Việc tạo bảng trong Microsoft Word có thể phức tạp nhưng chỉ với một vài bước đơn giản, việc tạo và tùy chỉnh bảng theo nhu cầu của bạn thật dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Microsoft Word và tùy chỉnh nó một cách hoàn hảo.

Bảng là công cụ hữu ích để tổ chức dữ liệu, tính toán dữ liệu bằng công thức^{(data calculations using formulas)} , hiển thị thông tin theo cách bắt mắt hoặc thậm chí tạo biểu đồ và sơ đồ hấp dẫn trực quan^{(creating visually appealing charts and diagrams)} để giúp chia nhỏ các đoạn nội dung dài.

Cách tạo bảng

Có bảy cách để nhập bảng vào tài liệu MS Word . Bạn có thể tạo chúng từ đầu bằng cách vẽ, chèn lưới đồ họa, sử dụng chức năng chèn, thêm bảng bảng tính Microsoft Excel mới, chèn bảng ^{(Microsoft Excel)}Bảng tính Excel^{(Excel Spreadsheet)} hiện có , sử dụng Quick Tables hoặc chuyển đổi văn bản hiện có thành bảng.

Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, trước tiên bạn phải mở tài liệu Word của mình , tìm vị trí bạn muốn chèn bảng và nhấp con trỏ vào vị trí đó. Hãy sử dụng các phương pháp nêu trên để tạo bảng trong Microsoft Word .

Tạo bảng với lưới đồ họa

Đây là một trong những cách đơn giản nhất để tạo bảng Microsoft Word . Thực hiện theo các bước đơn giản sau:

1. Đi tới tab Insert trên ribbon và nhấp vào nút Table .

1. Khi hộp thoại Chèn Bảng^{(Insert Table)} mở ra, nó sẽ hiển thị mẫu lưới cơ bản và các tùy chọn menu bên dưới nó.

1. Dùng con trỏ chọn ô lưới đầu tiên và trượt nó xuống để chọn số cột và hàng bạn muốn. Ví dụ: chọn sáu cột và bốn hàng.

1. Bảng sẽ được tạo tự động trong tài liệu.

Khi có một bảng trong tài liệu của bạn, bạn sẽ nhận thấy hai tab mới trên ribbon: Table Design và Layout . Bạn có thể sử dụng các tab này để sửa đổi và tạo kiểu cho bảng mới tạo của mình. Thêm về điều đó sau.

Tạo bảng với chức năng chèn^{(Insert Function)}

Sử dụng chức năng chèn dễ dàng như chọn bố cục bảng của bạn từ lưới. Đây là cách nó hoạt động:

1. Đi tới Insert, sau đó nhấn vào Table.
2. Thay vì kéo con trỏ để chọn lưới, hãy chọn Chèn Bảng^{(Insert Table)} từ menu ngay bên dưới lưới.

1. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập số hàng và cột bạn muốn trong bảng của mình trong bảng Table Size . Trong bảng Hành vi AutoFit^{(AutoFit Behavior)} , chọn Tự động^(Auto) . Bạn cũng có thể thử nghiệm các tùy chọn khác để xem bạn thích chúng như thế nào. Tự động Khớp^(AutoFit) với Nội dung sẽ tạo ra một cột hẹp có kích thước thay đổi khi bạn nhập dữ liệu. Tự động Khớp^(AutoFit) với Cửa sổ^(Window) sẽ mở rộng bảng của bạn để vừa với kích thước tài liệu của bạn.

1. Nếu bạn muốn các bảng trong tương lai của mình vẫn giữ nguyên kích thước này, hãy chọn tùy chọn Ghi nhớ^(Remember) kích thước cho các bảng mới. Nhấn^(Click) nút OK để hoàn tất và tạo bảng.

Vẽ một bảng

Bạn có thể tự vẽ bảng cơ bản trong Word . Đây là cách thực hiện:

1. Đi tới Insert , chọn nút Table và chọn Draw Table từ menu bên dưới Grid .

1. Con trỏ của bạn sẽ biến thành một cây bút chì. Kéo nó xuống và ngang qua tài liệu để vẽ một hộp. Bạn không phải lo lắng về kích thước; bạn có thể sửa đổi chúng sau này.
2. Bây giờ bạn có thể bắt đầu vẽ các ô và cột bên trong nó. Chỉ cần^(Simply) kéo con trỏ để vẽ từng cái một.
3. Nếu sau này bạn cần thêm hoặc xóa cột hoặc hàng, bạn có thể chuyển đến tab Bố cục^(Layout) và chọn nút Vẽ bảng^{(Draw Table)} hoặc Tẩy^(Eraser) . Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục vẽ các đường bằng con trỏ bút chì hoặc xóa các đường hiện có bằng con trỏ tẩy.

Chèn^(Insert) bảng tính Excel mới^{(New Excel Spreadsheet)} vào Word

Bạn có thể tạo bảng tính Excel trực tiếp trong Word^{(create an Excel spreadsheet directly in Word)} . Thực hiện theo các bước đơn giản sau:

1. Đi tới Insert , chọn Tables và chọn Excel Spreadsheet từ menu.

1. Bảng tính mới sẽ được tạo ở nơi con trỏ của bạn được đặt.
2. Menu và các lệnh của Excel cũng sẽ có sẵn cho bạn và bạn có thể sử dụng chúng để chỉnh sửa bảng của mình.

Sao chép và dán^(Paste) bảng tính Excel hiện có^{(Existing Excel Spreadsheet)}

Nếu bạn đã chuẩn bị dữ liệu trong bảng tính Excel nhưng cần di chuyển nó sang tài liệu Word , bạn chỉ cần sao chép và dán nó.

1. Mở Bảng tính Excel^{(Excel Worksheet)} của bạn , đánh dấu bảng tính bạn cần và chọn nút Sao chép^(Copy) .
2. Mở Word và định vị con trỏ ở nơi bạn cần chèn bảng tính.
3. Chọn menu thả xuống Dán trên tab ^(Paste)Trang chủ^(Home) trong Word và chọn Giữ định dạng nguồn^{(Keep Source Formatting)} .

1. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong Paste Options .

Bàn nhanh

Nếu bạn không muốn tùy chỉnh bảng của mình, hãy chọn một trong các mẫu của Word từ menu Bảng nhanh^{(Quick Tables)} . Bạn cũng có thể tạo thiết kế của riêng mình và lưu nó vào Thư viện Bảng Nhanh^{(Quick Tables Gallery)} để sử dụng sau.

1. Vào Insert , sau đó chọn Tables và Quick Tables .

1. Chọn mẫu từ menu Bảng nhanh^{(Quick Tables)} phù hợp với dự án của bạn.

1. Bạn có thể tiếp tục sửa đổi nó nếu bạn muốn thay đổi chi tiết.

Chuyển đổi văn bản thành bảng

Việc chuyển văn bản thành bảng từng rất lộn xộn trong Word . Dữ liệu trong một bảng sẽ bị thất lạc. Đó là vì trước đây chúng ta phải sử dụng tab để phân tách dữ liệu trong từng ô riêng lẻ.

Microsoft đã cải tiến tính năng này và giờ đây bạn có thể phân tách các trường bảng bằng dấu phẩy, đoạn văn hoặc bất kỳ ký tự phân tách nào khác. Hãy xem cách chuyển đổi một danh sách mua hàng tạp hóa đơn giản thành một bảng.

1. Nhập dữ liệu của bạn vào tài liệu Word . Hãy nhớ^(Remember) phân tách từng mục dữ liệu bạn muốn vào các ô riêng lẻ bằng dấu phẩy. Các hàng sẽ được phân tách bằng cách nhấn enter và bắt đầu một đoạn mới. Danh sách của bạn sẽ trông giống như thế này:

1. Chọn danh sách, đi tới Insert , Tables và chọn tùy chọn Convert Text to Table.

1. Trong hộp thoại, đảm bảo rằng Dấu phẩy^(Commas) được chọn trong phần Văn bản riêng biệt^(Separate) trong bảng điều khiển. Sau đó nhấn OK.

1. Word sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn và một bảng sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tab Thiết kế Bảng^{(Table Design)} và Bố cục^(Layout) để sửa đổi nó.

Cách tùy chỉnh bảng

Các tab Thiết kế^(Design) và Bố cục Bảng^(Layout) chứa đầy các công cụ bảng hữu ích mà bạn có thể sử dụng để định dạng bảng. Sử dụng ^(Use)Thiết kế^(Design) bảng để tạo kiểu cho bảng của bạn và thay đổi hình thức của nó. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các công cụ tạo bóng, vẽ đường viền và thiết lập độ dày, kiểu dáng và màu sắc của chúng. Bạn cũng có thể chọn một trong nhiều kiểu bảng được cung cấp.

Trong tab Bố cục^(Layout) , bạn sẽ tìm thấy các công cụ để thêm hoặc xóa ô, hàng và cột, hợp nhất các ô, tách chúng hoặc chia toàn bộ bảng thành nhiều bảng. Bạn cũng sẽ sử dụng tab này để đặt các thuộc tính bảng khác, chẳng hạn như kích thước của bảng hoặc để căn chỉnh văn bản.

Tuy nhiên, có nhiều cách nhanh hơn để đạt được bất cứ điều gì mà những công cụ này cho phép bạn làm. Hãy xem cách nhanh chóng thay đổi kích thước, căn chỉnh, thêm hoặc xóa cột, hàng, ô, v.v. trong bảng Word .

Cách thay đổi kích thước bảng Microsoft Word^{(Microsoft Word Table)}

Thay đổi kích thước bảng theo cách thủ công có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh kích thước của bảng hoặc sửa đổi các hàng và cột riêng lẻ. Nó dễ dàng như kéo và thả.

Thay đổi kích thước toàn bộ bảng

Bạn sẽ phải nắm và kéo để làm cho toàn bộ bảng lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

1. Chọn bảng của bạn.
2. Lấy hình vuông nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của nó.

1. Kéo^(Drag) bảng đến kích thước bạn muốn.

Đó là nó.

Thay đổi kích thước một cột hoặc một hàng

Chỉ điều chỉnh cột hoặc hàng cũng dễ dàng như vậy.

1. Đặt con trỏ lên một cột hoặc đường viền hàng cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên hai mặt. Các mũi tên sẽ hướng sang trái và phải đối với các cột và hướng lên và xuống đối với các hàng.

1. Nhấp^(Click) và kéo mũi tên sang phải hoặc sang trái để thay đổi kích thước cột và lên và xuống để thay đổi kích thước hàng.
2. Khi thực hiện xong, bạn chỉ cần thả nút chuột.

Cách căn chỉnh bảng trong MS Word

Bạn có thể căn chỉnh bảng sang trái, giữa hoặc phải để phù hợp nhất với tài liệu Word của mình . Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thay đổi kích thước bảng để vừa với văn bản xung quanh nó. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn bảng và chuyển đến tab Trang chủ^(Home) .

1. Trong phần Đoạn văn^(Paragraph) , bạn sẽ tìm thấy các nút Căn trái^{(Align Left)} , Giữa^(Center) và Phải^(Right) . Sử dụng chúng để căn chỉnh bảng của bạn.

Cách chèn^(Insert) hoặc xóa cột^{(Remove Columns)} và hàng^(Rows)

Nếu bảng của bạn có quá ít hoặc quá nhiều hàng và cột, bạn có thể dễ dàng sửa chữa.

Thêm cột và hàng

Việc thêm một cột hoặc một hàng rất đơn giản:

1. Đặt con trỏ lên đầu các cột hoặc ở phía bên trái của hàng cho đến khi dấu cộng xuất hiện.

1. Nhấp vào^(Click) dấu cộng này để thêm cột hoặc hàng mới.

Nếu bạn muốn chèn nhiều hàng và cột:

1. Chọn cùng số hàng hoặc cột đã có (nếu bạn muốn thêm hai cột, hãy chọn hai cột hiện có).

1. Nhấn chuột phải^{(Right-click)} , sau đó vào menu Insert chọn chèn cột bên trái hoặc bên phải và các hàng bên trên hoặc bên dưới.

Xóa cột hoặc hàng

Để xóa hàng hoặc cột, hãy chọn chúng, nhấp chuột phải và chọn Xóa Cột^{(Delete Columns)} (hoặc hàng).

Cách thêm đường viền hoặc bóng

Đường viền và bóng của bảng rất quan trọng để làm cho bảng của bạn trông chuyên nghiệp. Với những công cụ đơn giản này, bạn có thể làm cho bảng của mình nổi bật và dễ đọc hơn. Bạn sẽ tìm thấy cả hai công cụ này trong tab Thiết kế bảng^{(Table Design)} .

Thêm đường viền

Chuyển đến tab Thiết kế bảng và:

1. Bấm vào Đường viền^{(Click Borders)} . Trình đơn thả xuống sẽ cho phép bạn chọn loại đường viền bạn muốn thêm. Thêm chúng xung quanh mỗi ô hoặc chỉ đánh dấu phần bên ngoài của bảng bằng các đường viền. Đặt con trỏ lên các tùy chọn và bạn sẽ có bản xem trước về cách mỗi tùy chọn thay đổi bảng của bạn.

1. Khi bạn quyết định kiểu đường viền, hãy nhấp vào kiểu đường viền đó để áp dụng nó cho bảng của bạn.

1. Để đặt đường viền xung quanh một ô, hàng hoặc cột cụ thể, trước tiên hãy chọn ô, hàng hoặc cột đó, rồi chọn kiểu đường viền.

Thêm bóng

Thêm gia vị cho mọi thứ bằng cách thêm màu nền vào bảng của bạn^{(adding a background color to your tables)} . Sử dụng menu thả xuống tô bóng để chọn màu mà bạn sẽ tô bóng cho bảng của mình. Bạn sẽ tìm thấy nó trong tab Thiết kế bảng^{(Table Design)} .

Nếu bạn muốn tô bóng cho một hàng, cột hoặc ô cụ thể, trước tiên hãy chọn nó rồi chọn màu. Bạn cũng có thể chỉ tô bóng các ô đã chọn.

Cách áp dụng một phong cách

Microsoft Word có nhiều kiểu bảng để cung cấp và bạn có thể chọn một kiểu để làm cho bảng của mình trông chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể làm điều này để bỏ qua việc thêm kiểu đường viền và bóng.

1. Chọn bảng và chuyển đến tab Thiết kế bảng^{(Table Design)} .
2. Xác định vị trí hộp Kiểu bảng^{(Table Style)} ở đầu cửa sổ và sử dụng mũi tên lên và xuống hoặc mũi tên “Thêm” để duyệt qua thư viện.

1. Nếu bạn đặt con trỏ lên một kiểu cụ thể, bạn sẽ thấy bản xem trước của kiểu đó trên bảng của mình.

1. Bấm^(Click) vào kiểu đã chọn để áp dụng nó vào bảng của bạn.

Để điều chỉnh kiểu bảng tạo sẵn, hãy quay lại tab Thiết kế bảng^{(Table Design)} và chọn hoặc bỏ chọn các hộp trong phần Tùy chọn ^(Options)kiểu bảng^{(Table Style)} . Bằng cách thực hiện việc này, bạn có thể thêm hoặc xóa các hàng Tiêu đề^{(Header Row)} , Cột đầu tiên^{(First Column)} hoặc Hàng có dải. Có nhiều tùy chọn hơn để bạn có thể thử nghiệm chúng và xem chúng ảnh hưởng như thế nào đến thiết kế bảng của bạn.

