Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

Đã bao nhiêu lần bạn mở Microsoft Outlook và nghĩ, “chỉ cần cho tôi xem email của tôi từ tuần trước”? Tìm kiếm một email bạn cần có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn không gắn cờ hoặc chuyển nó vào một thư mục cụ thể(move it to a specific folder) khi bạn nhận được. 

Mặc dù bạn có thể nhanh chóng sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày, nhưng điều này không thuận tiện nếu bạn nhận được hàng chục email mỗi ngày. Với các công cụ lọc và tìm kiếm tích hợp của Microsoft Outlook , bạn có thể tìm thấy email chính xác mà bạn muốn. (Outlook’s built-in search)Hãy xem cách tìm kiếm Outlook theo ngày trong cả ứng dụng web và máy tính để bàn.

Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Web

Nếu bạn sử dụng Outlook trên web(Outlook on the web) , hãy truy cập trang web và đăng nhập nếu cần. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để tìm email theo ngày.

  1. Ở bên trái của hộp Tìm kiếm(Search) ở trên cùng, chọn Tất cả(All) để chọn hộp thư hoặc thư mục cụ thể và chọn mũi tên xuống(down arrow) ở bên phải để mở các tùy chọn bộ lọc.

  1. Trong phần bộ lọc, hãy tìm Ngày Từ(Date From) và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi ngày của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng lịch để sử dụng lịch bật lên.

  1. Thêm(Add) bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn để thu hẹp kết quả tìm kiếm và nhấn nút Tìm kiếm(Search) .

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình, bao gồm tất cả các email đã nhận và đã gửi.

Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Windows

Giao diện cho Outlook trên Windows tương tự như trên web, nhưng bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt nhỏ trong các nhãn trường.

  1. Đi tới hộp Tìm kiếm(Search) ở trên cùng. Bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Hộp thư Hiện tại(Current Mailbox) để chuyển đổi hộp thư hoặc thư mục con ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc này trong phần bộ lọc. 
  2. Chọn nút bộ lọc trong hộp Tìm kiếm(Search)

  1. Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy tìm mục Đã nhận(Received) . Nhập phạm vi ngày bắt đầu và kết thúc cho email bạn cần. Bạn cũng có thể sử dụng lịch bật lên để chọn ngày bằng cách chọn mũi tên bên cạnh mỗi trường ngày.

  1. Để tìm những email bạn đã gửi thay vì những email bạn đã nhận, hãy sử dụng danh sách thả xuống Đã gửi để chọn một tùy chọn như (Sent)Hôm nay(Today) , Hôm qua, Tuần trước(Week) hoặc Tháng(Month) này .

  1. Nếu bạn muốn thêm nhiều tiêu chí hơn để thu hẹp kết quả hơn nữa, bạn có thể sử dụng các trường bổ sung trong phần bộ lọc.
  2. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm(Search) .

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm của mình với những email đó trong phạm vi ngày bạn đã nhập. Bạn có thể xác nhận phạm vi ngày này bằng cách xem trong hộp Tìm kiếm(Search) trong Outlook .

Tìm kiếm email Outlook(Search Outlook Emails) theo ngày(Date) trên máy Mac(Mac)

Nếu bạn sử dụng Outlook trên Mac , bạn có thể tìm kiếm theo ngày và tìm email nhanh chóng trong cả phiên bản Outlook cổ điển và mới trên macOS.

Tìm kiếm email trong Outlook cổ điển

Phiên bản cổ điển của Outlook trên Mac trông tương tự như Outlook trên Windows , nhưng tìm kiếm và bộ lọc hoạt động hơi khác một chút.

  1. Đặt con trỏ của bạn bên trong trường Tìm kiếm(Search) ở trên cùng để kích hoạt tab Tìm kiếm .(Search)

  1. Trong ruy-băng trên tab Tìm kiếm(Search) , hãy sử dụng mũi tên thả xuống Ngày đã nhận(Date Received) hoặc Ngày đã gửi . (Date Sent )Bạn có thể chọn một tùy chọn nhanh như Hôm nay(Today) , Tuần(Week) này hoặc Tháng(Month) này và xem kết quả ngay lập tức. 

  1. Để sử dụng phạm vi ngày tùy chỉnh hoặc một ngày cụ thể, hãy chọn Sau(After) trong danh sách Ngày thả xuống.
  2. Nhập(Enter) ngày bắt đầu để xem tất cả các email sau ngày đó. Để sử dụng một phạm vi, hãy chọn dấu cộng(plus sign) ở bên phải để thêm tiêu chí ngày kết thúc.
  3. Chọn Ngày đã nhận(Date Received) hoặc Ngày đã gửi(Date Sent ) trong menu thả xuống đầu tiên, Trước(Before) trong phần thứ hai, sau đó nhập ngày kết thúc vào trường ngày.

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả bằng cách sử dụng phạm vi ngày cụ thể cho các email đã nhận hoặc đã gửi, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Đóng Tìm kiếm(Close Search) trong ruy-băng. 

Tìm kiếm email trong Outlook mới

Nếu bạn sử dụng Outlook mới trên Mac , tìm kiếm và bộ lọc hoạt động tương tự như Windows và web.

  1. Đi tới hộp Tìm kiếm(Search) ở trên cùng, tùy ý chọn hộp thư hoặc thư mục bằng cách sử dụng hộp thả xuống Hộp thư Hiện tại(Current Mailbox) và chọn biểu tượng bộ lọc .(filter)

  1. Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy chuyển đến phần Ngày(Date) . Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một phạm vi như bảy hoặc 30 ngày qua, sáu tháng qua hoặc Ngày (Dates)tùy chỉnh(Custom) .

  1. Nếu bạn chọn Ngày tùy chỉnh(Custom Dates) , hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi hoặc sử dụng các biểu tượng để chọn từ lịch bật lên.

  1. Thêm(Add) bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn sử dụng và chọn Tìm kiếm(Search) .

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình trong phạm vi ngày bạn đã chọn. Điều này bao gồm tất cả các email đã nhận và đã gửi.

Thực hiện Tìm kiếm tức thì trong Outlook

Mặc dù các tùy chọn tìm kiếm và công cụ lọc là những phương pháp thân thiện nhất để tìm kiếm email, bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tức thì bằng cách nhập trực tiếp vào thanh Tìm kiếm(Search) .

Trong các phiên bản Outlook trên máy tính để bàn hoặc web , bạn có thể sử dụng các loại truy vấn tìm kiếm sau để tìm các email nhận được theo ngày tháng. Chỉ cần(Simply) nhập một vào trường Tìm kiếm(Search) và nhấn phím Enter hoặc Quay lại(Return) của bạn .

  • đã nhận: hôm nay (không có dấu cách)
  • nhận được: ngày hôm qua 
  • đã nhận: 12/1/2021..1/1/2022 (hai dấu chấm giữa các ngày)
  • đã nhận: 2021/12/1..2022/1/1
  • đã nhận: 12/1/2021 (yyyy là định dạng năm)
  • nhận được: 2021/12/1

Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng các từ để tìm kiếm nhanh như “hôm nay” hoặc “hôm qua”. Ngoài ra, bạn có thể nhập phạm vi ngày hoặc ngày cụ thể bằng các định dạng ngày khác nhau. 

Để tìm email bạn đã gửi theo ngày, hãy thay thế “đã nhận” bằng “đã gửi” trong truy vấn tìm kiếm.

Nếu bạn muốn tìm kiếm Outlook theo ngày, quá trình này rất đơn giản trên Windows , Mac và web. Cho dù bạn muốn tìm các mục từ hôm nay, hôm qua hoặc tháng trước hoặc sử dụng tính năng tìm nâng cao cho một phạm vi ngày, Outlook cung cấp các công cụ tìm kiếm bạn cần.

Để làm được nhiều việc hơn nữa với Microsoft Outlook , hãy xem cách thiết lập thư trả lời vắng mặt(set up an out-of-office reply) hoặc cách thêm chữ ký(add a signature) .



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts