Tạo một bản sao của tài liệu Google Drive khi sử dụng tài khoản của riêng bạn là một việc đơn giản. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có thể chia sẻ tệp với các cộng tác viên tự động tạo bản sao khi họ nhận được, điều đó có phải là điều hoang đường không? Chà^(Well) , có lẽ là không, nhưng nó rất tuyệt.

Ý tưởng đằng sau những gì chúng ta đang nói đến có thể không có nhiều ý nghĩa từ người ngoài cuộc, vì vậy chúng ta hãy cố gắng giải thích rõ hơn những gì chúng ta đang cố gắng hoàn thành, tại đây. Được, vậy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai mà bạn đã cộng tác, nhưng thay vào đó chỉ có một bản sao duy nhất của tài liệu, Docs đã quyết định tạo một công cụ.

Bạn thấy đấy, một tài liệu sẽ được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai bạn đang làm việc cùng, trong khi tài liệu kia là bản sao của tài liệu gốc mà không có các thay đổi được thực hiện. Bằng cách này, không cần sử dụng lệnh Tệp^(File) > Tạo bản sao^{(Make a Copy)} vì giờ đây tất cả đều tự động.

Tự động sao chép tệp Google Tài liệu^{(Copy Google Docs)} khi được chia sẻ

Google không làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ dàng để tự động tạo một bản sao của tài liệu khi được chia sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách thực hiện và nhanh chóng. Bạn sẽ có 3 bước để làm theo:

1. Tìm tài liệu Google Drive
2. Đặt quyền truy cập
3. Chia sẻ liên kết nhưng với một sự thay đổi

1] Định vị tài liệu Google Drive

Mỗi cộng tác viên, trong hầu hết các trường hợp, được yêu cầu thực hiện các thay đổi đối với tài liệu một cách riêng lẻ. Bằng cách đi theo lộ trình này, cộng tác viên có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của chính họ mà không phải lo lắng về việc làm hỏng phiên bản gốc.

Không cần phải nhờ bất cứ ai sao chép, chỉ cần làm theo các bước chúng tôi sắp xếp bố cục và tất cả mọi thứ sẽ được xử lý tự động.

OK, trước tiên, bạn sẽ muốn tìm tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ và mở nó. Bạn sẽ thấy nút chia sẻ màu xanh lam ở phần trên cùng bên phải của tài liệu. Nhấp vào nó, sau đó chọn Chia sẻ^(Share) với mọi người và nhóm. Từ đó, nhấp vào hộp Nhận liên kết^{(Get Link)} để tạo liên kết có thể chia sẻ.

2] Đặt quyền truy cập

Khi bạn đã nhấp vào hộp, vui lòng chọn Sao chép liên kết^{(Copy Link)} và từ đó, bạn có thể chia sẻ liên kết đó với bất kỳ ai qua email, một trong nhiều dịch vụ nhắn tin hoặc bất kỳ phương tiện nào bạn cảm thấy thoải mái nhất.

Bây giờ, điều thú vị ở đây là khả năng thiết lập quyền truy cập. Mọi người có thể chọn giữa Người xem^(Viewer) , Người bình luận^(Commenter) hoặc Người chỉnh sửa^(Editor) . Để hoàn thành việc này, hãy nhấp vào mũi tên ở bên phải hướng xuống dưới.

3] Chia sẻ liên kết nhưng có sự thay đổi

Đã đến lúc chia sẻ liên kết với các cộng tác viên của bạn, nhưng đây không phải là việc sao chép và dán thông thường. Khi bạn đã sao chép liên kết, bạn phải xóa mọi thứ sau dấu gạch chéo ngược cuối cùng nằm trong liên kết và thay thế nội dung đã xóa bằng bản sao. Từ đó, chia sẻ liên kết đến danh sách người nhận.

Khi họ nhấp vào liên kết được chia sẻ, nó sẽ nhanh chóng chuyển hướng họ đến màn hình Google Drive , màn hình này sẽ yêu cầu họ tạo một bản sao. Khi nút được chọn, một bản sao cục bộ sẽ được lưu trên Google Drive của họ ngay lập tức và đó là điều đó.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making а copy of a Google Drive document when using your own account is a simple affair. However, what if we coυld shаre files wіth collaborators that automatically makes a copy when they receіve it, wouldn’t that be wild? Well, probablу nоt, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive Mở tệp trong New tab trong Chrome

• Tạo bản sao kỹ thuật số nhanh chóng với Google Drive và điện thoại của bạn

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Làm thế nào để bỏ qua Google Drive Download quota bị vượt quá lỗi

• Làm thế nào để bạn tự động tiết kiệm Gmail file đính kèm để Google Drive

• Cách khôi phục bản sao lưu Whatsapp từ Google Drive sang iPhone

• Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive

• Sync Multiple Google Drive Accounts Trong Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Cách mã hóa và bảo mật các tệp của bạn trên Google Drive

• Làm thế nào để mã hóa một Document lưu trữ trên Google Drive

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Cách Block Someone trên Google Drive

• Cách xóa Cache trong Google Drive and Google Docs

• Fix error tạo sao chép tập tin trên Google Drive

• Delete junk tập tin tạm thời và dọn dẹp Google Drive storage

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works