Bạn muốn đặt máy tính của mình ở chế độ ngủ^{(PC sleep)} hoặc tắt vào một thời điểm cụ thể hàng ngày? Hoặc có thể bạn muốn PC của mình bắt đầu phát video động viên mỗi khi bạn khởi động hoặc khi đã 12 giờ? Nếu bạn muốn có một cách lập trình PC của mình để thực hiện một số việc nhất định tại một số thời điểm nhất định, bạn nên đọc bài viết này, vì chúng tôi sẽ đề cập đến một số tính năng nâng cao của Task Scheduler^{(Task Scheduler's)} : tạo các tác vụ nâng cao, thiết lập trình kích hoạt, hành động và tùy chọn bảo mật của chúng . Chúng mạnh mẽ khi bạn muốn kiểm soát hệ thống của mình và các tác vụ mà nó đang chạy. Vì vậy, hãy chuẩn bị cho nhiều lựa chọn cho phép bạn thiết lập mọi chi tiết có thể có liên quan đến các nhiệm vụ đã lên lịch. Bắt đầu nào:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1 . Để minh họa những điều bạn có thể làm với Task Scheduler , chúng tôi sẽ tạo một tác vụ nâng cao tắt PC hàng ngày lúc 11:00 tối.

Cách tạo tác vụ nâng cao trong Windows

Bắt đầu bằng cách mở Trình lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} . Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, bạn nên đọc bài viết này: 9 cách khởi động Task Scheduler trong Windows (tất cả các phiên bản). Nếu bạn không có thời gian để đọc hướng dẫn đó, hãy biết rằng một cách nhanh chóng để mở Task Scheduler , trong bất kỳ phiên bản Windows^{(Windows version)} nào , là sử dụng tìm kiếm: tìm kiếm "task Scheduler" và nhấp hoặc nhấn vào kết quả tìm kiếm^{(search result)} thích hợp .

Ngoài ra, nếu bạn chưa từng làm việc với Task Scheduler trước đây, bạn nên tự làm quen một chút với nó. Đối với điều đó, hãy đọc phần này: Cách tạo các tác vụ cơ bản với Task Scheduler , trong 5 bước.

Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu công việc: để tạo một công việc mới, trong cửa sổ Task Scheduler , hãy chuyển đến bảng Actions và ở bên phải của nó, nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Create Task".

Trình hướng dẫn khởi động cho phép bạn thiết lập mọi chi tiết về nhiệm vụ mới của mình, bắt đầu với tên của nó và tiếp tục thiết lập một hoặc nhiều trình kích hoạt, hành động, thiết lập điều kiện để chạy tác vụ, v.v.

Hãy xem nó hoạt động như thế nào:

Cách đặt tên, mô tả và các tùy chọn bảo mật^{(description & security options)} của một nhiệm vụ

Tab đầu tiên của trình hướng dẫn "Tạo Tác vụ"^{("Create Task")} được đặt tên là Chung^(General,) và đây là nơi bạn có thể đặt tên và mô tả của nhiệm vụ. Bởi vì chúng tôi muốn tạo một tác vụ tắt máy tính của chúng tôi mỗi đêm, chúng tôi sẽ đặt tên nó là "Ngủ vào ban đêm".^{("Sleep at night.")}

Tab Chung^(General) cũng cho phép bạn định cấu hình "Tùy chọn bảo mật"^{("Security options")} bổ sung liên quan đến tài khoản người dùng và các đặc quyền^{(user account and privileges)} được sử dụng để chạy tác vụ mà bạn đang tạo. Theo mặc định, tài khoản người dùng^{(user account)} được sử dụng để chạy tác vụ là tài khoản bạn sử dụng để tạo tác vụ. Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản người dùng^{(user account)} khác khi chạy tác vụ, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút "Thay đổi Người dùng hoặc Nhóm"^{("Change User or Group")} và chọn một tài khoản khác.

Bạn có thể chọn chỉ chạy tác vụ khi người dùng đã đăng nhập hoặc chạy nó ngay cả khi người đó chưa đăng nhập. Trong trường hợp của chúng tôi, không quan trọng người dùng có đăng nhập hay không, vì chúng tôi muốn tạo một tác vụ tắt máy tính.

