Tôi là một người dùng nhiều Excel và điều đó luôn làm tôi ngạc nhiên vì có rất ít người thêm nhận xét vào bảng tính Excel của họ^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Thêm và sử dụng nhận xét trong Excel là một cách tuyệt vời để giải thích các công thức, ô và dữ liệu khác trong chính bảng tính, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian nói chuyện điện thoại với đồng nghiệp! Thực sự dễ dàng để thêm nhận xét vào các ô trong Excel và tôi sẽ giải thích cách bạn có thể làm như vậy trong Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 và Excel 2013 .

Nhận xét về cơ bản là ghi chú có thể được chèn vào bất kỳ ô nào trong Excel . Nó hữu ích để nhắc nhở, ghi chú cho những người khác và để tham khảo chéo các sổ làm việc khác. Lưu ý rằng các phiên bản office mới hơn có một tùy chọn gọi là Show Ink trong thanh công cụ Comments và tùy chọn này chỉ hữu ích cho máy tính bảng. Về cơ bản, tính năng này cho phép bạn viết tay một nhận xét thay vì nhập một nhận xét. Tuy nhiên, trên máy tính để bàn và máy tính xách tay, nó chỉ hữu ích để xem các nhận xét viết tay được tạo trên máy tính bảng.

Ngoài ra, bạn có thể làm nhiều việc khác với nhận xét sau khi thêm chúng vào trang tính như định dạng, thay đổi hình dạng, thay đổi kích thước, v.v. Cuộn^(Scroll) xuống cuối bài đăng để biết các mẹo đó.

Thêm nhận xét vào ô Excel 2013

Excel 2013 trông hơi khác so với 2010, nhưng nhìn chung thì khá giống nhau. Để thêm nhận xét, hãy nhấp vào tab Xem lại và nhấp^{(Review tab and click)} vào Nhận xét mới^{(New Comment)} khi bạn đã chọn ô mong muốn.

Bây giờ chỉ cần nhập nhận xét của bạn và khi bạn điều hướng khỏi ô đó, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải^{(right corner)} của ô cho biết rằng ô đó có nhận xét.

Thêm nhận xét vào ô Excel 2010

Trong Excel 2010 , việc thêm nhận xét cực kỳ dễ dàng và giống như năm 2013. Chỉ cần nhấp^{(Just click)} vào tab Xem^{(Review tab)} lại và bạn sẽ thấy tất cả các công cụ nhận xét. Bấm^(Click) vào ô bạn muốn thêm nhận xét và sau đó bấm vào Nhận xét mới^{(New Comment)} .

Một cửa sổ hộp thoại^{(dialog window)} nhỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể bắt đầu nhập văn bản. Bạn cũng sẽ nhận thấy hình tam giác nhỏ nhỏ màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô, biểu tượng này cho biết ô đó có nhận xét.

Bạn có thể nhanh chóng xem tất cả nhận xét trên trang tính bằng cách nhấp vào nút Hiển thị Tất cả Nhận xét^{(Show All Comments)} . Điều này có ích nếu trang tính có nhiều bình luận. Bạn cũng có thể nhấp vào Trước đó^(Previous) và Tiếp theo^(Next) để xem qua tất cả các nhận xét một.

Thêm nhận xét vào ô Excel 2007

Quy trình cho Excel 2007 tương tự như trên. Điều đầu tiên bạn muốn làm là nhấp vào ô mà bạn muốn chèn nhận xét. Bấm^(Click) vào  tab Xem lại trong ^(Review)thanh ruy-băng^{(ribbon bar)} để xem các công cụ chỉnh sửa nhận xét^{(comment editing)} .

Trong nhóm Nhận xét^(Comments) , bấm vào Nhận xét Mới^{(New Comment)} . Trong bảng tính Excel , một hộp văn bản nhận xét^{(comment text box)} sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập nhận xét mới của mình.

Nhập nhận xét của bạn và nhấp vào bên ngoài hộp văn bản^{(text box)} khi bạn hoàn tất. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một mũi tên nhỏ màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô, cho biết rằng ô này có nhận xét. Nhấp vào ô tự động hiển thị nhận xét.

Thêm nhận xét^{(Add Comments)} vào  Excel XP/2003 Cell

Trong Excel 2003 và XP, bạn có thêm một số tùy chọn để chèn nhận xét vào một ô vì không có thanh ribbon^{(ribbon bar)} . Bạn có thể sử dụng các menu ở trên cùng, menu ngữ cảnh của chuột^{(mouse context-menu)} hoặc thanh công cụ đánh giá.

Thêm nhận xét bằng thanh menu

Đầu tiên, bạn cần nhấp vào ô mà bạn muốn chèn nhận xét vào. Sau đó nhấp vào tùy chọn menu Chèn^(Insert) và chọn Nhận xét^(Comment) .

Cũng giống như năm 2007, một hộp văn bản^{(text box)} sẽ xuất hiện bên cạnh ô mà bạn có thể nhập nhận xét của mình. Ngoài ra, một hình tam giác màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của^{(hand corner)} ô.

Thêm nhận xét bằng menu ngữ cảnh chuột^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Một cách đơn giản nhưng tiện lợi khác để chèn nhận xét vào một ô Excel^{(Excel cell)} là chỉ cần nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Chèn Nhận xét^{(Insert Comment)} . Điều này thực sự hoạt động trong cả Excel 2007 và Excel 2003 .

Thêm nhận xét^{(Add Comments)} bằng cách sử dụng thanh công cụ đánh giá^{(Reviewing Toolbar)}

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Xem lại^{(Reviewing toolbar)} trong Excel để thêm nhận xét vào ô. Để mở thanh công cụ Đánh^{(Reviewing toolbar)} giá , hãy chuyển đến Xem^(View) , Thanh công cụ^(Toolbars) và chọn Đánh giá^(Reviewing) .

Biểu tượng đầu tiên ở ngoài cùng bên trái là nút Nhận xét mới^{(New Comment button)} . Nhấp^(Click) vào nó và một hộp nhận xét^{(comment box)} mới sẽ xuất hiện trong ô hiện đang được chọn.

Thay đổi kích thước một bình luận

Bây giờ hãy nói về một số điều bạn có thể làm với các nhận xét sau khi chúng đã được thêm vào. Đầu tiên, hãy chỉ đơn giản là thay đổi kích thước nhận xét. Để làm điều đó, hãy nhấp và kéo một trong các chốt ở các góc hoặc các cạnh của hộp nhận xét^{(comment box)} .

Định dạng một nhận xét

Theo mặc định, nhận xét không có định dạng, nhưng nếu bạn muốn thay đổi phông chữ hoặc tăng kích thước của văn bản thì sao? Để định dạng một nhận xét, trước tiên bạn nhấp vào ô và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Nhận xét^{(Edit Comment)} . Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu bên trong nhận xét và chọn Định dạng Nhận xét^{(Format Comment)} .

Bây giờ bạn sẽ có thể thay đổi họ phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu phông chữ và các hiệu ứng phông chữ. Bây giờ bạn có thể tự do làm cho nhận xét của bạn trông xấu hay đẹp tùy thích.

Thay đổi hình dạng của nhận xét

Theo mặc định, hộp nhận xét^{(comment box)} là một hình chữ nhật, nhưng bạn thực sự có thể thay đổi hình dạng của nhận xét. Sẽ thật tuyệt nếu họ thêm tùy chọn đó vào phần Nhận xét^(Comments) trên tab Xem lại, nhưng vì một số lý do mà nó không có ở đó . ^(Review)Thay vào đó, bạn phải thêm nút hình dạng ^{(shape button)}vào thanh công cụ truy cập^{(access toolbar)} nhanh .

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Bây giờ bạn cần nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh^{(Quick Access Toolbar)} ở phía bên trái^{(hand side)} trước. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy menu Chọn lệnh từ^{(Choose commands from)} thả xuống; hãy tiếp tục và chọn Tất cả lệnh từ^{(All Commands from)} danh sách. Cuộn^(Scroll) xuống cho đến khi bạn nhìn thấy Chỉnh sửa hình dạng^{(Edit Shape)} , nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút Add>> .

Để thay đổi hình dạng của nhận xét, hãy nhấp vào ô và nhấp vào ^{(cell and click)} Chỉnh sửa Nhận xét^{(Edit Comment)} trước. Sau đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa Hình dạng mới trong ^{(Edit Shape button)}thanh công cụ truy cập^{(access toolbar)} nhanh và bạn sẽ thấy toàn bộ hình dạng mà bạn có thể chọn.

Sao chép nhận xét vào các ô khác nhau

Nếu bạn muốn sao chép nhận xét từ ô này sang ô khác, nó cũng khá đơn giản. Chỉ cần^(Just) chọn ô và sau đó nhấn CTRL + C để sao chép nội dung. Tiếp theo^(Next) , chuyển đến ô khác, nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt^{(Paste Special)} .

Chọn Nhận xét từ danh sách và chỉ các nhận xét mới được chèn vào ô mới. Bất kỳ thứ gì khác hiện đang cư trú trong ô sẽ được giữ nguyên.

Thay đổi người dùng Windows thành ^{(Windows User)}tên riêng^{(Own Name)} của bạn

Bạn có thể nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng một số nhận xét bắt đầu bằng “Người dùng Windows” và đó là do bản sao của Office được đăng ký với tên đó theo mặc định. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách đi tới Tệp^(File) , nhấp vào Tùy chọn^(Options) và sau đó nhấp vào Chung^(General) .

Bạn có thể để trống nếu bạn muốn không có gì xuất hiện trong nhận xét hoặc thay đổi nó thành bất kỳ văn bản nào bạn thích. Điều này sẽ xuất hiện ở đầu tất cả các bình luận theo mặc định.

Xóa chỉ báo bình luận khỏi ô

Cuối cùng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn ẩn những hình tam giác nhỏ màu đỏ đó khỏi các khối ô trên cùng ngay cả khi một nhận xét tồn tại? Chà^(Well) , điều đó cũng dễ dàng. Đi tới Tệp^(File) , Tùy chọn^(Options) và sau đó là Nâng cao^(Advanced) .

Cuộn xuống Hiển thị^(Display) và sau đó bạn sẽ thấy một phần được gọi là Đối với ô có nhận xét, hiển thị:^{(For cells with comments, show:)} và tại đây bạn có thể chọn từ ba tùy chọn: Không có nhận xét hoặc chỉ báo^{(No comment or indicators)} , Chỉ chỉ báo và nhận xét khi di chuột^{(Indicators only, and comments on hover)} hoặc Nhận xét và chỉ báo^{(Comments and indicators)} .

Đó là tất cả những gì bạn có thể làm với nhận xét trong Excel , vì vậy hy vọng điều này sẽ khiến bạn trông giống như một chuyên gia Excel tại văn phòng của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• Cách thêm và in hình nền Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel