Bạn có nhớ đã sử dụng dịch vụ email Hotmail của Microsoft không? Trong suốt nhiều năm, Microsoft đã cung cấp nhiều dịch vụ email đám mây khác nhau mà hãng đã đổi tên thương hiệu nhiều lần.

Những thương hiệu này thậm chí còn trở nên khó hiểu hơn khi bạn theo dõi quá trình chuyển đổi của Microsoft từ Microsoft Hotmail sang Live Mail và cuối cùng là ứng dụng web Outlook .

MSN Hotmail - Chuyện gì đã xảy ra?

Năm 1996, khi các dịch vụ email dựa trên web mới bắt đầu trở nên phổ biến, Sabeer Bhatia và Jack Smith đã tung ra dịch vụ web Hotmail . Dịch vụ email lớn duy nhất vào thời điểm đó là America Online ( AOL ).

Đây là một trong những dịch vụ email dựa trên đám mây đầu tiên cho phép người dùng đăng nhập vào Hotmail thông qua một ứng dụng web đầy đủ chức năng mà họ có thể sử dụng thông qua trình duyệt web của mình.

Năm 1997, Microsoft mua lại Hotmail và đổi tên thành MSN Hotmail .

MSN Hotmail đã tích lũy được một cơ sở người dùng khổng lồ. Sau đó, vào năm 2005, Microsoft đã thiết kế lại toàn bộ dịch vụ webmail và đổi tên nó thành một sản phẩm trong dịch vụ Windows Live của mình . Nó được gọi là Windows Live Hotmail .

Quá trình chuyển đổi cho rất nhiều người dùng mất một thời gian. Nhiều người dùng phàn nàn về những thay đổi. Và trong nhiều năm, người dùng tiếp tục tìm kiếm trang “Đăng nhập Hotmail ” của họ trên Google - họ bối rối trước sự thay đổi thiết kế ấn tượng đối với Windows Live .

Để làm cho vấn đề phức tạp hơn, Microsoft đã ngừng hoàn toàn Windows Live Hotmail (cùng với tất cả Windows Live ) vào năm 2012.

Đối với việc cung cấp webmail dựa trên đám mây của họ, Microsoft đã hoàn toàn đổi thương hiệu một lần nữa với Outlook.com .

Outlook.com so với Outlook Desktop

Thường được người dùng gọi (không chính xác) là Outlook Online , Outlook.com là nỗ lực cuối cùng của Microsoft nhằm hợp nhất các dịch vụ email dưới thương hiệu duy nhất được gọi là Outlook .

Thật không may, điều này trở nên rất khó hiểu đối với những người dùng đã quen với ứng dụng khách dựa trên máy tính để bàn của Microsoft, đã được gọi là Outlook .

Microsoft đã cố gắng giảm bớt quá trình chuyển đổi bằng cách duy trì tất cả các tài khoản email khác nhau mà người dùng đã sử dụng trong mọi thế hệ sản phẩm của mình, bao gồm:

• @ hotmail.com
• @ live.com
• @ msn.com
• @ passport.com

Khi những người dùng Microsoft khác nhận được email từ những người có tài khoản này, họ cho rằng họ cũng có thể tạo tài khoản email của riêng mình với cùng một dịch vụ. Khi họ tìm kiếm trang đăng nhập cho Hotmail hoặc Microsoft Live , họ không thể tìm thấy các trang web đó nữa.

Thậm chí ngày nay, nếu bạn nhập “hotmail.com” hoặc “live.com” vào trình duyệt web của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến outlook.live.com , là dịch vụ webmail hiện tại của Microsoft có tên là ^(Microsoft)Outlook.com .

Office 365 Webmail

Để làm cho vấn đề phức tạp hơn, vào năm 2011, Microsoft đã tung ra một sản phẩm được gọi là Office 365 .

Sản phẩm này đặc biệt được tiếp thị cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách dễ dàng để cung cấp cho nhân viên tất cả các sản phẩm Office mà họ cần, theo gói đăng ký doanh nghiệp đơn giản.

Sự nhầm lẫn xuất phát từ thực tế là vào năm 2015, Microsoft đã kết hợp các sản phẩm văn phòng dành cho máy tính để bàn cũng như bộ sưu tập ứng dụng web dưới thương hiệu chung Office 365 . Các ứng dụng web này bao gồm ứng dụng web Outlook Mail .

Nếu bạn truy cập Outlook.com và chỉ đăng ký một tài khoản email dựa trên web với Microsoft , bạn sẽ thấy giao diện ứng dụng khách web chính xác giống như bạn sẽ thấy nếu bạn đăng ký Office 365 và sử dụng Ứng dụng web Outlook Mail .

Trên thực tế, nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft , bạn sẽ thấy cùng một hộp thư email chính xác.

Điều này là do cuối cùng dịch vụ email dựa trên web xử lý email đến và đi là Outlook.com , trong khi bản thân ứng dụng web được gọi là Outlook Mail, được truy cập qua Office 365 hoặc đơn giản bằng cách truy cập outlook.com.

Trong cả hai trường hợp, URL cuối cùng bạn sẽ tìm thấy chính mình là outlook.live.com .

Đọc Email từ Tài khoản Outlook.com^{(Outlook.com Account)} của bạn với Outlook

Nếu bạn thấy điều này thật khó hiểu, bạn không đơn độc.

Rất may, có một cách để giữ mọi thứ được sắp xếp, bằng cách chỉ sử dụng ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn của bạn để lấy tất cả các email đến tài khoản Outlook.com của bạn .

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bật quyền truy cập POP trên tài khoản Outlook.com của mình, sau đó kết nối ứng dụng khách Outlook trên máy tính của bạn để lấy email từ dịch vụ đó.

Thiết^(Set) lập Outlook.com để cho phép kết nối POP^{(POP Connections)}

Đăng nhập^(Log) vào tài khoản email Outlook.com của bạn. ^{(Outlook.com)}Nhấp^(Click) vào biểu tượng bánh răng^{(gear icon)} gần ảnh hồ sơ của bạn để vào cài đặt tài khoản. Ở cuối bảng Cài đặt nhanh^(Quick) , nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Trong ngăn điều hướng của cửa sổ bật lên này, hãy nhấp vào Đồng bộ hóa email^{(Sync email)} . Cuộn xuống phần cài đặt POP và IMAP^{(POP and IMAP)} .

Trong cửa sổ này, hãy điều chỉnh các cài đặt sau:

• Đặt Cho phép thiết bị và ứng dụng sử dụng POP^{(Let devices and apps use POP)} thành Có^(Yes) .
• Bật Cho phép ứng dụng và thiết bị xóa thư khỏi Outlook^{(Let apps and devices delete messages from Outlook)} .
• Ghi lại cài đặt POP^{(POP setting)} và cài đặt SMT^{(SMT settings)} .
• Nhấp vào Lưu^(Save) để xác nhận các thay đổi.

Bây giờ tài khoản Outlook.com của bạn đã được định cấu hình để cho phép ứng dụng khách Outlook trên máy tính của bạn lấy email từ tài khoản dựa trên web của bạn.

Định cấu hình ứng dụng khách Outlook Desktop

Mở Outlook trên PC để bàn của bạn.

Nếu bạn được nhắc đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao^{(Advanced Options)} và chọn hộp kiểm bên cạnh Cho phép tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công^{(Let me set up my account manually)} . Sau đó, nhấp vào nút Kết nối^(Connect) .

Trên cửa sổ bật lên, chọn POP từ danh sách kết nối.

Lưu ý ^(Note): Tại sao không chọn Office 365 hoặc Outlook.com? Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ có thể đọc email từ tài khoản Outlook trực tuyến của mình, nhưng bạn sẽ không thể yêu cầu ứng dụng khách email của mình xóa email khỏi tài khoản đó.^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.)}

Nhập mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của bạn và nhấp vào Kết nối^(Connect) .

Bạn sẽ thấy một cửa sổ nơi bạn cần nhập Cài đặt tài khoản POP^{(POP Account Settings)} . Điền^(Fill) vào cài đặt POP cho cả POP và SMTP mà bạn đã ghi lại khi bật quyền truy cập POP ở trên.

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) để tiếp tục. Nhập mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của bạn .

