Delete) tất cả các mục khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành

1] Xóa các địa chỉ riêng lẻ(1] Remove individual addresses)

OK, vì vậy bây giờ chúng ta sẽ nói về cách xóa các địa chỉ email riêng lẻ khỏi tính năng tự động hoàn thành. Vui lòng(Please) khởi chạy ứng dụng Outlook từ menu Bắt đầu(Start) , sau đó nhấp vào Thư mới(New Mail) từ bên trong ứng dụng, sau đó nhập chữ cái đầu tiên của địa chỉ trong phần Tới(To) .

Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách, phải không? Di(Hover) con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn nào từ danh sách và nhấp vào X ở bên phải để xóa địa chỉ.

2] Tắt danh sách tự động hoàn thành(2] Turn off the Auto-Complete List)

Xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải đối phó với tính năng tự động hoàn thành, thì đừng lo lắng vì có tùy chọn tắt hoàn toàn tính năng này. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào Tệp(File) , Tùy chọn(Options) , sau đó bấm vào Thư(Mail) . Trong phần có nội dung Gửi tin nhắn(Send messages) , hãy bỏ chọn  Sử dụng Danh sách Tự động Hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào hộp kiểm Các dòng Tới, Cc và Bcc(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)  .

3] Xóa tất cả các mục khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)

Xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Có thể xóa mọi thứ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong ứng dụng Outlook , nhưng không phải như vậy trong ứng dụng Thư(Mail) tại thời điểm viết bài. Xóa(Delete) tất cả các mục nhập bằng cách đi tới   Tệp(File)  >  Tùy chọn(Options)  >  Thư(Mail) . Bây giờ, bên dưới  Gửi tin nhắn(Send messages) , hãy chọn  Dọn sạch Danh sách Tự động Hoàn thành(Empty Auto-Complete List) .

Nếu bạn đang tìm cách thực hiện việc này trong ứng dụng Thư(Mail) , thì chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng Microsoft vẫn chưa cung cấp cách chính thức để hoàn thành việc này. Tuy nhiên(Nevertheless) , bạn nên đăng ký với chúng tôi và chắc chắn bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ nhận được bản cập nhật.



About the author

Tôi làm cố vấn cho Microsoft. Tôi chuyên phát triển các ứng dụng di động cho các thiết bị Apple và Android, đồng thời cũng tham gia phát triển các ứng dụng Windows 7. Kinh nghiệm của tôi với điện thoại thông minh và Windows 7 khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.



Related posts