Với sự trợ giúp của Trình lập lịch tác vụ,^{(Task Scheduler,)} bạn có thể tạo tất cả các loại tác vụ tự động để Windows chạy^(Windows) . Ví dụ: bạn có thể lên lịch để một số ứng dụng chạy vào những khoảng thời gian cụ thể hoặc hiển thị thông báo trên màn hình khi có điều gì đó xảy ra. Thật không may, không nhiều người biết về công cụ này, vì Windows không quảng cáo nó nhiều như những gì nó xứng đáng. Để giúp bạn bắt đầu làm việc với nó, chúng tôi đã tạo hướng dẫn này về cách sử dụng trình hướng dẫn tác vụ^{(task wizard)} cơ bản do Trình lập lịch tác^{(Task Scheduler)} vụ cung cấp . Đây là cách nó làm việc:

Cách truy cập Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} trong Windows

Nếu bạn muốn sử dụng Task Scheduler , trước tiên bạn phải biết cách mở nó. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, chúng tôi đã xuất bản một hướng dẫn riêng về chủ đề này: 9 cách khởi động Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} trong Windows (tất cả các phiên bản).

Nếu bạn không có thời gian cần thiết để đọc hướng dẫn đó, thì một cách nhanh chóng để mở Task Scheduler trong bất kỳ phiên bản Windows hiện đại nào là sử dụng tìm kiếm. Nhập lịch biểu^{(schedule )} vào trường tìm kiếm^{(search field)} của Cortana trên thanh tác vụ trong Windows 10 , trên màn hình Bắt đầu^(Start) từ Windows 8.1 hoặc trong trường tìm kiếm^{(search field)} trên Menu Bắt đầu,^{(Start Menu, )} trong Windows 7 . Sau đó, nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào kết quả tìm kiếm Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler )} .

Trước khi tiếp tục, hãy nhớ rằng Task Scheduler trông và hoạt động giống nhau trong Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1 . Vì điều đó và cũng để đơn giản, chúng tôi sẽ sử dụng ảnh chụp màn hình được chụp chủ yếu trong Windows 10 .

Bước 1^{(Step 1)} . Khởi động trình hướng dẫn " Tạo Tác vụ Cơ bản "^{(Create Basic Task)}

Trong cửa sổ Bộ lập lịch tác vụ , hãy chuyển đến cột ^{(Task Scheduler)}Tác vụ^(Actions) ở bên phải. Tại đó, nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Tạo Tác vụ Cơ bản"^{("Create Basic Task")} , để mở trình hướng dẫn có cùng tên.

Trình hướng dẫn cho phép mọi người tạo các tác vụ cơ bản được thực thi bởi Windows , tại một thời điểm nhất định hoặc khi một điều kiện cụ thể được đáp ứng. Để minh họa toàn bộ quá trình, hãy giả sử rằng bạn muốn tạo một tác vụ chạy định kỳ công cụ Disk Cleanup .

Bước 2^{(Step 2)} . Đặt tên cho nhiệm vụ và mô tả nó

Trên bước đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy nhập tên và mô tả cho nhiệm vụ mới của bạn. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Tiếp theo^(Next) .

Bước 3^{(Step 3)} . Chọn thời điểm thực hiện nhiệm vụ mới

Bạn phải quyết định khi nào nhiệm vụ bắt đầu. Có nhiều tùy chọn để lựa chọn thời điểm chạy tác vụ: mỗi ngày, hàng tuần, hàng tháng, chỉ một lần, mỗi khi máy tính của bạn khởi động, mỗi khi bạn đăng nhập hoặc khi một sự kiện cụ thể diễn ra. Phần này của quy trình được gọi là trình kích hoạt tác vụ^{(task trigger)} và nói cách khác, nó là những gì cần xảy ra để tác vụ chạy. Chọn tùy chọn bạn muốn và nhấn Tiếp theo^(Next) .

Bạn phải cung cấp thêm chi tiết về thời gian khi nhiệm vụ sẽ chạy, tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn trước đó.

Ví dụ: nếu bạn muốn nhiệm vụ mới được thực thi vào lúc 10:00 tối Thứ Tư hàng tuần, bạn nên chọn ^(Wednesday)Hàng tuần^(Weekly) và sau đó thực hiện cấu hình sau:

1. Đặt ngày và giờ bắt đầu^{(starting date and time)} vào thứ Tư^(Wednesday) tới , lúc 10:00 tối;
2. Trong trường "Định kỳ mọi"^{("Recur every")} , nhập 1, nghĩa là nhiệm vụ sẽ được thực hiện hàng tuần;
3. Chọn ngày trong tuần là Thứ Tư^(Wednesday) .

Nếu bạn chọn thực hiện nhiệm vụ Hàng tháng^(Monthly) , ngoài ngày và giờ^{(date and time)} bắt đầu , bạn cũng phải chọn tháng thực hiện nhiệm vụ. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào menu thả xuống Tháng^(Months) để thực hiện nhiệm vụ chạy vào một số tháng cụ thể, trong tất cả các tháng trong năm hoặc chỉ trong một tháng.

Sau đó, bạn có thể chọn ngày hoặc các ngày^{(day or days)} trong tháng, bằng cách chọn Ngày^(Days) và nhập ngày hoặc chọn chúng từ danh sách.

Bạn cũng có thể đặt nhiệm vụ để chạy vào một ngày cụ thể của một tuần cụ thể. Để làm điều đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn Bật^(On) . Sau đó, trong danh sách thả xuống đầu tiên, hãy chọn số trong tuần và trong danh sách thả xuống thứ hai, hãy chọn ngày trong tuần.

Sau khi bạn hoàn tất việc thiết lập thời điểm tác vụ sẽ được thực thi, hãy nhấp hoặc chạm vào ^{(click or tap)} Tiếp theo^(Next) .

Bước 4^{(Step 4)} . Đặt hành động mà bạn muốn thực hiện

Ở bước tiếp theo, bạn phải cho Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} biết hành động cần thực hiện: "Khởi động chương trình", "Gửi e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} hoặc "Hiển thị tin nhắn".^{("Display a message.")}

Ở đây, có một sự khác biệt cơ bản giữa Windows 10 và Windows 8.1 , mặt khác là Windows 7. Ba tùy chọn có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows này , nhưng hai tùy chọn cuối cùng được đánh dấu là không còn được dùng trong Windows 10 và Windows 8.1 , có nghĩa là chúng không hoạt động trong các hệ điều hành này.

Ngay cả khi bạn có thể làm theo trình hướng dẫn và tạo tác vụ gửi e-mail hoặc hiển thị thông báo, ngay trước khi tác vụ được lưu, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi^{(error message)} như thông báo bên dưới, cho biết rằng "Định nghĩa tác vụ sử dụng tính năng không dùng nữa . "^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Do đó, trong Windows 10 và Windows 8.1 , bạn không thể tạo các tác vụ gửi e-mail hoặc hiển thị tin nhắn, ngay cả khi trình hướng dẫn hiển thị các tùy chọn này. Bạn chỉ có thể tạo các tác vụ như vậy trong Windows 7 . Nếu bạn muốn xem chúng hoạt động như thế nào, hãy đọc phần cuối cùng của hướng dẫn này.

Tuy nhiên, hãy tiếp tục hướng dẫn và xem cách đặt hành động sẽ được thực thi bởi tác vụ:

Nếu bạn muốn chạy một chương trình như Disk Cleanup, hãy chọn "Bắt đầu một chương trình"^{("Start a program" )} rồi nhấp hoặc chạm vào Tiếp theo^(Next) .

Bấm hoặc gõ nhẹ Duyệt^(Browse) , chọn chương trình hoặc tập lệnh bạn muốn chạy, sau đó bấm Mở^(Open) . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập vị trí vào tệp thực thi của chương trình đó. Nếu bạn muốn hoặc cần, bạn có thể thêm đối số và đặt thư mục nơi chương trình / tập lệnh bắt đầu. Khi bạn hoàn tất, nhấn Tiếp theo^(Next) .

Bước 5^{(Step 5)} . Kiểm tra chi tiết của nhiệm vụ mới và lưu nó

Cuối cùng, bạn có thể xem tóm tắt về nhiệm vụ và các cài đặt mà bạn đã thực hiện. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nút Quay lại^(Back) nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ điều gì. Nếu không^(Otherwise) , hãy nhấn nút Hoàn^(Finish) tất . Hành động này lưu tác vụ và cho phép nó chạy khi bạn đã lên lịch.

Cách sử dụng Task Scheduler để tạo các tác vụ gửi e-mail hoặc hiển thị tin nhắn (chỉ trong Windows 7 )

Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 , hãy xem cách đặt hành động "Gửi e-mail"^{("Send an e-mail")} :

Sau khi bạn chọn sử dụng hành động này và nhấn^{(action and press)} nút Tiếp theo^(Next) , bạn phải nhập thông tin chi tiết của thư: người gửi, người nhận, chủ đề email^{(email subject)} và nội dung văn bản^{(text content)} . Nếu muốn, bạn cũng có thể đính kèm một tệp. Bước cuối cùng và quan trọng nhất là cung cấp địa chỉ của máy chủ SMTP^{(SMTP server)} gửi email. Bạn nên sử dụng máy chủ SMTP^{(SMTP server)} của địa chỉ email^{(email address)} bạn đã chỉ định trong trường Từ^(From) . Tuy nhiên, vấn đề là hầu hết các máy chủ SMTP đều yêu cầu xác thực trước khi gửi bất cứ thứ gì, để ngăn chặn sự lạm dụng và sự cố. " Tạo tác vụ cơ bản"^{("Create Basic Task" )}wizard không có trường để cung cấp các chi tiết xác thực cần thiết. Do đó, việc gửi email có nhiều khả năng bị lỗi. Nó có thể hoạt động, nhưng chỉ khi máy chủ SMTP^{(SMTP server)} không yêu cầu xác thực để gửi email.

Tác vụ khác chỉ hoạt động trong Windows 7 là tác vụ có tên "Hiển thị tin nhắn"^{("Display a message")} : Nếu bạn chọn hành động tác vụ^{(task action)} này , tất cả những gì bạn phải làm là nhập tiêu đề của tin nhắn và văn bản bạn muốn được hiển thị.

Khi hoàn tất, hãy nhấp hoặc chạm vào Tiếp theo^(Next) và sau đó Kết thúc^(Finish) .

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, việc tạo các tác vụ cơ bản đã được lên lịch rất dễ dàng trong Task Scheduler . Trình hướng dẫn cho phép bạn chọn nhiều cài đặt về những gì kích hoạt tác vụ và những hành động nó sẽ thực hiện khi điều đó xảy ra. Nếu bạn có bất kỳ góp ý, câu hỏi hoặc vấn đề gì, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới và cùng trò chuyện.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 điều bạn có thể làm với các tác vụ hiện có từ Task Scheduler

• 9 cách để khởi động Task Scheduler trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Sử dụng Bộ lập lịch tác vụ của Windows để chạy ứng dụng mà không có lời nhắc UAC và quyền quản trị

• Cách đổi tên một tác vụ Windows được tạo bằng Task Scheduler

• Cách tạo tác vụ nâng cao với Trình lập lịch tác vụ

• Cách sử dụng diskpart, chkdsk, defrag và các lệnh khác liên quan đến đĩa

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Làm thế nào để làm sạch Windows 10 sử dụng Storage Sense

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Xem thông tin hệ thống và quản lý các quy trình từ CMD hoặc PowerShell

• Mười lý do khiến Trình quản lý tác vụ hoạt động trong Windows 10 (và trong Windows 8.1)

• Xem chi tiết về các quy trình đang chạy với Trình quản lý tác vụ Windows 10

• Windows 10 có bao nhiêu bloatware?

• Cách sử dụng Dòng thời gian của Windows 10 với Google Chrome

• Cách xem và tắt các chương trình khởi động từ Trình quản lý tác vụ của Windows 10

• Cách xác định các ứng dụng Windows 10 sử dụng tài nguyên hệ thống

• 7 cách để theo dõi hiệu suất hệ thống của bạn với Trình quản lý tác vụ

• Sử dụng Lịch sử ứng dụng từ Trình quản lý tác vụ để xem mức tiêu thụ tài nguyên của ứng dụng của bạn

• 9 điều bạn có thể làm với Cấu hình hệ thống trong Windows

• 9 Tính năng & Ứng dụng của Windows 7 Không còn tồn tại trong Windows 8