Nếu bạn là người yêu thích sự riêng tư và đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt cho các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến như Gmail , Outlook và Yahoo , thì bạn là người may mắn. Bạn có thể tìm hiểu cách thiết lập máy chủ email của riêng mình và thoát khỏi quá trình quét email thông thường mà các nhà cung cấp này thực hiện trên hàng triệu người dùng và tận hưởng một môi trường an toàn và riêng tư cho email của bạn.

Máy chủ email cá nhân hoặc riêng tư sống trong không gian riêng của bạn, không giống như các trang trại máy chủ thông thường của Apple^(Apple) , Google và Microsoft . Bằng cách này, bạn có thể thiết lập ổ đĩa của riêng mình và kiểm soát hoàn toàn cách thức truy cập, quản lý và lưu trữ email của bạn.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SMB^(SMBs) ) muốn cắt giảm chi phí, việc quản lý thư có vẻ tốn kém. Tương tự, việc chạy các máy chủ thư của họ có vẻ khó khăn vì không ngừng gửi thư rác^(spamming) . Họ có thể cũng không có nhân viên kỹ thuật hoặc công cụ nội bộ để định cấu hình và chạy một cách chính xác, đồng thời quản lý các mối đe dọa.

Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp vừa^(SMBs) và nhỏ thuê ngoài các nhà cung cấp bên ngoài. Tuy nhiên, điều này đi kèm với những rủi ro tiềm ẩn như mất quyền kiểm soát đối với bảo mật thư của bạn, xâm nhập quyền riêng tư và rủi ro bảo mật, các vấn đề chuyển phát từ việc chia sẻ máy chủ, v.v.

Rất may, bạn có thể chạy một máy chủ thư an toàn, được lọc thư rác để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và thiết lập máy chủ email của riêng bạn ngay trên PC. 

Những gì bạn cần để thiết lập một máy chủ email cá nhân^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Một máy tính riêng có đủ dung lượng ổ cứng, sẽ hoạt động như một máy chủ email.
• Tên miền^(Domain) cho máy chủ email mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập địa chỉ email.
• Kết nối Internet tốc độ cao, đáng tin cậy.
• Một hệ điều hành như Windows hoặc Linux để chạy máy chủ.
• Các chương trình phần mềm như MailEnable có thể sắp xếp và định tuyến email, bảo vệ chống vi-rút và bộ lọc thư rác như SpamAssassin (phần mềm bạn sẽ sử dụng tùy thuộc vào hệ điều hành bạn sử dụng).
• Một hệ thống để hợp lý hóa quá trình thiết lập.

Cách thiết lập máy chủ email^{(How To Set Up The Email Server)}

Cách dễ dàng hơn để thiết lập máy chủ email của bạn là thuê một nhân viên CNTT làm việc đó cho bạn. Khi thiết lập ban đầu đã sẵn sàng, bạn có thể thay đổi các tùy chọn theo ý thích của mình.

Nếu bạn không có khả năng trả tiền cho ai đó làm việc đó cho bạn, bạn vẫn có thể tự thiết lập.

Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập máy chủ email của bạn dựa trên hệ điều hành Windows . Chúng tôi sẽ sử dụng hMailServer , một máy chủ email miễn phí và linh hoạt dành cho Windows cho phép bạn xử lý tất cả các email của mình mà không cần dựa vào ISP để quản lý chúng cho bạn.

Đây là một trong những máy chủ email phổ biến nhất dành cho Windows , dễ sử dụng và cài đặt, đồng thời cung cấp các tính năng cơ bản như bảo mật và chống thư rác tích hợp bởi SpamAssassin . 

Làm theo các bước bên dưới để hoàn tất thiết lập.

• Tải xuống^(Download) và chạy trình cài đặt hMailServer. 

• Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và đồng ý với các điều khoản cấp phép.

• Chọn Máy chủ^(Server) trong màn hình tiếp theo nếu bạn muốn máy tính cục bộ của mình hoạt động như một máy chủ hoặc Công cụ quản trị^{(Administrative tools)} để quản lý máy chủ từ xa.

• Tiếp theo, chọn cơ sở dữ liệu^(database) bạn sẽ sử dụng. Cơ sở dữ liệu tích hợp^{(built-in database)} được kiểm tra theo mặc định và lý tưởng để sử dụng nếu bạn muốn một cái gì đó nhanh chóng và đơn giản. 

• Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và chọn vị trí thư mục nơi các phím tắt của chương trình sẽ được lưu vào.

• Chỉ định mật khẩu chính mà bạn sẽ sử dụng để quản lý cài đặt hMailServer của mình (ghi mật khẩu đó vào đâu đó vì bạn sẽ cần sử dụng nó thường xuyên).
• Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và sau đó nhấp vào Cài đặt^(Install) để thêm hMailServer trên máy tính của bạn.
• Khi hoàn tất, hãy đảm bảo hộp Run hMailServer Administrator được chọn và nhấp vào Kết thúc.^(Finish.)

• Cửa sổ quản trị hMailServer sẽ khởi chạy^(Admin) . Nhấp vào ^(Click) Kết nối^(Connect) .

• Nhập^(Enter) mật khẩu bạn đã tạo trong khi cài đặt.

• Bây giờ bạn đã sẵn sàng để định cấu hình máy chủ SMTP của mình . Trong cửa sổ mới, nhấp vào Thêm miền.^{(Add domain.)}

• Trong tab Chung^{(General )} , nhập tên miền của bạn và nhấp vào Lưu.^(Save.)

• Trong ngăn bên trái, nhấp vào Domains>Accounts.

• Bấm Thêm^{(Add )} và nhập tên vào trường địa chỉ^{(address field)} , mật khẩu^(password) rồi bấm Lưu.^(Save.)

• Đi tới Settings>Protocols và chọn SMTP (bỏ chọn hộp POP và IMAP).
• Nhấp vào Nâng cao^(Advanced) và nhập localhost trong Tên miền mặc định^{(Default domain)} . Nhấp vào Lưu^(Save) .

• Nhấp vào + bên cạnh Nâng cao^(Advanced) để mở rộng danh sách, sau đó nhấp vào Tự động cấm^{(Auto ban)} . Tính năng này chặn địa chỉ IP sau nhiều lần đăng nhập không thành công. 

• Bỏ chọn hộp Đã bật^(Enabled) và nhấp vào Lưu^(Save) .

• Nhấp vào phạm vi IP^{(IP ranges)} và nhấp vào TCP/IP ports để xem các cổng được định cấu hình cho SMTP , IMAP và POP , chẳng hạn như 25 và 110 cho SMTP và POP, và 143 cho IMAP . Việc mở các cổng này đảm bảo máy chủ thư có thể nhận và gửi thư. 
• Bật các tùy chọn khác nhau như chuyển tiếp, trả lời tự động, danh sách đen DNS và các tùy chọn khác trong hMailServer.
• Cuối cùng, nhấp vào + bên cạnh Tiện ích^(Utilities) để mở rộng danh sách và nhấp vào Chẩn đoán^{(Diagnostics)} để kiểm tra cấu hình của bạn.

• Trong Chọn^(Select) (miền bạn muốn chạy thử nghiệm), hãy nhập miền bạn đã nhập trước đó và nhấp vào Bắt đầu.^(Start.)

HMailServer của bạn được cấu hình với các tùy chọn cơ bản. 

• Kiểm tra chi tiết máy chủ Thu thập^{(Collect )} để xem phiên bản hMailServer và loại cơ sở dữ liệu của bạn.
• Kiểm tra cổng đi - một lỗi ở đây có nghĩa là máy chủ SMTP của bạn sẽ không thể giao tiếp, trong trường hợp đó cần phải thực hiện một số khắc phục sự cố.

Xin chúc mừng, bạn vừa thiết lập máy chủ email của riêng mình. 

Để đọc hoặc viết email của bạn, hãy tải ứng dụng webmail như Outlook hoặc Thunderbird . Nếu bạn muốn sử dụng một ứng dụng máy tính thay thế, hãy nhập địa chỉ email của bạn làm tên người dùng và loại xác thực là mật khẩu.

Mặc dù việc lưu trữ máy chủ email của riêng bạn đòi hỏi bạn phải nỗ lực và đề phòng, nhưng điều này đáng để thực hiện nếu bạn không muốn sự phức tạp và không an toàn của các nhà cung cấp web-mail phổ biến.

Hãy nhớ^(Remember) kiểm tra IP máy chủ và miền của bạn, luôn tìm kiếm xem có bất kỳ vấn đề nào như danh sách đen công khai hay không vì một số nhà cung cấp có thể thực hiện việc này đối với các email đến do cài đặt DNS không chính xác .

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re а privacy lover in search of a niсe alternative to popular web-mail providers like Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

Related posts

• Cách biến máy tính của bạn thành máy chủ DLNA Media

• Cách di chuyển hồ sơ và email Thunderbird của bạn sang một máy tính Windows mới

• Cách gửi tệp quá lớn cho email

• Cách tìm tất cả tài khoản được liên kết với địa chỉ email của bạn

• Cách gửi fax qua email

• Cách xây dựng máy tính xách tay của riêng bạn

• 7 Mẹo tối ưu hóa kỹ thuật SEO cho bất kỳ trang web nào

• Cách quét nhiều trang vào một tệp PDF

• Cách tạo email nhóm trong Gmail và các tính năng ẩn khác

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Cách xóa thư mục Windows.old trong Windows 7/8/10

• Tìm hiểu xem email của bạn có bị xâm phạm dữ liệu hay không

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Xbox One hoặc Xbox Series X

• Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF để giữ an toàn

• Xóa ngay nền khỏi hình ảnh bằng AI