Ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn phiên bản trình duyệt. Nó có thể làm điều này bằng cách giới thiệu một số tính năng mới và giảm thiểu sự bất tiện đi kèm với việc truy cập trình duyệt của bạn trước tiên để cộng tác với những người khác.

Nếu bạn chưa biết, Trello là một trong những nền tảng cộng tác nhóm phổ biến nhất. Trello được coi là một công cụ tuyệt vời được sử dụng cùng với các ứng dụng như Microsoft Teams và Slack , trái ngược với việc cạnh tranh trực tiếp với chúng. 

Vì vậy, hãy cùng xem cách bạn có thể đưa ứng dụng Windows Trello trên máy tính để bàn^{(Trello desktop app)} vào cuộc sống hàng ngày của mình để cải thiện năng suất của mình. 

Làm việc năng suất mà không bị sao nhãng^{(Be Productive Without Distractions)}

Một trong những lợi ích tốt nhất khi sử dụng bất kỳ ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn khi viết, nhưng trên thực tế, nó thực sự hoạt động. Bằng cách sử dụng ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn, bạn không bị buộc phải truy cập trình duyệt internet của mình. Đó là một điểm cộng ngay lập tức cho chúng tôi vì nó có nghĩa là chúng tôi có thể tránh nhấp vào các trang web khác mà chúng tôi không nên truy cập. 

Thành thật mà nói, ai mà không bằng cách nào đó đã tìm thấy mình xuống một cái lỗ thỏ của Reddit , Twitter , hoặc thậm chí tệ hơn là YouTube , sau khi truy cập internet để thực hiện một số công việc?

Một trình duyệt internet chứa đầy đủ các loại trang web có thể giải trí hơn một chút so với công việc bạn đang cố gắng làm, vì vậy, nó có thể là một kẻ giết người hoàn toàn về năng suất cho những ai phải vật lộn để tránh xa các trang web gây mất tập trung.

Các phím tắt mạnh mẽ trên nhiều Windows^{(Powerful Shortcuts Across Multiple Windows)}

Thông thường các nhóm sử dụng nhiều bảng Trello để phân tách các nhiệm vụ hoặc thông tin khác nhau và nhiều người dùng Trello cũng muốn có bảng cá nhân của riêng họ để giúp tăng năng suất.

Có một số tính năng dành riêng cho máy tính để bàn có thể giúp quản lý nhiều bảng hiệu quả hơn. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng một số phím tắt để nhanh chóng chuyển đổi giữa các bảng khác nhau. Chúng tôi sẽ giải thích các điều khiển bên dưới. 

• Ctrl+1-9 sẽ mở ra bất kỳ bảng nào bạn đã gắn dấu sao - bạn sẽ muốn thử và giữ công việc của mình trong vòng 9 bảng nếu có thể. Bằng cách đó, bạn có thể chuyển đổi giữa tất cả chúng một cách dễ dàng. 
• Bạn cũng có thể đặt một bảng hoặc trang cụ thể làm bảng mặc định của mình. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+D Sau khi thiết lập, bảng mặc định của bạn có thể được truy cập bằng Ctrl+D D. Điều tuyệt vời với lệnh này là bạn có thể đặt khá nhiều trang Trello mặc định làm bảng mặc định của mình, bao gồm danh sách hội đồng quản trị nhóm của bạn hoặc thậm chí trang thành viên trong nhóm của bạn.
• Đôi khi có thể mất thời gian để các phím tắt mới của bạn cập nhật, nhưng bạn có thể buộc tải lại Trello bằng Ctrl+R để mọi thay đổi gần đây có hiệu lực ngay lập tức. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+Shift+B để truy cập trang đầy đủ của mình về tất cả các bảng.
• Nếu bạn muốn mở một cửa sổ mới để có thể quản lý nhiều bảng cùng một lúc, chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+N N. Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa cửa sổ này và cửa sổ khác bằng cách chọn các cửa sổ trên thanh tác vụ Windows .

Nếu bạn có màn hình thứ hai, bạn có thể thiết lập nhiều cửa sổ với Windows Snap Assist . Bên cạnh đó, có một số phím tắt cơ bản khác có sẵn trong Trello và chúng tôi đã liệt kê tất cả chúng bên dưới.

