Nếu bạn làm việc với các tệp PDF^{(PDF file)} , bạn biết làm thế nào chúng có thể trở nên rất lớn rất nhanh nếu chúng chứa đồ họa và hình ảnh. May mắn thay, bạn có thể nén tệp PDF^{(PDF file)} giống như bạn có thể nén bất kỳ loại tệp nào khác, điều này có nghĩa là có thể tiết kiệm đáng kể kích thước tệp PDF^{(PDF file)} của bạn .

Trong bài đăng này, tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một số phương pháp để giảm kích thước của tệp PDF^{(PDF file)} . Nếu bạn có Adobe Acrobat (không miễn phí), bạn có thể thử phương pháp 4 và 5, những phương pháp này hoạt động rất tốt. Ngoài ra còn có một cách để giảm kích thước tệp PDF^{(PDF file)} trên Mac OS X , đó là Phương pháp 3^{(Method 3)} .

Phương pháp 1 - SmallPDF.com

Cách đơn giản nhất để thu nhỏ tệp PDF^{(PDF file)} của bạn là sử dụng một công cụ trực tuyến^{(online tool)} miễn phí có tên là SmallPDF.com . Trang web siêu sạch (không chứa đầy quảng cáo spam, v.v.) và nó thực hiện khá tốt việc giảm kích thước của các tệp PDF^(PDF) lớn .

Điều tuyệt vời là bạn có thể sử dụng nó ở bất kỳ đâu hoặc bất kỳ hệ điều hành^{(operating system)} nào và nó thậm chí còn hỗ trợ tính năng kéo và thả mới^{(drag and drop feature)} của HTML 5 , đây là một sự tiện lợi tuyệt vời. Nó có thể lấy một tệp 500 KB^{(KB file)} và thu nhỏ nó xuống khoảng 368 KB. Tuy nhiên, không quá tệ, trên Mac ( Phương pháp 2^{(Method 2)} ), tôi có thể tải xuống cùng một tệp PDF^(PDF) đó xuống chỉ còn 82 KB.

Một công cụ trực tuyến khác mà tôi sử dụng để nén tệp PDF^(PDF) là Neevia Compress PDF . Nó có một loạt các tùy chọn và một số cài đặt trước như nén cao, chất lượng hình ảnh^{(image quality)} thấp hoặc nén thấp, chất lượng hình ảnh cao^{(image quality)} , v.v.

Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ dấu trang, loại bỏ lớp PDF , loại bỏ chú thích, loại bỏ nhãn trang và điều chỉnh thủ công chất lượng để nén ảnh ^{(image compression)}màu và đơn sắc^{(color and monochrome)} .

Phương pháp 2 - Trình nén PDF

PDF Compressor là một chương trình miễn phí mà bạn có thể tải xuống cho Windows XP/Vista/7/8 , cho phép bạn giảm kích thước của một hoặc nhiều tệp PDF^(PDF) một cách nhanh chóng và hiệu quả .

Nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu, vì vậy bạn sẽ không thấy bất kỳ sự giảm sút nào về chất lượng của PDF . Nó cũng hỗ trợ các tài liệu PDF được mã hóa và có thể hoạt động trên hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tệp PDF^(PDF) cùng một lúc.

Phương pháp 3 - Bộ lọc PDF OS X

Nếu bạn có máy Mac^(Mac) , có một cách tuyệt vời và dễ dàng để giảm đáng kể kích thước tệp PDF^{(PDF file)} bằng ứng dụng Xem trước^{(Preview app)} được tích hợp sẵn . Trước tiên, hãy mở tệp PDF^{(PDF file)} của bạn ở chế độ Xem trước^(Preview) bằng cách nhấp đúp vào tệp đó trong Trình tìm kiếm^(Finder) . Theo mặc định, tệp PDF^{(PDF file)} sẽ mở ở dạng Xem trước^(Preview) trừ khi bạn cài đặt Adobe Reader hoặc trình xem PDF^{(PDF viewer)} của bên thứ ba . Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Mở bằng^{(Open With)} .

Bây giờ, nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Xuất^(Export) .

Bạn sẽ nhận được một hộp thoại bật lên và một trong những tùy chọn ở dưới cùng là Bộ lọc thạch anh^{(Quartz Filter)} . Nhấp^(Click) vào menu thả xuống và chọn Giảm kích thước tệp^{(Reduce File Size)} .

Nhấp vào Lưu^(Save) và bạn đã hoàn tất. Tôi có thể tải tệp PDF^{(PDF file)} từ 500 KB xuống chỉ còn 82 KB bằng bộ lọc này. Nếu bạn muốn tinh chỉnh nó, bạn có thể mở Tiện ích ColorSync. Chỉ cần nhấn ^{(Just press)} Command + Spacebar và bắt đầu nhập colorync. Sau đó, nhấp vào Bộ lọc^(Filters) và nhấp vào Giảm kích thước tệp^{(Reduce File Size)} . Lưu ý rằng việc điều chỉnh cài đặt ở đây chỉ hữu ích nếu bạn có nhiều hình ảnh độ phân giải cao trong tệp PDF^{(PDF file)} của mình .

Tại đây, bạn có thể xóa tất cả các giá trị khỏi Lấy mẫu hình ảnh^{(Image Sampling)} và nhập giá trị cho Độ phân giải^(Resolution) . Nếu bạn chỉ cần tệp PDF^(PDF) để xem trên máy tính, 72 pixel / inch sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp PDF^(PDF) của bạn nếu hình ảnh lớn. Bạn cũng có thể thử nghiệm với Nén hình ảnh^{(Image Compression)} và xem loại lợi ích bạn nhận được.

Phương pháp 4– In sang Adobe PDF

Cách dễ nhất để thử và thu nhỏ tệp PDF^{(PDF file)} là thực hiện một thủ thuật nhỏ, về cơ bản là in tài liệu^{(PDF document)} PDF sang tệp PDF^{(PDF file)} . Am thanh la? Nó là. Về cơ bản, bạn mở tệp PDF^{(PDF file)} trong Adobe Reader và in nó bằng máy in Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)} .

Rất nhiều thời gian, điều này thực sự hoạt động tốt và sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp PDF^{(PDF file)} của bạn . Khi bạn đi tới Tệp - In^{(File – Print)} , hãy chọn Adobe PDF từ danh sách máy in thả xuống:

Thật đáng kinh ngạc, tôi đã có thể thu nhỏ tệp PDF 20 MB^{(MB PDF)} xuống còn 3 MB chỉ bằng cách sử dụng phương pháp này. Không thực sự chắc chắn những gì nó làm để thu nhỏ nó, nhưng nó hoạt động, đặc biệt nếu bạn có một số lượng hình ảnh tốt đang chiếm nhiều dung lượng.

Phương pháp 5 ^{(Method 5)} - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Kể từ phiên bản 7^{(version 7)} của Adobe Acrobat , có một tùy chọn mới trong menu Nâng cao^(Advanced) được gọi là Trình tối ưu hóa PDF^{(PDF Optimizer)} .

Bây giờ bạn sẽ được đưa đến một màn hình có rất nhiều tùy chọn để cấu hình!

Nhấp vào nút Kiểm tra dung lượng sử dụng^{(Audit space usage)} ở trên cùng bên phải để có danh sách chi tiết về từng thành phần của tệp PDF^{(PDF file)} và chính xác dung lượng mà nó đang sử dụng:

Như bạn có thể thấy, có sáu việc khác nhau bạn có thể làm để thu nhỏ tệp PDF^{(PDF file)} bao gồm tối ưu hóa hoặc thu nhỏ hình ảnh, định cấu hình lại các trang đã quét, điều chỉnh phông chữ, điều chỉnh độ trong suốt, loại bỏ các đối tượng và dọn dẹp tệp PDF^{(PDF file)} .

Ví dụ: trong Hình ảnh^(Images) , bạn có thể giảm bớt mẫu và nén hình ảnh để tiết kiệm dung lượng. Điều này thực sự hữu ích, đặc biệt nếu hình ảnh của bạn ở độ phân giải thực sự cao. Nếu tệp PDF^{(PDF file)} không cần in, bạn có thể giảm chất lượng và số lượng^{(quality and number)} pixel trên mỗi inch. Để xem trên màn hình, bạn chỉ cần 72 pixel.

Nếu bạn đã quét một loạt các trang vào tệp PDF^(PDF) của mình , thì hãy nhấp vào tùy chọn Trang được quét ^{(Scanned Pages)} và làm lộn xộn^{(option and mess)} với thanh trượt, chuyển từ Kích thước nhỏ^{(Small Size)} đến Chất lượng cao^{(High Quality)} . Điều chỉnh khi cần thiết.

Loại bỏ đối tượng^{(Discard Objects)} và loại bỏ dữ liệu người dùng^{(Discard User Data)} là hai tùy chọn dọn dẹp thực sự hữu ích cho tệp PDF^{(PDF file)} . Về cơ bản, bạn có thể loại bỏ tất cả rác thừa thường được lưu trữ trong mọi tệp PDF^{(PDF file)} . Bạn có thể xóa thẻ, làm phẳng các trường biểu mẫu, v.v.

Đối với Hủy dữ liệu người dùng^{(Discard User Data)} , bạn có thể loại bỏ nhận xét, thông tin tài liệu^{(document information)} , siêu dữ liệu, dữ liệu đối tượng, tệp đính kèm, dữ liệu từ các ứng dụng khác, v.v.

Cuối cùng, tab Clean Up thực hiện thêm một số tác vụ nội trợ như nén toàn bộ tệp và tối ưu hóa PDF để xem web nhanh.

Điều tốt nhất cần làm là thử với tất cả các cài đặt để xem những gì phù hợp nhất với tệp PDF^{(PDF file)} cụ thể của bạn . Hy vọng rằng^(Hopefully) một trong năm phương pháp trên sẽ giảm kích thước tệp PDF của bạn để bạn có thể đính kèm vào ^{(PDF file)}email hoặc đăng^{(email or post)} lên trang web. Nếu bạn sử dụng một phương pháp khác không được đề cập ở trên để thu nhỏ tệp PDF^{(PDF file)} của mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Vui thích!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they cаn become very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF files like уoυ can compress any other type of file, which can mean bіg savings in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Cách giảm File Size của Image or Picture

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Cách ký vào PDF File trên Windows

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• Cách gửi tệp PDF sang Kindle

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách thay đổi hàng loạt tiện ích mở rộng tệp cho tệp Windows

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Một OGG File là gì?

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách tạo PDF nhiều trang trong Photoshop

• Cách mở tệp UIF

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Định dạng tệp tốt nhất cho ổ USB là gì?

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• Cách xem kích thước thư mục trong Explorer

• Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files

• Cách Find Birthdays trên Facebook