Bạn đang tìm cách xóa danh sách tài liệu gần đây trong Windows ? Bạn có ghét bao nhiêu thứ mà Windows theo dõi, chẳng hạn như tất cả các tài liệu gần đây bạn đã mở trong BẤT KỲ chương trình^{(ANY program)} nào? Chắc chắn^(Sure) , hầu hết thời gian tôi không quan tâm^{(t care)} và để nó được bật, nhưng có những lúc bạn muốn dữ liệu đó không hiển thị, tức là khi bạn đang sử dụng máy tính dùng chung hoặc máy tính công cộng.

Nếu bạn muốn disable recent documents and remove/clear your most recent documents , đó thực sự là một quá trình khá đơn giản. Danh sách tài liệu gần đây nhất đã bị xóa khỏi Start Menu bắt đầu từ Windows 7 theo mặc định , nhưng nó vẫn tồn tại trong danh sách nhảy.

Xóa tài liệu gần đây trên Windows 7 & 8

Trong Windows 7 và 8, bạn sẽ không thấy bất kỳ danh sách tài liệu gần đây nào theo mặc định trong Start Menu ; tuy nhiên, nó vẫn tồn tại. Nếu bạn nhấp chuột phải vào Start Menu , chọn Properties , nhấp vào tab Start Menu và sau đó nhấp vào Customize , bạn sẽ thấy hộp kiểm cho Các mục gần đây^{( Recent Items)} ở phía dưới cùng.

Nếu điều đó được chọn, thì bạn sẽ thấy các tài liệu gần đây trong Start Menu như hình dưới đây:

Ngoài menu Bắt đầu, nếu Mục gần đây^{(Recent Items)}  được bật, bạn cũng sẽ thấy danh sách các tài liệu gần đây khi bấm chuột phải vào chương trình trong thanh tác vụ. Đây được gọi là danh sách nhảy và về cơ bản nó bao gồm một menu tùy chỉnh cho mỗi chương trình.

Bây giờ có hai cách để loại bỏ các mục khỏi danh sách nhảy hoặc danh sách tài liệu gần đây trong Windows 7 trở lên: xóa danh sách nhảy hoặc ngăn Windows^{(jumplist or prevent Windows)} hiển thị bất kỳ tài liệu gần đây nào.

Tôi đã viết một bài chi tiết về cách xóa danh sách nhảy trong Windows 7 , vì vậy hãy đọc bài viết đó trước. Tuy nhiên, điều đó chỉ tạm thời xóa danh sách nhảy. Khi bạn mở thêm tài liệu, danh sách nhảy sẽ lại liệt kê các tài liệu gần đây.

Nếu bạn quay lại hộp thoại Tùy chỉnh^(Customize) nơi bạn đã bật Tài liệu gần đây^{(Recent Documents)} , bạn sẽ thấy hai tùy chọn ở dưới cùng cho Kích thước menu bắt đầu^{( Start Menu Size)} :

Mục chúng tôi quan tâm là Số lượng mục gần đây sẽ hiển thị trong Jump Lists^{(Number of recent items to display in Jump Lists)} . Hãy tiếp tục và đặt điều đó thành và Windows sẽ không hiển thị danh sách các tài liệu đã mở gần đây nữa. Khi bạn nhấp chuột phải vào một chương trình từ thanh tác vụ của mình, danh sách sẽ biến mất.

Tuy nhiên, điều này là một chút sai lầm theo hai cách. Đầu tiên, khi tôi tiếp tục và mở Word , tất cả các tài liệu gần đây của tôi đều được liệt kê ở đó! Vì vậy, để thực sự xóa danh sách các tài liệu gần đây, bạn phải xóa nó khỏi chính ứng dụng.

Đối với Word , hãy mở chương trình, nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) . Nhấp vào Nâng cao^(Advanced) ở menu bên trái^{(left menu)} và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Hiển thị^(Display) .

Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Hiển thị số tài liệu gần đây này^{( Show this number of Recent Documents)} . Hãy tiếp tục và thay đổi giá trị đó thành 0. Bây giờ danh sách sẽ biến mất khỏi chính Word .

