Bất cứ khi nào bạn tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} , bạn có thể thu thập câu trả lời từ bất kỳ ai trên internet có liên kết đến biểu mẫu của bạn hoặc người bạn đã chia sẻ biểu mẫu đó. 

Mặc dù rất hữu ích khi có một cách để nhận được nhiều thông tin đầu vào từ rất nhiều người trên internet, nhưng nó cũng có thể gây ra các vấn đề. Không phải lúc nào mọi người cũng trả lời các câu hỏi theo cùng một cách, điều này có thể để lại cho bạn một số kết quả lộn xộn khó phân loại.

Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, thật thông minh khi thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} của bạn . Điều này sẽ buộc mọi người điền vào biểu mẫu trả lời câu hỏi của bạn theo cách bạn cần.

Thêm các phần tử biểu mẫu của Google

Bạn có thể tạo toàn bộ khảo sát trực tuyến bằng Google Biểu mẫu^{(create entire online surveys using Google Forms)} và thậm chí bạn có thể nhúng chúng vào trang web của mình^{(embed them on your website)} . 

Quá trình tạo Biểu mẫu của Google^{(Google Form)} yêu cầu ghép nối các phần tử lại với nhau. 

Thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập trang Google Biểu mẫu^{(Google Forms page)} . Khởi chạy biểu mẫu trống hoặc mẫu biểu mẫu và bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo biểu mẫu đầu tiên của mình. 

Bạn có thể thêm từng phần tử một bằng cách chọn biểu tượng + ở bên phải và chọn loại phần tử bạn muốn thêm vào biểu mẫu của mình.

Có ba loại câu hỏi đi kèm với khả năng sử dụng xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} .

• Câu trả lời ngắn^{(Short answer)} : Câu trả lời một dòng
• Đoạn văn^(Paragraph) : Câu trả lời nhiều dòng
• Hộp kiểm^(Checkboxes) : Nhiều lựa chọn lựa chọn

Mỗi câu hỏi này đều có bộ xác nhận riêng mà bạn có thể thiết lập. 

Xác thực phản hồi câu trả lời ngắn

Khi bạn cần một câu trả lời ngắn như một phản hồi cho Google Biểu mẫu^{(Google Form)} của mình , bạn có thể chọn ba dấu chấm ở góc dưới bên phải của phần tử đó để thêm xác thực. Chỉ cần^(Just) chọn Xác thực phản hồi^{(Response validation)} để thực hiện việc này.

Chọn menu thả xuống bên cạnh Số^(Number) để xem các tùy chọn xác thực khác nhau mà bạn có sẵn.

Tùy thuộc vào cách bạn muốn người dùng của mình trả lời, bạn có thể giới hạn câu trả lời của họ dựa trên bất kỳ tùy chọn nào trong số này.

Đây là cách hoạt động của từng loại:

• Số^(Number) : Giới hạn mục nhập số trong một phạm vi cụ thể.
• Văn bản^(Text) : Đảm bảo rằng câu trả lời chứa văn bản cụ thể.
• Độ dài^(Length) : Giới hạn câu trả lời ở số ký tự tối đa.
• Biểu thức^{(Regular expression)} chính quy : Đảm bảo rằng câu trả lời chứa ít nhất một phần văn bản.

Bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ tùy chọn xác thực phản hồi nào trong số này trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} , bạn sẽ thấy các giới hạn xác thực được giải thích trong một câu mô tả vì lợi ích của người dùng. 

Chỉ cần xác định các tham số xác thực bạn muốn và nhớ thêm văn bản lỗi để người dùng sẽ thấy thông báo phản hồi phù hợp nếu họ nhập nội dung nào đó ngoài phạm vi bạn đã chỉ định.

Giới hạn các câu trả lời ngắn rất hữu ích khi bạn cần dữ liệu như “tuổi” hoặc “năm” và bạn muốn ngăn người dùng vô tình nhập một giá trị không có ý nghĩa. Theo cách này, xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} là một cách tuyệt vời để tự động kiểm tra và cảnh báo người dùng khi họ nhập nội dung nào đó không hợp lý.

Xác thực phản hồi đoạn văn

Nếu bạn muốn sử dụng xác thực phản hồi đoạn văn trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} , chỉ cần thêm một phần tử đoạn văn vào biểu mẫu của bạn. Sau đó chọn biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Xác thực phản hồi^{(Response validation)} . 

Bây giờ, khi bạn chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Độ dài^(Length) , bạn sẽ thấy rằng chỉ có hai tùy chọn xác thực phản hồi.

Điều này là do đối với phần tử hình thức đoạn văn, việc giới hạn hai tham số này chỉ có ý nghĩa. Bao gồm các:

• Độ dài^(Length) : Giữ tổng độ dài của đoạn văn đã nhập dưới hoặc vượt quá một giới hạn cụ thể. Đây là một cách tốt để ngăn người dùng biểu mẫu nhập toàn bộ cuốn sách vào trường đoạn văn.
• Biểu thức^{(Regular expression)} chính quy : Đảm bảo rằng những gì người dùng đã nhập có chứa hoặc không chứa các từ hoặc cụm từ cụ thể.

Hãy nhớ^(Remember) rằng nếu bạn muốn yêu cầu người dùng nhập văn bản vào phần tử đoạn văn, hãy đảm bảo bật nút chuyển đổi  Bắt buộc .^(Required)

Giới hạn các mục nhập đoạn văn như thế này là một cách tuyệt vời để không chỉ ngăn các câu trả lời quá dài mà việc xác thực biểu thức chính quy có thể giúp đảm bảo người dùng đang trả lời câu hỏi được đặt ra.

Xác thực phản hồi hộp kiểm

Các phần tử biểu mẫu hộp kiểm^(Checkbox) cũng có các tùy chọn xác thực phản hồi riêng biệt của chúng. Giống như các phần tử biểu mẫu khác ở trên, hãy thêm phần tử Hộp kiểm^(Checkboxes) và sau đó chọn biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải của hộp.

Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Chọn ít nhất^{(Select at least)} để xem tất cả các tùy chọn xác thực phản hồi cho phần tử Hộp kiểm^(Checkboxes) . 

Như bạn có thể thấy, các tùy chọn xác thực cho phần tử biểu mẫu hộp kiểm rất đơn giản. Bao gồm các:

• Chọn ít nhất^{(Select at least)} : Yêu cầu người dùng chọn ít nhất một số tùy chọn hộp kiểm nhất định mà bạn đã liệt kê cho họ.
• Chọn tối^{(Select at most)} đa: Giới hạn người dùng không được chọn nhiều hơn một số lượng cố định trong các tùy chọn hộp kiểm được liệt kê.
• Chọn chính xác^{(Select exactly)} : Yêu cầu người dùng chọn một số chính xác các tùy chọn hộp kiểm mà bạn đã liệt kê.

Xác^(Checkbox) thực phản hồi hộp kiểm đảm bảo người dùng không bỏ qua các câu trả lời hoặc cung cấp các câu trả lời hạn chế không có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn đang yêu cầu họ chọn 4 trong số 10 tùy chọn từ danh sách và họ chỉ chọn 2 tùy chọn, bạn cần đảm bảo thông báo cho họ rằng họ đã quên chọn đúng số hộp kiểm.

Bạn có nên Sử dụng Xác thực^(Validation) Phản hồi trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} không?

Bạn không phải sử dụng xác thực phản hồi mỗi khi sử dụng một trong các tùy chọn ở trên trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} , nhưng tùy chọn này có sẵn bất cứ khi nào bạn cần hạn chế người dùng của mình bước ra ngoài giới hạn của các câu hỏi biểu mẫu.

Việc sử dụng xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} có thể khiến việc điền vào biểu mẫu của bạn trở nên quá khó khăn, vì vậy hãy sử dụng nó một cách tiết kiệm. Nhưng được sử dụng một cách khôn ngoan, nó có thể giúp đảm bảo rằng bạn không mắc phải sai lầm hoặc câu trả lời vô nghĩa trong câu trả lời biểu mẫu của bạn.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever yоu create a fоrm uѕing Googlе Forms, you can сollect answers from anyone on the internet who has a link to your form or who уou’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• SurveyMonkey so với Google Forms: Better là Better?

• Cách sử dụng Google Biểu mẫu làm công cụ theo dõi chi phí

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách khắc phục Google Discover không hoạt động trên Android

• Cách thiết lập trang web của bạn trên Google Analytics

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• Cách sử dụng các công cụ tìm kiếm ảnh mạnh mẽ có sẵn trên Google Photos

• Cách mở tệp HTML trong Google Chrome

• Cách sử dụng Trợ lý Google trên Windows 10

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách trỏ miền của bạn tới Google Sites

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Cách khắc phục “err_address_unreachable” trong Google Chrome

• Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách tìm các bản sao trong hàng và ô trong Google Trang tính

• Cách tải xuống dữ liệu cá nhân của bạn từ Google

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu