Google Drive chắc chắn là một^{(doubt one)} trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có vì nó nằm trên các máy chủ có độ tin cậy cao của Google và cung cấp tới 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn đang sử dụng Gmail cho các email của mình, bạn đang sử dụng Drive để lưu trữ các tệp đính kèm trong email của mình.

Bộ nhớ miễn phí 15GB do Drive cung cấp là đủ cho hầu hết người dùng chỉ sử dụng nó để lưu trữ một số tệp quan trọng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nó cho nhiều hơn thế và nhiều tệp của bạn tình cờ nằm ​​trong tài khoản Google Drive^{(Google Drive account)} của bạn, bạn có thể sẽ thấy mình sắp hết dung lượng trong tài khoản của mình.

Tuy nhiên, có một số cách khi được áp dụng sẽ giúp bạn làm cho giới hạn dung lượng^{(storage limit)} miễn phí kéo dài hơn một chút cho bạn. Các mẹo và thủ thuật Google Drive này tối ưu hóa nội dung đã được lưu trữ trong tài khoản của bạn, do đó, nội dung của bạn chiếm ít dung lượng hơn và bạn có nhiều dung lượng hơn để lưu trữ các tệp khác.^{(Google Drive)}

Xóa các tệp đính kèm (Lớn) khỏi Gmail của bạn^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Nhiều người dùng nghĩ rằng Gmail có hạn ngạch bộ nhớ^{(storage quota)} riêng và nó không liên quan gì đến Google Drive . Tuy nhiên, không phải vậy đâu. Tất cả email và tệp đính kèm bạn nhận được trong Gmail thực sự được tính vào hạn ngạch Drive^{(Drive quota)} của bạn .

Do đó, điều quan trọng là bạn phải loại bỏ các tệp đính kèm và email mà bạn không còn thấy hữu ích trong hộp thư đến của mình. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm tất cả các tệp đính kèm lưu trữ.

Truy cập Gmail^{(Access Gmail)} trong trình duyệt của bạn và nhấp^{(browser and click)} vào biểu tượng mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm^{(search box)} . Nó sẽ mở menu tìm kiếm^{(search menu)} nâng cao .

Trong menu tìm kiếm^{(search menu)} mới mở , hãy đánh dấu vào hộp cho biết Có tệp đính kèm^{(Has attachment)} . Nó sẽ đảm bảo rằng chỉ những email có tệp đính kèm mới được tìm kiếm. Trong hộp Kích thước^(Size) , chọn lớn hơn^{(greater than)} X MB trong đó X là kích thước tệp đính kèm. Bạn có thể thử ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 5 đến 10 MB. Sau đó nhấn Tìm kiếm^(Search) .

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn những gì bạn đã chỉ định ở trên. Đánh dấu^(Checkmark) chọn những email bạn muốn xóa và nhấp vào tùy chọn Xóa^(Delete) ở trên cùng.

Đảm bảo^{(Make sure)} xóa cả email khỏi Thùng rác^(Trash) và bạn sẽ giải phóng được dung lượng bộ nhớ Google Drive^{(Google Drive storage)} của mình .

Chuyển đổi Tài liệu Microsoft Office sang Định dạng Google Tài liệu^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Trừ khi bạn đang sống dưới một tảng đá, bạn sẽ biết Google có bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến^{(online office suite)} của riêng mình có tên là Google Docs . Giống như bộ MS Office^{(MS Office suite)} truyền thống , Google Documents cho phép bạn tạo các tài liệu dạng Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , bảng tính dạng Excel và bản trình bày dạng PowerPoint.

Hơn nữa, tất cả các tệp được tạo bằng Google Documents không^{(Google Docs don)} được tính vào bộ nhớ Drive^{(Drive storage)} của bạn . Vì vậy, nếu bạn có MS Office hoặc bất kỳ tệp văn phòng nào khác nằm trong bộ nhớ của mình, đã đến lúc bạn chuyển đổi chúng sang định dạng này để tiết kiệm dung lượng lưu trữ^{(storage space)} .

Sau đây, chúng ta sẽ xem xét cách chuyển đổi bảng tính MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} sang Google Trang^{(Google Sheet)} tính :

Mở Google Drive trong trình duyệt, tìm tệp bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở^{(Open with)} bằng Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Khi tệp mở ra, hãy nhấp vào menu Tệp^(File) ở trên cùng và chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính^{(Save as Google Sheets)} .

Nó sẽ nhanh chóng chuyển đổi và khởi chạy phiên bản Google Tài liệu^{(Google Docs version)} của bảng tính của bạn.

Hầu hết các mục trong tài liệu gốc của bạn sẽ còn nguyên vẹn. Tuy nhiên, có thể có một số tính năng không được chuyển đổi trong quá trình chuyển đổi. Giữ tệp gốc bên mình cho đến khi và trừ khi bạn đã xác minh và đảm bảo rằng phiên bản đã chuyển đổi có tất cả.

Tải lên ảnh và video chất lượng cao trên Google Photos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Photos cho phép bạn tải lên, sắp xếp và lưu giữ ảnh của mình trên đám mây. Miễn là chất lượng ảnh và video^{(photo and video quality)} của bạn được đặt thành chất lượng cao thay vì chất lượng gốc, các tệp đã tải lên của bạn sẽ không được tính vào hạn ngạch Drive^{(Drive quota)} của bạn .

Truy cập trang web Google Photos và nhấp^{(website and click)} vào biểu tượng bánh hamburger^{(hamburger icon)} , sau đó là Cài đặt^(Settings) .

Trên màn hình sau, hãy bật tùy chọn Chất lượng cao^{(High quality)} . Nhấp vào nút Khôi phục bộ nhớ^{(Recover storage)} để chuyển đổi ảnh và video hiện có của bạn sang chất lượng cao.

Giữ các đối tượng không được hỗ trợ trong Google Documents^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive chỉ cung cấp bộ nhớ miễn phí không giới hạn cho một số ít loại tệp^{(file type)} . Nếu của bạn không phải là một trong những loại tệp^{(file type)} được hỗ trợ , bạn có thể kết hợp nó với một loại tệp^{(file type)} được hỗ trợ để nhận được bộ nhớ miễn phí không giới hạn.

Ví dụ: nếu bạn có một hình ảnh mà bạn không muốn sửa đổi, bạn có thể tạo một tài liệu Google Documents^{(Google Docs document)} và đưa hình ảnh vào đó. Vì tài liệu Google Docs^{(Google Docs document)} có được bộ nhớ miễn phí nên hình ảnh của bạn bên trong tài liệu cũng sẽ nhận được đặc quyền tương tự.

Xóa dữ liệu ứng dụng khỏi tài khoản Google của bạn^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Nếu bạn đã kết nối bất kỳ ứng dụng nào với tài khoản Google Drive của mình^{(Google Drive account)} , chúng có thể đang sử dụng một số bộ nhớ Drive^{(Drive storage)} của bạn . Những dữ liệu ứng dụng này thường bị ẩn nhưng có một cách để bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi tài khoản của mình.

Khi ở trên trang Google Drive^{(Google Drive site)} , hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn Cài đặt^(Settings) .

Nhấp vào Quản lý ứng dụng^{(Manage Apps)} ở thanh bên trái trên màn hình sau để xem các ứng dụng của bạn. Nhấp^(Click) vào tùy chọn Tùy^(Options) chọn cho bất kỳ ứng dụng nào bạn cho là đang sử dụng bộ nhớ của mình và chọn ^{(storage and select)} Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn^{(Delete hidden app data)} .

Dọn sạch Thùng rác Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Nếu bạn chưa biết, ngay cả những tệp bạn đã xóa khỏi tài khoản Google Drive^{(Google Drive account)} cũng được tính vào bộ nhớ của bạn. Khi bạn xóa một tệp, tệp đó thường được chuyển vào Thùng rác^(Trash) và không bị xóa vĩnh viễn.

Để thực sự lấy lại dung lượng mà các tệp bạn đã xóa đã chiếm, bạn cần dọn sạch Thùng rác như bên dưới^{(you need to empty the Trash as below)} .

Truy cập tài khoản Google Drive của bạn và nhấp^{(Google Drive account and click)} vào Thùng rác^(Trash) ở thanh bên trái.

Nhấp vào tiêu đề Thùng rác ở trên cùng và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ^(Trash)Dọn sạch thùng rác^{(Empty trash)} . Nhấn vào nó.

Thùng rác G Drive của bạn sẽ được dọn sạch.

Phần kết luận^(Conclusion)

Biết một số mẹo tối ưu hóa này sẽ giúp bạn không mua gói dung lượng trả phí, vì gói miễn phí sẽ tồn tại suốt đời với bạn với một số triển khai thông minh.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Làm thế nào để Fix Google Drive Backup and Sync Không làm việc

• 6 Mẹo nâng cao của Google Drive mà bạn có thể chưa biết

• Cách chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Cách thay đổi Default Google Account

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks