Microsoft đã tạo một cổng thông tin nơi bất kỳ ai có tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} đều có thể xem tất cả dữ liệu cá nhân được công ty này lưu trữ trên máy chủ của họ. Bạn có thể xem lịch sử duyệt web mà Microsoft có về bạn, lịch sử tìm kiếm, lịch sử ^{(search history)}vị trí^{(location history)} của bạn , dữ liệu được Cortana lưu trữ trong sổ ghi chép của cô ấy và hoạt động Microsoft Health^{(Microsoft Health activity)} của bạn . Dưới đây là cách xem lại tất cả dữ liệu này và cách xóa nó, nếu bạn không muốn Microsoft lưu trữ nó trên máy chủ của họ nữa:

Khi nào Microsoft lưu trữ dữ liệu cá nhân về bạn?

Microsoft lưu trữ dữ liệu cá nhân khi bạn sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của mình bằng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} . Có, nó cũng lưu trữ dữ liệu khi bạn không sử dụng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} nhưng dữ liệu đó không thể được xác định là thuộc về bạn với tư cách là một người cụ thể.

Đầu tiên, khi tạo tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} , bạn phải cung cấp các thông tin cá nhân như tên, địa chỉ e-mail, số điện thoại^{(phone number)} , v.v. Mỗi khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} đó , một số dữ liệu cá nhân được lưu trữ về bạn. Dưới đây là các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft^(Microsoft) chắc chắn sẽ lưu trữ một số dữ liệu cá nhân, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng chúng: Windows 10 , Cortana , Xbox One và Xbox 360, Skype , Microsoft Office và Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile và Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , Microsoft Band , Azure, v.v. Nếu bạn muốn biết dữ liệu nào được lưu trữ về bạn, bạn nên truy cập cổng Quyền riêng tư^{(Privacy portal)} của Microsoft .

Làm thế nào để truy cập cổng bảo mật^{(Privacy portal)} của Microsoft ?

Đi tới cổng Quyền riêng tư của Microsoft trong ^{(Microsoft Privacy portal)}trình duyệt web^{(web browser and click)} yêu thích của bạn và nhấp hoặc nhấn vào Đăng nhập^{(Sign In)} .

Sau đó, cung cấp địa chỉ e-mail cho tài khoản Microsoft của bạn và nhấn ^{(Microsoft account and press)} Tiếp theo^(Next) . Bạn được yêu cầu nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft của mình^{(Microsoft account)} . Làm như vậy và nhấn Đăng nhập^{(Sign in)} . Nếu bạn đã bật xác minh hai bước, bạn có thể cần cung cấp mã bảo mật^{(security code)} sau mật khẩu của mình. Sau khi được xác thực, bạn có thể xem dữ liệu mà Microsoft đã lưu trữ về bạn.

Tôi có thể xem dữ liệu nào trong cổng Quyền riêng tư^{(Privacy portal)} của Microsoft ?

Sau khi bạn đã đăng nhập vào cổng Microsoft Privacy^{(Microsoft Privacy portal)} , bạn sẽ được xem tổng quan về các loại dữ liệu được lưu trữ về bạn. Cuộn xuống danh sách và bạn sẽ thấy Microsoft lưu trữ lịch sử duyệt web của bạn nếu tính năng này được bật trong Cortana . Nếu đúng như vậy, thì lịch sử duyệt Microsoft Edge của bạn sẽ được gửi tới Microsoft .

Cuộn^(Scroll) xuống sâu hơn và bạn thấy rằng lịch sử tìm kiếm^{(search history)} của bạn cũng được lưu trữ nhưng chỉ khi bạn sử dụng Bing làm công cụ tìm kiếm^{(search engine)} hoặc khi bạn tìm kiếm bằng Cortana , đến lượt nó, sử dụng Bing . Nếu bạn chỉ sử dụng Google làm công cụ tìm kiếm^{(search engine)} của mình , thì Google sẽ có lịch sử tìm kiếm^{(search history)} của bạn chứ không phải Microsoft .

Đi sâu hơn xuống, bạn thấy rằng hoạt động vị trí^{(location activity)} của bạn cũng được lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sở hữu một chiếc điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} , bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng Microsoft lưu trữ ít dữ liệu vị trí hơn Google . Dữ liệu này bao gồm vị trí đã biết gần đây nhất của thiết bị Windows 8.1 và Windows 10 của bạn (bao gồm cả điện thoại thông minh chạy Windows^(Windows) ) và dữ liệu vị trí từ các hoạt động dựa trên GPS của Bing và Microsoft Health .^{(Bing and Microsoft Health)}

Sau đó, bạn có Notebook của Cortana và, trừ khi bạn sử dụng nhiều Cortana , sẽ có rất ít dữ liệu được lưu trữ ở đây. Notebook là nơi Cortana theo dõi sở thích của bạn và bạn sẽ thấy dữ liệu, chỉ khi bạn đã cá nhân hóa sở thích của mình và bạn đã yêu cầu Cortana theo dõi chúng và cung cấp trợ giúp cũng như đề xuất^{(help and recommendations)} dựa trên sở thích của bạn.

Cuối cùng, hoạt động sức khỏe^{(health activity)} của bạn sẽ không bị trống nếu bạn đã sử dụng các thiết bị như Microsoft Band hoặc các dịch vụ^{(Microsoft Band or services)} như Microsoft Health hoặc HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} . Đối với hầu hết mọi người, sẽ không có bất kỳ dữ liệu hoạt động sức khỏe nào^{(health activity)} trên máy chủ của Microsoft .

Tôi có sẵn những cài đặt bảo mật nào khác?

Khi bạn hoàn thành các loại dữ liệu cá nhân chính và cuộn xuống sâu hơn, bạn sẽ thấy một phần có tên "Cài đặt quyền riêng tư khác". Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các liên kết với thông tin về nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về cài đặt quyền riêng tư của mình cho Windows 10 , Xbox , skype, Office , v.v. Đừng ngần ngại duyệt qua chúng và xem chúng đưa bạn đến đâu.

Làm cách nào để xóa dữ liệu Microsoft có về tôi?

Đối với mỗi danh mục dữ liệu cá nhân, Microsoft cung cấp cho bạn một liên kết để xem và xóa dữ liệu đó. Nếu bạn nhấp vào nó, bạn sẽ thấy chi tiết dữ liệu chính xác được lưu trữ bởi Microsoft và thời điểm nó được lưu trữ. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy một mẫu lịch sử duyệt web đã được Microsoft lưu trữ về tôi. Để xóa nó, tôi chỉ cần nhấn vào nút "Xóa lịch sử duyệt web"^{("Clear browsing history")} ở bên phải.

Lịch sử tìm kiếm^{(search history)} trông tương tự như màn hình bên dưới^{(screen below)} . Để xóa nó, hãy nhấp hoặc nhấn vào "Xóa lịch sử tìm kiếm ^{("Clear search history)}" .

Đây là hoạt động vị trí^{(location activity)} của bạn . Như bạn có thể thấy, Microsoft hiển thị lịch sử vị trí^{(location history)} của bạn trên bản đồ và bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp hoặc nhấn vào "Xóa hoạt động vị trí ^{("Clear location activity)}" ở bên phải.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy truy cập Sổ tay của Cortana để xem dữ liệu được Cortana lưu trữ về bạn . Khi bạn muốn loại bỏ nó, hãy nhấn "Xóa dữ liệu Cortana ^{("Clear Cortana data)}" .

Microsoft lưu trữ ít dữ liệu cá nhân hơn Google

Sau khi xem xét dữ liệu mà Microsoft đang lưu trữ về bạn, tôi khuyến khích bạn nên xem những gì Google cũng lưu trữ. Truy cập Trang tổng quan của Google^{(Google Dashboard)} và xem lại tất cả dữ liệu của bạn. Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị và dịch vụ của Google , bạn sẽ thấy rằng công ty này có xu hướng lưu trữ nhiều dữ liệu cá nhân hơn về người dùng của họ.

Bạn nghĩ gì về cổng bảo mật^{(Privacy portal)} của Microsoft ?

^(Microsoft)Cổng thông tin quyền riêng tư^{(Privacy portal)} của Microsoft chắc chắn là một bước đi đúng hướng. Nó cung cấp tính minh bạch hơn và nó cho phép người dùng xóa dữ liệu của riêng họ, điều này thật tuyệt vời. Hãy dùng thử, xóa dữ liệu của bạn nếu bạn muốn và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn. Bạn có thấy cổng thông tin này hữu ích không? Có điều gì khác mà Microsoft nên làm từ góc độ quyền riêng tư^{(privacy perspective)} không?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has created a portal where anyone with a Microsоft account can view all the personal data that it is stored by this company on their servers. You can see the browsing history that Microsoft has about yoυ, your search history, your location history, the data stored bу Cortana in her notebook and your Microsoft Health activity. Here's how tо review аll this data and how tо delete it, if you no longer wish for Microsoft to store it оn their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

Related posts

• Làm thế nào để thiết lập lại mật khẩu Microsoft account của tôi?

• Câu hỏi đơn giản: Tài khoản Microsoft (Outlook, Xbox, Skype) là gì?

• Làm thế nào để thay đổi Microsoft password: 2 cách khác nhau

• Cách chuyển sang tài khoản cục bộ Windows 10 từ Microsoft one

• Cách thêm Microsoft account lên Windows 10

• Cách đọc mật khẩu do Windows lưu trữ và mật khẩu dễ bẻ khóa

• 7 cách chuyển đổi người dùng trong Windows 10

• Cách xóa tài khoản khỏi Windows (7 cách)

• 7 cách để khóa PC Windows 11

• Cách quản lý tài khoản người dùng đã đăng nhập bằng Trình quản lý tác vụ trong Windows 10

• Tài khoản Microsoft hoặc Hotmail của tôi đã bị tấn công? Cách kiểm tra hoạt động gần đây trên tài khoản của tôi

• Giới thiệu Windows 8.1: Bạn Nên Sử dụng Tài khoản Cục bộ hay Tài khoản Microsoft?

• Làm thế nào để thay đổi hoặc xóa SIM PIN code trên Android

• 3 cách để biết tài khoản Windows 10 của tôi là Microsoft hay tài khoản cục bộ

• Tạo tài khoản và nhóm người dùng Windows mới, giống như IT Pro

• 3 cách để tạo Microsoft account từ trình duyệt của bạn

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• 5 cách tạo và thêm người dùng mới trong Windows 11

• Cách cài đặt và sử dụng Windows 11 bằng tài khoản cục bộ -

• Cách tạo hoặc xóa tài khoản người dùng trong Windows 7