Hầu hết chúng ta đều đã từng có lúc biết mình muốn tìm gì trên máy tính, nhưng lại không nhớ chính xác tên tệp^{(file name)} . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về một số cách nâng cao để tìm thấy những gì bạn muốn trong Windows , một số trong số đó hoạt động tốt hơn những cách khác.

LƯU Ý:^(NOTE:) Quy trình hoạt động theo cách tương tự trong Windows 7 và Windows 8.1 , nhưng như bạn sẽ thấy, việc hiển thị kết quả tìm kiếm trong Windows 8.1 có thể hoàn thiện và hữu dụng hơn nhiều.

Cách sử dụng các ký tự đại diện phổ biến nhất^{(Most Common Wildcards)} : * Và?

Ngay từ đầu, Microsoft đã cho phép tìm kiếm bằng hai ký tự đại diện, dấu hoa thị (*) và dấu hỏi^{(question mark)} (?). Nói chung, dấu chấm hỏi^{(question mark)} được dùng để thay thế cho một chữ cái hoặc ký hiệu^{(letter or symbol)} mà bạn không biết. Dấu hoa thị được dùng để thay thế cho nhiều chữ cái và ký hiệu. Hãy điều tra điều này bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm Start Menu của ^{(Start Menu)}Windows 7 và sau đó là màn hình Start trong Windows 8.1.

Trong một bài viết trước, chúng tôi đã chỉ ra điều gì đã xảy ra khi từ mèo^(cat) được sử dụng làm cụm từ tìm kiếm trong hộp tìm kiếm Start Menu của ^{(Start Menu)}Windows 7 , hộp tìm kiếm^{(search box)} này sẽ tìm kiếm tất cả các tệp được lập chỉ mục của bạn. Đây là hình ảnh lặp lại.

Kết quả là danh sách các tệp có tổ hợp chữ cái^{(letter combination)} chính xác là "cat" trong tên của chúng. Trong Windows 8.1 , nếu bạn tìm kiếm "con mèo" trên màn hình Bắt đầu^(Start) , bạn sẽ nhận được một danh sách tương tự, ở phía bên phải của màn hình.

Nhưng nhấn Enter và trước khi bắt đầu, bạn sẽ nhận được toàn bộ màn hình kết quả, được sắp xếp theo loại tệp. Các ràng buộc của định dạng trang này sẽ không phù hợp với toàn màn hình, nhưng đây là một cái nhìn tổng quan về nó. Như bạn có thể thấy, một lựa chọn các tệp được hiển thị, với một liên kết để nhấp vào để tải phần còn lại của chúng.

Giả sử bạn muốn tìm kiếm tất cả các tệp có tên rất gần với "cat". Ở đây chúng tôi đã thay thế một dấu chấm hỏi^{(question mark)} cho chữ cái cuối cùng T. Như bạn thấy, kết quả rất khác nhau! Đây là Windows 7:

Và đây là Windows 8.1 . Như bạn có thể thấy, các ứng dụng và tệp trợ giúp được đưa vào danh sách toàn màn hình^{(screen list)} , cùng với đồ họa và tệp. Hữu ích hơn nhiều và tất cả ở một nơi.

Tại sao cả hai kết quả đều bao gồm tất cả những tên tệp dài hơn "cat"? Bởi vì đó là cách hoạt động của Tìm kiếm^(Search) . Một ký tự đại diện ở cuối cụm từ tìm kiếm^{(search term)} chỉ cho Tìm kiếm^(Search) biết rằng người dùng muốn xem các tệp có tên có các chữ cái CA theo sau là một chữ cái khác, bất kể độ dài của tên. Bạn nghĩ rằng chỉ cần gõ các chữ cái CA là đủ, nhưng làm như vậy sẽ tạo ra một danh sách các tệp hoàn toàn khác. Đây là Windows 7 .

Và đây là Windows 8.1 , phiên bản thanh bên^{(sidebar version)} :

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tìm kiếm với dấu chấm hỏi^{(question mark)} ở giữa từ? Nếu hệ thống hoạt động hợp lý, nó sẽ yêu cầu Tìm kiếm^(Search) tìm các từ mà chữ T nằm sau hai chữ cái C, nhưng chữ cái giữa chúng không xác định. Nhưng đó không phải là cách nó thực sự hoạt động. Như bạn có thể thấy trong cả hai hệ điều hành, không có nhiều mục trong danh sách thực sự phù hợp với tiêu chí tìm kiếm^{(search criteria)} . Đây là Windows 7:

Và đây là Windows 8.1:

Rất bối rối. May mắn thay, có nhiều cách để lọc tìm kiếm để bạn đến gần hơn với những gì bạn muốn và chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề đó chỉ sau một phút.

Thẻ đại diện khác, dấu hoa thị, được sử dụng để đại diện cho nhiều chữ cái. Như bạn có thể thấy trong các ví dụ ở trên, trong cả hai hệ điều hành, Tìm kiếm^(Search) đã hoạt động như thể bạn đặt dấu hoa thị ở cuối từ, vì vậy bạn không cần đặt nó ở đó. Hãy tìm kiếm tất cả các tệp có chứa chữ cái C theo sau là chữ T, với bất kỳ số chữ cái nào ở giữa. Đây là những gì sẽ xảy ra. Đôi khi có khoảng cách đáng kể giữa chữ C và chữ T! Đầu tiên^(First) , Windows 7:

Và Windows 8.1:

Như bạn có thể thấy, việc sử dụng ký tự đại diện không phải lúc nào cũng hữu ích trong việc hiển thị thông tin bạn đang tìm kiếm.

Cách Nhận Kết quả Tìm kiếm Tốt hơn^{(Better Search Results)} Với Bộ lọc^(Filters)

Nếu bạn biết loại tệp bạn đang tìm kiếm, bạn có thể chỉ định tệp đó trong tìm kiếm và do đó không làm lộn xộn kết quả của bạn với tất cả các loại có chứa cụm từ tìm kiếm^{(search term)} phù hợp nhưng không phải là thứ bạn đang tìm kiếm.

Chúng ta hãy thử tìm những bức ảnh về mèo. Trong trường hợp này, chúng tôi yêu cầu Tìm kiếm tìm^(Search) kiếm các tệp có "cat" trong tên tệp^{(file name)} và một trong các phần mở rộng tệp đồ họa, trong trường hợp này là .jpg . Nhập cat ext: .jpg làm cụm từ tìm kiếm.

Tại sao tất cả các tệp có tên tệp khó hiểu lại xuất hiện? Đó là những bức ảnh đã được gắn thẻ từ khóa "mèo". Các tệp đó cũng sẽ được tìm thấy bằng cách sử dụng từ khóa tìm kiếm ^{(search term)} cat: cat^{(cat tag:cat)} .

Trong Windows 8.1 , hình thu nhỏ của các tệp có liên quan sẽ xuất hiện, với một liên kết để nhấp vào cho phần còn lại của chúng. Tìm kiếm này cũng sẽ hiển thị các ảnh được gắn thẻ với từ khóa "mèo".

LƯU Ý:^(NOTE:) Chúng tôi đã đề cập đến việc gắn thẻ và thay đổi siêu dữ liệu trong các hướng dẫn trước. Cần thời gian để làm điều này, nhưng bạn càng thêm nhiều thông tin vào tệp của mình, chúng sẽ càng dễ tìm.

Microsoft đã cung cấp hơn 100 cụm từ tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm những gì bạn muốn. Thường được sử dụng nhất là những thứ như tên, ext^{(name, ext)} (cũng được viết tệp tin^(filext) hoặc tệp tin mở rộng^{(filextension)} ), ngày tháng, thẻ^{(date, tag,)} và được tạo^(created) (là một cách khác để chỉ định ngày tháng). Để xem danh sách những gì có thể, hãy mở Windows Explorer hoặc File Explorer và chọn một thư mục (bất kỳ thư mục nào cũng được).

Thay đổi sang chế độ xem Chi tiết^(Details) nếu bạn chưa sử dụng. Xem hướng dẫn của chúng tôi tại đây: Giải thích các Chế độ xem Có sẵn^{(Views Available)} trong Windows Explorer và File Explorer^{(Windows Explorer and File Explorer)} .

Trong cả hai hệ điều hành, bấm chuột phải vào tiêu đề cột^{(column header)} có nhãn Tên^(Name) và từ menu xuất hiện, bấm Thêm^(More) .

Giờ đây, bạn có thể tìm thấy danh sách có thể cuộn của tất cả các tùy chọn hiện có cho tiêu đề cột trong Windows Explorer và File Explorer , và điều tuyệt vời là bất kỳ thuật ngữ nào trong số này đều có thể được sử dụng để sửa đổi tìm kiếm. Tuy nhiên, các tệp của bạn sẽ phải bao gồm một số thông tin này trong siêu dữ liệu của chúng (do bạn cung cấp, vì rất nhiều thông tin đó không được đưa vào tự động) hoặc tìm kiếm sẽ không có kết quả gì.

Tìm kiếm, tìm kiếm, tìm kiếm…

Cách tốt nhất để làm quen với các cách Tìm kiếm^(Search) có thể được sử dụng là thử nó. Bạn không thể gây hại cho máy tính của mình bằng cách tra cứu mọi thứ theo nhiều cách khác nhau và bạn có thể ngạc nhiên về những gì xuất hiện. Một lợi ích của việc tìm kiếm là bạn rất có thể sẽ tìm thấy các tệp mà bạn đã quên mất mình đã có và bạn không cần lưu giữ nữa. Không gì bằng học một kỹ năng mới và giải phóng dung lượng cùng một lúc!

Bạn đã khám phá ra những cách mới để sử dụng Tìm kiếm^(Search) chưa? Bạn đã gặp vấn đề với nó? Hãy^(Let) thảo luận về nó trong các ý kiến ​​bên dưới.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had times when we sort-of knew what it was we wanted to find on our computer, but didn't remember the exact file name. In thіs article, we will talk about some advanced ways to find what you want in Windows, some of which work better than otherѕ.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

Related posts

• Thử nghiệm với tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên trong tìm kiếm trên Windows 7

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• Làm thế nào để mở Disk Defragmenter trong Windows (12 cách)

• Cách bắt đầu sử dụng Cortana bằng Windows 11 hoặc Windows 10

• 8 cách để mở cửa sổ Tùy chọn thư mục trong Windows (tất cả các phiên bản)

• 12 mẹo về cách tìm kiếm trong Windows 10

• Hướng dẫn hoàn chỉnh để ghim mọi thứ vào màn hình khởi động Windows 8.1

• Cách sử dụng Snip & Sketch để chụp ảnh màn hình trong Windows 10

• Cách cá nhân hóa cài đặt AutoPlay trong Windows cho tất cả các phương tiện và thiết bị

• Cách chụp Windows apps and split screen với hai màn hình

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 11

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Cách ghim bất kỳ thư mục nào vào thanh tác vụ Windows, trong 3 bước

• 6 cách để mở cửa sổ Run command bằng Windows

• Quick Access Toolbar trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Cách sử dụng nhiều máy tính để bàn trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để sử dụng Windows 10 của Action Center thông báo

• Cách phân chia màn hình trên Windows 11 với bố cục Snap

• 11 cách khởi động Màn hình hiệu suất trong Windows (tất cả các phiên bản)