Task Scheduler là một công cụ đã được giới thiệu trong môi trường Windows^{(Windows environment)} hơn 20 năm trước và nó đã có rất ít thay đổi kể từ khi được giới thiệu. Nó thực hiện đúng như tên gọi của nó: nó lên lịch các tác vụ thực thi các ứng dụng^{(execute apps)} , lệnh và tập lệnh dựa trên thời gian hoặc sự kiện cụ thể trong Windows . Trong hướng dẫn này, chúng tôi chia sẻ những điều cơ bản về cách duyệt thư viện các tác vụ đã lên lịch hiện hoạt, để bạn tìm hiểu thêm về chúng, những gì chúng làm và khi chúng được kích hoạt. Bằng cách này, bạn có thể xem loại tác vụ nào được tạo bởi các ứng dụng đã cài đặt của bạn, Windows hoặc bởi những người dùng khác trên PC hoặc thiết bị Windows^{(Windows PC or device)} của bạn :

LƯU Ý^(NOTE) : Hướng dẫn này áp dụng cho Windows 10 , Windows 8.1 và Windows 7 .

Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} trong Windows là gì

Task Scheduler tự động hóa các tác vụ và nó cung cấp cho Windows và các ứng dụng được cài đặt khả năng phản ứng và thích ứng với các thay đổi. Nó cho phép bạn cũng như người dùng, tạo và quản lý các tác vụ để Windows thực hiện những điều bạn muốn khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng. Giao diện người dùng của nó cho thấy tuổi của nó, nhưng công cụ này có thẩm quyền và nó hoạt động tốt. Ứng dụng cho phép bạn điều hướng giữa các tác vụ do bạn tạo, hệ điều hành^{(operating system)} và các ứng dụng đã cài đặt, với việc sử dụng thư viện cho tất cả các tác vụ đã lên lịch. Một số lượng lớn thông tin chi tiết về từng nhiệm vụ có sẵn, cung cấp thông tin bạn cần để quản lý nó.

Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của Task Scheduler , bạn phải quen thuộc với hai thuật ngữ: trình kích hoạt và hành động. Trình kích hoạt là nguyên nhân / sự kiện có thể làm cho một tác vụ chạy^{(task run)} . Máy tính khởi động hoặc chuyển sang trạng thái không hoạt động, người dùng đang đăng nhập - tất cả những điều này đều có thể gây ra. Một hành động là công việc được thực hiện khi tác vụ được kích hoạt. Các hành động khác nhau có thể được thực hiện: chạy chương trình, gửi email, thực thi tệp hoặc hiển thị tin nhắn. Ví dụ: bạn có thể lên lịch dọn dẹp ổ đĩa^{(disk cleanup)} hàng tuần hoặc bạn có thể gửi email mỗi khi đăng nhập vào Windows . Bạn có thể xác định cả trình kích hoạt và hành động và các kết hợp có thể có là vô tận.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi tập trung vào việc tìm hiểu cách điều hướng và hiểu giao diện Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} . Để có hướng dẫn về cách tạo tác vụ của riêng bạn, hãy đọc: Cách tạo tác vụ cơ bản với Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} , trong 5 bước.

Mở Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} lần đầu tiên

Một cách đơn giản để khởi động Task Scheduler là tìm kiếm nó trong Windows . Nhập " trình lập lịch tác vụ^{(task scheduler)} " vào hộp tìm kiếm^{(search box)} , sau đó bấm hoặc gõ nhẹ vào Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} trong danh sách kết quả.

Nếu bạn muốn biết thêm cách khởi động Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} , hãy đọc hướng dẫn này: 9 cách khởi động Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} trong Windows (tất cả các phiên bản).

Hiểu giao diện người dùng của Task Scheduler^{(Task Scheduler user)}

Khi bạn mở Task Scheduler , bạn sẽ thấy ba bảng:

1. Thư viện lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler Library)} - giúp bạn điều hướng giữa tất cả các tác vụ.
2. Tóm tắt về trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler Summary)} - hiển thị thông tin về các tác vụ gần đây nhất đã được thực thi.
3. Tác vụ^(Actions) - cho phép bạn tạo, nhập hoặc xóa một tác vụ, chạy, tắt, bật và đặt thuộc tính cho một tác vụ cụ thể.

Cả ba đều được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong bài viết này, chúng tôi trình bày Thư viện lập lịch^{(Task Scheduler Library)} tác vụ và Tóm tắt^{(Task Scheduler Summary)} bộ lập lịch tác vụ .

Cách sử dụng tóm tắt Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler summary)}

Khi Bộ lập lịch tác vụ (Cục bộ)^{(Task Scheduler (Local))} được chọn trong cột đầu tiên, cột ở giữa được chia thành ba ngăn: Tổng quan về Bộ lập lịch^{(Overview of Task Scheduler)} tác vụ , Trạng thái tác vụ^{(Task Status)} và Nhiệm vụ hiện hoạt^{(Active Tasks)} .

Ngăn đầu tiên hiển thị một chút thông tin về những gì bạn có thể làm với Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} .

Ngăn Trạng thái Tác vụ^{(Task Status)} chia sẻ danh sách các tác vụ đã bắt đầu trong 24 giờ qua và trạng thái của chúng. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào danh sách thả xuống ở phía bên phải của ngăn để chọn một khoảng thời gian^{(time period)} khác : Giờ trước, 24 giờ qua, 7 ngày qua^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} hoặc 30 ngày qua^{(Last 30 days)} . Giá trị mặc định là 24 giờ qua^{(Last 24 hours)} .

Nếu bất kỳ nhiệm vụ nào được liệt kê, hãy nhấp hoặc nhấn vào + sign gần tên của nhiệm vụ để xem thêm chi tiết về nó: kết quả chạy^{(run result)} , khi bắt đầu, khi kết thúc và điều gì đã kích hoạt nó.

Ngăn này có thể không chứa bất kỳ thông tin nào vì theo mặc định, lịch sử tác vụ^{(task history)} bị tắt để tiết kiệm dung lượng. Nếu bạn muốn xem thông tin này, hãy kiểm tra cột cuối cùng trong Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} , cột dành cho Tác vụ^(Actions) và nhấp hoặc nhấn vào Bật lịch sử tất cả tác vụ^{(Enable All Tasks History)} .

Trong ngăn Nhiệm vụ Hoạt động^{(Active Tasks)} , bạn có danh sách các tác vụ hiện đang được bật và chưa hết hạn. Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể thấy tên của nó, Thời gian chạy tiếp theo^{(Next Run Time)} được chỉ định theo ngày và giờ, Trình kích hoạt^(Triggers) và Vị trí^(Location) . Nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu được hiển thị trong Tóm tắt về Bộ lập lịch Tác vụ^{(Task Scheduler Summary)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Làm mới ở dưới cùng.^(Refresh)

Cách sử dụng thư viện Task Scheduler^{(Task Scheduler library)}

Ở phía bên trái của cửa sổ Task Scheduler , bạn sẽ thấy Thư viện Task Scheduler^{(Task Scheduler Library)} . Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào mũi tên để xem nội dung của nó hoặc bấm đúp vào Thư viện bộ lập lịch ^{(Scheduler Library)}tác vụ^(Task) . Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào tên của một thư mục để xem các tác vụ được tìm thấy bên trong và các thư mục con của nó.

Các tác vụ thuộc bất kỳ thư mục hoặc thư mục con^{(folder or subfolder)} nào đã chọn được hiển thị trong cột thứ hai - cột ở giữa cửa sổ Bộ lập lịch tác vụ .^{(Task Scheduler)}

Đối với mỗi tác vụ, bạn có thể thấy Tên, Trạng thái, Kích hoạt,^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)} Ngày và Thời gian Chạy Tiếp theo và Thời gian Chạy ^{(Last Run Time)}Cuối cùng, Kết quả Chạy Cuối cùng^{(Last Run Result)} , Tác giả^(Author) và ngày giờ khi Nó được Tạo^(Created) . Nhấp^(Click) vào một trong các nhiệm vụ hiện có để xem thêm thông tin về nó, trong bảng bên dưới danh sách nhiệm vụ.

Thông tin về bất kỳ nhiệm vụ nào được chia thành sáu tab, hiển thị dữ liệu không thể sửa đổi, chỉ đọc. Tab đầu tiên có tên là General . Nó hiển thị các thông tin sau: tên của nhiệm vụ đã chọn, vị trí của nó, tác giả, mô tả ngắn và một số tùy chọn bảo mật (tài khoản để chạy tác vụ, thời điểm chạy tác vụ tùy thuộc vào người dùng có đăng nhập hay không, nếu nhiệm vụ bị ẩn, v.v.).

Tab thứ hai có tên là Trigger^(Triggers) . Nó hiển thị danh sách các điều kiện kích hoạt tác vụ, thông tin chi tiết về từng trình kích hoạt và trạng thái của từng trình kích hoạt.

Tab thứ ba là Hành động^(Actions) . Nó hiển thị hành động sẽ xảy ra khi tác vụ bắt đầu và nêu chi tiết hành động này. Ví dụ: nếu hành động là Bắt đầu một chương trình^{(Start a program)} , trong cột Chi tiết^(Details) , bạn sẽ thấy chương trình sẽ bắt đầu.

Tab thứ tư có tên là Điều kiện^(Conditions) . Nó chia sẻ các điều kiện phải đúng để tác vụ chạy. Những điều kiện này là những thứ như máy tính có ở chế độ chờ hay không, hoặc liệu nó có đang sử dụng nguồn AC hay nguồn pin hay không^{(AC power or battery power)} .

Tab thứ sáu có tên là Cài đặt^(Settings) . Nó hiển thị các cài đặt bổ sung ảnh hưởng đến hoạt động của tác vụ. Nó bao gồm những thứ như liệu tác vụ có thể được chạy theo yêu cầu hay không, phải làm gì nếu tác vụ không thành công hoặc có dừng tác vụ nếu nó chạy lâu hơn một thời gian xác định.

Tab thứ bảy và cuối cùng có tên là Lịch sử^(History) . Tab này có thể không chứa bất kỳ thông tin nào. Điều này bị ảnh hưởng bởi cài đặt tương tự như ngăn Trạng thái tác vụ trong ^{(Task Status)}Tóm tắt bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler Summary)} . Nếu bạn muốn xem thông tin này, hãy kiểm tra cột cuối cùng trong Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} , cột dành cho Tác vụ^(Actions) và nhấp hoặc nhấn vào Bật lịch sử tất cả tác vụ^{(Enable All Tasks History)} .

Hãy nhớ rằng thông tin bắt đầu phổ biến sau khi bạn bật lịch sử. Tab Lịch sử^(History) bắt đầu hiển thị dữ liệu sau lần chạy tiếp theo của tác vụ.

Bạn muốn thực hiện tác vụ nào trên máy tính của mình?

Đừng ngần ngại đọc các bài viết khác được đề xuất trên Task Scheduler để tìm hiểu cách sử dụng nó để quản lý các tác vụ trên máy tính hoặc thiết bị Windows^{(Windows computer or device)} của bạn . Bây giờ bạn đã biết cách duyệt thư viện các tác vụ đã lên lịch của mình, hãy cho chúng tôi biết bạn muốn thực hiện tác vụ nào trên máy tính của mình. Đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Windows 10 Update Assistant: Nâng cấp lên May 2021 Update today!

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 trong một máy ảo

• Làm thế nào để nâng cấp lên Windows 10 (miễn phí)

• Windows 10 Media Creation Tool: Tạo setup USB stick or ISO

• Cách sử dụng ứng dụng Cài đặt từ Windows 10 như một phiên bản Pro

• Windows 10 có bao nhiêu bloatware?

• 13 cách sử dụng "Run as administrator" trong Windows 10 -

• Xem thông tin hệ thống và quản lý các quy trình từ CMD hoặc PowerShell

• Desktop.ini - Tập tin này là gì? Tại sao có hai trong số chúng trên màn hình của tôi?

• PowerShell trong Windows là gì và bạn có thể làm gì với nó?

• Cách tạo tệp kết xuất cho ứng dụng, nền hoặc quy trình Windows

• Cách sử dụng Dòng thời gian của Windows 10 với Google Chrome

• Câu hỏi đơn giản: Clipboard từ Windows là gì?

• 5 cách để Command Prompt mở khi Windows không khởi động

• Cách xác định các ứng dụng Windows 10 sử dụng tài nguyên hệ thống

• 3 cách miễn phí để tải xuống Windows 10, trên 32-bit hoặc 64-bit

• Cách sử dụng diskpart, chkdsk, defrag và các lệnh khác liên quan đến đĩa

• Cách thiết lập hệ thống từ đầu: thứ tự tốt nhất để cài đặt mọi thứ

• 4 cách để tải xuống phiên bản đầy đủ của Windows 11 miễn phí -