Một trong những điều phổ biến nhất của người dùng máy tính là cắt, sao chép và dán nội dung. Khi bạn cắt hoặc sao chép từ nơi này trong tài liệu sang nơi khác, câu chuyện không có nhiều điều; Mặt khác, khi bạn đang cắt hoặc sao chép văn bản từ một trang web sang tài liệu Word , mọi thứ trở nên khó khăn hơn một chút, bởi vì đôi khi bạn muốn văn bản được sao chép trông giống như trên trang web và đôi khi, bạn chỉ muốn nó hoàn toàn phù hợp với những gì bạn đang viết.

Microsoft đã không mù mờ về điều này và đã cung cấp cho chúng tôi một số tùy chọn để cắt, sao chép và dán trong Word 2007 bằng nút Dán^(Paste) trên ruy-băng chính. Nhận ra rằng những gì họ đã làm cho đến nay là chưa đủ, Microsoft đã tiến thêm một bước trong các phiên bản Word mới hơn bằng cách cung cấp cho người dùng bản xem trước tốt hơn nhiều về những gì họ sẽ nhận được khi chọn một tùy chọn cụ thể.

Tính năng Dán^(Paste) của Word  có thể được truy cập theo hai cách khác nhau; đầu tiên là bằng cách nhấp vào nút chuột phải vào vị trí mà bạn muốn dán một cái gì đó.

Lưu ý: Bạn sẽ chỉ nhận được tất cả các tùy chọn Dán được hiển thị nếu trước đó bạn đã đánh dấu và sao chép một số văn bản từ một nguồn khác có văn bản không chuẩn trong đó.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Cách khác là nhấp vào biểu tượng Dán^(Paste) trên ruy-băng chính:

Lưu ý: Để hiển thị tất cả các biểu tượng trong menu thả xuống, trước tiên bạn phải sao chép một số văn bản không chuẩn từ một nguồn khác.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Tùy chỉnh Tùy chọn Dán Word

Lưu ý tùy chọn Đặt Dán mặc định^{(Set Default Paste)} đã được thêm vào cuối trình đơn thả xuống:

Nhấp vào nó sẽ xuất hiện một cửa sổ để đặt giá trị mặc định cho vô số tùy chọn Word : Chúng ta chỉ cần xem các giá trị mặc định cho Cắt, sao chép và dán^{(Cut, copy and paste)} :

Đặt giá trị mặc định khi bạn dán một thứ gì đó, thực sự là một vấn đề lớn hơn bạn tưởng. Ví^(Say) dụ, bạn đã quen với việc sử dụng Ctrl-C và Ctrl-V để sao chép và dán nội dung từ các trang web vào tài liệu Word của mình ; thông thường, mặc định là dán những gì đã được sao chép ở trạng thái tự nhiên của nó, tức là với tất cả các định dạng web tại chỗ.

Nếu bạn thay đổi cài đặt mặc định cho Dán giữa các tài liệu^{(Pasting between documents)}  và Dán từ các chương trình khác^{(Pasting from other programs)} thành Chỉ giữ văn bản^{(Keep Text Only)} , bạn có thể tiết kiệm cho mình bước bổ sung khi phải loại bỏ định dạng theo cách thủ công bằng cách sao chép mọi thứ vào Notepad và sau đó sao chép từ đó.

Ở bất kỳ mức độ nào, khi bạn đã đặt các giá trị mặc định theo cách bạn muốn, thì việc sử dụng tính năng Dán^(Paste) hoạt động giống nhau bất kể bạn truy cập theo cách nào. Để sử dụng nó, trước tiên hãy sao chép một số văn bản và / hoặc đồ họa được định dạng từ một trang web:

Tiếp theo, mở hoặc tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word , sau đó chọn một vị trí trong tài liệu của bạn để dán nội dung bạn đã sao chép bằng cách nhấp vào tài liệu; sau đó, nhấp vào biểu tượng Dán^(Paste) . Bạn sẽ nhận thấy ngay rằng mọi thứ trông khác hẳn; thay vì các lựa chọn từ, bây giờ có các biểu tượng.

Để xem các biểu tượng này hoạt động như thế nào, hãy trượt chuột từ từ qua các tùy chọn khác nhau. Di chuyển từ trái sang phải các biểu tượng đại diện: Giữ định dạng nguồn^{(Keep Source Formatting)} , Định dạng hợp nhất^{(Merge Formatting,)} và Chỉ giữ văn bản. ^{(Keep Text Only.)}Bạn sẽ có thể xem vật liệu đã dán sẽ trông như thế nào trong tài liệu của mình khi bạn di chuyển con trỏ qua ba biểu tượng.

Giữ định dạng nguồn:^{(Keep Source Formatting:)}

Định dạng Hợp nhất:^{(Merge Formatting:)}

Chỉ Giữ Văn bản^{(Keep Text Only)} :

Để thực sự dán vào tài liệu đã sao chép, hãy nhấp vào tài liệu bạn muốn và tài liệu đã sao chép sẽ được dán vào tài liệu của bạn ở định dạng bạn đã chọn (trong trường hợp này là Giữ định dạng nguồn^{(Keep Source Formatting)} ).

Công cụ Dán^(Paste) dựa trên biểu tượng mới với tính năng xem trước sẽ giúp cho việc cắt, sao chép và dán trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với bất kỳ ai thực hiện nhiều thao tác di chuyển văn bản từ các ứng dụng khác nhau vào Word . Vui thích!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cυt, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text frоm a website perhаps, to a Word doсument on the other hand, things get a bit stickier, because sometimes you do want the copied text to look as it did on the webѕite, and ѕometimеs, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn