Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

Bạn đã từng nghe một câu chuyện về tác giả nói rằng nếu anh ấy tập yoga đủ lâu thì anh ấy sẽ có thể cầm bút chì bằng ngón chân của mình chưa? Anh ấy nói, "Sau đó, tôi sẽ có thể viết chú thích cuối trang." ( Xin lỗi(Sorry) .)

Tuy nhiên, nghiêm túc mà nói, có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn thêm chú thích cuối trang vào tài liệu Word . Trong học thuật, chú thích cuối trang thường được sử dụng để trích dẫn nguồn. Trong các loại văn bản khác, chú thích cuối trang là một cách để thêm thông tin mà không làm mất tập trung hoặc phân tâm khỏi văn bản chính. Ngay cả các tác giả tiểu thuyết nổi tiếng như Terry PratchettJunot Díaz cũng đưa chú thích vào sử dụng tốt trong tiểu thuyết của họ. 

Microsoft Word đã có hỗ trợ tích hợp cho các chú thích trong nhiều thập kỷ. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chú thích cuối trang trong tài liệu Word của bạn và chúng tôi sẽ thêm một số mẹo và thủ thuật để thử. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động trên mọi phiên bản Word hiện đại .

Cách chèn chú thích chân trang vào(Footnote Into) tài liệu Word(Word Document)

  1. Mở tài liệu (Open)Word của bạn và định vị con trỏ nhấp nháy tại điểm bạn muốn chèn chú thích.

  1. Tiếp theo, trên tab Tham chiếu trên ruy-băng thanh công cụ, chọn (References )Chèn Chú thích cuối trang(Insert Footnote) .

  1. Word sẽ thêm số chú thích cuối trang trong văn bản chính và phần chú thích cuối trang vào cuối trang nơi các chú thích cuối trang thực sự sẽ chuyển đến. Các chú thích cuối trang sẽ được đánh số tuần tự trong toàn bộ tài liệu.

  1. Nhập chú thích của bạn vào phần chú thích ở cuối trang. Bang , thật dễ dàng.

Lặp lại các bước trên để thêm nhiều chú thích cuối trang vào tài liệu của bạn. Các chú thích cuối trang sẽ luôn xuất hiện ở cuối trang mà chúng được sử dụng. Bất cứ ai(Anyone) đủ tuổi sử dụng máy đánh chữ đều có thể nhớ rằng việc dự đoán bao nhiêu khoảng trống ở cuối trang để vừa với chú thích cuối trang đã khó như thế nào. May mắn thay, Word tính toán tất cả những điều đó cho bạn và tự động điều chỉnh.

Nếu bạn thêm chú thích mới vào giữa tài liệu trước một hoặc nhiều chú thích hiện có, Word sẽ đánh số lại chú thích của bạn cho phù hợp. 

Xem chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính(Main Document Text)

Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang trong Word , bạn có thể di chuột qua số tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính để nhanh chóng xem cửa sổ bật lên của chú thích đó, giúp bạn dễ dàng đọc chú thích mà không cần cuộn xuống cuối trang .

Để tìm chú thích tiếp theo hoặc trước đó trong văn bản tài liệu chính, hãy chọn nút Chú thích tiếp theo(Next Footnote) trên tab  Tham chiếu của ruy-băng.(References)

Nếu bạn chọn mũi tên thả xuống ở bên phải của nút Chú thích cuối trang tiếp theo(Next Footnote) , bạn sẽ thấy nút Chú thích cuối trang trước(Previous Footnote) .

Định dạng và tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Microsoft Word

Để tùy chỉnh định dạng và các khía cạnh khác của chú thích cuối trang, hãy chọn Tham khảo(References)mũi tên(popout arrow) bật ra trong phần Chú thích cuối trang(Footnotes) của thanh công cụ.

Bảng tùy chọn FootnoteEndnote sẽ hiển thị. Đây là nơi bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau:

  • Vị trí(Location) . Chọn hiển thị chú thích ở cuối trang hoặc bên dưới văn bản. Nói cách khác, bạn có muốn phần chú thích ở cuối trang không? Nếu vậy, hãy chọn Cuối trang(Bottom of page) . Mặt khác, nếu bạn muốn phần chú thích xuất hiện ngay bên dưới văn bản tài liệu, hãy chọn Văn bản dưới đây(Below text) .

  • Đây cũng là nơi bạn có thể chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối và ngược lại. Các chú thích có thể được đặt để xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc cuối phần.
  • Bố cục chú thích(Footnote layout) . Nếu bạn muốn chú thích của mình hiển thị trong nhiều cột, đây là nơi bạn chọn số lượng cột bạn muốn.

  • Sự sắp xếp. (Format. )Ai nói chú thích cuối trang phải được đánh số? Trong phần này, bạn có thể thay đổi định dạng số thành nhiều tùy chọn khác, bao gồm dấu hoặc ký hiệu tùy chỉnh.

  • Bạn cũng có thể chọn giữa đánh số liên tục và đánh số bắt đầu lại trong mỗi phần hoặc trang.

  • Ở cuối bảng Chú thích cuối trang(Footnote)Chú(Endnote) thích cuối trang , bạn có thể hướng dẫn Word áp dụng các thay đổi bạn vừa thực hiện cho toàn bộ tài liệu hoặc cho phần bạn đang ở (nếu bạn đã tạo các phần).

Khi bạn điều chỉnh xong các tùy chọn này, hãy chọn nút Áp dụng(Apply) .

Chọn và định dạng tất cả các chú thích

Một cách tốt để định dạng chú thích cuối trang trong Word là chọn tất cả chúng và áp dụng một kiểu cho chúng. Tốt hơn(Better) , hãy điều chỉnh kiểu tích hợp sẵn của Microsoft cho Footnotes . Đây là cách thực hiện.

  1. Nhấp(Click) vào phần chú thích cuối trang của bất kỳ trang nào trong tài liệu của bạn.
  2. Nhấn ctrl+a để chọn tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu — không chỉ chú thích cuối trang trên trang đó.
  3. Chọn Trang chủ(Home ) trên ruy-băng của thanh công cụ và mũi tên bật ra trong phần Kiểu(Styles ) .

  1. Văn bản chú thích cuối trang(Footnote) là một kiểu được ẩn theo mặc định. Để tìm và chỉnh sửa nó, hãy chọn biểu tượng Trình kiểm tra kiểu .(Style inspector )

  1. Bảng Style Inspector sẽ xuất hiện.

  1. Trong menu thả xuống bên dưới Định dạng đoạn văn(Paragraph formatting) (nhấp vào bên trong trường để kích hoạt menu thả xuống), chọn Sửa đổi(Modify) .

  1. Trong cửa sổ bật lên Sửa đổi kiểu(Modify Style) xuất hiện, hãy điều chỉnh định dạng của chú thích cuối trang theo cách bạn muốn.

  1. Chọn OK và kiểu của tất cả các chú thích của bạn sẽ được cập nhật để phù hợp.

Tùy chỉnh Dấu phân tách chú thích cuối trang

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính để bàn , thì bạn có thể tùy chỉnh dòng phân tách phần chú thích cuối trang của mỗi trang có chứa chú thích cuối trang.

  1. Chọn Xem(View) trên thanh công cụ, sau đó nhấn nút Bản nháp(Draft) .

  1. Chọn Tài liệu tham khảo(References) trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị ghi chú(Show Notes)
  2. Trong menu thả xuống Chú thích cuối trang(Footnotes) bên dưới tài liệu chính của bạn, hãy chọn Dấu phân cách chú thích(Footnote Separator) .

  1. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa dòng phân cách chú thích cuối trang. Bạn có thể thay đổi độ dày của dòng (chỉ cần điều chỉnh kích thước phông chữ) hoặc nhập văn bản khác để sử dụng thay vì một dòng. 
  2. Quay lại View>Print Layout để xem tài liệu của bạn trông như thế nào khi được in.

Khai thác tối đa Microsoft (Most)Word(Microsoft Word)

Microsoft Word đã tồn tại lâu đến nỗi ngay cả những người đã sử dụng nó hàng chục năm cũng không biết hết bí mật của nó. Mở rộng kiến ​​thức chuyên môn về Word của bạn bằng cách tìm hiểu (Word)cách tạo phối thư(how to create a mail merge) , tìm các phần bổ trợ tốt nhất(best add-ins) hoặc thêm phông chữ mới(adding new fonts) .



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts