Nếu dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel có cấu trúc kém và được chứa trong một cột duy nhất, bạn có thể chia nó thành nhiều cột. Bài đăng này cung cấp hướng dẫn dễ hiểu về cách tách một cột dài thành nhiều cột trong Excel^{(multiple columns in Excel)} .

Chia một^{(Split one)} cột thành nhiều cột trong Excel

Tùy thuộc vào số lượng của tập dữ liệu, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều dấu phân cách để tách văn bản trong một cột.

1. Sử dụng trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột
2. Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn
3. Chọn điểm đến

Bạn có thể lấy văn bản trong một cột và chia nó thành nhiều cột bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản^{(Convert Text)} thành Cột^{(Columns Wizard)} .

1] Sử dụng trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản^{(Use Convert Text)} thành cột^{(Columns Wizard)}

Mở Trang tính Excel^{(Excel Sheet)} mà bạn muốn chia một cột thành nhiều cột.

Sau đó, chuyển đến tab ' Dữ liệu ' và chọn phần ' ^(Data)Văn bản thành Cột^{(Text to Columns)} '.

Tiếp theo, trong Trình hướng dẫn ' Chuyển văn bản thành cột^{(Convert Text to Columns)} ' hiển^(Wizard) thị trên màn hình của bạn, hãy chọn nút radio Được phân cách và nhấp vào ' Tiếp ^(Delimited)theo^(Next) ' để tiếp tục.

2] Chọn Dấu phân cách cho dữ liệu của bạn

Tại đây, chỉ định Dấu phân^(Delimiters) cách cho dữ liệu của bạn. Ví dụ, Dấu phẩy^(Comma) và Dấu^(Space) cách .

Theo mặc định, Excel sẽ cố gắng tách dữ liệu cột đơn của bạn theo từng tab mà nó tìm thấy. Điều này là tốt, nhưng bạn có thể định cấu hình định dạng dữ liệu cột bằng cách,

• Chung
• Ngày tháng
• Văn bản và hơn thế nữa

General chuyển đổi các giá trị số thành số, giá trị ngày thành ngày tháng và tất cả các giá trị còn lại thành văn bản. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Nếu cần, bạn có thể xem trước dữ liệu của mình bằng cách chuyển sang cửa sổ ' Xem trước dữ liệu^{(Data preview)} ' và nhấn nút ' Tiếp theo '^(Next)

3] Chọn điểm đến

Chọn ' Định dạng dữ liệu cột^{(Column data format)} ' hoặc sử dụng những gì Excel đã chọn cho bạn.

Cuối cùng, chỉ định ' Đích đến^{(Destination)} ' nơi bạn muốn dữ liệu tách xuất hiện trên trang tính của mình.

Khi hoàn tất, nhấn ' Hoàn^(Finish) tất '.

Như bạn có thể thấy trong hình trên, cột đơn sẽ được chia thành nhiều (2 cột) và dữ liệu sẽ có cấu trúc và tổ chức tốt.

How to split one column into multiple columns in Excel

If your data in Microsoft Excel is роorly structured and accommodated in a single column, you can split it into multiple columns. This post offers easу-to-understand instructions on how to split one single long column into multiple columns in Excel.

Split one column into multiple columns in Excel

Depending on the quantity of the data set, a user can select one or more delimiters to split the text in a column.

1. Use Convert Text to Columns Wizard
2. Choose Delimiters for your data
3. Choose a destination

You can take the text in one column and split it into multiple columns using the Convert Text to Columns Wizard.

1] Use Convert Text to Columns Wizard

Open the Excel Sheet in which you would like to split a single column into multiple columns.

Then, go to the ‘Data’ tab and select ‘Text to Columns’ section.

Next, in the ‘Convert Text to Columns’ Wizard that shows up on your screen, select Delimited radio button and click ‘Next’ to continue.

2] Choose Delimiters for your data

Here, specify the Delimiters for your data. For example, Comma and Space.

By default, Excel will attempt to separate your single column data by each tab it finds. This is fine, but you can configure column data format by,

• General
• Date
• Text and more

General converts numeric values to numbers, date values to dates and all remaining values to text. Here, we’re using data that’s separated by semicolons.

If necessary, you can see a preview of your data by switching to ‘Data preview’ window and hit ‘Next’ button

3] Choose a destination

Select the ‘Column data format’ or use what Excel chose for you.

Finally, specify the ‘Destination’ where you would like the split data to appear on your worksheet.

When done, hit ‘Finish’.

As you can see in the image above, the single-column will be split into multiple (2 columns) and the data will appear well structured and organized.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng ISODD function trong Excel

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Làm thế nào sử dụng OR function Excel để xác định nếu một điều kiện là True

• Cách viết, xây dựng và sử dụng VLOOKUP function trong Excel

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách sử dụng DEC2Bin bằng Excel để chuyển đổi số thập phân sang nhị phân

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách tạo Organization Chart trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng INT and LCM Functions trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel