Cách xóa trang trong Microsoft Word

Đừng cảm thấy tồi tệ khi gặp sự cố khi xóa trang trong Microsoft Word . Mặc dù có vẻ như đây là một công việc đơn giản, nhưng việc xóa một trang trong Word có thể khiến bạn vô cùng khó chịu. Ngay cả những người dùng hiểu biết về công nghệ nhất cũng có thể gặp khó khăn khi xóa một trang trong Word .

Sự cố dường như xảy ra thường xuyên nhất khi bạn muốn xóa một trang trống ở cuối tài liệu của mình. Bất kể bạn làm gì, bạn không thể xóa trang trống đó. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng đừng lo lắng. Nếu bạn thử những gợi ý dưới đây, một trong số chúng chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề của bạn. 

3 cách(Ways) xóa trang trong Microsoft Word

Dưới đây là ba cách bạn có thể xóa một trang khỏi tài liệu Microsoft Word của mình . Nếu một phương pháp không hiệu quả, hãy thử các phương pháp khác!

1. Xóa trang trống cuối cùng(Final Blank Page) trong Word bằng bàn phím của bạn(Word Using Your Keyboard)

Phương pháp này rất đơn giản và hoạt động trong hầu hết(most) thời gian.

  1. Đặt(Position) con trỏ của bạn ở đầu trang trống ở cuối tài liệu của bạn.
  2. Đảm(Make) bảo rằng không có bất kỳ thứ gì trên trang đó. Ví dụ: có thể có một đoạn ẩn ở cuối văn bản của bạn. Chọn(Select ) mọi thứ bạn có thể trên trang trống. Trong nắp màn hình bên dưới, đoạn ẩn được chọn.

  1. Nhấn Backspace để xóa lựa chọn.
  2. Nhấn Backspace lần nữa để xóa trang trống.

2. Xóa trang trống(Blank) bằng cách xóa ngắt trang(Page Break)

Bằng cách bật dấu đoạn và các ký hiệu ẩn(hidden symbols) khác , bạn sẽ thấy nơi Microsoft Word đã chèn dấu ngắt trang. Khi bạn biết vị trí ngắt trang, bạn có thể xóa nó. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa một trang trống cuối cùng trong tài liệu của mình.

  1. Trong phần Đoạn văn , tab (Paragraph )Trang(Home) đầu của ruy-băng menu trong Word , chọn nút Show/Hide ¶ hoặc nhấn Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ ngắt trang nào đã được chèn vào tài liệu của bạn.
  2. Tìm ngắt trang(page break) vi phạm và chọn(select ) ngắt trang bằng con trỏ.

  1. Nhấn Backspace để xóa ngắt trang.
  2. Chọn lại nút Show/Hide ¶ để tắt các dấu định dạng.

3. Xóa Trang Trống(Blank Page) trong Word Qua(Word Via) Menu View(View Menu)

Phương pháp xóa trang trống khỏi tài liệu Word này rất tốt để xóa bất kỳ trang trống nào, bất kể trang đó nằm ở đâu trong tài liệu.

  1. Chọn tab Xem trên ruy-băng trình đơn.(View )
  2. Tiếp theo, trong phần Hiển thị(Show) của menu, chọn hộp bên cạnh Ngăn Dẫn hướng(Navigation Pane) .

  1. Chọn Trang(Pages) trong Ngăn Dẫn hướng.

  1. Chọn trang bạn muốn xóa.

  1. Nhấn phím Xóa(Delete ) .

Khắc phục sự cố khi xóa trang trong Word

Đôi khi Word sẽ thêm một đoạn vào cuối tài liệu của bạn mà không thể xóa được, mặc dù nó không có bất kỳ văn bản nào trong đó. Nếu các phương pháp trên không hoạt động để xóa một trang trống trong tài liệu Microsoft Word của bạn , thì đây là một số cách để thử.

Làm(Make) cho đoạn cuối cùng(Final) , vô hình(Invisible Paragraph) đó càng nhỏ(Tiny) càng tốt

  1. Trong phần Đoạn văn , tab (Paragraph )Trang(Home) đầu của ruy-băng menu trong Word , chọn nút Show/Hide ¶ hoặc nhấn Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Chọn dấu phân đoạn ở cuối đoạn văn không thể xóa đó ở cuối tài liệu của bạn.

  1. Trong hộp Kích thước phông chữ(Font size) trên tab Trang(Home) đầu của menu, nhập 1 . Bạn đang đặt kích thước phông chữ cho đoạn văn đó nhỏ nhất có thể. 

Điều chỉnh Lề dưới cùng(Bottom Margin) của Tài liệu của bạn(Your Document)

Nếu đoạn văn cuối cùng buồn tẻ đó vẫn(still ) bị đẩy lên một trang trống ở cuối tài liệu của bạn, bạn có thể thử điều chỉnh lề(margin) dưới của tài liệu để nhường chỗ cho nó.

  1. Chọn tab Bố cục trong ruy-băng trình đơn.(Layout)
  2. Chọn lề(Margins) .
  3. Chọn Lề tùy chỉnh(Custom Margins) .

  1. Làm cho Lề dưới nhỏ hơn. (Bottom)Bạn có thể thử điều này theo từng bước. Ví dụ: nếu lề dưới cùng của tài liệu của bạn được đặt thành 1 ”, trước tiên hãy thử 0,9”.
  2. Chọn OK .
  3. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy lặp lại các bước, làm cho lợi nhuận dưới cùng nhỏ hơn cho đến khi giải quyết được vấn đề của bạn.

Chuyển đổi(Convert) tài liệu(Document) sang PDFxóa(Delete) trang trống(Blank Page) trong quy trình 

Nếu vẫn không thành công, bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF .

  1. Chọn Tệp(File) và sau đó Lưu dưới dạng(Save As) .
  2. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu của mình.
  3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bên dưới Lưu (Save As)dưới dạng(Save as type) , hãy chọn PDF (*.pdf)
  4. Chọn Tùy chọn(Options) .

  1. Trong hộp thoại Tùy chọn , bên dưới (Options)Phạm vi trang(Page range) , hãy chọn (Các) Trang(Page(s)) và nhập phạm vi trang cho tài liệu của bạn. KHÔNG bao gồm trang trống cuối cùng .(NOT)

  1. Chọn nút OK .
  2. Chọn nút Lưu(Save) .

Bây giờ bạn sẽ có một phiên bản PDF của tài liệu của mình mà không có trang trống ở cuối. Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi PDF trở lại Word .

Cách chuyển PDF sang Word

Chuyển đổi tài liệu PDF sang tài liệu(PDF document) Microsoft Word(Microsoft Word) được sử dụng để yêu cầu phần mềm của bên thứ ba và nó thực sự là một khó khăn. Word bây giờ bao gồm khả năng đó một cách nguyên bản.

  1. Mở Microsoft Word.
  2. Chọn Tệp(File ) > Mở( Open) .
  3. Điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF của bạn và chọn nó.

  1. Chọn nút Mở(Open) .
  2. Có thể bạn sẽ thấy một thông báo từ Microsoft Word cảnh báo rằng quá trình chuyển đổi có thể mất một khoảng thời gian để tạo ra và điều đó, tùy thuộc vào định dạng và sự hiện diện của đồ họa, có thể trông không chính xác như PDF gốc . Chọn hộp nếu bạn không muốn nhìn thấy thông báo đó một lần nữa.

  1. Chọn OK .

Sau khi Word hoàn tất chuyển đổi PDF của bạn sang Word , tài liệu Word sẽ mở ra. Vì bạn không bao gồm trang trống cuối cùng đó khi bạn chuyển đổi từ Word sang PDF , trang trống sẽ biến mất khỏi tài liệu khi bạn chuyển đổi PDF trở lại Word .



About the author

Tôi là nhà phát triển phần mềm miễn phí và là người ủng hộ Windows Vista / 7. Tôi đã viết hàng trăm bài báo về các chủ đề khác nhau liên quan đến hệ điều hành, bao gồm các mẹo và thủ thuật, hướng dẫn sửa chữa và các phương pháp hay nhất. Tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến văn phòng thông qua công ty của tôi, Dịch vụ Bộ phận Trợ giúp. Tôi hiểu sâu về cách hoạt động, các tính năng của Office 365 và cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.



Related posts