Kiểm tra lỗi và chỉnh sửa tài liệu của bạn là một phần của quá trình viết. Một trong những lỗi mọi người thường mắc phải nhất trong MS Word và Google Docs là gõ sai chính tả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm nó.  

Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs . Nó cũng sẽ bao gồm cả phiên bản máy tính để bàn và điện thoại di động của các chương trình này.  

Thay thế các từ trong MS Word (Máy tính để bàn)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn. Nhấn các Ctrl + H hoặc nhấp vào Trang chủ,^{(Home, )} sau đó đi tới Thay thế^{( Replace)} . 
2. Nhập^(Enter) từ hoặc cụm từ cần thay đổi vào hộp Tìm^(Find) để xác định vị trí của chúng. 

1. Xóa^(Delete) các từ bạn muốn thay đổi và nhập các từ thay thế vào. Bạn cũng có thể chọn một trong các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo^{(Next )} và Trước đó^{(Previous )} .
2. Bấm vào Thay thế Tất cả^{(Replace All )} để cập nhật tất cả các từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp Tìm^(Find) cùng một lúc. 

1. Nhấp vào Lưu^{(Save )} để giữ các thay đổi bạn đã thực hiện^{(keep the changes you have made)} . 

Lưu ý: ^(Note:) MS Word sẽ giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục tài liệu chưa được lưu^{(recover unsaved documents)} nếu PC của bạn gặp sự cố.

Phiên bản mới nhất của MS Word cũng có một số tùy chọn tìm kiếm khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm các tìm kiếm của mình.

• Chọn Khớp chữ^{(Match case)} hoa nếu bạn muốn tìm từ hoặc cụm từ có chữ thường và chữ hoa chính xác.  
• Chọn Chỉ tìm toàn bộ từ^{(Find whole words only)} để tìm kiếm toàn bộ từ khớp với văn bản bắt đầu và kết thúc bằng khoảng trắng. 
• Chọn Sử dụng ký tự đại diện^{(Use wildcards)} nếu bạn muốn tìm một ký tự hoặc chuỗi ký tự ngắn trong tìm kiếm. 
• Đánh dấu chọn Âm như (Tiếng Anh)^{(Sounds like (English))} nếu bạn muốn bao gồm các từ có âm thanh tương tự với từ bạn đang tìm kiếm. (ví dụ, bột và mặc dù)
• Chọn Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh)^{(Find all word forms (English))} để tìm kiếm bằng cách sử dụng từ vựng dựa trên ngữ pháp. Khi tìm kiếm các từ như “là”, nó cũng sẽ hiển thị “là”, “chúng tôi”, “đã”, v.v. 
• Đánh dấu vào Tiền tố^{(Match prefix )} đối sánh nếu bạn muốn tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Do đó^(Hence) , nếu bạn tìm kiếm “trước”, một số kết quả bạn có thể nhận được là “chuẩn bị” và “hiện tại”.
• Mặt khác, chọn Kết hợp hậu tố^{(Match suffix)} sẽ tìm kiếm các từ kết thúc bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “ion”, một số kết quả mà Word đánh dấu sẽ bao gồm “chuyển động” và “vị trí”.
• Chọn Bỏ qua các ký tự dấu câu^{( Ignore punctuation characters)} nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có thể có các dấu câu mà không cần nhập các ký tự giống nhau. Các ký tự dấu câu là dấu chấm than, dấu ngoặc nhọn, dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu nháy đơn, v.v. 
• Chọn Bỏ qua các ký tự khoảng trắng^{(Ignore whitespace characters )} nếu tài liệu chứa các ký tự khoảng trắng như tab, khoảng trắng không ngắt và ngắt dòng.  

Tìm và thay thế các từ trong MS Word (Di động)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Nhấn vào ứng dụng MS Word trên thiết bị Android của bạn và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. 

1. Nhấn vào biểu tượng Kính lúp^{(Magnifying glass)} ở phần trên của màn hình để mở bảng Tìm…^(Find…) . 

1. Nhập từ hoặc cụm từ vào hộp Tìm^(Find) mà bạn muốn thay đổi để định vị chúng trên tài liệu. 
2. Bạn cũng có thể nhấn vào mũi tên Trước^(Previous) và Tiếp theo^{( Next )} để điều hướng các vị trí khác của từ hoặc cụm từ. 
3. Để thay thế một từ hoặc cụm từ, hãy nhấn vào nút Cài đặt^{(Settings )} (biểu tượng bánh răng). Đánh dấu vào hộp Thay thế^{(Replace )} xuất hiện ở cuối tài liệu.  

1. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào hộp Replace… ở phần trên của màn hình. 

1. Nhấn vào Thay thế^(Replace) nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa từ hoặc cụm từ được đánh dấu. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ trong tài liệu bằng cách nhấn vào Tất cả^(All) . 
2. Nhấn vào biểu tượng nút X sẽ đóng bảng ^(X)Tìm kiếm^(Find) . 

Ứng dụng MS Word cũng có thêm Tùy chọn ^(Options)Tìm^(Find) , cung cấp cho bạn nhiều tính năng chỉnh sửa hơn. Dưới đây^(Below) là một số điều bạn có thể làm bằng cách sử dụng các chức năng này:

• Đánh dấu vào tùy chọn Match Case sẽ chỉ tìm kiếm văn bản có chữ hoa và chữ thường chính xác của từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp. 

• Chọn Âm thanh giống như (tiếng Anh)^{(Sounds like (English))} sẽ chỉ tìm kiếm các cụm từ có âm thanh tương tự với văn bản bạn đã nhập vào hộp. Ví dụ: nếu bạn nhập “to”, nó cũng sẽ đánh dấu “too” và “two”.

Tìm và Thay thế các Từ trong Google Tài liệu (Trình duyệt)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Mở Google Tài liệu trên bất kỳ trình duyệt nào. 
2. Nhấn Ctrl + H key H. Lệnh này sẽ mở tab Tìm và thay thế .^{(Find and replace)}

1. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm^(Find) . Đánh dấu Khớp chữ^{( Match case )} hoa nếu từ được viết hoa hoặc là từ viết tắt. 

1. Bạn cũng có thể đánh dấu Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy^{(Match using regular expressions )} để tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng đối sánh trong văn bản đầu vào. Trong khi đó, Bỏ qua Dấu phụ Latinh^{(Ignore Latin Diacritics)} sẽ bỏ qua các ký tự đặc biệt như Umlaut (Ä, bằng A). 

1. Nhập từ thay thế vào hộp Thay thế bằng^{(Replace with)} . 

1. Nhấp vào Thay thế tất cả^{(Replace all )} nếu bạn muốn thay đổi tất cả các từ đã nói. Sử dụng Trước^(Previous) và Tiếp theo^{(Next )} để định vị từ cụ thể. Nếu bạn định chỉ thay thế từ đó, hãy nhấp vào Thay thế^(Replace) . 

Tìm và Thay thế các Từ trong Google Tài liệu (Di động)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Nhấn vào ứng dụng Google Tài liệu^{( Google Docs app)} và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. 
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm^{( three dots)} ( ⋮ ). Sau đó, nhấn Tìm và thay thế^{(Find and replace)} . 

1. Nhập từ bạn muốn sửa đổi. Kiểm tra kỹ^{(Double-check)} chính tả của nó. 
2. Nhấn vào Tìm kiếm^(Search) . Nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có chữ hoa và chữ thường chính xác, hãy đánh dấu vào Khớp chữ^{(Match case)} hoa và chữ thường . Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào, hãy chọn Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy^{(Match using regular expressions)} .

1. Bây giờ, bạn có thể xem các phiên bản của từ ở phía trên bên phải của màn hình. Để chuyển đổi giữa các từ, hãy nhấn vào mũi tên Trước^(Previous) và Tiếp theo^(Next) . 

1. Nhập từ bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn thay đổi từ được đánh dấu, hãy nhấn vào Thay thế. ^{(Replace. )}Để thay đổi tất cả các trường hợp của từ, hãy nhấn vào Thay thế tất cả^{(Replace all)} . 

Việc rèn chữ của bạn thế nào? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Việc tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs rất dễ thực hiện, đặc biệt là khi bạn đã hiểu rõ về nó. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ từ nào bạn muốn chỉnh sửa. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and editing your document is part of the writing process. One of the most common mistakes peoplе make in MS Wоrd and Google Docs is typing the wrong spelling. If уou want to edit a word or a рhrase in your document, you must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Thay đổi sang Hướng ngang trong Google Tài liệu

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn