Nếu bạn chỉ viết về bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình, bạn có thể biết cách sử dụng Google Tài liệu^{(how to use Google Docs)} —có thể cho công việc văn phòng^{(office work)} hoặc để cộng tác trong một dự án ở trường học^{(school project)} . Google Tài liệu^{(Google Docs)} cung cấp một cách nhanh chóng để chia sẻ và cộng tác^{(share and collaborate)} trên các tài liệu mà bạn có thể truy cập trên nhiều thiết bị. 

Khi nhiều thành viên trong nhóm cộng tác trên một tài liệu^{(collaborate on a single document)} , tài liệu đó có thể trông giống như một khu vực chiến sự. Nếu bạn muốn dọn dẹp Google Tài liệu^{(Google Doc)} , bạn có thể cần xóa bất kỳ trang nào được viết nửa vời hoặc không cần thiết.

Cách Xóa Trang Không mong muốn trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} ?

Bạn có thể xóa một trang không mong muốn theo bốn cách. Tuy nhiên, không có nút xóa nào trên Google Tài liệu^{(Google Docs)} cho phép bạn xóa trực tiếp một trang cụ thể. 

Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số bốn phương pháp được minh họa bên dưới để xóa trang trống hoặc trang phụ có nội dung mà bạn không cần. 

Phương pháp bạn chọn tùy thuộc vào trường hợp sử dụng^{(use case)} cụ thể của bạn :

• Loại bỏ văn bản không cần thiết^{(Remove unnecessary text)} - Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ văn bản không cần thiết để giảm số lượng trang^{(page count)} .
• Xóa ngắt trang hoặc ngắt phần^{(Remove a page break or a section break)} - Nếu bạn muốn hợp nhất nội dung trên hai trang bằng cách xóa ngắt trang^{(page break)} . 
• Giảm lề, Giảm đoạn văn và giãn cách dòng^{(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing)} - Khi bạn cần điều chỉnh văn bản trong ít trang hơn và đừng nhớ^{(t mind)} bóp nó một chút theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng bạn có thể xem tổng số trang bằng cách đặt con trỏ vào thanh trượt ở bên phải của Google Tài liệu^{(Google Doc)} . Nếu bạn đang ở trang một^{(page one)} trong tài liệu 15 trang, thì slide sẽ hiển thị cho bạn “1 trong 15”. Ngoài ra, bạn có thể thêm số trang vào Google Tài liệu của mình^{(add page numbers to your Google Doc)} .

Xóa văn bản không cần thiết để xóa một trang khỏi Google Tài liệu^{(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)}

Nếu bạn có một lượng lớn văn bản trên tài liệu mà bạn không cần, thì việc xóa nó có thể sẽ làm giảm một trang khỏi tài liệu của bạn tùy thuộc vào lượng văn bản bạn xóa. Xóa văn bản dễ dàng như chọn văn bản và nhấn phím xóa lùi^{(backspace key)} trên bàn phím của bạn. 

1. Để xóa văn bản, hãy bắt đầu bằng cách chọn văn bản mà bạn muốn xóa. Bạn có thể chọn bằng chuột hoặc bàn phím. 

Nếu bạn định sử dụng chuột, hãy đưa con trỏ đến điểm mà đoạn văn bản bắt đầu. Nhấn^(Press) giữ nhấp chuột trái trên con chuột của bạn và tiếp tục kéo vùng chọn đến cuối văn bản. 

Khi chọn văn bản bằng chuột, hãy cẩn thận khi cuộn xuống hoặc cuộn lên khi bạn chọn. Tài liệu có thể cuộn xuống khá nhanh và nếu bạn nhấn phím xóa lùi ngay lập tức, bạn sẽ xóa văn bản mình cần.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bàn phím. Đưa con trỏ về đầu nội dung văn bản^{(text content)} bạn muốn xóa. Nhấn giữ ^{(Press hold)} Ctrl + Shift + Right arrow và giữ các phím cho đến khi bạn đã chọn tất cả văn bản mình muốn xóa.

1. Sau khi chọn văn bản, hãy nhấn phím Backspace^(Backspace) hoặc phím Delete . Bạn sẽ thấy văn bản biến mất^{(text disappear)} và dựa trên lượng văn bản bạn xóa, bạn cũng sẽ thấy số trang trên tài liệu của mình giảm.

Xóa Ngắt trang để Xóa Trang khỏi Google Tài liệu^{(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)}

Ngắt trang và ngắt phần là những công cụ tuyệt vời để định dạng rõ ràng. Việc thêm một trang hoặc ngắt phần^{(page or section break)} sẽ thêm không gian trống cho phần còn lại của trang mà bạn đang viết. Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ thêm bất kỳ văn bản nào bạn thêm sau đó vào một trang mới.

Tuy nhiên, khi bạn sử dụng quá nhiều ngắt trang hoặc ngắt phần^{(page or section breaks)} , bạn có thể kết thúc với một tài liệu rất dài. Nếu bạn có suy nghĩ thứ hai về định dạng và quyết định xóa một vài trang khỏi tài liệu, thì việc xóa ngắt trang và ngắt phần^{(page and section breaks)} sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

1. Để xóa ngắt trang hoặc ngắt phần^{(page or section break)} , hãy bắt đầu bằng cách đặt con trỏ vào cuối khoảng trống. Ngoài ra, bạn có thể chọn khoảng trống được thêm bằng dấu ngắt trang^{(page break)} trên cả hai trang.

1. Nhấn nút Xóa^(Delete) hoặc Xóa lùi^{(Backspace )} và giữ nút này cho đến khi bạn xóa trang hoặc ngắt phần^{(page or section break)} và văn bản trên trang tiếp theo nhảy trở lại vị trí cần có mà không bị ngắt trang^{(page break)} .

Lưu ý rằng nếu bạn đã sử dụng ngắt phần liên tục, khoảng trống giữa các đoạn sẽ rất ít. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều ngắt phần liên tục, việc xóa chúng vẫn có thể giúp xóa một hoặc hai trang khỏi phần cuối của tài liệu.

Giảm Lề Trang để Xóa Trang khỏi Google Tài liệu^{(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)}

Theo mặc định, tài liệu Google Documents^{(Google Docs)} có lề ở cả hai bên. Lề càng rộng, văn bản của bạn càng bị ép về phía cuối trang và càng nhiều trang cùng lượng văn bản sẽ yêu cầu.

Theo logic tương tự, bạn có thể giảm chiều rộng của lề^{(reduce the margin’s width)} để tạo thêm không gian cho văn bản trên tất cả các trang, do đó giảm tổng số trang cần thiết cho toàn bộ tài liệu. Phương pháp này rất hữu ích khi bạn có một vài dòng văn bản tràn^{(text spilling)} sang một trang trống.

1. Bắt đầu bằng cách chuyển đến tùy chọn Thiết lập trang^{(Page setup)} - chọn Tệp^{(File )} từ thanh menu^{(menu bar)} ở trên cùng và chọn Thiết lập trang^{(Page setup)} từ menu thả xuống.

1. Bạn sẽ thấy hộp bật lên Thiết lập ^{(setup pop-up box)}trang^(Page) trên tài liệu của mình. Từ đây, bạn sẽ có thể điều chỉnh độ rộng của lề và một số cài đặt khác. Thay đổi lề trên, dưới, trái và phải thành một số nhỏ hơn. 

Theo mặc định, tất cả các lề được đặt thành 1 inch. Bạn có thể giảm lề bao nhiêu tùy thích, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn nhập một số lượng bằng nhau cho cả lề phải và trái hoặc trên và dưới để có tính nhất quán. 

Giảm khoảng cách dòng đoạn để xóa trang khỏi Google tài liệu^{(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)}

Việc tăng khoảng cách giữa các đoạn và dòng^{(paragraph and line)} làm cho văn bản trên tài liệu của bạn dễ đọc hơn. Tuy nhiên, không gian rộng hơn cũng chiếm nhiều bất động sản hơn. 

Nếu bạn đã tạo một mẫu mặc định^{(default template)} sử dụng khoảng cách tăng lên, thì cuối cùng bạn sẽ sử dụng khoảng cách đó mỗi khi tạo tài liệu. Bạn cũng có thể kết thúc với khoảng cách đoạn và dòng^{(paragraph and line spacing)} cao hơn nếu bạn nhập tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} nếu mẫu Word được người tạo sử dụng có ^{(Word template)}khoảng cách đoạn và dòng^{(paragraph and line spacing)} cao hơn .

Giảm khoảng cách giữa các đoạn và dòng^{(paragraph and line spacing)} sẽ giúp ép văn bản gần^{(text closer)} nhau hơn theo chiều ngang và chiều dọc, do đó yêu cầu ít trang hơn cho cùng một văn bản. 

Bạn không cần phải thay đổi định dạng của mẫu Google Tài liệu hoặc MS Word của mình để xóa các trang trên tài liệu này. Bạn có thể sử dụng tùy^(Custom) chọn Khoảng cách tùy chỉnh để giảm khoảng cách dòng trên bất kỳ tài liệu nào.

1. Để giảm khoảng cách dòng, hãy chọn menu Định dạng^(Format) từ thanh công cụ ở trên cùng. 
2. Sau đó, chọn Giãn cách dòng và đoạn^{(Line and paragraph spacing)} > Giãn cách tùy chỉnh^{(Custom spacing)} .

1. Bạn sẽ thấy một hộp thoại^{(dialog box)} nơi bạn có thể điều chỉnh cả khoảng cách đoạn và dòng^{(paragraph and line spacing)} . Giảm cả hai so với hiện tại để giảm số lượng trang. Con số càng thấp, bạn có thể xóa càng nhiều trang.

Cách xóa trang trong Google Documents^{(Google Docs)} trên Android và iOS

Các phương pháp được thảo luận cho đến nay hoạt động trên phiên bản web của Google Tài liệu^{(Google Docs)} khi bạn đang sử dụng nó từ Windows hoặc Mac^{(Windows or Mac)} . Tuy nhiên, Google Docs có một ứng dụng riêng cho Android và iPhone^{(Android and iPhone)} .

Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện hơi khác một chút. Các phương pháp xóa trang giống nhau, nhưng quy trình này hơi khác nhau trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, phiên bản Android^{(Android version)} của ứng dụng không^{(app doesn)} có tùy chọn đặt lề thủ công. Thay đổi lề là phương pháp duy nhất mà quy trình dành cho Android và iPhone^{(Android and iPhone)} là khác nhau.

Xóa văn bản để xóa trang trên Google Docs Mobile App^{(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)}

1. Chọn văn bản bạn muốn xóa bằng cách giữ và cuộn.

1. Sau đó, nhấn Backspace trên bàn phím điện thoại di động của bạn.

Xóa Trang hoặc Ngắt Phần để Xóa Trang trên Ứng dụng Di động Google Tài liệu^{(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)}

1. Đặt con trỏ phía sau khoảng trống.
2. Sau đó, nhấn và giữ để chọn chữ cái cuối cùng của từ cuối cùng trước dấu ngắt phần^{(section break)} và chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên sau dấu ngắt phần^{(section break)} .

1. Nhấn^(Press) nút Backspace và nhập lại^{(Backspace button and re-enter)} các chữ cái đã xóa.

Giảm Lề để Xóa Trang trên Ứng dụng Di động Google Tài liệu^{(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)}

Đầu tiên chúng ta hãy nói về Android.

1. Chọn biểu tượng dấu chấm lửng^{(ellipsis icon)} từ góc trên bên phải của ứng dụng và chọn ^{(app and select)} Thiết lập trang^{(Page setup)} .

1. Bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn để điều chỉnh lề, nhưng bạn vẫn có thể thay đổi Khổ giấy^{(Paper size)} , điều này có hiệu quả tương tự như điều chỉnh lề. Chọn khổ giấy^{(paper size)} có chiều rộng lớn hơn để giảm số lượng trang Google Tài liệu^{(Google Doc)} . 

Trên iOS, bạn có tùy chọn để điều chỉnh lề.

1. Chọn biểu tượng dấu chấm lửng^{(ellipsis icon)} từ ứng dụng Google Tài liệu và chọn ^{(Google Doc app and select)} Thiết lập trang^{(Page setup)} . 
2. Chọn Lề^{(Margins )} và giảm lợi nhuận so với hiện tại.

Giảm khoảng cách dòng để xóa các trang trên Google Docs Mobile App^{(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)}

1. Chọn biểu tượng A ở trên cùng. 
2. Chuyển sang tab Đoạn văn .^(Paragraph)
3. Sử dụng các mũi tên lên và xuống bên cạnh Khoảng cách dòng^{(Line spacing)} để tăng hoặc giảm khoảng cách dòng^{(line spacing)} .

Có hai điều đáng chú ý ở đây. Đầu tiên^(First) , khoảng cách tùy chỉnh không phải là một tùy chọn. Bạn sẽ cần chọn giữa 1, 1,15, 1,5 và 2 cho khoảng cách dòng^{(line spacing)} . Cũng không có tùy chọn để thay đổi khoảng cách đoạn ở đây như trên phiên bản web.

Dọn dẹp ^{(Clean Up)}tài liệu^(Doc) của bạn bằng cách xóa các trang không mong muốn

Xóa các trang trống không mong muốn không phải là để tiết kiệm dung lượng. Tất cả các ứng^{(Google apps)} dụng của Google đều sử dụng Google Drive để lưu trữ các tệp cung cấp 15GB bộ nhớ miễn phí — đủ để lưu trữ vô số trang trống.

Tuy nhiên, việc giữ số trang^{(page number)} ở mức tối thiểu cho phép bạn giữ cho tài liệu của mình sắc nét^{(document crisp)} . Điều đó nói rằng, bạn vẫn nên đảm bảo tài liệu được định dạng tốt. Không ai thích đọc những tài liệu lộn xộn.

How to Delete a Page in Google Docs

If you write just about anything on your computer, you probably know how to use Google Docs—maybe for office work or to collaborate on a school project. Google Docs offers a quick way to share and collaborate on documents that you can access across multiple devices. 

When multiple team members collaborate on a single document, it can look like a warzone. If you want to clean up the Google Doc, you may need to delete any half-written or unnecessary pages.

How to Delete An Unwanted Page in Google Docs?

You can delete an unwanted page in four ways. However, there’s no delete button on Google Docs that will allow you to delete a specific page directly. 

You can choose any of the four methods illustrated below to delete a blank page or an extra page with content that you don’t need. 

The method you choose depends on your specific use case:

• Remove unnecessary text — If you simply want to remove unnecessary text to reduce the page count.
• Remove a page break or a section break — If you want to merge the content on two pages by removing a page break. 
• Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing — When you need to fit the text in fewer pages and don’t mind squeezing it a little horizontally or vertically.

Before getting started, you should know that you can look at the total number of pages by placing your cursor on the slider at the right of the Google Doc. If you’re on page one of a 15-page document, the slide should show you “1 of 15”. Alternatively, you can add page numbers to your Google Doc.

Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs

If you have a large chunk of text on your document that you don’t need, removing it will likely reduce a page from your document depending on how much text you remove. Removing text is as easy as selecting the text and hitting the backspace key on your keyboard. 

1. To remove text, start by selecting text that you want to remove. You can either select using your mouse or your keyboard. 

If you’re going to use the mouse, bring your cursor to the point where the chunk of text starts. Press hold the left click on your mouse and keep dragging the selection to the end of the text. 

When selecting text with your mouse, be careful about scrolling down or up as you select. The document might scroll down rather quickly, and if you immediately hit backspace, you’ll end up removing the text that you need.

Alternatively, you can use the keyboard. Bring the cursor to the beginning of the text content you want to remove. Press hold Ctrl + Shift + Right arrow and hold the keys until you’ve selected all the text you want to remove.

1. After selecting the text, press either the Backspace or the Delete key. You’ll see the text disappear, and based on how much text you remove, you’ll also see a reduction in the number of pages on your document.

Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs

Page breaks and section breaks are excellent tools for clean formatting. Adding a page or section break adds blank space to the rest of the page you’re writing on. Google Docs will add any text you add after that to a new page.

However, when you’ve used too many page or section breaks, you could end up with a very long document. If you have second thoughts about the formatting and decide to remove a few pages from the document, removing the page and section breaks will help you achieve that.

1. To remove a page or section break, start by placing your cursor at the end of the blank space. Alternatively, you can select the blank space added by a page break on both pages.

1. Press the Delete or Backspace button and hold it until you’ve removed the page or section break and the text on the next page jumps back to where it should be without the page break.

Note that if you’ve used continuous section breaks, the blank space between paragraphs will be minimal. However, if you have too many continuous section breaks, removing them can still help delete a page or two from the end of the document.

Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs

By default, Google Docs documents have a margin on both sides. The wider the margins, the more your text is squeezed towards the bottom of the page, and the more pages the same amount of text will require.

By the same logic, you can reduce the margin’s width to make more space for text on all pages, consequently reducing the total pages required for the entire document. This method is handy when you have a few lines of text spilling over to an otherwise empty page.

1. Start by going to the Page setup options — select File from the menu bar at the top and select Page setup from the drop-down menu.

1. You’ll see the Page setup pop-up box on your document. From here, you’ll be able to adjust the width of the margins and a few other settings. Change the top, bottom, left, and right margins to a smaller number. 

By default, all margins are set to 1 inch. You can reduce the margins as much as you want, but make sure you enter an equal number for both right and left or top and bottom margins for consistency. 

Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs

Increasing paragraph and line spacing make the text on your document more legible. However, more spacing also takes up a lot more real estate. 

If you’ve created a default template that uses increased spacing, you’ll end up using that spacing each time you create a document. You could also end up with higher paragraph and line spacing if you import a Microsoft Word document if the Word template used by the creator has higher paragraph and line spacing.

Reducing paragraph and line spacing will help squeeze the text closer together horizontally and vertically, consequently requiring fewer pages for the same text. 

You don’t need to change your Google Doc or MS Word template’s format to delete pages on this document. You can use the Custom spacing option to reduce line spacing on any document.

1. To reduce line spacing, select the Format menu from the toolbar at the top. 
2. Then, select Line and paragraph spacing > Custom spacing.

1. You’ll see a dialog box where you can adjust both paragraph and line spacing. Reduce both from what they are currently to reduce the number of pages. The lower the number, the more pages you’ll likely delete.

How to Delete a Page in Google Docs on Android and iOS

The methods discussed so far work on the web version of Google Docs when you’re using it from Windows or Mac. However, Google Docs has a separate app for Android and iPhone.

The mobile app has a slightly different interface. The methods of deleting a page are the same, but the process slightly varies on the mobile app. However, the Android version of the app doesn’t have an option to set manual margins. Changing margins is the only method where the process for Android and iPhone is different.

Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App

1. Select the text you want to remove by touch-holding and scrolling.

1. Then, press Backspace on your mobile phone’s keypad.

Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App

1. Place the cursor behind the blank space.
2. Then, press and hold to select the last letter of the last word before the section break and the first letter of the first word after the section break.

1. Press the Backspace button and re-enter the deleted letters.

Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App

Let’s first talk about Android.

1. Select the ellipsis icon from the top-right corner of the app and select Page setup.

1. You won’t find the option to adjust the margins, but you can still change the Paper size, which effectively has a similar effect as adjusting the margins. Choose a paper size with a greater width to reduce the number of Google Doc pages. 

On iOS, you do have the option to adjust the margins.

1. Select the ellipsis icon from the Google Doc app and select Page setup. 
2. Select Margins and decrease the margin from what it is currently.

Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App

1. Select the A symbol at the top. 
2. Switch to the Paragraph tab.
3. Use the up and down arrows besides Line spacing to increase or decrease line spacing.

There are two noteworthy things here. First, custom spacing isn’t an option. You’ll need to select between 1, 1.15, 1.5, and 2 for line spacing. There’s also no option to change paragraph spacing here like on the web version.

Clean Up Your Doc By Deleting Unwanted Pages

Deleting unwanted blank pages isn’t about saving space. All Google apps use Google Drive to store files which offers 15GB of free storage—enough to store countless blank pages.

However, keeping the page number to a minimum allows you to keep your document crisp. That said, you still should make sure the document is well-formatted. Nobody likes reading cluttered documents.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách Backup Google Chrome History

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• 7 cách để xem số lượng từ trực tiếp trong Google Tài liệu

• 4 Cách Chèn Hộp Văn bản Trong Google Tài liệu

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách thêm Phông chữ vào Google Tài liệu

• Cách thay đổi Default Google Account

• Cách in trên phong bì bằng Google Documents

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• 63 Phím tắt Bàn phím Google Tài liệu Tốt nhất

• Cách sử dụng Mẫu sơ yếu lý lịch của Google Tài liệu

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It