Sử dụng thuộc tính bảng

Nếu bạn cần đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột cụ thể, bạn nên sử dụng Thuộc tính bảng. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn bảng của bạn và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, chọn Thuộc tính bảng từ menu.

1. Khi hộp thoại mở ra, hãy sử dụng Bảng, Hàng^(Row) , Cột^(Column) , Ô^(Cell) và Văn bản thay thế^{(Alt Text)} để điều chỉnh kích thước, ngắt dòng văn bản, căn chỉnh, v.v.

1. Khi bạn thực hiện xong các điều chỉnh, hãy nhấp vào nút OK để áp dụng chúng vào bảng của bạn.

Word cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ nhưng việc tạo và tùy chỉnh bảng là một công việc nhanh chóng và dễ dàng. Bạn không chỉ có thể sử dụng các mẫu bảng được định dạng sẵn mà còn có thể dễ dàng tùy chỉnh bảng của riêng mình dựa trên nhu cầu của dự án. Cho dù đó là thêm hàng hoặc cột mới cho các phần khác nhau của dữ liệu hay thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô, bạn đều có tất cả các công cụ cần thiết để tạo bảng chuyên nghiệp. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!

How to Make and Customize a Table in Microsoft Word

Making a table in Microsoft Word cаn be tricky, but with just a few simple steps, creating and customizing onе for your needs is easy. Іn this article, we’ll tеach you how to make a table in Microsоft Word and customize it perfectly.

Tables are a handy tool for organizing data, making data calculations using formulas, displaying information in an eye-catching way, or even creating visually appealing charts and diagrams to help break up long paragraphs of content.

How to Create a Table

There are seven ways to import a table into an MS Word document. You can create them from scratch by drawing, inserting a graphic grid, using the insert function, adding a new Microsoft Excel spreadsheet table, inserting an existing Excel Spreadsheet table, using Quick Tables, or converting the existing text into a table.

No matter which option you choose, you’ll have to first open your Word document, find a spot where you want to insert the table, and click your cursor on that spot. Let’s use the above-mentioned methods to create a table in Microsoft Word.

Create a Table with Graphic Grid

This is one of the simplest ways of creating a Microsoft Word table. Follow these simple steps:

1. Go to the Insert tab on the ribbon and click the Table button.

1. When the Insert Table dialog box opens, it’ll show a basic grid pattern and menu options below it.

1. With the cursor, select the first grid cell and slide it down to select the number of columns and rows you want. As an example, choose six columns and four rows.

1. The table will be automatically created in the document.

Once there’s a table in your document, you’ll notice two new tabs on the ribbon: Table Design and Layout. You can use these tabs to modify and stylize your newly created table. More on that later.

Create a Table with the Insert Function

Using the insert function is as easy as selecting your table layout from the grid. Here’s how it works:

1. Go to Insert, then press on Table.
2. Instead of dragging your cursor to select the grid, select Insert Table from the menu just below the grid.

1. A dialog box will appear where you can enter the number of rows and columns you want in your table under the Table Size panel. In the AutoFit Behavior panel, select Auto. You can also experiment with other options to see how you like them. AutoFit to Contents will produce a narrow column that changes in size as you enter data. AutoFit to Window will expand your table to fit the size of your document.

1. If you want your future tables to remain this size, check the Remember dimensions for new tables option. Click the OK button to finish and create a table.

Draw a Table

You can manually draw a basic table in Word. Here’s how:

1. Go to Insert, select the Table button, and choose Draw Table from the menu below the Grid.

1. Your cursor will turn into a pencil. Drag it down and across the document to draw a box. You don’t have to worry about the dimensions; you can modify them later.
2. Now you can start drawing cells and columns inside it. Simply drag the cursor to draw them one at a time.
3. If you need to add or remove columns or rows later, you can go to the Layout tab and select the Draw Table or Eraser button. This’ll allow you to continue drawing lines with a pencil cursor or to erase existing lines with an eraser cursor.

