Nếu có một định dạng tệp mà tôi yêu thích, đó là PDF . Đừng hỏi tôi tại sao vì tôi thực sự không thể giải thích nó. Có thể đó là độ mạnh của tệp, các tính năng khác nhau của nó, cách bạn dường như không bao giờ thực sự gặp vấn đề với nó. Đó là một tiêu chuẩn tệp vững chắc mà bạn biết rằng bạn luôn có thể dựa vào.

Đối với các tính năng thực sự nâng cao như chỉnh sửa, ký tên, các tính năng mã hóa nhất định, v.v., bạn phải chi tiền cho phần mềm Adobe chuyên nghiệp^{(professional Adobe software)} . Nhưng đối với hầu hết các tính năng khác, bạn có thể thực hiện miễn phí nếu biết cách. Đây là hướng dẫn dành cho người dùng Mac .

Hướng dẫn Người dùng Mac Đối với Tệp PDF

Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét nhiều việc khác nhau mà bạn có thể làm với một tệp PDF^(PDF) , chẳng hạn như tạo một tệp, hợp nhất hai hoặc nhiều tệp với nhau, chia các trang thành các tệp riêng biệt, v.v.

Tạo tệp PDF

Hãy bắt đầu với cách dễ nhất - tạo tệp PDF .

Tạo PDF trên máy Mac^(Mac) không yêu cầu bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào. Chức năng này đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành. Và bạn có thể tìm thấy nó trong chức năng Print .

• Mở tệp bạn muốn chuyển thành PDF . Đây có thể là một tài liệu khác, một hình ảnh, bất cứ điều gì. Sau đó, vào File–>Print để mở các tùy chọn in (hoặc CMD + P nếu bạn thích sử dụng phím^(keyboard) tắt).

Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn “Xuất dưới dạng PDF^(PDF) ” nhưng tôi thấy bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tệp PDF đã hoàn thành nếu bạn sử dụng tùy chọn in (chẳng hạn như căn chỉnh hình ảnh).

• Khi hộp xem trước bản in xuất hiện, hãy kiểm tra căn chỉnh. Như bạn có thể thấy, hình ảnh tôi muốn chuyển thành tệp PDF đã được lật sang một bên. Vì vậy, hãy nhấp vào tùy chọn Định hướng^{(Orientation)} để chuyển nó sang phía bên phải của nó.

• Sau đó, khi căn chỉnh đúng, hãy nhấp vào menu PDF nhỏ ở góc dưới cùng bên trái và chọn Lưu dưới dạng PDF^{(Save as PDF)} .

Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tệp của mình và lưu nó.

Hợp nhất hai^{(Merge Two)} hoặc nhiều tệp PDF với nhau^{(Files Together)} (Hoặc thêm^{(Add More)} các trang khác)

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một tệp PDF^(PDF) và bạn muốn thêm nhiều trang vào đó? Hay hợp nhất hai tệp PDF^(PDF) thành một? Trên máy Mac^(Mac) , điều này thật dễ dàng.

• Mở tệp PDF trong Finder và mở chế độ xem Hình thu nhỏ trong Chế độ ^(Thumbnails)View–>Thumbnails .

• Bây giờ, sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn, hãy kéo tệp, trang hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào tệp PDF . Kéo nó vào khu vực hình thu nhỏ đến phần mà bạn muốn trang xuất hiện. Lưu ý rằng bạn không thể làm điều này nếu tệp bị khóa^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Hãy nhớ lưu^(save) các thay đổi vào tệp trước khi đóng.

Tách^(Split) tệp PDF thành các tệp PDF riêng biệt^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một tệp PDF với nhiều trang và bạn muốn chuyển mỗi trang thành tệp ^(PDF)PDF riêng biệt của riêng nó ? Một lần nữa^(Again) , rất dễ dàng.

• Như với ví dụ trước, hãy mở tệp PDF trong Finder và đảm bảo các trang hiển thị trong phần hình thu nhỏ.

• Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn, nhấp vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn trích xuất dưới dạng tệp riêng và kéo trang đó ra khỏi cửa sổ Trình tìm kiếm .^(Finder)

• Nếu bây giờ bạn nhìn vào cửa sổ Finder mà bạn đã kéo trang đến, bạn sẽ thấy trang được lưu dưới dạng tệp PDF . Nó sẽ được gắn (kéo)^{((dragged) )} vào cuối tên tệp.

Trích xuất hình ảnh từ tệp PDF

Giả sử^(Say) bạn có một tệp PDF^(PDF) với hình ảnh bên trong mà bạn muốn lưu dưới dạng JPG hoặc PNG . Bạn sẽ làm điều đó như thế nào? Nhấp chuột phải vào hình ảnh không hoạt động.

• Thay vào đó, hãy nhấp chuột phải vào trang hình thu nhỏ có chứa hình ảnh và nhấp vào Xuất dưới dạng^{(Export As)} .

• Chọn JPG hoặc PNG ở dưới cùng và nhấp vào Lưu^(Save) .

Trang bây giờ sẽ được lưu dưới dạng tệp hình ảnh. Bây giờ bạn có thể cắt trang để chỉ lưu hình ảnh và không có gì khác.

Trích xuất văn bản từ tệp PDF

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán văn bản bằng cách đánh dấu văn bản đó bằng bàn di chuột của mình, sau đó thực hiện tổ hợp CTRL CTRL + C rồi đến CTRL + VĐịnh dạng thậm chí sẽ được giữ nguyên cho bạn (ví dụ: liên kết).

Nhược điểm nhỏ duy nhất là các đường có thể cần được điều chỉnh vì không phải tất cả chúng đều thẳng.

Ký một tệp PDF

Có nhiều dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể “ký” một tệp PDF^(PDF) , chẳng hạn như DocuSign . Bạn cũng có thể ký bằng Trình tìm kiếm^(Finder) của Mac nhưng đó có lẽ là cách tồi tệ nhất để ký tệp khi bạn cần sử dụng bàn di chuột của mình.

Thay vào đó, nếu bạn có máy tính bảng như iPad, tôi thấy rằng cách tốt nhất là ký tên của bạn bằng ứng dụng nghệ thuật (hoặc Ghi chú).

Sau đó chụp màn hình chữ ký, cắt nó và lưu nó thành tệp hình ảnh.

Khi bạn cần chữ ký trên PDF , hãy sao chép và dán tệp hình ảnh của chữ ký vào tệp PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I сan’t really explain it. Maybe it’s thе file’s robustness, its various features, how you never really seem to have рroblеms with it. It’s a solid file standard which you know you cаn always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Tạo tệp PDF nhiều trang trong Mac OS X

• Cách xóa tệp an toàn trên máy Mac của bạn

• Cách bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên máy Mac

• Cách ký PDF trên Mac

• Cách mở khóa máy Mac của bạn bằng Apple Watch

• Cách đổi tên hàng loạt tệp trên máy Mac của bạn

• Câu hỏi đơn giản: Địa chỉ MAC là gì và nó được sử dụng như thế nào?

• Cách cài đặt máy in dùng chung mạng Windows 7 hoặc 8 trong Mac OS X

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Làm thế nào để xóa Files and Folders trong Windows 10

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên máy Mac của bạn từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác

• Làm cách nào để kết nối chuột Bluetooth với máy Mac?

• Cách kết hợp các tệp PDF trong Windows 11/10

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Cách in bằng máy in Mac OS X dùng chung từ Windows 7 và Windows 8

• 3 cách để tạo PDF nhỏ hơn

• Cách chia sẻ màn hình trên Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cách kiểm tra Rootkit trên máy Mac của bạn

• Cách sửa chữa các tệp Windows bị thiếu hoặc bị hỏng từ Command Prompt

• Cách truy cập thư mục chia sẻ Windows 7 & Windows 8 từ Mac OS X