Nếu nhiệm vụ của bạn cần quyền quản trị viên, đừng quên chọn hộp kiểm "Chạy với đặc quyền cao nhất"^{("Run with highest privileges")} . Sau đó, chọn tùy chọn Ẩn^(Hidden) nếu bạn không muốn nhiệm vụ hiển thị. Điều này có nghĩa là người dùng đã đăng nhập không được thông báo khi tác vụ được bắt đầu hoặc kết thúc. Chúng tôi sẽ không làm điều đó vì chúng tôi muốn người dùng có thể dừng quy trình tắt máy nếu họ muốn sử dụng PC thêm trong đêm. 🙂

Đó là tất cả những gì liên quan đến cài đặt chung. Hãy chuyển đến tab Kích hoạt .^(Triggers)

Cách đặt kích hoạt tác vụ trong Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)}

Tab Trình kích hoạt cho phép bạn đặt nhiều trình kích hoạt. ^(Triggers)Để thêm trình kích hoạt mới, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Mới^(New) , từ cuối cửa sổ.

Cài đặt kích hoạt^{(trigger setting)} đầu tiên là chọn thời điểm bắt đầu tác vụ. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào hộp thả xuống "Bắt đầu tác vụ"^{("Begin the task")} và chọn một trong các tùy chọn khả dụng.

Đối với tác vụ tắt của chúng tôi, chúng tôi phải chọn "Theo lịch trình"^{("On a schedule")} và đặt tác vụ chạy Hàng ngày^(Daily) , lúc 11 giờ tối.

Chúng ta đã nói về một số trình kích hoạt khác có sẵn, trong hướng dẫn này: Cách tạo các tác vụ cơ bản với Task Scheduler , trong 5 bước. Tuy nhiên, có một số trình kích hoạt bổ sung so với trình hướng dẫn Tạo Tác vụ Cơ bản^{(Create Basic Task)} , chẳng hạn như: "At task creation/modification," "Khi kết nối với phiên người dùng", "Khi ngắt kết nối khỏi phiên người dùng", "Khi khóa máy trạm"^{("On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock")} và " Mở khóa trên máy trạm. " ^{("On workstation unlock.")}Dựa trên tùy chọn bạn đã chọn, bạn được yêu cầu đặt những thứ khác nhau trong ngăn Cài đặt^(Settings) , nhưng Cài đặt nâng cao^{(Advanced settings)} khả dụng vẫn giữ nguyên cho dù bạn chọn trình kích hoạt nào.

Đối với các trình kích hoạt có tên "Khi kết nối với phiên người dùng"^{("On connection to user session")} và "Khi ngắt kết nối khỏi phiên người dùng"^{("On disconnect from user session")} , bạn có thể thực hiện các cài đặt sau:

• Thiết lập nếu " kết nối đến phiên người dùng"^{(connection to user session")} đề cập đến bất kỳ người dùng nào hoặc một người dùng cụ thể. Đối với thứ hai, mặc định là người dùng hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp hoặc chạm vào Thay đổi người dùng^{(Change User)} và chọn một người dùng khác.
• Thiết lập nếu kết nối^(connection) đề cập đến kết nối từ điều khiển từ xa hoặc máy tính cục bộ.

Đối với kích hoạt "Khi khóa máy trạm"^{("On workstation lock")} và "Mở khóa máy trạm"^{("On workstation unlock")} , bạn chỉ phải đặt nếu điều này đề cập đến bất kỳ người dùng nào hoặc một người dùng cụ thể. Theo mặc định, người dùng cụ thể là người dùng hiện tại. Bạn có thể nhấp hoặc chạm vào "Thay đổi người dùng"^{("Change User")} để chọn tài khoản người dùng khác.

Cách đặt cài đặt nâng cao cho trình kích hoạt tác vụ

Các cài đặt Nâng cao^{(Advanced settings)} có sẵn đều giống nhau đối với tất cả các trình kích hoạt. Đối với mỗi tùy chọn có sẵn, trước tiên bạn phải đánh dấu vào ô tương ứng để xem danh sách các lựa chọn tương tự. Bạn có thể thực hiện các cài đặt sau:

• Trì hoãn một nhiệm vụ trong một thời gian nhất định: 30 giây, 1 phút, 15 phút, 30 phút, 1 giờ, 8 giờ hoặc 1 ngày;
• Chọn khoảng thời gian^{(time interval)} mà sau đó nhiệm vụ được lặp lại (5, 10, 15, 30 phút hoặc 1 giờ) và khoảng thời gian lặp lại (15 hoặc 30 phút, 1 hoặc 12 giờ, 1 ngày hoặc vô thời hạn);
• Nếu vì lý do nào đó, nhiệm vụ của bạn có thể chạy lâu hơn khoảng thời gian bạn chỉ định, bạn có thể chọn để nó tự động dừng;
• Bạn có thể đặt ngày giờ kích hoạt và hết hạn^{(activation and expiration date)} . Điều này có nghĩa là ngày mà nhiệm vụ của bạn sẽ được chạy khi trình kích hoạt mà bạn chỉ định được đáp ứng;
• Bạn có thể bật hoặc tắt tác vụ.

Đối với tác vụ tắt máy tính^{(PC shutdown)} hàng ngày mà chúng tôi đang tạo, chúng tôi không cần bất kỳ cài đặt nâng cao nào sau đây: tất cả những gì chúng tôi phải làm là đảm bảo rằng tác vụ đã được Bật^(Enabled) .

Nhấp hoặc nhấn vào OK khi bạn đã hoàn tất các cài đặt cho trình kích hoạt này. Trình kích hoạt mới của bạn được hiển thị trong danh sách trình kích hoạt. Bạn có thể tạo một trình kích hoạt mới hoặc chọn một trình kích hoạt đã được tạo để chỉnh sửa hoặc xóa nó.

Cách thiết lập các hành động của một công việc, trong Task Scheduler

Bạn có thể chỉ định nhiều hành động cho một nhiệm vụ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tác vụ^(Actions) và nhấp hoặc nhấn vào nút Mới^(New) .

Chọn một^{(Choose one)} trong các hành động mà nhiệm vụ phải thực hiện bằng cách nhấp hoặc nhấn vào hộp thả xuống Hành động . ^(Action)Bạn có thể chọn từ: khởi động chương trình, gửi e-mail hoặc hiển thị tin nhắn.

Nếu bạn chọn bắt đầu một chương trình, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Duyệt qua^(Browse) để chọn ứng dụng sẽ bắt đầu. Sau đó, nếu cần, hãy hoàn thành các trường tùy chọn được gọi là Đối số^(Arguments) và Bắt đầu trong^{(Start in)} .

Đối với tác vụ tắt của chúng tôi, chúng tôi phải chọn "Bắt đầu một chương trình." ^{("Start a program.")}Sau đó, chúng ta phải nhập lệnh tắt máy^(shutdown) trong trường Program/script . Để lệnh này hoạt động, chúng ta cũng phải nhập các đối số phù hợp, vì vậy, trong trường "Thêm đối số"^{("Add arguments")} , chúng ta sẽ nhập -s và -f . Đối số -s cho máy tính biết rằng chúng ta muốn nó tắt, không khởi động lại hoặc ở chế độ ngủ và đối số -f cho nó biết rằng chúng ta muốn buộc các ứng dụng đóng khi tắt máy.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu điều bạn muốn không phải là chạy chương trình mà là để gửi email, bạn phải hoàn thành các trường Từ^(From) và Đến^(To) , đặt chủ đề, viết văn bản email^{(email text)} , thêm bất kỳ tệp đính kèm nào và chỉ định máy chủ SMTP^{(SMTP server)} (tìm thấy trong các thuộc tính tài khoản email^{(email account)} của bạn ). Để hiển thị một tin nhắn, bạn phải chỉ định tiêu đề và tin nhắn. Hãy nhớ^(Remember) rằng trong Windows 10 và 8.1, các tác vụ "Gửi e-mail"^{("Send an e-mail")} và "Hiển thị tin nhắn"^{("Display a message")} không được dùng nữa - nghĩa là không thể thực hiện các tác vụ này trong các phiên bản Windows này .

Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn có thể tạo nhiều hành động cho một tác vụ. Ví dụ: bạn có thể tạo một tác vụ chạy Disk Cleanup và chỉ sau đó tắt máy tính của bạn. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các hành động bằng cách nhấp hoặc nhấn vào các nút được tìm thấy ở phía bên phải của danh sách hành động.

Để sửa đổi một hành động, hãy chọn hành động đó và nhấp hoặc nhấn vào Chỉnh sửa^(Edit) . Để xóa nó, hãy nhấp hoặc nhấn vào Xóa^(Delete) .

Cách thiết lập các điều kiện tác vụ trong Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)}

Ngoài trình kích hoạt, bạn có thể chỉ định một số điều kiện cho thời điểm tác vụ được chạy dựa trên thời gian nhàn rỗi đã trôi qua, cho dù máy tính đang sử dụng nguồn AC^{(AC power)} hay một mạng cụ thể khả dụng. Để đặt chúng, hãy nhấp hoặc nhấn vào tab Điều kiện . ^(Conditions)Lưu ý rằng nếu bạn muốn tạo tác vụ tắt máy giống như chúng tôi đã làm, bạn không cần phải định cấu hình bất kỳ điều kiện nào trong số này.

Nếu bạn muốn tác vụ không ảnh hưởng đến công việc của mình, bạn có thể đặt nó chỉ chạy khi máy tính không hoạt động. Chọn hộp có nội dung "Chỉ bắt đầu tác vụ khi máy tính không hoạt động"^{("Start the task only if the computer is idle for")} và chọn một trong các khoảng thời gian khả dụng. Kể từ thời điểm bạn đã đặt tác vụ bắt đầu, bạn có thể chọn đợi máy tính chuyển sang trạng thái không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định hoặc bạn có thể chọn "Không chờ máy tính không hoạt động". ^{("Don't wait for idle.")}Khi máy tính không còn ở trạng thái nhàn rỗi, bạn có thể quyết định dừng tác vụ hoặc khởi động lại nó nếu trạng thái không hoạt động tiếp tục. Ví dụ: các tùy chọn nhàn rỗi này hữu ích khi bạn biết rằng tác vụ của mình có thể yêu cầu nhiều tài nguyên hệ thống để chạy. Đặt chúng chạy khi PC hoặc thiết bị của bạn^{(PC or device)}không hoạt động có nghĩa là bạn sẽ không bị làm phiền bởi các chương trình hoạt động chậm chạp vì tác vụ này ăn hết tài nguyên máy tính của bạn.

Vì một tác vụ có thể chạy trong một thời gian dài, Bộ lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler)} cho phép bạn đặt điều kiện cho tác vụ để nó chỉ bắt đầu khi máy tính đang sử dụng nguồn AC^{(AC power)} và dừng tác vụ nếu bạn chuyển sang nguồn pin. Nếu máy tính của bạn đang ở chế độ ngủ và đã đến lúc chạy tác vụ, bạn có thể đặt máy tính thức dậy và chạy tác vụ.

Nếu bạn biết rằng bạn cần một kết nối mạng^{(network connection)} cụ thể để chạy tác vụ, hãy chọn hộp có nội dung "Chỉ bắt đầu nếu kết nối mạng sau khả dụng"^{("Start only if the following network connection is available")} và chọn kết nối mà bạn quan tâm.

Cách thiết lập hành vi thất bại^{(failure behavior)} của một nhiệm vụ

Task Scheduler cho phép bạn thực hiện các cài đặt có ích trong các tình huống đặc biệt như lỗi tác vụ hoặc khi tác vụ đang chạy không kết thúc khi được yêu cầu. Đi tới tab Cài đặt trong trình hướng dẫn ^(Settings)Tạo Tác vụ^{(Create Task)} .