Insert a New Excel Spreadsheet in Word

You can create an Excel spreadsheet directly in Word. Follow these simple steps:

1. Go to Insert, select Tables, and choose Excel Spreadsheet from the menu.

1. The new spreadsheet will be created where your cursor is set.
2. Excel’s menu and commands will also be available to you, and you can use them to edit your table.

Copy and Paste an Existing Excel Spreadsheet

If you have prepared data in an Excel spreadsheet but need to move it to your Word document, you can simply copy and paste it.

1. Open your Excel Worksheet, highlight the spreadsheet you need, and select the Copy button.
2. Open Word and position your cursor where you need to insert the spreadsheet.
3. Select the Paste drop-down menu on the Home tab in Word and choose Keep Source Formatting.

1. You can also right-click your mouse and select Keep Source Formatting under Paste Options.

Quick Tables

If you don’t want to customize your tables, choose one of Word’s templates from the Quick Tables menu. You can also create your own design and save it in the Quick Tables Gallery for later use.

1. Go to Insert, then select Tables, and Quick Tables.

1. Select the template from the Quick Tables menu that fits your project.

1. You can continue modifying it if you want to change the details.

Convert Text to Table

Converting text to a table used to be messy in Word. The data in a table would end up misplaced. That’s because previously, we had to use tabs to separate the data in individual cells.

Microsoft improved this feature, and now you can separate the table fields with commas, paragraphs, or any other separation characters. Let’s see how to convert a simple grocery shopping list into a table.

1. Enter your data in a Word document. Remember to separate each data entry you want into individual cells with a comma. The rows will be separated by hitting enter and starting a new paragraph. Your list should look something like this:

1. Select the list, go to Insert, Tables, and choose the Convert Text to Table option.

1. In the dialog box, make sure that Commas are selected under the Separate text at the panel. Then click OK.

1. Word will do the conversion for you, and a table will appear. You can then use the Table Design and Layout tabs to modify it.

How to Customize a Table

Table Design and Layout tabs are filled with helpful table tools you can use to format tables. Use Table Design to stylize your table and change its looks. Here you’ll find tools for shading, painting borders, and setting their thickness, style, and color. You can also select one of the many offered table styles.

In the Layout tab, you’ll find tools to add or remove cells, rows, and columns, merge cells, split them, or split the whole table into several ones. You’ll also use this tab to set other table properties, such as the table’s dimensions, or to align the text.

However, there are quicker ways to achieve anything these tools allow you to do. Let’s see how to quickly resize, align, add, or remove columns, rows, cells, and much more in Word tables.

How to Resize a Microsoft Word Table

Resizing the table manually means you can adjust its size or modify rows and columns individually. It’s as easy as dragging and dropping.

Resize the Whole Table

You’ll have to grab and drag to make the entire table larger or smaller.

1. Select your table.
2. Grab the little square that appears at its bottom-right corner.

1. Drag the table to the size you want.

That’s it.

Resize a Column or a Row

Adjusting only the column or a row is just as easy.

1. Place your cursor over a column or a row border until you see a double-sided arrow. The arrows will face left and right for columns and up and down for rows.

1. Click and drag the arrow right or left to resize a column and up and down to resize a row.
2. When you are done, simply release the mouse button.

How to Align the Table in MS Word

You can align your table to the left, center, or right to best fit your Word document. This is especially useful if you resize the table to fit text around it. Here’s how:

1. Select the table and go to the Home tab.

1. In the Paragraph section you’ll find Align Left, Center, and Right buttons. Use them to align your table.

How to Insert or Remove Columns and Rows

If your table has too few or too many rows and columns, you can easily fix it.

Add Columns and Rows

Adding a single column or a row is simple:

1. Place your cursor on top of the columns or on the left side of the rows until a plus sign appears.

1. Click this plus sign to add a new column or row.

If you want to insert multiple rows and columns:

1. Select the same number of already existing rows or columns (if you want to add two columns, select two existing ones).

1. Right-click, then go to the Insert menu and select to insert columns to the left or right and rows above or below.

Remove Columns or Rows

To delete rows or columns, select them, right-click, and select Delete Columns (or rows).

How to Add Borders or Shading

Table borders and shading are crucial to making your table look professional. With these simple tools, you can make your table stand out and make it easier to read. You’ll find both tools in the Table Design tab.

Adding Borders

Go to the Table Design tab and:

1. Click Borders. A drop-down menu will let you choose the type of borders you want to add. Add them around each cell, or only highlight the outside of the table with borders. Place the cursor over the options, and you’ll get a preview of how each one changes your table.

1. Once you decide on the border style, click it to apply it to your table.

1. To place borders around a specific cell, row, or column, first select it and then choose the border style.

Add Shading

Spice things up by adding a background color to your tables. Use the shading drop-down menu to choose a color with which you’ll shade your table. You’ll find it in the Table Design tab.

If you want to shade a specific row, column, or cell, first select it and then choose the color. You can also shade only the selected cells.

How to Apply a Style

Microsoft Word has many table styles to offer, and you can choose one to make your table look professional. You can also do this to skip adding border style and shading.

1. Select the table and go to the Table Design tab.
2. Locate the Table Style box at the top of the window, and use the up and down arrows, or the “More” arrow, to browse the gallery.

1. If you place your cursor over a specific style, you’ll see its preview on your table.

1. Click on the selected style to apply it to your table.

To adjust the premade table style, go back to the Table Design tab and check or uncheck the boxes in the Table Style Options section. By doing this you can add or remove the Header Row, First Column, or Banded rows. There are more options so you can experiment with them and see how they influence your table design.

Use Table Properties

If you need to set a specific row height and a column width, you should use Table Properties. Here’s how:

1. Select your table and right-click it. Then, choose Table Properties from the menu.

1. When a dialog box opens, use the Table, Row, Column, Cell, and Alt Text to adjust their size, text wrapping, alignment, and more.

1. When you’re done with adjustments, click the OK button to apply them to your table.

Word offers you a lot of tools, but creating and customizing tables is a quick and easy task. Not only can you use the pre-formatted table templates, but you can also easily customize your own table based on the needs of your project. Whether it’s adding new rows or columns for different parts of your data or varying the widths and heights of cells, you have all the tools you need to create a professional table. Let us know in the comments below if you have any questions!

Related posts

• Cách thay đổi nền màn hình của bạn trong Windows 10

• Không thể thay đổi Nền màn hình trong Windows 10

• Sửa lỗi nền màn hình đen trong Windows 10

• Tắt hình nền màn hình trong Windows 10

• Tự động sửa các thay đổi nền màn hình trong Windows 10

• Thiếu tab Máy tính Từ xa trong RDWEB trong trình duyệt Edge trong Windows 10

• Thùng rác chuyển sang màu xám trong Cài đặt biểu tượng màn hình trên Windows 10

• Ứng dụng Lịch DesktopCal dành cho Windows 10

• Phần mềm Pixel hoặc Screen Ruler miễn phí dành cho Windows 10

• Cách tạo màn hình tối giản trên Windows 10

• Khôi phục bố cục biểu tượng màn hình về vị trí ban đầu trong Windows 10

• Các biểu tượng trên màn hình sắp xếp lại và di chuyển sau khi khởi động lại trong Windows 10

• 6 cách hiển thị màn hình Windows 10 Desktop: Tất cả những gì bạn cần biết

• Các mẹo thực tế để cải thiện màn hình Windows 10 của bạn

• Cách tắt ứng dụng nền trong Windows 10

• Cách thay đổi hình nền màn hình trong Windows 10

• Ứng dụng hẹn giờ đếm ngược trên máy tính để bàn tốt nhất dành cho Windows 10

• Không thể sao chép Dán trong Phiên Máy tính Từ xa trong Windows 10

• Trình quản lý máy tính để bàn ảo miễn phí tốt nhất dành cho Windows 10

• Tắt tính năng giảm chất lượng JPEG của hình nền máy tính trong Windows 10