Cách đếm từ trong Excel

Bạn biết cách đếm số từ trong Word và Powerpoint(count words in Word and Powerpoint) . Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào bạn có thể đếm số từ trên Microsoft Excel ? Có tùy chọn để đếm từ hoặc có công thức nào để làm như vậy không? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách đếm số từ trong trang tính excel bằng công thức một cách dễ dàng. Hãy xem công thức để làm như vậy và hiểu nó.

Cách đếm từ trong Excel

Chức năng đếm từ trong Excel

Giống như Microsoft Word hoặc Powerpoint , Excel không có công cụ để đếm từ. Nhưng có một cách để đếm các từ. Mặc dù nó là một quá trình phức tạp và chỉ hoạt động cho một ô tại một thời điểm, nhưng chúng tôi sẽ vượt qua nó và làm cho nó hoạt động cho một nhóm ô. Để hiểu công thức đếm từ, trước tiên chúng ta cần hiểu một vài hàm trong công thức. Họ là LEN(), TRIM()và SUBSTITUTE().

  • Hàm LEN()lấy một ô và cung cấp số ký tự xuất hiện trong ô đó. Nó cung cấp cho chúng ta số lượng ký tự trong một ô với số lượng khoảng trắng được bao gồm giữa các ký tự.
  • Hàm TRIM()cung cấp số ký tự xuất hiện trong một ô cắt khoảng trắng của chúng ta ở đầu và cuối văn bản trong ô.
  • Hàm SUBSTITUTE()thay thế một phần văn bản hoặc dữ liệu bằng một phần khác do chúng tôi lựa chọn. Cú pháp để làm như vậy là SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Hãy nhớ luôn đặt văn bản trong dấu ngoặc kép trong công thức.

Chúng tôi sử dụng ba hàm này trong một công thức để tính số từ.

Cách đếm từ trong Excel

Để đếm số từ trong Excel , chúng ta sẽ sử dụng các hàm trên mà chúng ta đã học. Chúng tôi sử dụng chúng cùng nhau để cho chúng tôi một số mà chúng tôi muốn biết đó là số từ. Vì Excel không có công cụ đếm số từ nên chúng ta cần sáng tạo hơn trong việc sử dụng các hàm để tính số từ. Để làm như vậy, chúng ta sẽ đếm số ký tự trong ô sử dụng LEN()hàm và sau đó đếm số ký tự sử dụng SUBSTITUTE()hàm mà không có dấu cách. Sau đó, chúng tôi thêm sự khác biệt giữa hai với 1 để có được số từ.

Nói một cách dễ hiểu, chúng ta đếm số khoảng trắng trong một ô và thêm nó với 1 để có số từ chính xác. Hãy xem làm thế nào chúng tôi có thể làm điều đó.

Đếm từ(Count Words) không có dấu(Spaces) cách ở đầu(Beginning) hoặc cuối

Để đếm các từ không có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối văn bản trong một ô, chúng ta sử dụng chỉ LEN()và SUBSTITUTE()các hàm.

Sau đó, công thức để làm như vậy sẽ là =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1,.

Để hiểu nó một cách đơn giản, chúng ta đang đếm số ký tự trong ô và trừ nó với số ký tự trong ô không có khoảng trắng, và cộng nó với 1 để có số từ.

Công thức đếm từ trong Excel

Để đếm số lượng từ trong một trang tính Excel , bạn phải đếm từng ô và cộng chúng lại với nhau để có được tổng số cuối cùng của toàn trang tính.

Đọc(Read) : Cách sử dụng hàm DGET trong Microsoft Excel(How to use the DGET function in Microsoft Excel) .

Đếm(Count) số từ bằng Dấu cách ở đầu(Beginning) và cuối(End)

Để đếm các từ có dấu cách ở đầu và cuối trong một ô, chúng ta đưa TRIM()hàm vào công thức.

Sau đó, công thức để làm như vậy sẽ là =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1,.

Đếm từ trong Excel với khoảng trắng

Để có được số lượng từ của toàn bộ trang tính, bạn phải áp dụng cùng một công thức cho mọi ô và cộng tất cả các số đếm để có được số cuối cùng.

Đây là cách chúng tôi lấy số từ trong một trang tính Excel . Chúng ta cần phải cảnh giác, cẩn thận và sáng tạo hơn nữa để có được con số không bị sai sót hay tính toán sai. Kiểm tra(Check) các công thức và hàm trước khi kết luận về một con số cuối cùng.

Đọc(Read) : 10 Mẹo và Thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)



Sơn Bạch

About the author

Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phát triển ứng dụng iOS và Windows Phone. Các kỹ năng của tôi bao gồm phát triển các ứng dụng di động cho cả App Store của Apple và nền tảng Windows 7 của Microsoft. Tôi là chuyên gia trong việc tạo giao diện người dùng đơn giản, nhanh nhạy và dễ sử dụng. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với các framework front-end như React Native và HTML5.


Related posts