• Alt+Ctrl+C - Sao chép URL Trello hiện tại^{(Copy Current Trello URL)} , để mở trong trình duyệt.
• Alt+Ctrl+V - Truy cập trực tiếp^(Directly) vào bất kỳ liên kết được sao chép nào trong ứng dụng Trello . ( Phải^(Must) là liên kết Trello để hoạt động)
• F11 - Chuyển đổi Toàn màn hình
• Ctrl+= - Phóng to
• Ctrl+- - Thu nhỏ
• Ctrl+0 - Chuyển đến Thu phóng mặc định 
• Ctrl+P - In hoặc lưu trang dưới dạng PDF
• Ctrl+[ - Quay lại trang trước của bạn
• Ctrl+] - Tiếp tục (chỉ khả dụng sau khi sử dụng lệnh quay lại ở trên trước)

Nhận thông báo trên màn hình tốt hơn^{(Get Better Desktop Notifications)}

Trên ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn, bạn có thể bật thông báo trên màn hình bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải. Trang đầu tiên bạn đến trong menu cài đặt sẽ có tùy chọn để bật thông báo Trello trên màn hình . 

Tất nhiên, bạn có thể bật thông báo trên màn hình thông qua Trello trong trình duyệt, nhưng bạn phải luôn mở tab Trello , nếu không các thông báo trên màn hình sẽ bị bỏ lỡ. ^(Trello)Chúng tôi nghĩ rằng có thể an toàn khi nói rằng các thông báo trên màn hình từ ứng dụng Trello tiện lợi hơn nhiều. 

Thêm nhanh thẻ mới & truy cập Trello dễ dàng hơn^{(Quick Add New Cards & Access Trello Easier)}

Một công cụ tuyệt vời khác cho màn hình Trello là phím tắt thêm nhanh. Với điều này, bạn có thể tạo thẻ Trello mới từ bất kỳ đâu trên PC Windows của mình , miễn là Trello đang chạy ở chế độ nền. 

Để đặt phím tắt tùy chỉnh của bạn, bạn phải nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải của ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn.

Từ đó, bạn sẽ thấy tùy chọn Quick Add Shortcut . Nhấp vào nút Đặt^(Set) rồi nhập tổ hợp phím Alt^(Alt) , Ctrl , Shift và Space để đặt phím tắt. Giờ đây, bạn có thể sử dụng phím tắt đã đặt để tạo thẻ mới từ bất kỳ đâu trên PC của mình, miễn là ứng dụng bạn đang sử dụng không có lệnh xung đột với cùng một phím tắt.

Cũng sẽ có một tùy chọn trên cùng một trang cài đặt để bật tùy chọn Phím tắt^{(Global Shortcut )} chung . Với điều này, bạn có thể mở Trello từ bất kỳ đâu bằng một phím tắt. Bạn có thể đặt bất kỳ tổ hợp phím Alt^(Alt) , Shift , Ctrl và T. Một^{(T. Once)} lần nữa, hãy đảm bảo phím tắt này không xung đột với các lệnh khác mà bạn có thể có trên PC của mình.

Tóm lược^(Summary)

Hy vọng rằng bài viết này đã chứng minh cho bạn thấy lý do tại sao ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn là tuyệt vời để tăng năng suất. Nếu bạn không biết, bạn có thể tạo tài khoản Trello^{(create a Trello account)} và bắt đầu sử dụng miễn phí. Nếu bạn mới sử dụng Trello , chúng tôi khuyên bạn nên đọc một số mẹo về Trello^{(Trello tips)} để tận dụng tối đa nền tảng này.

How The Trello Desktop App Helps You Work More Efficiently

The Trello desktop app can help you to work more efficiеntly than the browser version. It can do this by introducing some new features and minimizing the inconvenience that comes with going through yоur brоwser first to сollаborate with others.

If you didn’t know already, Trello is one of the most popular team collaboration platforms. Trello is considered a great tool to be used alongside apps like Microsoft Teams and Slack, as opposed to competing with them directly. 

So let’s take a look at how you can bring the Windows Trello desktop app into your daily life to improve your productivity. 

Be Productive Without Distractions

One of the best benefits for using any desktop app may sound a little silly in writing, but in practice it really does work. By using the Trello desktop app, you aren’t forced to go through your internet browser. That’s an instant plus for us because it means we can avoid clicking onto other websites we shouldn’t be visiting. 

Let’s be honest, who hasn’t somehow found themselves down a rabbit hole of Reddit, Twitter, or even worse, YouTube, after visiting the internet to do some work?

An internet browser is filled with all sorts of websites that might just be a little bit more entertaining than the work you’re trying to do, so it can be a complete productivity killer for those that struggle to stay away from distracting websites.

Powerful Shortcuts Across Multiple Windows

It’s common for teams to use multiple Trello boards for segregating different tasks or information, and many Trello users like to have their own personal boards to help with productivity too.

There are a few desktop exclusive features that can help with managing multiple boards more efficiently. Firstly, you can use a number of shortcuts to quickly switch between different boards. We’ll explain the controls below. 

• Ctrl+1-9 will open up whichever boards you have starred – you’ll want to try and keep your work within 9 boards if possible. That way you can switch between them all with ease. 
• You can also set a specific board or page as your default board. To do this, simply use the Ctrl+Shift+D shortcut. Once set, your default board can be accessed with Ctrl+D. What’s great with this command is that you can set pretty much any default Trello page as your default board, including your team board list or even your team member page.
• It can sometimes take time for your new shortcuts to update, but you can force-reload Trello with Ctrl+R to make any recent changes go live immediately. You can also use Ctrl+Shift+B to visit your full page of all boards.
• If you’d like to open a new window so that you can manage multiple boards at a time, simply use the shortcut Ctrl+Shift+N. A new window will open and you can quickly switch between this and other windows by selecting the windows in the Windows taskbar.

If you have a second display, you could set up multiple windows with Windows Snap Assist. Besides this, there are some other basic keyboard shortcuts available in Trello, and we’ve listed them all below.

• Alt+Ctrl+C – Copy Current Trello URL, for opening in the browser.
• Alt+Ctrl+V – Directly visit any copied link within the Trello app. (Must be a Trello link to work)
• F11 – Toggle Fullscreen
• Ctrl+= – Zoom In
• Ctrl+- – Zoom Out
• Ctrl+0 – Go to Default Zoom 
• Ctrl+P – Print or save the page as PDF
• Ctrl+[ – Go back to your previous page
• Ctrl+] – Go forward (only available after using the back command above first)

Get Better Desktop Notifications

On the Trello desktop app, you can enable desktop notifications by clicking the settings cog in the top right. The first page you get taken to in the settings menu will have an option for enabling desktop Trello notifications. 

You can of course, enable desktop notifications via Trello in the browser, but you must keep the Trello tab open at all times, otherwise desktop notifications will be missed. We think it’s safe to say that desktop notifications from the Trello app are far more convenient. 

Quick Add New Cards & Access Trello Easier

Another great tool for the Trello desktop is the quick add shortcut. With this, you can create a new Trello card from anywhere on your Windows PC, so long as Trello is running in the background. 

To set your custom keyboard shortcut, you must click the settings cog in the top right of the Trello desktop app.

From there, you’ll see the Quick Add Shortcut option. Click the Set button and then enter a combination of Alt, Ctrl, Shift, and Space to set the shortcut. You can now use the set shortcut to create a new card from anywhere on your PC, so long as the application you’re in doesn’t have a command conflicting with the same shortcut.

There will also be an option on the same settings page to enable a Global Shortcut option. With this, you can open Trello from anywhere with one keyboard shortcut. You can set any combination of Alt, Shift, Ctrl, and T. Once again, make sure this shortcut doesn’t conflict with other commands you may have on your PC.

Summary

Hopefully this article has proven to you why the Trello desktop app is great for boosting productivity. If you weren’t aware, you can create a Trello account and start using it for free. If you’re new to Trello, we’d suggest reading up on some Trello tips to get the most out of the platform.

Related posts

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Ứng dụng Slack Desktop: Lợi ích của việc sử dụng nó là gì?

• YNAB vs Mint: Tại sao YNAB là Better Budget App

• 20 ứng dụng theo dõi điện thoại di động tốt nhất 2022

• 10 mẹo Trello hàng đầu để tăng năng suất của bạn

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Hình nền thẩm mỹ cho máy tính để bàn: 7 trang web tốt nhất để tìm chúng

• Cách quản lý tài khoản Skype của bạn từ ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows

• Các tính năng khiến tín hiệu trở thành ứng dụng nhắn tin an toàn nhất hiện có

• WhatsApp Desktop App: Cài đặt, Use and Features

• NewPipe: Ứng dụng YouTube nhẹ dành cho Android

• Ứng dụng Evernote Desktop: Tất cả các tính năng để ghi chú tiện lợi

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• Handy Shortcuts: Create Desktop Shortcuts trong Windows 10

• Đánh giá ứng dụng thông báo: 15 lời khuyên cho người mới bắt đầu

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này

• 5 cách Google Drive Desktop có thể giúp bạn làm việc năng suất hơn

• Vỏ chống nước tốt nhất cho iPhone 11 Pro

• Ứng dụng máy tính để bàn ảo VR: Bạn có thể thực sự làm việc trong thực tế ảo không?