Bạn có thể thực hiện các cài đặt sau:

• Cho phép tác vụ chạy theo yêu cầu. Nếu không, nó chỉ được chạy khi đáp ứng cả hai điều kiện và trình kích hoạt.
• Nếu nhiệm vụ dựa trên lịch trình bị bỏ lỡ, bạn có thể đặt nhiệm vụ được thực hiện càng sớm càng tốt.
• Đối với trường hợp tác vụ không thành công, bạn có thể đặt nó khởi động lại cứ sau 1, 5, 10, 15, 30 phút hoặc 1-2 giờ. Có thể thử khởi động lại trong khoảng thời gian bạn đã đặt.
• Nếu bạn nghĩ rằng có điều gì đó không ổn với nhiệm vụ của mình và nó chạy lâu hơn 1, 2, 4, 8, 12 giờ hoặc 1-2 ngày, bạn có thể đặt nó dừng lại.
• Nếu một tác vụ không được lên lịch chạy lại, bạn có thể đặt máy tính của mình tự động xóa tác vụ đó sau 30, 90, 180, 365 ngày hoặc ngay lập tức.
• Nếu nhiệm vụ đã chạy và đến lúc nó chạy lại, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau: "Không bắt đầu phiên bản mới"^{("Do not start a new instance")} (phiên bản đầu tiên của nhiệm vụ tiếp tục chạy), "Chạy phiên bản mới song song "^{("Run a new instance in parallel")} (phiên bản tác vụ^{(task instance)} đầu tiên tiếp tục chạy và phiên bản tác vụ mới cũng^{(task instance)} bắt đầu), " Xếp hàng một phiên bản mới " (phiên bản nhiệm vụ mới chạy sau khi phiên bản ^{("Queue a new instance")}tác vụ^{(task instance)} đầu tiên kết thúc) và " Dừng phiên bản hiện có "^{("Stop the existing instance")} ( phiên bản nhiệm vụ^{(task instance)} đầu tiên bị dừng và phiên bản tác vụ mới được^{(task instance)} bắt đầu).

Khi bạn đã thiết lập mọi thứ theo ý muốn, hãy nhấn nút OK và tác vụ được tạo ngay lập tức và bạn có thể tìm thấy nó bất cứ lúc nào bạn muốn trong Thư viện lập lịch tác vụ^{(Task Scheduler Library)} .

Bạn có sử dụng Task Scheduler để tạo các tác vụ nâng cao không?

Như bạn có thể thấy, Task Scheduler cung cấp một số cài đặt đáng kể giúp bạn tạo nhiều tác vụ nâng cao. Mặc dù thoạt đầu không phải tất cả các tùy chọn đều có vẻ dễ hiểu, nhưng bằng cách đọc kỹ bài viết này và tự mình thử nghiệm, bạn sẽ nhanh chóng hiểu được nó và giành được nhiều quyền kiểm soát hơn đối với máy tính của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Task Scheduler , đừng ngần ngại hỏi trong phần bình luận bên dưới.

How to create advanced tasks with the Task Scheduler

Do you want to mаke your PC ѕleep or shut down at a particular time every day? Or maybe you want your PC tо start playing a motivational video еach time you start it or when it iѕ 12 o'clock? If you wished for a way to program your PC to do cеrtain things at certain timеs, you should read this article, as we are going to cover some оf Task Scheduler's advanced features: creating advanced tasks, setting up their triggers, actions and security options. They are powerful when you want to be in control of your system and the tasks it is running. So be prepared for an extensive range of choices which allow you to set up every possible detail related to scheduled tasks. Let's get started:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. To illustrate the things you can do with Task Scheduler, we are going to create an advanced task that shuts down the PC every day at 11:00 PM.

How to create an advanced task in Windows

Start by opening the Task Scheduler. If you do not know how to do this, you should read this article: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions). If you do not have time to read that guide too, know that a fast way to open the Task Scheduler, in any Windows version, is to use the search: search for "task scheduler" and click or tap the appropriate search result.

Also, if you have never worked with the Task Scheduler before, it might be a good idea to familiarize yourself a bit with it. For that, read this: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Now let's get to business: to create a new task, in the Task Scheduler window, go to the Actions panel and, on its right side, click or tap "Create Task."

The wizard that starts lets you set up every detail about your new task, starting with its name and continuing with setting one or multiple triggers, actions, establishing conditions for running the task and so on.

Let's see how it works:

How to set the name, description & security options of a task

The first tab of the "Create Task" wizard is named General, and it is the place where you can set the name of the task and its description. Because we want to create a task that shuts down our PC every night, we are going to name it "Sleep at night."

The General tab also lets you configure additional "Security options" related to the user account and privileges used to run the task that you are creating. By default, the user account that is used for running the task is the one you use for creating the task. If you want to make use of another user account when running the task, click or tap the "Change User or Group" button and select another.

You can choose to run the task only when the user is logged on or run it even if he or she is not logged on. In our case, it does not matter if the user is logged on or not, as we want to create a task that shuts down the computer.

If your task needs administrator permissions, do not forget to check the "Run with highest privileges" checkbox. Then, check the Hidden option if you do not want the task to be visible. This means that the logged on user is not notified when the task is started or ended. We are not going to do that because we want the user to be able to stop the shutdown procedure if he or she wants to use the PC further in the night. 🙂

That is all there is regarding general settings. Let's go to the Triggers tab.

How to set the triggers of a task in Task Scheduler

The Triggers tab lets you set multiple triggers. To add a new trigger, click or tap the New button, from the bottom of the window.

The first trigger setting is to select when to begin the task. Click or tap the "Begin the task" drop-down box and choose one of the available options.

For our shutdown task, we must choose "On a schedule" and set the task to run Daily, at 11 PM.

We have already talked about some of the other triggers available, in this tutorial: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps. However, there are a few additional triggers compared to the Create Basic Task wizard, such as: "At task creation/modification," "On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock" and "On workstation unlock." Based on the option you chose, you are required to set different things in the Settings pane, but the Advanced settings that are available remain the same no matter what trigger you choose.

For the triggers named "On connection to user session" and "On disconnect from user session" you can make the following settings:

• Establish if "connection to user session" refers to any user or a specific user. For the latter, the default is the current user. However, you can click or tap Change User and choose another user.
• Establish if connection refers to a connection from a remote or a local computer.

For the "On workstation lock" and "On workstation unlock" triggers you only have to set if this refers to any user or a specific user. By default, the specific user is the current one. You can click or tap "Change User" to select another user account.

How to set the advanced settings for the triggers of a task

The available Advanced settings are the same for all triggers. For each available option, you must first check the corresponding box to see the list of similar choices. You can make the following settings:

• Delay a task for a certain time: 30 seconds, 1 minute, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, 8 hours or 1 day;
• Choose the time interval after which the task is repeated (5, 10, 15, 30 minutes or 1 hour) and the duration of the repeat (15 or 30 minutes, 1 or 12 hours, 1 day or indefinitely);
• If your task, for some reason, might run longer than the period you specify you can choose to have it stopped automatically;
• You can set an activation and expiration date and time. This means the dates between which your task is going to be run when the trigger that you specify is met;
• You can enable or disable the task.

For the daily PC shutdown task that we are creating, we do not need any of these advanced settings: all we have to do is making sure that the task is Enabled.

Click or tap OK when you have finished with the settings for this trigger. Your new trigger is displayed in the list of triggers. You can either create a new one or select an already created trigger to edit it or delete it.

How to set the actions of a task, in Task Scheduler

You can assign multiple actions to a task. To do this, go to the Actions tab and click or tap the New button.

Choose one of the actions that the task must perform by clicking or tapping the Action drop-down box. You can select from: starting a program, sending an e-mail or displaying a message.

If you choose to start a program, click or tap the Browse button to choose the application to be started. Then, if needed, complete the optional fields called Arguments and Start in.

For our shutdown task, we must choose "Start a program." Then, we have to enter the shutdown command in the Program/script field. For this command to work, we also have to input the right arguments so, in the "Add arguments" field we are going to type -s and -f. The -s argument tells the computer that we want it to shut down, not reboot or sleep, and the -f argument tells it that we want to force apps to close at shutdown.

NOTE: If what you want is not to run a program but to send an email, you have to complete the fields From and To, set a subject, write the email text, add any attachments and specify the SMTP server (found in the properties of your email account). For displaying a message, you have to specify the title and the message. Remember that in Windows 10 and 8.1, the "Send an e-mail" and "Display a message" tasks are deprecated - meaning that these actions cannot be performed in these Windows versions.

As we have mentioned previously, you can create multiple actions for a task. For example, you can create a task that runs Disk Cleanup and only then shuts down your computer. You can change the order of the actions by clicking or tapping the buttons found on the right-hand side of the actions list.

To modify an action, select it and click or tap Edit. To remove it, click or tap Delete.

