PDF đã là định dạng tệp yêu thích^{(favorite file format)} của mọi người để chia sẻ tài liệu. Chủ yếu là vì nó giữ lại tất cả định dạng văn bản và đồ họa^{(text formatting and graphics)} bên trong nó, và người dùng cuối cũng không thực sự cần bất cứ thứ gì để mở nó ngoại trừ một phần mềm đọc PDF^{(PDF reader)} miễn phí . Nhược điểm duy nhất của định dạng PDF^{(PDF format)} là bạn không thể tìm kiếm văn bản bên trong các tệp này dễ dàng như với các tệp khác.

Tuy nhiên, có một số phương pháp cho phép bạn thực hiện thao tác tìm kiếm PDF^{(PDF search)} để bạn có thể tìm kiếm một từ cụ thể trong nhiều tệp PDF^{(search for a specific word in multiple PDF files)} cùng một lúc trên máy của mình. Hướng dẫn sau đây sẽ dạy bạn cách thực hiện điều đó.

Cách tìm kiếm nhiều tệp PDF bằng Acrobat Reader^{(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)}

Cách phổ biến nhất để tìm kiếm một tệp PDF^(PDF) hoặc nhiều tệp PDF^(PDF) là sử dụng phần mềm Acrobat Reader^{(Acrobat Reader software)} trên máy tính của bạn. Đây là cách bạn thực hiện tác vụ trong phần mềm.

1. Mở Acrobat Reader trên máy tính của bạn.
2. Nhấp vào menu Chỉnh sửa^(Edit) và chọn Tìm kiếm Nâng cao^{(Advanced Search)} .
3. Chọn Tất cả tài liệu PDF trong^{(All PDF Documents in)} và sau đó chọn thư mục PDF của bạn.
4. Nhập cụm từ tìm kiếm^{(search term)} của bạn vào hộp nhập liệu^{(input box)} .
5. Bấm vào nút Tìm kiếm^(Search) .
6. Nhấn Cho phép^(Allow) trong lời nhắc trên màn hình của bạn.

Phần mềm sẽ tìm kiếm thuật ngữ đã cho của bạn trong tất cả các tệp PDF^(PDF) trong thư mục được chỉ định của bạn. Bạn sẽ thấy kết quả ngay trong ngăn tìm kiếm^{(search pane)} .

Tìm kiếm một cụm từ tìm kiếm cụ thể trong nhiều tệp PDF^{(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)}

Hầu hết các trình đọc PDF cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ văn bản nào bạn muốn trong các tệp PDF của mình . Đó là vì tệp PDF^(PDFs) là tài liệu có thể quét được và giống như tệp Microsoft Word , hệ thống của bạn cũng có thể nhận ra các ký tự của chúng.

Tuy nhiên, điều bạn không thể làm dễ dàng với các tệp PDF của mình là bạn không thể tìm kiếm một thuật ngữ cụ thể trong nhiều tệp cùng một lúc. Nhấn phím Control + F chỉ tìm kiếm tài liệu hiện tại đang mở trong phần mềm nhưng không tìm kiếm bất kỳ tệp PDF^(PDF) nào khác .

Nếu bạn có nhiều tệp PDF^(PDF) nằm xung quanh và bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cụ thể trong đó, thì lựa chọn tốt nhất của bạn là sử dụng tính năng tìm kiếm^{(search feature)} nâng cao của Acrobat Reader . Nó cho phép bạn tìm kiếm các cụm từ tìm kiếm cụ thể của mình trong tất cả các tệp PDF^(PDF) có sẵn ở một vị trí duy nhất trên máy tính của bạn.

Đây là toàn bộ quy trình để làm như vậy với Acrobat Reader :

Tải xuống và cài đặt Acrobat Reader nếu bạn chưa có trên máy tính của mình.

Khởi chạy phần mềm và bạn sẽ thấy danh sách các tệp gần đây của mình. Tùy chọn bạn đang tìm kiếm nằm trong menu Chỉnh sửa^{(Edit menu)} . Nhấp^(Click) vào menu Chỉnh sửa^(Edit) ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung Tìm kiếm nâng cao^{(Advanced Search)} . Ngoài ra, bạn có thể nhấn Shift + Ctrl + F F.

Trên màn hình sau, hãy đặt các tùy chọn như sau:

Bạn muốn tìm kiếm ở đâu? ^{(Where would you like to search?)}- chọn Tất cả tài liệu PDF trong^{(All PDF Documents in)} và sau đó sử dụng menu thả xuống để chọn thư mục lưu nhiều tệp PDF^(PDFs) của bạn .
Bạn muốn tìm kiếm từ hoặc cụm từ nào? ^{(What word or phrase would you like to search for?)}- nhập từ bạn muốn tìm kiếm trong các tệp PDF của bạn .

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh cách từ của bạn được tìm kiếm, chẳng hạn như đánh dấu vào hộp kiểm Phân biệt chữ hoa chữ thường để truy vấn tìm kiếm của bạn có ^{(Case-Sensitive)}phân^{(search query)} biệt chữ hoa chữ thường, v.v.

Cuối cùng, nhấp vào nút Tìm kiếm^(Search) để bắt đầu tìm kiếm.

Sau đó, bạn có thể xem lại kết quả khi chúng xuất hiện trên màn hình của bạn.

Sử dụng Windows Search để tìm kiếm bên trong tệp PDF^{(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)}

Các tệp PDF^(PDF) cũng có thể được tìm kiếm bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm^{(Windows search)} mặc định của Windows trên máy Windows^{(Windows machine)} của bạn . Trước tiên, bạn cần kích hoạt một tùy chọn như hình bên dưới.

Đi tới Control Panel > Indexing Options và nhấp vào Nâng cao^(Advanced) .

Chọn tab Loại tệp trên ^{(File Types)}màn hình sau và tìm^{(screen and look)} pdf trong^(pdf) danh sách. Đánh dấu^(Tick-mark) vào ô cho pdf . Sau đó kích hoạt tùy chọn Thuộc tính chỉ mục và Nội dung tệp^{(Index Properties and File Contents )} và nhấp vào OK .

Đã đến lúc thêm các thư mục PDF vào danh sách chỉ mục^{(index list)} . Để làm như vậy, hãy mở cùng một hộp thoại Tùy chọn lập chỉ mục và nhấp vào ^{(Indexing Options)}Sửa đổi^(Modify) . Sau đó, chọn thư mục chứa tệp PDF của bạn và nhấp vào OK để thêm các thư mục để lập chỉ mục PDF^{(PDF indexing)} .

Khi Windows đã lập chỉ mục xong^{(Windows has finished indexing)} các tệp PDF^(PDFs) của bạn và nội dung của chúng, bạn sẽ có thể tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) cùng một lúc.

Sử dụng SeekFast để tìm kiếm tệp PDF^{(Use SeekFast To Search PDF Files)}

SeekFast cũng cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các cụm từ của mình trong nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm cả PDF . Đây là cách nó hoạt động.

• Tải xuống và cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.
• Khởi chạy phần mềm, nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm^{(search box)} ở trên cùng, nhấp vào nút Duyệt qua^(Browse) để chọn thư mục PDF^{(PDF folder)} của bạn và cuối cùng nhấn Tìm kiếm^(Search) .

Nó sẽ tìm kiếm các cụm từ trong tất cả các tệp PDF^(PDF) nằm trong thư mục bạn đã chọn^{(chosen directory)} .

Thực hiện Tìm kiếm PDF bằng Foxit Reader^{(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)}

Foxit Reader cũng được trang bị khả năng tìm kiếm nâng cao và bạn có thể sử dụng nó để tìm bất cứ thứ gì bạn muốn trong nhiều tệp PDF^(PDF) của mình .

Cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn và sau đó khởi chạy nó.

Nhấp^(Click) vào biểu tượng tìm kiếm^{(search icon)} bên cạnh hộp tìm kiếm^{(search box)} ở menu trên cùng bên phải. Nó mở ra các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.

Trên màn hình sau, chọn thư mục PDF^{(PDF folder)} của bạn từ menu thả xuống đầu tiên, nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm^{(search box)} , đánh dấu chọn các bộ lọc khác nếu bạn muốn áp dụng chúng, và cuối cùng nhấn nút Tìm kiếm^(Search) đó .

Kết quả tìm kiếm của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

Cách sử dụng UltraFinder để tìm kiếm tệp PDF^{(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)}

UltraFinder là một công cụ tìm kiếm^{(search tool)} nâng cao dành cho máy Windows và nó cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm văn bản bên trong các tệp PDF của bạn .

Cài đặt và khởi chạy công cụ trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của bạn .

Đặt^(Set) các tùy chọn như sau để nó tìm kiếm nội dung của các tệp PDF của bạn . Sau đó nhấn nút phát^{(play button)} màu xanh lục để bắt đầu tìm kiếm.

Tìm các kết quả phù hợp theo^{(Find matches by)} - Nội dung tệp
Tìm^{(Find what)} nội dung - nhập cụm từ tìm kiếm của bạn tại đây
Tìm vị trí^{(Find where)} - thêm thư mục chứa tệp PDF của bạn
In files/types - * .pdf

Nó sẽ liệt kê tất cả các tệp PDF^(PDF) mà nó tìm thấy từ tìm kiếm^{(search word)} của bạn .

How to Search for Text Inside Multiple PDF Files at Once

PDF has been еveryone’s favorite file format fоr sharing documents. It’s mostly because it retains all the text formatting and graрhics inside it, and also the end-user doеsn’t really neеd anything to open it except for a free PDF reader software. The only downside of the PDF format is that you can’t search for text inside thеse files as easily as you can with other files.

However, there are a few methods that let you perform the PDF search operation so you can search for a specific word in multiple PDF files at once on your machine. The following guide teaches you how to do just that.

How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader

The most popular way to search a PDF or multiple PDF files is to use the Acrobat Reader software on your computer. Here’s how you perform the task in the software.

1. Open the Acrobat Reader on your computer.
2. Click on the Edit menu and select Advanced Search.
3. Select All PDF Documents in and then choose your PDF folder.
4. Enter your search term in the input box.
5. Click on the Search button.
6. Hit Allow in the prompt on your screen.

The software will search for your given term in all the PDF files in your specified folder. You’ll see the results right in the search pane.

Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files

Most PDF readers let you search for any text you want in your PDF files. It’s because PDFs are scannable documents, and like Microsoft Word files, their characters are also recognizable by your system.

What you can’t do easily with your PDF files, though, is that you can’t search for a specific term in multiple files at once. Pressing the Control + F key only searches the current document that’s open in the software but it doesn’t search any other PDF files.

If you have a lot of PDF files lying around and you’re looking for something specific in them, your best option is to use the advanced search feature of Acrobat Reader. It lets you look for your specific search terms in all the PDF files available in a single location on your computer.

Here’s the entire procedure to do so with Acrobat Reader:

Download and install Acrobat Reader if you don’t already have it on your computer.

Launch the software and you’ll see your recent files list. The option you’re looking for is located in the Edit menu. Click on the Edit menu at the top and select the option that says Advanced Search. Alternatively, you can press Shift + Ctrl + F.

On the following screen, set the options as the following:

Where would you like to search? – select All PDF Documents in and then use the dropdown menu to select the folder where your multiple PDFs are saved.
What word or phrase would you like to search for? – enter the word you want to search for in your PDF files.

You can use the additional options to customize how your word is searched, such as tick-marking the Case-Sensitive checkbox so your search query is case-sensitive, and so on.

Finally, click on the Search button to begin searching.

You can then review the results when they appear on your screen.

Using Windows Search To Search Inside PDF Files

PDF files can also be searched using the default Windows search option on your Windows machine. You need to first enable an option though as shown below.

Head to Control Panel > Indexing Options and click on Advanced.

Select the File Types tab on the following screen and look for pdf in the list. Tick-mark the box for pdf. Then enable the Index Properties and File Contents option and click on OK.

It’s time to add the PDF folders into the index list. To do so, open the same Indexing Options dialog box and click on Modify. Then choose the folder where your PDFs are and click on OK to get the folders added for PDF indexing.

Once Windows has finished indexing your PDFs and their contents, you’ll be able to search for text inside multiple PDF files at once.

Use SeekFast To Search PDF Files

SeekFast also lets you easily search for your terms in various file types including PDF. Here’s how it works.

• Download and install the software on your computer.
• Launch the software, enter in your search term into the search box at the top, click on the Browse button to select your PDF folder, and finally hit Search.

It’ll search for terms in all the PDF files located in your chosen directory.

Performing A PDF Search Using Foxit Reader

Foxit Reader also comes equipped with advanced search capabilities and you can use it to find whatever it is you want in your multiple PDF files.

Get the software installed on your computer and then launch it.

Click on the search icon next to the search box at the top-right menu. It opens advanced search options.

On the following screen, select your PDF folder from the first dropdown menu, enter in your search term in the search box, checkmark other filters if you want to apply them, and finally hit that Search button.

Your search results should now be on your screen.

How To Use UltraFinder To Search PDF Files

UltraFinder is an advanced search tool for Windows machines and it can be used to search for text inside your PDF files as well.

Install and launch the tool on your Windows computer.

Set the options as the following so it searches the contents of your PDF files. Then hit the green play button to start searching.

Find matches by – File contents
Find what – enter your search term here
Find where – add the directory where your PDFs are located
In files/types – *.pdf

It’ll list out all the PDF files that it found your search word in.

Related posts

• Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF

• Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files

• Cách mở Really Large Text and CSV Files

• Làm thế nào để Gửi Anonymous Text Message có thể không Be Traced Back cho Bạn

• Làm thế nào để Format Text trong Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough, and Nhiều hơn

• Cách ẩn tin nhắn văn bản trên iPhone (Tắt xem trước)

• Làm thế nào để thêm một khu vực ẩn bên trong một tập đĩa VeraCrypt được mã hóa

• Cách chuyển tập tin qua Bluetooth sang PC của bạn

• Cách giải mã các tệp Windows được mã hóa

• Cách đọc và mở tệp mở rộng POT .PO .MO

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

• Cách tạo cấu hình trình duyệt mới và tại sao bạn nên có nhiều

• Cách theo dõi nhiều số theo dõi gói hàng cùng một lúc

• Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF

• Cách tạo PDF nhiều trang trong Photoshop

• 6 cách để gửi tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email

• Cách tạo, gắn và ghi tệp ảnh ISO miễn phí

• Ẩn tệp và thư mục trong Windows (Dễ bị tấn công)

• Cách tìm kiếm từ hoặc văn bản trên trang web trong bất kỳ trình duyệt web nào

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word