Cuộc họp trực tuyến sẽ không biến mất. Nếu bạn không sử dụng Microsoft Teams , có thể bạn đang sử dụng Thu phóng^(Zoom) để lên lịch các cuộc họp và thực hiện các cuộc gọi hội nghị video. Tạo các cuộc họp mới trong cổng web Zoom khá dễ thiết lập. Nhưng ngày của bạn có thể vẫn được điều hành bởi Microsoft Outlook và lịch của nó.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tạo một lời mời họp với tất cả các chi tiết bên trong Outlook phải không? Vâng^(Well) , bạn có thể. Có một phần bổ trợ Outlook dành cho Thu phóng^(Zoom) có thể được thêm vào cả phiên bản Outlook trên máy tính và web .

Cài đặt phần bổ trợ thu phóng ^{(Install Zoom )}cho ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook ^{(Microsoft Outlook)}Desktop

Để cài đặt Zoom cho Outlook , bạn phải sử dụng email Microsoft như @ live.com, @ outlook.com hoặc thậm chí là @ hotmail.com hoặc tài khoản email cơ quan hoặc trường học là một phần của các dịch vụ Microsoft 365 . Tiện ích bổ sung Thu phóng^(Zoom) hoạt động cho các phiên bản Outlook 2016 , 2019 và Office 365 trên cả Mac và Windows .

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ và chọn ^{(Home )}Tải phần bổ trợ^{(Get Add-ins)} .

1. Một cửa sổ sẽ mở ra, nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Thu phóng^(Zoom) và chọn Thu phóng cho Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Trang bổ trợ Thu phóng cho Outlook^{(Zoom for Outlook)} sẽ mở ra. Chọn nút Thêm^{(Add )} .

1. Trong vài giây nữa, bổ trợ Thu phóng^(Zoom) sẽ được cài đặt. Bạn có thể nhận biết bằng vòng tròn màu xanh với dấu kiểm màu trắng bên cạnh từ Đã thêm^(Added) . Đóng cửa sổ.

1. Quay lại Outlook , bạn có thể mong đợi thấy phần bổ trợ Thu phóng^(Zoom) bằng nút Tải phần^{(Get Add-ins)} bổ trợ , nhưng bạn sẽ không thấy. Để xem nó, hãy mở Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} và tạo một cuộc họp hoặc sự kiện mới. Trong tab Sự kiện , bạn sẽ thấy các nút ^{(Event )}Thêm ^{(Add a )}cuộc họp Thu phóng^{(Zoom Meeting)} và các nút  Cài đặt .^{(Settings )}

Sử dụng Zoom ở cơ quan hay trường học? Bạn có thể bắt đầu thêm các cuộc họp Thu^{(Zoom meetings)} phóng ngay lập tức. Zoom sẽ đăng nhập cho bạn thông qua các chính sách đăng nhập một lần hoặc SSO của tổ chức bạn . Nếu không, hãy kiểm tra SSO Không hoạt động? ^{(SSO Not Working?)}phần bên dưới để được trợ giúp.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook bằng tài khoản Microso^{(personal Microso)} ft cá nhân, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Chọn Cài đặt^(Settings) và cửa sổ đăng nhập sẽ xuất hiện. Đảm^(Make) bảo chọn hộp Giữ cho tôi đăng nhập^{(Keep me signed in )} để bạn không phải đăng nhập mỗi khi mở Outlook và muốn thêm cuộc họp Thu phóng^(Zoom) .

1. Có thể bạn không có tài khoản liên quan đến Microsoft hoặc tài khoản Zoom . Chọn Đăng ký^{(Sign Up )} để nhận. 

Nếu tài khoản Zoom của bạn được đăng ký với tài khoản Gmail , hãy chọn Google . Nó sẽ đưa bạn đến một đăng nhập Google để tham gia ^(Google)Zoom với Outlook của bạn.

SSO không hoạt động?^{( Not Working?)}

Nếu bạn thấy lỗi Không thể đăng nhập bằng ^{(Unable to sign in with )}Outlook khi bạn thực hiện cuộc họp Thu phóng^(Zoom) đầu tiên của mình , hãy thử các bước sau trước khi liên hệ với bộ phận trợ giúp của tổ chức của bạn. 

Đối với các tổ chức chính phủ, bạn cần thay đổi cài đặt từ Zoom.us thành Zoomgov.com . Zoom.us được sử dụng cho các ngành công nghiệp và trường học tư nhân. Để thay đổi nó, hãy chọn Zoom.us và chọn Zoomgov.com trong menu thả xuống.

Đó không phải là vấn đề? Cuộn^(Scroll) xuống sâu hơn và chọn SSO .

Hãy thử nhập tên miền của công ty bạn vào miền. ^(domain.)trường zoom.us^(zoom.us) , sau đó chọn Tiếp tục^(Continue) . Tên miền có thể giống với trang web của công ty. Nếu đó là mycompany.com, thì hãy nhập phần mycompany . Hoặc, chọn Tôi không biết miền công ty^{(I don’t know the company domain)} .

Nhập địa chỉ Email của bạn rồi chọn Tiếp tục^(Continue) . Tiện ích bổ sung Thu phóng^(Zoom) sẽ cố gắng tìm tên miền của công ty bạn và áp dụng nó.

Gỡ cài đặt phần bổ trợ thu phóng ^{(Uninstall Zoom )}cho ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook ^{(Microsoft Outlook)}Desktop

Khi bạn muốn gỡ cài đặt bổ trợ Thu phóng^(Zoom) , bạn rất dễ thực hiện.

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ và chọn ^{(Home )}Tải phần bổ trợ^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Một cửa sổ sẽ mở ra, nơi có thể tìm thấy các phần bổ trợ và trình kết nối. Tìm kiếm Thu phóng^(Zoom) và chọn Thu phóng cho Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Trang bổ trợ Thu phóng^(Zoom) cho Outlook sẽ mở ra. Chọn Xóa^(Remove) .

1. Sau một vài giây, tiện ích bổ sung Thu phóng^(Zoom) sẽ được gỡ cài đặt. Bạn có thể biết bằng nút Thêm^(Add) màu xanh lam . Đóng cửa sổ.

Cài đặt phần bổ trợ thu phóng ^{(Install Zoom )}cho ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook Web^{(Microsoft Outlook Web)}

Bạn có thể biết Microsoft Outlook Web là Outlook 365 trên web hoặc Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) là Outlook cũ cho web và phần bổ trợ Zoom Outlook sẽ không hoạt động cho điều đó. Tuy nhiên, nó sẽ hoạt động trên web Outlook mới.^(Outlook)

1. Mở web Outlook và đi tới Lịch^(Calendar) . Chọn Sự kiện mới^{(New Event)} rồi chọn Tùy chọn khác^{(More options)} .

1. Ở phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ, chọn mũi tên xuống ( ˅ ), sau đó chọn ruy-băng Cổ điển^{(Classic ribbon)} .

1. Chọn Tải phần bổ trợ^{(Get Add-ins)} trong thanh công cụ.

1. Tìm kiếm Thu phóng^{(Zoom )} và chọn Thu phóng cho Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Chọn Thêm^{(Add )} để bắt đầu cài đặt.

1. Nó hoàn tất khi bạn nhìn thấy cửa sổ Đã thêm . ^{(Added )}Đóng cửa sổ.

Bạn sẽ thấy tiện ích bổ sung ^(add-in)Thu phóng^{(Zoom )} trong thanh công cụ web của Outlook ngay bây giờ. 

Gỡ cài đặt Trình bổ ^{(Uninstall Zoom )}sung Thu phóng ^(Add-in)cho ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Điều này gần giống với việc gỡ cài đặt tiện ích bổ sung Zoom khỏi ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Quay lại Lịch Outlook^{(Outlook Calendar)} , chọn hoặc bắt đầu một cuộc họp mới và chọn Tải phần^{(Get Add-ins)} bổ trợ giống như khi bạn cài đặt nó. Tìm^(Find) và mở Zoom cho Outlook^{(Zoom for Outlook)} và chọn Remove để gỡ cài đặt. 

Bây giờ bạn đang thu phóng^{(Now You’re Zooming)}

Khi bạn đã có tiện ích bổ sung Thu phóng^(Zoom) cho Microsoft Outlook , bạn sẽ dễ dàng thêm các cuộc họp Thu phóng^(Zoom) , kiểm tra chi tiết cuộc họp và cài đặt cũng như thêm các cuộc họp Thu phóng^(Zoom) vào các sự kiện lịch hiện có. Nó đơn giản và Zoom chỉ hoạt động.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The online meeting isn’t going away. If you’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

Related posts

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• 10 Zoom Presentation Tips cho Your Next Big Meeting

• Làm thế nào để Nâng cao một Hand trong một Zoom Meeting

• Cách chuyển đổi Between Breakout Rooms trong Zoom

• Cách thêm Outlook Calendar của bạn vào Google Calendar

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Sử dụng Microsoft Word làm Trình tạo mã vạch

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Cách Find Birthdays trên Facebook

• Cách tạo Transparent Background trong GIMP

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách thay đổi tên và hình nền của bạn khi thu phóng

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Cách xóa các ứng dụng Microsoft mặc định trong Windows 11/10

• Làm thế nào Microsoft để làm Google Calendar Integration Works

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách làm mờ nền khi thu phóng