Khi khởi chạy chương trình Microsoft Word^{(Microsoft Word program)} trên máy tính, bạn có thể truy cập nhanh vào một số tính năng chính của chương trình ngay trên màn hình chính. Một trong số này là danh sách tệp được sử dụng gần đây cho Microsoft Word . Tùy chọn này cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào các tài liệu mà bạn đang làm việc gần đây và nhấp vào bất kỳ tài liệu nào trong số này sẽ mở tệp trong chương trình.

Đó là một cách khá nhanh chóng để quay lại công việc mà bạn đã bỏ dở lần trước. Bạn thực sự tự cứu mình khỏi những rắc rối khi tìm tài liệu theo cách thủ công ở bất kỳ nơi nào tài liệu được lưu trên máy tính của bạn. Phần mềm tìm và hiển thị điều đó cho bạn.

Mặc dù đó là một tính năng thực sự hữu ích, nhưng nó có thể không phải như vậy đối với một số người dùng. Nếu bạn là người không bao giờ sử dụng danh sách tệp được sử dụng gần đây này trong Word và bạn không muốn có nó ở đó, bạn thực sự có thể vô hiệu hóa nó trong chương trình. Bạn cũng có thể xóa các tài liệu cụ thể khỏi danh sách nếu không muốn tắt hoàn toàn.

Xóa một tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word^{(Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word)}

Nếu đó chỉ là một hoặc một vài tệp mà bạn muốn xóa khỏi danh sách tệp được sử dụng gần đây trong MS Word , bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn một tùy chọn. Nó xóa các tệp đã chọn của bạn khỏi danh sách và bạn có thể thực hiện việc đó với bao nhiêu tệp tùy ý.

• Khởi chạy chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.
• Khi nó mở ra, bạn có thể sẽ hạ cánh trên màn hình chính. Trên màn hình này, bạn sẽ tìm thấy phần Gần đây^(Recent) hiển thị tất cả các tệp gần đây của bạn được tạo trong chương trình.
  
  Để xóa tệp khỏi danh sách, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xóa khỏi danh sách^{(Remove from list)} .

• Tệp sẽ ngay lập tức bị xóa mà không cần bất kỳ lời nhắc nào.

Tệp tiếp theo trong danh sách sẽ chiếm vị trí của tệp đã xóa.

Xóa tất cả các tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word^{(Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word)}

Nếu bạn không muốn bất kỳ tệp nào gần đây của mình xuất hiện trong danh sách^{(your recent files to appear in the list)} , bạn có thể xóa tất cả các tệp khỏi đó bằng cách chọn một tùy chọn duy nhất trong Word . Nó sẽ xóa toàn bộ danh sách và cung cấp cho bạn một phần trống trên màn hình chính.

Các bước này sẽ hoạt động đối với MS Word 2019/Office 365 mới nhất. Nếu bạn là người dùng Office 2016, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo.

• Mở phần mềm MS Word trên máy tính của bạn.
• Mặc dù tùy chọn xóa toàn bộ danh sách gần đây được tích hợp trong Word , nhưng bạn sẽ không thấy tùy chọn này khi nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trên màn hình chính. Trước tiên, bạn cần nhấp vào một tùy chọn trước khi tùy chọn đó được tiết lộ.
  
  Nhấp vào Mở^(Open) ở thanh bên trái của Word.

• Danh sách tệp gần đây của bạn sẽ xuất hiện trên ngăn bên tay phải. Để xóa tất cả các mục khỏi danh sách này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong danh sách và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim^{(Clear unpinned items)} .

• Một lời nhắc sẽ xuất hiện thông báo rằng tất cả các mục trong danh sách sẽ bị xóa. Bấm^(Click) vào nút Có^(Yes) để tiếp tục.

Bạn sẽ thấy rằng danh sách tài liệu gần đây của bạn hiện đang trống.

Loại bỏ các tài liệu được sử dụng gần đây trong Word 2016^{(Remove The Recently Used Documents In Word 2016)}

Nếu đang sử dụng Microsoft Word 2016^{(Microsoft Word 2016)} , bạn thực sự có thể xóa toàn bộ danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Word mà không cần chuyển đến menu Mở^(Open) .

Khi bạn đang ở trên màn hình chính của phần mềm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào gần đây của bạn và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim^{(Clear unpinned items)} . Nhấn Yes trong lời nhắc sau đó và danh sách của bạn sẽ bị xóa.

Như bạn có thể thấy, không có sự khác biệt lớn giữa việc thực hiện tác vụ trong Office 2019 và Office 2016 nhưng bạn nên biết chính xác vị trí của tùy chọn này trong các phiên bản phần mềm khác nhau.

Tắt phần tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word^{(Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word)}

Phần tệp được sử dụng gần đây trong Word có thể hữu ích với nhiều người dùng, ngay cả khi một số mục đã bị xóa khỏi nó. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn không sử dụng nó và bạn thấy nó chiếm dung lượng không cần thiết trên màn hình chính của Word , bạn thực sự có thể xóa nó khỏi đó.

Phần tệp gần đây có thể bị vô hiệu hóa hoàn toàn và có một tùy chọn tích hợp trong phần mềm để thực hiện việc đó. Ngoài ra, nếu bạn quyết định lấy lại nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách đảo ngược thay đổi bạn đã thực hiện đối với cài đặt.

• Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
• Trên màn hình chính, hãy tìm tùy chọn có nội dung Tùy chọn^(Options) , thường nằm ở góc dưới bên trái và nhấp vào tùy chọn đó để mở.

• Một hộp sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn quản lý một số cài đặt cho Word . Bạn cần tìm tùy chọn có nội dung Nâng cao^(Advanced) ở thanh bên trái và nhấp vào tùy chọn đó. Tùy chọn bạn đang tìm kiếm nằm ở đó.
• Khi nó mở ra, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần có nội dung Hiển thị^(Display) . Sẽ có một mục có tên Hiển thị số Tài liệu Gần đây này^{(Show this number of Recent Documents)} và sau đó là một số được chỉ định bên cạnh. Những gì bạn muốn làm là giảm số từ bất kỳ giá trị nào hiện tại xuống 0 (không). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp số 0 vào trường.
• Nhấp vào nút OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi.

• Lần sau khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy rằng không có mục nào trong danh sách.

Những gì bạn thực sự đã làm ở trên là đặt số lượng tài liệu gần đây thành 0 và Word hiển thị mục không (trống) trên màn hình chính của nó.

Cách khôi phục danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Word^{(How To Bring Back The Recently Used Files List In Word)}

Nếu bạn cần khôi phục danh sách tài liệu gần đây, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở cùng bảng Tùy chọn^(Options) rồi nhấp vào Nâng cao^(Advanced) .

Sau đó, nhập số lượng tài liệu gần đây bạn muốn xem trong tùy chọn đầu tiên của phần Hiển thị^(Display) và nhấn OK . Danh sách của bạn sẽ trở lại.

How to Clear Recently Opened File List in Word

When you launch the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.

It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.

Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.

Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word

If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.

• Launch the Microsoft Word program on your computer.
• When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
  
  To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.

• The file will instantly be removed without any prompts.

The next file in the list will take up the removed file’s place.

Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word

If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.

These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.

• Open the MS Word software on your computer.
• Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
  
  Click on Open in the left sidebar of Word.

• Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.

• A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.

You should find that your recent documents list is now empty.

Remove The Recently Used Documents In Word 2016

If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.

While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.

As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.

Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word

Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.

The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.

• Open Microsoft Word on your computer.
• On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.

• A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
• When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
• Click on the OK button at the bottom to save the changes.

• The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.

What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.

How To Bring Back The Recently Used Files List In Word

If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.

Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.

Related posts

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word