Trước đó tôi đã viết về một chương trình có tên DropIt  tự động di chuyển hoặc sao chép tệp cho bạn khi tệp mới xuất hiện bên trong một thư mục. Điều này có thể hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn có dung lượng hạn chế trên ổ cứng cục bộ và muốn chuyển tất cả các bản tải xuống sang thiết bị lưu trữ^{(storage device)} bên ngoài .

Nếu bạn muốn tự động xóa tệp, có hai cách bạn có thể thực hiện trong Windows . Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc tải xuống một ứng dụng phần mềm miễn phí^{(freeware app)} có tên là AutoDelete cho phép bạn định cấu hình lịch xóa các tệp trong một thư mục cụ thể. Tôi đã viết hai hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng chương trình ( ở đây và ở đây ), vì vậy hãy kiểm tra những hướng dẫn đó nếu bạn thích một chương trình phần mềm miễn phí để hoàn thành công việc.

Phương pháp thứ hai để xóa tệp là tạo một tệp hàng loạt^{(batch file)} và sau đó lên lịch chạy tệp hàng loạt^{(batch file)} đó . Bạn có thể làm tất cả những điều đó mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo một tệp loạt^{(batch file)} và sau đó sử dụng Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} để tập lệnh chạy lặp đi lặp lại.

Bước 1 - Tạo tệp hàng loạt

Nếu việc tạo một tệp hàng loạt^{(batch file)} nghe có vẻ hơi đáng sợ hoặc quá kỹ thuật, đừng lo lắng vì bạn không cần phải biết điều đó có nghĩa là gì. Tôi sẽ giải thích những gì bạn cần sao chép và dán, bạn có thể thay đổi các tùy chọn ở đâu và như thế nào. Đầu tiên^(First) , mở Notepad và sao chép^{(Notepad and copy)} và dán dòng văn bản sau:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

Dòng trên có lẽ không có ý nghĩa gì, điều này hoàn toàn ổn vì tôi sẽ giải thích nó ở phần dưới. Về cơ bản^(Basically) , nó yêu cầu Windows xóa tất cả các tệp trong thư mục C: Test và các thư mục^{(folder and sub-folders)} con cũ hơn 5 ngày. Đây là tệp Notepad^{(Notepad file)} của bạn sẽ trông như thế nào.

Trước khi tìm hiểu chi tiết hơn về lệnh, hãy lưu tệp và chạy thử^{(test run)} . Đầu tiên^(First) , tạo một thư mục trên máy tính của bạn có tên Kiểm tra^(Test) tại thư mục gốc của ổ C. ^{(C drive)}Tiếp theo, nhấp vào Tệp^(File) - Lưu^(Save) và lưu tệp dưới dạng tệp hàng loạt^{(batch file)} . Để làm điều đó, hãy nhập tên theo sau là .bat và sau đó thay đổi menu thả xuống Lưu dưới dạng thành ^{(Save as type)}Tất cả các tệp^{(All Files)} .

Lưu ý rằng bạn có thể lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào trên ổ cứng mà bạn thích, điều đó không thực sự quan trọng. Bây giờ tạo một số tệp giả trong thư mục Thử nghiệm^(Test) và sau đó nhấp đúp vào tệp Delete.bat để chạy nó. Có gì bị xóa không? Chắc là không!

Lý do tại sao không có gì bị xóa là vì lệnh có /D -5 , có nghĩa là các tệp từ 5 ngày trở lên. Để xóa bất kỳ tệp nào bất kể^{(file regardless)} nó được tạo khi nào, bạn có thể thay đổi -5 thành -0 hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn phần /D -5 . Bây giờ nếu bạn chạy nó, tất cả các tệp sẽ bị xóa.

Để tùy chỉnh lệnh, điều đầu tiên bạn có thể làm là thay đổi thư mục thành một thứ khác ngoài C: \ Test. Điều đó đơn giản như sao chép đường dẫn từ Windows Explorer cho thư mục bạn muốn và dán nó vào lệnh trong Notepad .

Tiếp theo là tham số -s mà bạn nhìn thấy sau đường dẫn thư mục. Điều này chỉ ra rằng lệnh cũng nên xem xét tất cả các thư mục con. Nếu bạn không muốn xóa tệp khỏi thư mục con, hãy tiếp tục và xóa tham số -s.

Tiếp theo là -m theo sau là *.* , Có nghĩa là lệnh sẽ đánh giá mọi loại tệp. Nếu bạn chỉ muốn xóa một loại tệp^{(file type)} cụ thể trong một thư mục, chẳng hạn như tệp PDF^(PDF) hoặc hình ảnh JPG , chỉ cần thay đổi * *.**.pdf hoặc *.jpeg và nó sẽ chỉ xóa những tệp đó.

Phần /D -X mà chúng ta đã nói về độ tuổi của các tệp để đủ điều kiện xóa. Bạn có thể giữ nó với giá trị lớn hơn 1, đặt nó thành 0 hoặc xóa hoàn toàn. Đó là tất cả những gì chúng ta cần biết về lệnh.

Có một số điều cần lưu ý khi chạy lệnh này. Thứ nhất, khi các tập tin bị xóa, chúng không đi vào Thùng rác^{(Recycle Bin)} mà thay vào đó sẽ bị xóa vĩnh viễn, vì vậy hãy cẩn thận khi sử dụng nó. Thứ hai, lệnh chỉ xóa tệp, không xóa thư mục.

Vì đây là một tệp hàng loạt^{(batch file)} , bạn cũng có thể thêm nhiều phiên bản của lệnh này trong cùng một tệp. Ví dụ: ở đây tôi đang tạo một tệp hàng loạt^{(batch file)} sẽ xóa tất cả các tệp DOCX cũ hơn 180 ngày, tất cả các tệp PDF cũ hơn 60 ngày và tất cả các tệp TXT bất kể tệp cũ bao nhiêu.

Bước 2 - Lên lịch Tệp hàng loạt

Bây giờ bạn đã tạo và lưu tệp hàng loạt^{(batch file)} của mình , hãy tiếp tục và lên lịch để nó chạy lặp lại. Để làm điều này, chúng ta phải mở Task Scheduler .

May mắn thay, tôi đã viết một bài viết về cách lên lịch cho một tệp hàng loạt^{(batch file)} , vì vậy hãy mở trang đó để bắt đầu. Cuộn^(Scroll) xuống phần Lên lịch Batch File trên PC Startup^{(Schedule Batch File on PC Startup)} và làm theo.

Điều duy nhất bạn phải thay đổi là Trigger . Bạn có thể chọn từ Hàng ngày^(Daily) , Hàng tuần^(Weekly) , Hàng tháng^(Monthly) , Khi máy tính khởi động^{(When the computer starts)} , Khi tôi đăng nhập^{(When I log on)} hoặc Khi một sự kiện cụ thể được ghi lại^{(When a specific event is logged)} .

Khi bạn chọn một cái gì đó như Hàng tuần^(Weekly) hoặc Hàng tháng^(Monthly) và nhấp vào Tiếp theo^(Next) , bạn sẽ nhận được một màn hình mới, nơi bạn có thể định cấu hình thời gian và ngày^{(time and days)} chính xác mà bạn muốn tập lệnh chạy.

Hy vọng rằng đây là một giải pháp tốt cho hầu hết những người cần thực hiện một số tác vụ tự động đơn giản để xóa tệp trên PC của họ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!

How to Automatically Delete Files in Windows

Earlier I wrote аbout a program called DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cách phát tệp MKV trên Windows Media Player

• Các công cụ tốt nhất để sao chép một số lượng lớn tệp trong Windows

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Ứng dụng phần mềm để dễ dàng chuyển đổi tệp nhạc sang các định dạng khác nhau

• 6 Ways đến Animate VẪN Photos Online Or với Apps

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Hướng dẫn chuyển đổi hình ảnh thành biểu tượng Windows hoặc Mac

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• Các thay thế Windows Explorer tốt nhất cho Windows 10 (Cập nhật năm 2019)

• Làm thế nào để sử dụng MyFitnessPal để Actually Lose Weight

• Cách tự động cập nhật phần mềm miễn phí với Chocolatey

• 4 Best Apps đến Remotely View A Webcam trên iOS and Android

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• 10 Best Apps để đo năng suất của bạn

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• 7 trình phát đa phương tiện miễn phí tốt nhất cho Windows