Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn xuất hoặc tải xuống tất cả các email trong tài khoản Gmail . Có lẽ bạn muốn di chuyển tài khoản email sang một ứng dụng email khác hoặc có thể bạn chỉ muốn sao lưu tất cả các email của mình nếu điều tồi tệ nhất xảy ra. 

Chúng tôi sẽ trình bày một số cách để bạn có thể xuất hoặc tải xuống email Gmail . Bạn có thể nhập chúng vào các ứng dụng^{(import them into apps)} như Outlook hoặc Thunderbird hoặc các dịch vụ email trực tuyến như Yahoo hoặc ProtonMail . Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu Gmail để lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong một dịch vụ đám mây như Google Drive , Dropbox hoặc Microsoft OneDrive . 

Cách sử dụng Google Takeout để tải xuống tất cả email^{(Download All Emails)}

Bạn có thể dễ dàng tải xuống một email trong Gmail dưới dạng tệp .eml^{(.eml file)} hoặc lưu email dưới dạng. các tệp pdf^{(pdf files)} . Tuy nhiên, cách tốt nhất để xuất hàng loạt email Gmail từ tài khoản Google là sử dụng ^(Google)Google Takeout . 

Google Takeout là một dự án do Mặt trận Giải phóng Dữ liệu của Google^{(Google Data Liberation Front)} tạo ra mà bạn có thể sử dụng để xuất dữ liệu từ các dịch vụ của Google thành một tệp lưu trữ có thể tải xuống. Đó là một cách tuyệt vời để người dùng^{(Gmail users)} Gmail lưu thư Gmail^(Gmail) và tải xuống dữ liệu. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động cho dù bạn đang sử dụng PC hay Mac . 

1. Đăng nhập^(Log) vào tài khoản Gmail của bạn thông qua trình duyệt web. 
2. Chọn hình ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của trang.
3. Trong menu thả xuống, nhấp vào nút Quản lý tài khoản Google của bạn^{(Manage your Google account)} .

1. Trong menu bên trái, chọn Dữ liệu và quyền riêng tư^{(Data & privacy)} .

1. Cuộn xuống phần có tên Dữ liệu từ các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng^{(Data from apps and services you use)} .
2. Chọn Tải xuống dữ liệu của bạn^{(Download your data)} .

1. (Ngoài ra, bạn có thể điều hướng trực tiếp đến https://takeout.google.com .)
2. Nếu bạn chỉ muốn xuất Gmail^(Gmails) chứ không muốn xuất bất kỳ loại dữ liệu nào khác từ tài khoản Google của mình, hãy nhấp vào Bỏ chọn tất cả^{(Deselect all)} . (Bạn cũng có thể xuất dữ liệu từ các dịch vụ khác của Google nếu muốn, nhưng lưu ý rằng tệp lưu trữ đã xuất có thể rất lớn.)

1. Cuộn^(Scroll) xuống danh sách các dịch vụ của Google được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho đến khi bạn nhìn thấy Thư^(Mail) và đảm bảo rằng hộp đã được chọn.

1.  Google Takeout sẽ mặc định là Tất cả thư^(Mail) . Nếu bạn chọn chỉ xuất email trong các cuộc hội thoại với các nhãn được chọn, hãy chọn nút Bao gồm tất cả dữ liệu Thư^{(All Mail data included)} . Từ đó, bạn có thể chọn nhãn Gmail để xuất. 
2. Cuộn^(Scroll) xuống cuối trang và chọn nút Bước tiếp theo^{(Next step)} .
3. Tiếp theo, chọn phương thức phân phối để xuất. Bạn có thể chọn Gửi liên kết tải xuống qua email^{(Send download link via email)} , Thêm vào Drive^{(Add to Drive)} , Thêm vào Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Thêm vào OneDrive^{(Add to OneDrive)} hoặc Thêm vào Hộp^{(Add to Box)} . Nếu bạn chọn gửi liên kết tải xuống qua email, Google sẽ cho bạn một tuần để tải tệp xuống.

1. Trong Tần suất^(Frequency) , hãy chọn xem bạn muốn xuất dữ liệu một lần hay hai tháng một lần trong một năm. 
2. Tiếp theo, chọn định dạng tệp^{(file format )} bạn muốn sử dụng để nén tệp MBOX . Bạn có thể chọn tệp zip hoặc .tgz. 
3. Google Takeout sẽ chia các tệp xuất lớn thành nhiều tệp. Chọn kích thước tối đa cho mỗi tệp. Bạn có thể chọn 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB hoặc 50 GB. 

1. Cuối cùng, nhấp vào nút Tạo xuất^{(Create export)} .

Bây giờ là thời gian để chờ đợi. Vài giờ^(Hours) hoặc vài ngày sau, quá trình xuất của bạn sẽ sẵn sàng. Sau khi bản xuất của bạn khả dụng, bạn có thể xem các tệp bên trong. Cho dù^(Whichever) bạn đã chọn loại tệp nào, bên trong tệp lưu trữ, bạn sẽ tìm thấy tệp HTML có tên archive_browser bên trong tệp lưu trữ^{(archive_browser inside the archive)} . Bạn có thể sử dụng trình duyệt để mở tệp đó và xem thông tin về quá trình xuất. 

Bạn cũng sẽ tìm thấy một thư mục có tên là Thư^(Mail) . Mở tệp đó để tìm tệp MBOX trong các email của bạn. Mặc dù bạn không thể mở tệp MBOX trực tiếp trên Windows , nhưng bạn có thể xem nội dung của tệp bằng cách mở tệp bằng trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các chương trình miễn phí để chuyển đổi tệp MBOX sang tệp PST^{(convert the MBOX file to a PST)} hoặc EML. 

Cách sử dụng POP3 hoặc IMAP để tải xuống email Gmail^{(Download Gmail Emails)}

Nếu bạn muốn sử dụng POP3 hoặc IMAP để nhập email từ Gmail vào một ứng dụng email như Outlook hoặc Thunderbird , bạn cũng có thể làm điều đó. Đầu tiên^(First) , định cấu hình POP3 hoặc IMAP trong Gmail . 

Đăng nhập^(Log) vào tài khoản Gmail và chọn biểu tượng bánh răng cưa ở trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} . Tiếp theo, chọn Forwarding and POP/IMAP . 

Đối với POP3 , hãy tắt quyền truy cập POP rồi bật lại quyền truy cập POP3 của Gmail^{(Gmail POP3)} bằng cách chọn Bật POP cho tất cả thư^{(Enable POP for all mail)} .

Đối với IMAP, hãy đảm bảo rằng Bật IMAP^{(Enable IMAP)} được chọn và số lượng thư trên mỗi thư mục không bị giới hạn.

Từ đó, Google cung cấp một liên kết đến các hướng dẫn để định cấu hình ứng dụng email của bạn hoặc bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi Cách Lưu Email của Bạn vào Ổ cứng Cục bộ^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)} và Cách Thiết lập Gmail trong Windows 10 ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}.

Cách chuyển từ Gmail^{(From Gmail)} sang ProtonMail

Ngay cả khi bạn là người dùng G Suite thành thạo , bạn có thể thấy rằng những lo ngại về bảo mật khiến bạn chuyển từ Gmail sang một ứng dụng email với khả năng bảo mật mạnh mẽ hơn. ProtonMail không có tất cả các tiện ích của Gmail , nhưng nó mã hóa tất cả dữ liệu trên máy chủ của nó. Mặt khác, Gmail chỉ mã hóa dữ liệu giữa^{(between )} trình duyệt của bạn và các máy chủ của nó. 

Nếu bạn chọn di chuyển từ Gmail sang ProtonMail , bạn sẽ rất vui khi phát hiện ra rằng ProtonMail cung cấp ứng dụng Easy Switch để di chuyển hộp thư Gmail và danh bạ của bạn sang ProtonMail . Bạn sẽ thậm chí còn hạnh phúc hơn khi thấy rằng quá trình này không liên quan đến tệp PST hoặc tạo lưu trữ. 

Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản ProtonMail của mình và đi tới Cài đặt^{(Settings )} > Đi tới cài đặt^{(Go to settings)} > Nhập qua Easy Switch^{(Import via Easy Switch)} > Google . Từ đó, bạn sẽ quyết định nhập email, danh bạ hoặc lịch. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập ^(Sign)Google của bạn và cấp quyền cho Trợ lý nhập khẩu Proton^{(Proton Import Assistant)} để truy cập vào tài khoản Google của bạn . Cuối cùng, xác nhận việc nhập của bạn và bạn đã hoàn tất. 

Xin lưu ý rằng nếu bạn đã xuất Gmail của mình bằng Google Takeout , bạn có thể sử dụng công cụ Import Export của ProtonMail ^{(ProtonMail’s Import Export tool)}để^(Gmails) nhập Gmail vào tài khoản ProtonMail của mình.

How to Export or Download All Gmail Emails

There are many reasons whу you might want to export or download all the emails in a Gmail account. Perhaps you want to migrate thе email account to a different email client, or maybe you just want a backup of all your email messages if the worst should occur. 

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive. 

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout. 

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac. 

1. Log into your Gmail account via a web browser. 
2. Select your profile image in the top-right corner of the page.
3. In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

1. In the menu on the left, select Data & privacy.

1. Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
2. Select Download your data.

1. (Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
2. If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

1. Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

1.  Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export. 
2. Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
3. Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

1. Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year. 
2. Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz. 
3. Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB. 

1. Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export. 

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file. 

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail. 

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab. 

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers. 

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives. 

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished. 

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

Related posts

• Cách khôi phục email đã xóa từ Gmail

• Cách chặn email trên Gmail

• Cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail

• Cách chỉ xóa email cũ trong Gmail

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách tải nhạc về điện thoại của bạn

• Cách chuyển đổi một đĩa động thành một đĩa cơ bản

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Cách tải xuống và cài đặt iTunes trên Chromebook của bạn

• Đánh dấu tất cả Thư trong Gmail của bạn là “Đã đọc” trong một lần

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Cách bảo vệ bản thân khỏi những email “Chúng tôi có mật khẩu của bạn” bị đe dọa

• Cách thực hiện kiểm tra độ căng của CPU

• Cách tắt khóa Windows

• Tải xuống ảnh bìa sách có độ phân giải cao

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể