Có nhiều lý do khiến bạn muốn tìm một văn bản cụ thể trong cuộc trò chuyện iMessage hoặc SMS^{(iMessage or SMS conversation)} . Có lẽ bạn cần xác nhận ngày sinh của bạn bè hoặc tham khảo một số thông tin liên quan đến công việc mà đồng nghiệp của bạn đã gửi cách đây khá lâu.

Dù lý do có thể là gì, chúng tôi sẽ chỉ ra cách dễ dàng tìm kiếm tin nhắn trên iPhone, iPad và Mac . Bạn cũng sẽ học cách tìm kiếm các tệp đa phương tiện, liên kết, vị trí, v.v.

Tìm kiếm tin nhắn văn bản^{(Search Text Messages)} trên iPhone hoặc iPad

Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm được tích hợp trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) hoặc hệ điều hành của thiết bị để tìm tin nhắn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cả hai.

Tìm kiếm văn bản bằng ứng dụng Tin nhắn^{(Search Texts Using the Messages App)}

Ứng dụng Tin nhắn^(Messages) đi kèm với một công cụ tìm kiếm tích hợp cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các tin nhắn cũ — cả SMS và i Messages .

1. Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn^(Messages) trên iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn vào thanh tìm kiếm.

Nếu bạn không tìm thấy thanh tìm kiếm, hãy vuốt xuống bất kỳ cuộc trò chuyện nào trên màn hình. Điều đó sẽ hiển thị thanh tìm kiếm ở đầu cuộc trò chuyện đầu tiên.

Nhập (các) từ khóa bạn muốn tìm kiếm (hoặc các từ ngẫu nhiên bạn có thể nhớ từ cuộc trò chuyện) vào trường tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị ba cuộc hội thoại / tin nhắn cuối cùng với các từ khóa trong phần “Cuộc trò chuyện”. Ngoài ra, các văn bản phù hợp với cụm từ tìm kiếm được đánh dấu bằng màu đen.

Nếu có bất kỳ liên kết hoặc tài liệu nào liên quan đến từ khóa, bạn sẽ tìm thấy chúng trong phần “Liên kết” hoặc “Tài liệu”. Nhấn vào Xem tất cả^{(See All)} để xem kết quả từ các cuộc trò chuyện khác.

Bạn cũng có thể tìm kiếm vị trí hoặc tọa độ GPS thông qua ứng dụng ^(GPS)Tin nhắn^(Messages) . Nếu bạn không thể nhớ chi tiết chính xác, hãy nhập vị trí^(location) vào thanh tìm kiếm và xem qua phần “Vị trí”.

Bạn sẽ tìm thấy bản xem trước của ba vị trí cuối cùng mà bạn đã gửi hoặc nhận trên trang kết quả. Chọn Xem tất cả^{(See All)} để kiểm tra thêm thông tin vị trí từ các cuộc trò chuyện cũ hơn.

Trừ khi bạn mở cuộc trò chuyện, hầu như không thể xác định bạn đã gửi hay nhận (các) tin nhắn trên trang kết quả hay không. Vì vậy, hãy nhấn vào một mục trong kết quả tìm kiếm để mở cuộc trò chuyện.

Tìm kiếm văn bản bằng Tìm kiếm^{(Search Texts Using Search)}

Có hai cách để truy cập công cụ Tìm kiếm^(Search) trên iPhone và iPad của bạn:

1. Chuyển đến Màn hình chính của iPhone và^(Home) vuốt màn hình sang phải.
2. Vuốt^(Swipe) xuống từ giữa Màn^(Home) hình chính.

Dù bạn theo dõi bộ định tuyến nào, bạn sẽ tìm thấy thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.

1. Nhấn vào trường tìm kiếm và nhập từ khóa từ thư bạn đang tìm kiếm.

1. Nếu bạn tìm thấy chính xác tin nhắn mình đang tìm, hãy nhấn vào phần xem trước tin nhắn trong phần “Tin nhắn” để mở cuộc trò chuyện. Nếu không, hãy nhấn Tìm kiếm trong ứng dụng^{(Search in App)} trong phần “ Tin nhắn^(Messages) ” để hiển thị thêm kết quả trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) .

Nếu cụm từ tìm kiếm / từ khóa cắt ngang một số danh mục, bạn có thể cần phải cuộn xuống cuối kết quả tìm kiếm và chạm vào Tin nhắn tìm kiếm^{(Search Messages)} để tìm từ khóa trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) .

Điều đó sẽ khởi chạy ứng dụng Tin nhắn^(Messages) và hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện có chứa các mục tương ứng với cụm từ tìm kiếm. Nó có thể là văn bản, tệp phương tiện, thông tin vị trí hoặc liên kết web.

Cách tìm kiếm tin nhắn trên Mac

Trên macOS, bạn có thể tìm thấy nội dung cụ thể từ các cuộc trò chuyện iMessage và SMS bằng ^(SMS)Tìm kiếm Spotlight^{(Spotlight Search)} hoặc trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) .

Tìm kiếm nội dung từ ứng dụng Tin nhắn^{(Search Texts From the Messages App)}

Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn^(Messages) trên máy Mac^(Mac) của bạn và nhập văn bản hoặc cuộc trò chuyện bạn đang tìm kiếm vào trường tìm kiếm ở góc trên cùng bên trái. Công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị ba cuộc hội thoại đầu tiên hoặc gần đây nhất với từ khóa hoặc cụm từ khóa.

Nếu bạn không tìm thấy cuộc hội thoại mục tiêu trong kết quả, hãy nhấn vào Hiển thị Thêm^{(Show More)} để xem các mục nhập khác.

Giống như ứng dụng Tin nhắn^(Messages) trên iOS, bạn cũng có thể tìm kiếm vị trí, tệp đa phương tiện, liên kết, v.v. trên máy Mac^(Mac) của mình . Để dễ dàng truy xuất, kết quả tìm kiếm được chia thành văn bản, liên kết, ảnh, v.v. Chọn một mục trong kết quả tìm kiếm để xem vị trí chính xác của cụm từ tìm kiếm trong cuộc hội thoại.

Tìm kiếm văn bản bằng tính năng tìm kiếm Spotlight^{(Search Texts Using Spotlight Search)}

Spotlight Search là một trong những công cụ macOS bị đánh giá thấp nhất. Nó cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả các loại mục (ứng dụng, danh bạ, tin nhắn, thư mục, sự kiện, v.v.) trên máy Mac^(Mac) của mình . Tuy nhiên, để sử dụng Spotlight Search để tìm tin nhắn, bạn cần đảm bảo rằng công cụ được định cấu hình để nắm bắt nội dung trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) .

Đi tới Tùy chọn hệ thống^{(System Preferences)} > Tiêu điểm^(Spotlight) > Kết quả tìm kiếm^{(Search Results)} và đảm bảo rằng tùy chọn Thư & Tin nhắn^{(Mail & Messages)} được chọn.

1. Nhấn Command + Space hoặc chọn biểu tượng tìm kiếm^{(search icon)} trên thanh menu để khởi chạy tìm kiếm Spotlight .

1. Nhập^(Enter) văn bản bạn đang tìm kiếm và xem xét các kết quả trong phần “ Thư^(Mail) và Tin nhắn”. Bấm đúp vào^{(Double-click)} một mục trong kết quả để mở cuộc hội thoại chính xác chứa từ khóa bạn đã tìm kiếm.

Tìm kiếm Đa phương tiện^(Multimedia) trong Tin nhắn^(Messages) trên iPhone và Mac

Không giống như văn bản, tìm kiếm các tệp đa phương tiện (hình ảnh, video, bài hát, GIF^(GIFs) , v.v.) trong ứng dụng Tin nhắn^(Messages) với độ chính xác không chính xác. Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn biết tên tệp. 

Ví dụ: nếu bạn chia sẻ một hình ảnh có tên “hoa quả” qua iMessage trên thiết bị của mình, việc nhập hoa quả^(fruits) vào trường tìm kiếm sẽ hiển thị hình ảnh trong phần “Ảnh”.

Kỹ thuật tìm kiếm hình ảnh này cũng hoạt động trên ứng dụng Tin nhắn^(Messages) macOS . Nhập tên hình ảnh vào trường tìm kiếm và kiểm tra phần “Ảnh” để tìm các tệp có tên trùng khớp.

Nhưng làm thế nào để bạn tìm thấy các tệp đa phương tiện mà bạn không biết tên? Nhập^(Enter) danh mục tệp chung vào trường tìm kiếm và duyệt qua các kết quả. Ví dụ: giả sử bạn đang tìm kiếm ảnh chụp màn hình, hãy nhập ảnh chụp màn hình^(screenshot) vào trường tìm kiếm và nhấn vào Xem tất cả^{(See All)} trong phần “Ảnh”.

Tìm kiếm một bài hát mà ai đó đã gửi cho bạn? Mở ứng dụng Tin nhắn^(Messages) , nhập bài hát^(song) vào trường tìm kiếm và lướt qua các tin nhắn có tiền tố “Bài hát:” trong phần hội thoại. Những tin nhắn đó chứa các bài hát hoặc tệp âm thanh mà bạn đã chia sẻ hoặc nhận được.

Trên iPhone, hãy kiểm tra phần “Liên kết” để tìm các bài hát được chia sẻ qua Apple Music , Spotify hoặc các ứng dụng phát nhạc trực tuyến khác.

Để tìm ảnh và hình ảnh mà bạn không nhớ tên, hãy nhập các từ khóa chung chung như ảnh^(image) hoặc ảnh^(photos) vào trường tìm kiếm. Điều đó sẽ hiển thị ảnh được trao đổi trong tất cả các cuộc trò chuyện từ gần đây nhất đến cũ nhất.

Nhập ảnh chụp màn hình^(screenshot) vào thanh tìm kiếm sẽ hiển thị ảnh chụp màn hình được gửi và nhận qua iMessage hoặc MMS trong phần “Ảnh”. Nhấn vào Hiển thị thêm^{(Show More)} (hoặc Xem tất cả^{(See All)} trên iPhone và iPad) để xem ảnh chụp màn hình cũ hơn.

Hạn chế và giải pháp

Các tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện đã xóa sẽ không hiển thị trong kết quả tìm kiếm — trừ khi bạn khôi phục chúng. Tham khảo hướng dẫn khôi phục văn bản đã xóa trên iPhone^{(guide on recovering deleted texts on iPhone)} này để tìm hiểu thêm. Các tin nhắn^(Messages) do thiết bị của bạn tự động xóa cũng có thể không tìm được. Do đó, hãy kiểm tra menu hoặc tùy chọn cài đặt Tin nhắn và đảm bảo rằng ứng dụng được định cấu hình để lưu trữ tin nhắn mãi mãi.^(Messages)

Trên iPhone hoặc iPad, đi tới Cài đặt^(Settings) > Tin nhắn^(Messages) > Giữ Tin nhắn^{(Keep Messages)} và đặt nó thành Mãi mãi^(Forever) .

Trên máy Mac^(Mac) , mở ứng dụng Tin nhắn^(Messages) , chọn Tin nhắn^(Messages) trên thanh menu, chọn Tùy chọn^{(Preferences)} , chuyển đến tab Chung^(General) , chọn nút thả xuống Giữ tin nhắn và chọn ^{(Keep messages)}Mãi mãi^(Forever) .

Nếu các thiết bị của bạn sử dụng cùng một ID Apple^{(Apple ID)} và một số tin nhắn hiển thị trên iPhone nhưng không hiển thị trên máy Mac^(Mac) (hoặc ngược lại), thì đó có thể là do bạn không đồng bộ hóa tin nhắn với iCloud.

Trên iPhone hoặc iPad của bạn, đi tới Cài đặt^(Settings) > [Tên Apple ID]^{([Apple ID name])} > iCloud và đảm bảo Tin nhắn^(Messages) được bật. Kết nối thiết bị của bạn với Internet và đợi vài phút để tin nhắn đồng bộ hóa.

Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách tìm kiếm tin nhắn trên các thiết bị Apple của mình . Để có kết quả tối ưu, chúng tôi khuyên bạn nên kết nối (các) thiết bị của mình với internet trong khi thực hiện tìm kiếm.

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn khi tìm tin nhắn bằng các kỹ thuật ở trên, hãy đóng và mở lại ứng dụng Tin nhắn^(Messages) rồi thử lại. Tốt hơn^(Better) , hãy tải xuống lịch sử trò chuyện iMessage của bạn dưới dạng tệp PDF^{(download your iMessage chat history as a PDF file)} và tìm kiếm tài liệu cho cụm từ khóa / từ khóa.

How to Search Messages on iPhone and Mac

Thеre are many reaѕons why you’d want to find a specific text in an iMessage or SMS conversation. Perhaps you need to confirm a friends’ birthday or reference some work-related information your colleague sent a long time ago.

Whatever the reason might be, we’ll show how to easily search for messages on iPhone, iPad, and Mac. You’ll also learn how to search for multimedia files, links, location, etc.

Search Text Messages on iPhone or iPad

You can either use the search tool built into the Messages app or your device’s operating system to find messages. We’ll show you how to use both.

Search Texts Using the Messages App

The Messages app ships with a built-in search tool that lets you easily dig through old messages—both SMS and iMessages.

1. Launch the Messages app on your iPhone or iPad and tap the search bar.

If you don’t find the search bar, swipe down on any conversation on the screen. That should display the search bar at the top of the first conversation.

Type the keyword(s) you want to search for (or random words you can remember from the conversation) in the search field. The search tool will display the last three conversations/messages with the keywords in the “Conversations” section. Additionally, texts matching the search term are highlighted in black.

If there are any links or documents related to the keyword, you’ll find them in the “Links” or “Documents” section. Tap See All to see results from other conversations.

You can also search for locations or GPS coordinates via the Messages app. If you can’t remember the exact details, type location in the search bar and look through the “Locations” section.

You’ll find previews of the last three locations you sent or received on the results page. Select See All to check more location info from older conversations.

Unless you open the conversation, it’s almost impossible to determine whether you sent or received the message(s) on the results page. So tap an entry in the search result to open the conversation.

Search Texts Using Search

There are two ways to access the Search tool on your iPhone and iPad:

1. Go to your iPhone’s Home screen and swipe the screen to the right.
2. Swipe down from the middle of the Home screen.

Whatever router you follow, you should find a search bar at the top of the screen.

1. Tap the search field and enter keywords from the message you’re looking for.

1. If you find the exact message you’re looking for, tap the message preview in the “Messages” section to open the conversation. Otherwise, tap Search in App in the “Messages” section to show more results in the Messages app.

If the search term/keyword cuts across several categories, you might need to scroll to the bottom of the search results and tap Search Messages to find the keyword in the Messages app.

That’ll launch the Messages app and display all conversations containing items that correspond to the search term. It could be texts, media files, location information, or web links.

How to Search Messages on Mac

On macOS, you can find specific content from iMessage and SMS conversations using Spotlight Search or within the Messages app.

Search Texts From the Messages App

Launch the Messages app on your Mac and type the text or conversation you’re searching for in the search field at the top-left corner. The search tool will display the three initial or most recent conversations with the keyword or keyphrase.

If you don’t find the target conversation in the results, tap Show More to view more entries.

As with the Messages app on iOS, you can also search for locations, multimedia files, links, etc. on your Mac. For easy retrieval, the search results are sectioned into texts, links, photos, etc. Select an entry in the search result to see the exact location of the search term in the conversation.

Search Texts Using Spotlight Search

Spotlight Search is one of the most underrated macOS tools. It allows you to quickly find all kinds of items (apps, contacts, messages, folders, events, etc.) on your Mac. However, to use Spotlight Search to find messages, you need to ensure that the tool is configured to capture content in the Messages application.

Go to System Preferences > Spotlight > Search Results and ensure the Mail & Messages option is checked.

1. Press Command + Space or select the search icon on the menu bar to launch the Spotlight search.

1. Enter the text you’re looking for and peruse the results in the “Mail and Messages” section. Double-click an entry in the results to open the exact conversation housing the keyword you searched for.

Search for Multimedia in Messages on iPhone and Mac

Unlike texts, searching for multimedia files (images, videos, songs, GIFs, etc.) in the Messages app with pinpoint accuracy isn’t exactly straightforward. It’s a lot easier if you know the file name. 

For instance, if you share an image named “fruits” via iMessage on your device, typing fruits in the search field will display the image in the “Photos” section.

This image search technique also works on the macOS Messages app. Type the image name in the search field and check the “Photos” section for files with matching names.

But how do you find multimedia files whose name you don’t know? Enter the generic file category in the search field and comb through the results. For example, say you’re looking for a screenshot, type screenshot in the search field and tap See All in the “Photos” section.

Looking for a song someone sent you? Open the Messages app, type song in the search field, and comb through messages with a “Song:” prefix in the conversations section. Those messages contain songs or audio files that you shared or received.

On iPhone, check the “Links” section for songs shared via Apple Music, Spotify, or other music streaming apps.

To find photos and images whose name you don’t remember, type generic keywords like image or photos in the search field. That’ll display photos exchanged in all conversations from the most recent to oldest.

Entering screenshot in the search bar will display screenshots sent and received via iMessage or MMS in the “Photos” section. Tap Show More (or See All on iPhone and iPad) to see older screenshots.

Limitations and Solutions

Deleted messages or conversations will not show up in the search results—unless you recover them. Refer to this guide on recovering deleted texts on iPhone to learn more. Messages deleted automatically by your device might also be unsearchable. Therefore, check the Messages settings menu or preferences and make sure the app is configured to store messages forever.

On iPhone or iPad, go to Settings > Messages > Keep Messages and set it to Forever.

On Mac, open the Messages app, select Messages on the menu bar, select Preferences, head to the General tab, select the Keep messages drop-down button, and select Forever.

If your devices use the same Apple ID, and some messages show up on your iPhone but not your Mac (or vice versa), that could be because you aren’t syncing messages to iCloud.

On your iPhone or iPad, go to Settings > [Apple ID name] > iCloud and make sure Messages is toggled on. Connect your devices to the internet and wait for a couple of minutes for messages to sync.

That’s all you need to know about searching messages on your Apple devices. For optimum results, we recommend connecting your device(s) to the internet while performing the search.

If you’re still having difficulties finding messages using the techniques above, close and reopen the Messages app and try again. Better yet, download your iMessage chat history as a PDF file and search the document for the keyphrase/keyword.

Related posts

• Cách xóa tin nhắn, cuộc trò chuyện hoặc tất cả iMessages trên Mac

• Cách ghim và bỏ ghim tin nhắn trên iPhone, iPad và Mac

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Cách sử dụng Search bằng Windows 11

• Cách xóa các tin nhắn Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• 3 cách kết nối với Wi-Fi trên máy Mac

• Làm thế nào để chụp ảnh màn hình trên Mac với Screenshot app

• Cách cài đặt Windows 8 trên máy Mac chạy OS X Mountain Lion

• Cách cài đặt máy in dùng chung mạng Windows 7 hoặc 8 trong Mac OS X

• Cách quay màn hình máy Mac của bạn bằng ứng dụng Ảnh chụp màn hình

• Cách chia sẻ màn hình trên Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cách nén video trên máy Mac

• Cách thay đổi ngôn ngữ nhập bàn phím trên máy Mac của bạn

• Có phải Windows 10 Search bar bị thiếu? 6 cách để hiển thị nó

• 5 cách để Cắt, Sao chép và Dán văn bản trên máy Mac

• Cách nhấp chuột phải trên máy Mac

• 6 cách để khôi phục địa chỉ MAC gốc của card mạng của bạn

• Làm cách nào để kết nối chuột Bluetooth với máy Mac?

• Cách thay đổi Nhóm làm việc trên máy Mac, trong 4 bước

• Cách chia sẻ thư mục từ Mac OS X với PC chạy Windows 7 và Windows 8