Cách thiết lập và sử dụng trình quản lý mật khẩu KeePass

Tôi chắc rằng bạn đã nghe điều này nhiều lần trước đây cho đến khi bạn phát ốm và mệt mỏi khi nghe nó. Bạn cần có mật khẩu mạnh duy nhất cho từng tài khoản của mình. Không sử dụng cùng một mật khẩu nhiều hơn một lần. Không sử dụng thông tin nhận dạng cá nhân và đặt mật khẩu càng lâu càng tốt.

Điều này có nghĩa là không có mật khẩu như 12345 hoặc abcde . Hoặc mật khẩu(password) cổ điển . Nếu bạn sử dụng chúng, tốt, đừng hỏi bản thân hoặc người khác tại sao bạn bị tấn công. Thay vào đó, bạn cần một thứ gì đó hoàn toàn thú vị như g6J2_a1##@RlQ56..99+*B B.

Nhưng vấn đề sau đó trở thành rằng bạn không phải là một người máy có thể quay lại những mật khẩu khó hiểu như vậy. Đó là lý do tại sao bạn cần một trình quản lý mật khẩu(password manager) và vì tôi cực kỳ thích phần mềm nguồn mở(open-source software) , nên tôi chọn trình quản lý mật khẩu(password manager)KeePass .

Nó cũng có lòng trung thành của tôi vì nó có phiên bản di động nên nó vừa với thanh USB(USB stick) của tôi .

Thiết lập KeePass Lần đầu tiên(Setting Up KeePass For The First Time)

Tôi sẽ sử dụng phiên bản Windows portable cho bài viết này vì tôi thường không thích cài đặt phần mềm nếu không cần thiết. Thêm vào đó, vì tôi sử dụng nhiều thiết bị nên việc có thứ gì đó có thể sử dụng trên thẻ USB(USB stick) hấp dẫn tôi.

Tải xuống(Download It)

Vì vậy, trước tiên bạn cần tệp cài đặt(installation file) (hiển nhiên).

Nếu bạn truy cập trang tải xuống KeePass(KeePass downloads page) , bạn sẽ thấy các phiên bản Windows mới nhất ở trên cùng. Luôn sử dụng phiên bản mới nhất.

Bên dưới đó, bạn sẽ thấy các phiên bản KeePass cho các nền tảng khác, chẳng hạn như MacOS , Linux , iOS, Android , v.v. Thậm chí còn có một chiếc dành cho Blackberry . Dễ thương(Cute) .

Mặc dù không phải tất cả chúng đều được gọi là KeePass , nhưng chúng hoàn toàn tương thích với cơ sở dữ liệu mật khẩu KeePass(KeePass password) .

Mở nó ra(Open It Up)

Bây giờ giải nén tệp zip(zip file) , đảm bảo rằng cấu trúc thư mục vẫn còn nguyên vẹn. Đặt tệp đã giải nén vào máy tính hoặc thẻ USB(computer or USB stick) của bạn và mở tệp đó.

Nhấp vào KeePass.exe để khởi động chương trình và bạn sẽ thấy một cửa sổ đăng nhập(login window) cho phép bạn truy cập vào cơ sở dữ liệu mật khẩu an toàn(secure password database) của mình .

Nhưng vì đây là lần đầu tiên bạn sử dụng KeePass nên sẽ không có cơ sở dữ liệu nào để mở. Vì vậy, bạn sẽ phải làm một cái.

Đóng cửa sổ đăng nhập(login window) và một cửa sổ trống(blank window) sẽ nhảy lên.

Tạo cơ sở dữ liệu đầu tiên của bạn(Creating Your First Database)

Nhấp vào File–>New , thao tác này sẽ hiển thị.

Nhấp vào OK(Click OK) và bước tiếp theo là tạo và lưu tệp KDBX(KDBX file) ( định dạng tệp(file format) của cơ sở dữ liệu mật khẩu KeePass(KeePass password) ).

Đảm(Make) bảo rằng nó nằm trong cùng một thư mục với các thư mục và tệp KeePass khác để nó không (KeePass)bị(t get) nhầm lẫn.

Bạn cũng có thể đổi tên tệp KDBX(KDBX file) thành bất kỳ thứ gì bạn muốn. Gọi nó là Mango nếu bạn muốn. KeePass không(KeePass doesn) quan tâm. Miễn là có định dạng tệp KDBX(KDBX file) , đó là tất cả những gì quan trọng ..

Đặt mật khẩu cơ sở dữ liệu(Setting The Database Password)

Điều duy nhất ngăn ai đó hack cơ sở dữ liệu mật khẩu(password database) của bạn là mật khẩu bạn cung cấp cho cơ sở dữ liệu KeePass(KeePass database) của mình . Làm cho nó yếu đi và họ sẽ phá sản ngay. Làm cho nó mạnh mẽ và họ sẽ không bao giờ xâm nhập.

Vì vậy, đừng vội vàng(t rush) trong phần này của quá trình.

Cố gắng làm cho mật khẩu cơ sở dữ liệu(database password) của bạn càng khó đoán càng tốt. Sử dụng(Use) các ký tự viết hoa và viết thường, số và có thể một vài ký tự đặc biệt như dấu phẩy hoặc dấu chấm đầy đủ.

Khi bạn nhập mật khẩu mong muốn của mình, "Chất lượng ước tính" của mật khẩu sẽ cho bạn biết KeePass nghĩ gì về lựa chọn của bạn. Bạn muốn điều đó càng cao càng tốt.

You Will Definitely Want An Emergency Sheet!

Cuối cùng bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn in “Tờ khai khẩn cấp” hay không. VÂNG!

Vì những lý do rõ ràng, không có tùy chọn đặt lại mật khẩu. Vì vậy, nếu bạn quên mật khẩu cơ sở dữ liệu(database password) của mình hoặc bạn chết và người thân của bạn cần mật khẩu của bạn, thì bạn hoặc họ sẽ gặp vấn đề lớn.

Vì vậy, hãy in tờ giấy khẩn cấp(emergency sheet) ra , ghi mật khẩu chính xuống, sau đó ẩn nó đi. Nếu nó là của người thân của bạn, hãy đặt nó với ý chí ở nơi họ có thể tìm thấy nó.

Tùy chỉnh cơ sở dữ liệu của bạn(Customize Your Database)

Cơ sở dữ liệu của bạn bây giờ sẽ mở ra và bạn có thể bắt đầu tạo và lưu mật khẩu.

Các danh mục đăng nhập ở bên trái. Đây là những cái mặc định mà KeePass cung cấp cho bạn nhưng bạn có thể xóa chúng hoặc đổi tên chúng nếu muốn. Bạn cũng có thể tạo những cái mới không giới hạn.

Nó sẽ có hai mục nhập mẫu đã được lưu ở bên phải và bạn có thể tiếp tục và xóa chúng.

Tạo mật khẩu đầu tiên của bạn(Generating Your First Password)

Để tạo mật khẩu, hãy chuyển đến đầu cửa sổ cơ sở dữ liệu mật khẩu và nhấp vào phím nhỏ màu vàng.

Một cửa sổ mật khẩu(password window) mới sẽ mở ra. Bây giờ bạn cần điền vào các trường. Tiêu đề sẽ là tên của trang web, phần mềm, bất cứ thứ gì. Tên người dùng ... cũng(user name…well) có thể giải thích được. URL hiển nhiên sẽ là liên kết đến trang web hoặc dịch vụ phần mềm(website or software service) . Không có trường nào trong số này PHẢI được hoàn thành nhưng nó có ích.

Bây giờ cho mật khẩu. Vì lý do bảo mật, mật khẩu được che dấu bằng các dấu chấm. Nếu bạn nhấp vào nút ba chấm(dot button) , mật khẩu sẽ tự tiết lộ. Bấm vào nút một lần nữa để che mật khẩu.

Để tạo mật khẩu, hãy nhấp vào biểu tượng chìa khóa dưới nút ba chấm(dot button) và bạn sẽ nhận được menu này. Chọn Mở Trình tạo Mật khẩu.(Open Password Generator.)

Bạn thực sự chỉ cần phần Tạo bằng cách sử dụng bộ ký tự(Generate using character set) . Chọn độ dài mật khẩu của bạn (độ dài tốt là tối thiểu 25 ký tự). Sau đó, chọn loại ký tự bạn muốn trong mật khẩu.

Bây giờ hãy nhấp vào OK và hộp mật khẩu(password box) sẽ được điền sẵn mật khẩu. Nhấp(Click) vào nút ba chấm(dot button) để xem những gì bạn được cung cấp. Đừng(Don) thích nó. Sử dụng lại trình tạo mật khẩu(password generator) cho lần quay khác.

Đăng nhập(Logging In)

Khi bạn muốn đăng nhập vào trang web đó, hãy nhấp chuột phải vào mục nhập trong KeePass và chọn Sao chép Tên người dùng(Copy Username) . Sau đó nhấp vào hộp tên người dùng trên website and CTRL + V để dán tên người dùng vào (hoặc CMD + V trên máy Mac(Mac) ). Nhấp chuột phải vào mục nhập một lần nữa và chọn Sao chép mật khẩu(Copy Password) và lặp lại quá trình trong hộp mật khẩu(password box) .

Bạn cần phải nhanh chóng vì sau 12 giây, KeePass sẽ xóa thông tin khỏi khay nhớ tạm của bạn vì lý do bảo mật. Bạn có thể rút ngắn hoặc kéo dài thời gian trong các tùy chọn KeePass .

Phần kết luận(Conclusion)

KeePass giúp việc tạo và quản lý các mật khẩu khó trở nên dễ dàng nhất có thể. Giờ đây, không còn lý do gì để nói rằng việc duy trì các mật khẩu duy nhất là việc làm mệt mỏi và căng thẳng. KeePass làm cho nó dễ dàng như một vài cú nhấp chuột.



About the author

Tôi có kiến ​​thức nền tảng về kỹ thuật máy tính và công nghệ thông tin, điều này đã cho tôi một góc nhìn độc đáo về nền tảng Windows 10 và 11. Đặc biệt, tôi được trải nghiệm với cả "Trải nghiệm máy tính để bàn" của Windows 10 và trình duyệt Microsoft Edge. Kinh nghiệm của tôi với hai nền tảng này giúp tôi hiểu sâu sắc về cách chúng hoạt động và kiến ​​thức chuyên môn của tôi trong các lĩnh vực này cho phép tôi đưa ra lời khuyên đáng tin cậy về cách cải thiện chúng.



Related posts