Trong Windows 10 , chức năng tìm kiếm mặc định^{(default search function)} lập chỉ mục lịch sử Internet Explorer^{(Explorer history)} , Start Menu và toàn bộ thư mục người dùng trên phân vùng hệ thống^{(system partition)} . Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thêm một thư mục mạng^{(network folder)} vào chỉ mục tìm kiếm^{(search index)} trong Windows 10 ? Ví dụ: giả sử bạn có một thiết bị NAS (lưu trữ gắn liền với mạng) và bạn có một loạt video, hình ảnh và tệp trên đó không phù hợp với PC của bạn?

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm thư mục mạng^{(network folder)} vào chỉ mục tìm kiếm^{(search index)} để khi bạn tìm kiếm tệp từ Explorer , bạn cũng sẽ nhận được kết quả bao gồm các tệp được lưu trữ trong thư mục mạng^{(network folder)} .

Lưu ý: Về mặt kỹ thuật, máy khách Windows sẽ không thêm vị trí mạng vào chỉ mục tìm kiếm cục bộ. Thay vào đó, nó sẽ chuyển tìm kiếm đó đến máy chủ và máy chủ sẽ thực hiện tìm kiếm bằng cách sử dụng chỉ mục của nó. Nếu bạn đang cố gắng tìm kiếm một thiết bị NAS, nó sẽ thực hiện tìm kiếm trong thời gian thực, vì vậy kết quả sẽ mất một khoảng thời gian để xuất hiện. Nếu tìm kiếm máy chủ Tệp Windows, bạn cần đảm bảo rằng chỉ mục tìm kiếm trên máy chủ bao gồm tất cả các vị trí mong muốn.^{(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)}

Bước 1 - Chia sẻ thư mục

Điều đầu tiên bạn muốn làm là chia sẻ thư mục mà bạn muốn đưa vào chỉ mục. Bạn sẽ cần chia sẻ thư mục trên NAS của mình hoặc trên máy chủ^{(host machine)} , nếu đó là các tệp được lưu trữ trên PC Windows^{(Windows PC)} chẳng hạn. Ví dụ: tôi muốn đưa một số tệp được lưu trữ trên PC chạy Windows 7 của mình vào chỉ mục tìm kiếm ^{(search index)}Windows 10 . Đây là ba tệp thử nghiệm tôi muốn đưa vào:

Vì vậy, tôi đã truy cập Windows 7 và chia sẻ thư mục bằng cách nhấp chuột phải và chọn ^{(right-clicking and choosing)} Thuộc tính^(Properties) .

Sau đó, tôi nhấp vào tab Chia sẻ, ^(Sharing)Chia sẻ nâng cao^{(Advanced Sharing)} , chọn Chia sẻ thư mục này^{(Share this folder)} , nhấp vào Quyền^{(Permissions)} và cho mọi người Toàn quyền kiểm soát^{(Everyone Full Control)} . Rõ ràng là bạn không cần phải cho mọi người toàn quyền kiểm soát, tôi chỉ làm điều đó ở đây vì nó dễ thiết lập hơn.

Bước 2 - Bản đồ mạng Drive

Tiếp theo, bạn phải ánh xạ thư mục dưới dạng ổ đĩa trong Windows 10 . Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở Explorer và sau đó nhấp vào Mạng^(Network) ở dưới cùng. Tìm NAS , máy chủ tệp hoặc PC^{(file server or PC)} của bạn trong danh sách, sau đó nhấp đúp vào nó để xem các thư mục được chia sẻ.

Tiếp tục và nhấp vào thư mục được chia sẻ và sau đó nhấp vào Truy cập dễ dàng^{(Easy access )} và Bản đồ dưới dạng ổ đĩa^{( Map as drive)} . Lưu ý rằng bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ổ đĩa mạng bản đồ^{(Map network drive)} . Bạn sẽ cần cung cấp thông tin xác thực để đăng nhập vào máy chủ tệp hoặc PC mạng^{(file server or network PC)} .

Lưu ý rằng trừ khi cả hai máy có cùng tên người dùng và mật khẩu^{(username and password)} , bạn sẽ cần chọn hộp Kết nối bằng thông tin đăng nhập khác nhau^{(Connect using different credentials)} , sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu^{(username and password)} cho máy tính hoặc máy chủ tệp^{(computer or file server)} đó . Bây giờ khi bạn truy cập vào máy tính, ổ đĩa được ánh xạ sẽ được liệt kê.

Bây giờ nhấp chuột phải vào ổ đĩa mạng và nhấp^{(network drive and click)} vào Thuộc tính^(Properties) . Ở dưới cùng, hãy nhớ chọn hộp kiểm Cho phép tệp trên ổ đĩa này có nội dung được lập chỉ mục ngoài các thuộc tính tệp^{(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties)} .

Sau khi bạn thực hiện việc này, các tệp mới sẽ được quét và đưa vào tìm kiếm của Windows 10 . Tùy thuộc vào số lượng tệp đã được thêm vào, có thể mất một khoảng thời gian trước khi bạn bắt đầu nhìn thấy kết quả. Bây giờ khi tôi thực hiện tìm kiếm, tôi thấy các tệp từ thư mục NAS^{(NAS folder)} được ánh xạ của mình :

Kẹo! Ngoài ra, lưu ý rằng đối với một số loại tệp nhất định như tài liệu Word , nó cũng lập chỉ mục nội dung của tệp, vì vậy bạn có thể tìm kiếm bên trong tệp văn bản, v.v. Như tôi đã đề cập trước đó, các tệp này không được lập chỉ mục trong chỉ mục tìm kiếm^{(search index)} cục bộ . . Nếu bạn nhấp vào Bắt đầu và nhập^{(Start and type)} các tùy chọn lập chỉ mục, bạn sẽ thấy rằng vị trí ổ đĩa mạng^{(network drive location)} được ánh xạ không được liệt kê và cũng không thể thêm nó.

Về cơ bản, nó thực hiện tìm kiếm trong thời gian thực, đó là lý do tại sao nó sẽ chậm nếu bạn có một số lượng lớn tệp trên mạng chia sẻ^{(network share)} của mình . Đó là về nó! Ngoài ra, hãy nhớ xem bài đăng của tôi về cách xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm^{(search index)} trong trường hợp bạn không nhận được tất cả các kết quả mong muốn khi thực hiện tìm kiếm. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với việc tìm kiếm vị trí mạng^{(network location)} trong Windows 10 , hãy đăng nhận xét tại đây và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Vui thích!

How to Add Network Folders to the Windows Search Index

In Windows 10, thе default search function indexes your Internet Explorer history, Start Menu, and the entire users folder on the ѕystеm partition. What if you want to add a network folder to the search index in Windows 10? For example, let’s say you have a NAS (network аttached storage) device and you have а bunch of videoѕ, pictures and files on there thаt simply won’t fit on your РC?

In this article, I’ll show you how to go about adding a network folder to the search index so that when you search for a file from Explorer, you will also get results that include files stored in the network folder.

Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.

Step 1 – Share Folder

The first thing you want to do is actually share the folder you want to include in the index. You’ll need to share the folder on your NAS or on the host machine, if it’s files stored on a Windows PC, for example. As an example, I wanted to include some files stored on my Windows 7 PC in the Windows 10 search index. These are the three test files I want to include:

So I went to Windows 7 and shared the folder by right-clicking and choosing Properties.

Then I clicked on the Sharing tab, Advanced Sharing, checked Share this folder, clicked on Permissions and gave Everyone Full Control. You obviously don’t have to give everyone full control, I’m just doing it here because it’s easier to setup.

Step 2 – Map Network Drive

Next you have to map the folder as a drive in Windows 10. You can do this by opening Explorer and then clicking on Network at the bottom. Find your NAS, file server or PC in the list and then double-click on it to see the shared folders.

Go ahead and click on the shared folder and then click on Easy access and Map as drive. Note that you can also just right-click on the folder and choose Map network drive. You’ll need to provide credentials to log into the file server or network PC.

Note that unless both machines have the same username and password, you’ll need to check the Connect using different credentials box and then type in the username and password for that computer or file server. Now when you go to computer, the mapped drive should be listed.

Now right-click on the network drive and click on Properties. At the bottom, make sure to check the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties.

Once you do this, the new files will be scanned and included in the Windows 10 search. Depending on how many files have been added, it could take some time before you start seeing the results. Now when I perform a search, I see files from my mapped NAS folder:

Sweet! Also, note that for certain file types like Word documents, it also indexes the contents of the files, so you can search inside text files, etc. As I mentioned earlier, these files aren’t being indexed in the local search index, though. If you click on Start and type in indexing options, you’ll see that the mapped network drive location is not listed nor can it be added.

Basically, it’s performing the search in real-time, which is why it’s going to be slow if you have a huge number of files on your network share. That’s about it! Also, be sure to check out my post on how to rebuild the search index in case you are not getting all the desired results when doing a search. If you have any problems with searching a network location in Windows 10, post a comment here and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Ngăn người dùng sửa đổi Search Index Locations trong Windows 10

• Cách sử dụng Network Sniffer Tool PktMon.exe trong Windows 10

• Làm thế nào để cho phép di sản Search Box trong File Explorer của Windows 10

• Làm thế nào để tạo Wi-Fi Network Adapter Report trên Windows 10

• Miễn phí Wireless Networking Tools Đối Windows 10

• TCP/IP Manager cho Windows 10

• Backup and Restore WiFi hoặc Wireless Network Profiles trong Windows 10

• Cách cấu hình Global Proxy Server Settings trong Windows 10

• Tạo một danh sách Files and Folders bằng FilelistCreator cho Windows 10

• Add hoặc xóa ReadyBoost tab trong Drive Properties trong Windows 10

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Cortana & Search box trong Windows 10

• Advanced IP Scanner, IP scanner miễn phí cho Windows 10

• Làm thế nào để xóa Cortana Search Content trong Windows 10

• Etoolz bao gồm tất cả các công cụ Network bạn muốn cho Windows 10

• Search Settings Trong Windows 10 - Quyền, History, tìm kiếm Windows

• Cách chia sẻ Setup Network Files trên Windows 10

• 3 Ways ĐẾN Add Album Art ĐẾN MP3 TRONG Windows 10

• Firewall and Network Protection trong Windows 10 là gì và cách ẩn phần này

• Làm thế nào để thay đổi Search box văn bản trong Windows 10

• Lấy lại Network Activity Indicator cổ điển trong Windows 10