Thứ hai, việc đặt số lượng các mục gần đây để hiển thị trong danh sách nhảy thành 0 là sai lầm vì mặc dù bạn có thể không thấy danh sách nữa khi nhấp chuột phải, Windows vẫn đang lưu trữ lịch sử! Ví dụ: hãy tiếp tục và thay đổi giá trị trở lại từ 0 thành một giá trị khác như 5. Bây giờ khi bạn nhấp chuột phải vào Word chẳng hạn, bạn sẽ thấy danh sách đã quay trở lại!

Để ngăn Windows lưu trữ toàn bộ lịch sử, bạn phải nhấp chuột phải vào Start , chuyển đến Properties một lần nữa và nhấp vào tab Start Menu . Lần này đừng nhấp^{(t click)} vào Customize!

Bạn sẽ thấy trong phần Quyền riêng tư^{(Privacy section)} có hộp kiểm Cửa hàng và hiển thị các mục đã mở gần đây trong menu Bắt đầu và thanh tác vụ^{(Store and display recently opened items in the Start menu and the taskbar)} . Hãy tiếp tục và bỏ chọn hộp đó và bây giờ Windows sẽ không còn lưu trữ lịch sử các tài liệu đã mở gần đây của bạn cho bất kỳ chương trình nào. Như đã đề cập trước đây, bản thân chương trình riêng lẻ có thể lưu trữ danh sách các tài liệu gần đây, phải được xóa theo cách thủ công.

Xóa tài liệu gần đây Windows XP & Vista

Tôi sẽ giải thích phương pháp xóa danh sách tài liệu gần đây của tôi trong Windows XP , nhưng điều này cũng đúng với Windows Vista . Vì vậy, đây là hướng dẫn từng bước để xóa danh sách tài liệu gần đây của tôi:

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào Nút Bắt đầu^{(Start Button)} và chọn Thuộc tính^(Properties) :

Bây giờ bạn sẽ ở trong hộp thoại ^{(dialog box)}thuộc tính Start Menu và Taskbar^{(Start Menu and Taskbar properties)} . Bạn đã ở trên tab Start Menu^{(Start Menu tab)} . Tiếp tục và nhấp vào nút Tùy chỉnh^(Customize) .

Bây giờ bạn sẽ thấy hộp thoại ^{(dialog box)}Customize Start Menu . Tiếp tục và nhấp vào tab Nâng cao .^(Advanced)

Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một phần có tên là Tài liệu gần đây^{(Recent Documents)} . Nhấp vào^(Click) Xóa danh sách^(List) để xóa danh sách tài liệu gần đây nhất. Nếu bạn hoàn toàn không muốn Windows ghi lại các tài liệu gần đây của mình, hãy bỏ chọn hộp Liệt kê các tài liệu được mở gần đây nhất của tôi^{( List my most recently opened documents)} . Đó là nó!

Bây giờ tùy chọn trên Start Menu cho hầu hết các tài liệu gần đây nhất sẽ bị xóa và không có gì được ghi lại! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận! Vui thích!

How to Clear or Delete My Recent Documents in Windows

Looking for a way to delete the recent documents list in Windows? Don’t you hate hоw many things Windows tracks, like all of the recent documents yoυ hаve opened in ANY program? Sure, most of the time I don’t care аnd leaνe it еnabled, but there are times when yoυ would rather that dаta not be visible, i.e. when you are on a shared computer оr a public computer.

If you want to disable recent documents and remove/clear your most recent documents, it’s actually a pretty simple process. The most recent list of documents was removed by default from the Start Menu starting in Windows 7, but it still exists in the jumplist.

Clear Recent Documents Windows 7 & 8

In Windows 7 and 8, you won’t see any list of recent documents by default in the Start Menu; however, it does still exist. If you right-click on the Start Menu, choose Properties, click on the Start Menu tab and then click on Customize, you’ll see a checkbox for Recent Items towards the bottom.

If that is checked, then you will see the recent documents in the Start Menu like shown below:

In addition to the Start menu, if Recent Items is enabled, you’ll also see the list of recent documents when you right-click on a program in the taskbar. This is called the jumplist and it basically includes a customized menu for each program.

Now there are two ways to get rid of items from a jumplist or from the list of recent documents in Windows 7 and higher: either clear the jumplist or prevent Windows from showing any recent documents at all.

I have already written a detailed post on how to clear jumplists in Windows 7, so read that first. However, that just temporarily clears the jumplist. Once you open more documents, the jumplist will again list out recent documents.

If you go back to the Customize dialog where you enabled Recent Documents, you’ll see two options at the bottom for Start Menu Size:

The item we are interested in is Number of recent items to display in Jump Lists. Go ahead and set that to and Windows will no longer show the list of recently opened documents. When you right-click on a program from your taskbar, the list will be gone.

However, this is a bit misleading in two ways. Firstly, when I went ahead and opened Word, all of my recent documents were listed there! So to truly remove the list of recent documents, you have to clear it from the application itself.

For Word, open the program, click on File and then Options. Click on Advanced in the left menu and scroll down till you see the Display section.

Here you will see the Show this number of Recent Documents option. Go ahead and change that value to 0. Now the list will be gone from Word itself.

Secondly, setting the number of recent items to display in jump lists to 0 is misleading because even though you may not see the list anymore when you right-click, Windows is still storing the history! For example, go ahead and change the value back from 0 to something else like 5. Now when you right-click on Word, for example, you’ll see the list is back!

To prevent Windows from storing the history altogether, you have to right-click on Start, go to Properties again and click on the Start Menu tab. This time don’t click on Customize!

You will see under the Privacy section a checkbox for Store and display recently opened items in the Start menu and the taskbar. Go ahead and uncheck that box and now Windows will no longer store the history of your recently opened documents for any program. As mentioned before, the individual program itself may store a list of recent documents, which has to be cleared manually.

Clear Recent Documents Windows XP & Vista

I’m going to explain the method for clearing the my recent documents list in Windows XP, but the same holds true for Windows Vista. So here’s a step by step guide to deleting your my recent documents list:

First, right-click on the Start Button and choose Properties:

You’ll now be in the Start Menu and Taskbar properties dialog box. You should already be on the Start Menu tab. Go ahead and click on the Customize button.

You should now be viewing the Customize Start Menu dialog box. Go ahead and click on the Advanced tab.

At the bottom, you’ll see a section called Recent Documents. Click Clear List to clear the most recent list of documents. If you do not want Windows to record your recent documents at all, uncheck the List my most recently opened documents box. That’s it!

Now the option on the Start Menu for most recent documents will be removed and nothing will be recorded! If you have any questions, post a comment! Enjoy!

Related posts

• Xóa hoặc xóa các mục gần đây trong danh sách Jump trong Windows 7, 8 & 10

• Không thể xóa bộ điều hợp mạng trong Windows 10?

• 9 Quick Ways Để tạo Image Transparent trên Windows and Mac

• Làm thế nào để Delete Facebook Messenger Messages cho Both Parties

• Cách khôi phục các tệp đã bị xóa trong Windows

• Truy cập BIOS và thay đổi thứ tự khởi động cho mọi phiên bản Windows

• Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

• Cách thay thế Notepad trong Windows bằng các lựa chọn thay thế

• Thay đổi ký tự ổ đĩa trong Windows cho thiết bị USB bên ngoài

• Mất hoặc Quên mật khẩu quản trị viên trong Windows?

• Cách thay đổi trình duyệt mặc định trên Windows, Mac, iPhone và Android

• 5 cách để bẻ khóa hoặc đặt lại mật khẩu Windows đã quên

• Windows 10 & Windows 7 RAM Requirements - Bạn cần bao nhiêu bộ nhớ?

• Cách thay đổi kích thước biểu tượng màn hình trong Windows

• Cách mã hóa ổ cứng Windows của bạn với VeraCrypt

• Tại sao bạn không nên sử dụng Windows XP nữa

• Thay đổi hoặc giả mạo địa chỉ MAC trong Windows hoặc OS X

• Chạy các chương trình cũ hơn ở chế độ tương thích trong Windows 11/10

• Cách tắt máy hoặc khởi động lại máy tính Windows từ xa

• Cách ký vào PDF File trên Windows