Bạn sẽ thấy cửa sổ thông báo đã thêm Tài khoản thành công . ^{(Account successfully added)}Nhấp vào nút Xong^(Done) để hoàn tất thiết lập.

Màn hình Outlook^(Outlook) sẽ mở ra. Khi nó làm mới tiếp theo, bạn sẽ thấy các email Outlook.com của mình đến Hộp thư^(Inbox) đến .

Nếu bạn thấy rằng hộp thư đến không cập nhật đủ nhanh, bạn có thể đặt tần suất Outlook truy xuất email của bạn thường xuyên hơn.

Để làm điều này:

• Nhấp vào menu Tệp^(File)
• Nhấp vào Tùy chọn^(Options)
• Trên cửa sổ Tùy chọn^(Options) bật lên , bấm vào Nâng cao^(Advanced) từ ngăn bên trái
• Cuộn xuống phần Gửi và nhận^{(Send and receive)} và nhấp vào Send/Receive
• Trong phần Tất cả tài khoản^{(All Accounts)} , hãy thay đổi Schedule an automatic send/receive every cài đặt từ 30 phút thành khoảng thời gian ngắn hơn

Chuyển sang Outlook.com

Nếu bạn là một trong số nhiều người dùng vẫn có địa chỉ email Hotmail.com hoặc Live.com , bạn có thể bắt đầu chuyển sang sử dụng địa chỉ email Outlook.com bằng cách thêm bí danh email vào tài khoản của mình.^{(Outlook.com)}

Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com mới này như sau:

1. Nhấp vào Ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào Xem tài khoản^{(View Account)} .
2. Trên trang tài khoản, nhấp vào Thông tin của bạn^{(Your info)} .
3. Nhấp vào Quản lý email hoặc số điện thoại đăng nhập của bạn^{(Manage your sign-in email or phone number)} .
4. Trong phần Bí danh tài khoản^{(Account aliases)} , nhấp vào Thêm email^{(Add email)} .

Tại đây, bạn có thể nhập bí danh bạn muốn cho email outlook.com mới của mình và nhấp vào Thêm bí danh^{(Add alias)} để thêm email mới vào tài khoản của bạn.

Để đảm bảo email được gửi bằng bí danh mới này:

1. Nhấp^(Click) vào biểu tượng Bánh răng để vào cài đặt tài khoản của bạn.^(Gear)
2. Bấm vào Tùy chọn^(Options) hoặc Xem Tất cả Cài đặt Outlook^{(View All Outlook Settings)} .
3. Trong ngăn bên trái, chọn Thư^(Mail) , nhấp vào Tài khoản^(Accounts) và chọn Tài khoản được Kết nối^{(Connected Accounts)} . Nếu không có tùy chọn này, hãy chọn Thư^(Mail) , sau đó chọn Đồng bộ hóa Email^{(Sync Email)} .
4. Tìm hộp thả xuống để thay đổi địa chỉ Người^(From) gửi và chọn email Outlook.com mới của bạn .

Thao tác này sẽ thay đổi email mặc định của bạn từ Hotmail.com hoặc Live.com thành địa chỉ ^(Live.com)Outlook.com mới của bạn . Thay đổi nhỏ này sẽ hoàn tất quá trình di chuyển của bạn sang cùng một tài khoản email Microsoft mà mọi người trên thế giới hiện đang sử dụng!

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remember using Microsoft’s Hotmail email service? Throughout the years, Microsоft has offered a variety of cloud email services that it has rebranded sеveral times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

• Set Let devices and apps use POP to Yes.
• Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
• Make note of the POP setting and SMT settings.
• Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

• Click the File menu
• Click Options
• On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
• Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
• Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

1. Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
2. On the account page, click on Your info.
3. Click on Manage your sign-in email or phone number.
4. In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

1. Click on the Gear icon to enter your account settings.
2. Click on Options or View All Outlook Settings.
3. In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
4. Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

Related posts

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách gọi lại email trong Outlook

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Cách cài đặt lại Microsoft Office Picture Manager

• Cách thêm chữ ký trong Outlook

• Cách khắc phục Outlook liên tục hỏi vấn đề mật khẩu

• Không thể mở siêu liên kết trong Outlook?

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Cách chuyển đổi hàng loạt tệp Outlook PST sang định dạng khác

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?