How to set up the task conditions in Task Scheduler

Apart from the trigger, you can specify several conditions for when the task is run based on the idle time that has passed, whether the computer is on AC power or a specific network is available. To set them, click or tap the Conditions tab. Note that if you want to create a shutdown task just like we did, you do not need to configure any of these conditions.

If you want the task not to interfere with your work, you can set it to run only when the computer is idle. Check the box that says "Start the task only if the computer is idle for" and choose one of the available periods. From the time you have set the task to start, you can choose to wait for the computer to switch into an idle state for a certain period or you can select "Don't wait for idle." When the computer is no longer in an idle state, you can decide to stop the task or restart it if the idle state resumes. As an example, these idle options are useful when you know that your task might require many system resources to run. Setting them to run when your PC or device is idle means that you are not going to be bothered by programs working slowly because of this task eating up most of your computer's resources.

Since a task might run for a long time, the Task Scheduler allows you to set conditions for the task so that it starts only when the computer is on AC power, and to stop the task if you switch to battery power. If your computer is in sleep mode and it is the time to run the task, you can set the computer to wake up and run the task.

If you know that you need a specific network connection for running the task, check the box that says "Start only if the following network connection is available" and choose the connection that you are interested in.

How to set the failure behavior of a task

Task Scheduler allows you to make settings which come in handy in special situations such as the failure of the task or when the running task does not end when requested. Go to the Settings tab in the Create Task wizard.

You can make the following settings:

• Allow the task to run on demand. Otherwise, it is only run when both the triggers and conditions are met.
• If the task is based on a schedule which is missed, you can set the task to be run as soon as possible.
• For the cases when the task fails, you can set it to be restarted every 1, 5, 10, 15, 30 minutes, or 1-2 hours. The restart can be attempted for the times that you set.
• If you think that something has gone wrong with your task, and it runs longer than 1, 2, 4, 8, 12 hours, or 1-2 days, you can set it to stop.
• If a task is not scheduled to run again, you can set your computer to automatically delete the task after 30, 90, 180, 365 days or immediately.
• If the task is already running and the time comes for it to run again, you can choose one of the following options: "Do not start a new instance" (the first instance of the task continues to run), "Run a new instance in parallel" (the first task instance continues to run, and the new task instance also starts), "Queue a new instance" (the new tasks instance runs after the first task instance finished), and "Stop the existing instance" (the first task instance is stopped, and the new task instance is started).

When you have set everything as you wanted, press the OK button and the task is instantly created, and you can find it anytime you want in the Task Scheduler Library.

Do you use Task Scheduler to create advanced tasks?

As you can see, the Task Scheduler offers a considerable number of settings which help you create lots of advanced tasks. While not all options seem easy to understand at first, by carefully reading this article and experimenting on your own, you should quickly get the hang of it and gain more control over your computer. If you have any questions about the Task Scheduler, do not hesitate to ask in the comments section below.

Related posts

• 7 điều bạn có thể làm với các tác vụ hiện có từ Task Scheduler

• Cách tạo các tác vụ cơ bản với Task Scheduler, trong 5 bước

• 9 cách để khởi động Task Scheduler trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Sử dụng Bộ lập lịch tác vụ của Windows để chạy ứng dụng mà không có lời nhắc UAC và quyền quản trị

• Cách đổi tên một tác vụ Windows được tạo bằng Task Scheduler

• Làm thế nào để cài đặt Windows 10 từ DVD, ISO, hoặc USB

• Các biến môi trường trong Windows là gì?

• Mười lý do khiến Trình quản lý tác vụ hoạt động trong Windows 10 (và trong Windows 8.1)

• Làm thế nào để bạn tạo USB Windows 10 recovery drive?

• Làm thế nào để nói những gì Windows tôi có (11 cách)

• 17 cách để mở Settings trong Windows 11

• Ctrl Alt Delete là gì? Ctrl Alt Del làm gì?

• Cách tạm dừng các bản cập nhật Windows 10 như May 2021 Update

• Cách xem và tắt các chương trình khởi động từ Trình quản lý tác vụ của Windows 10

• Cách đặt chế độ xem / tab mặc định cho Trình quản lý tác vụ Windows 10

• 7 lựa chọn thay thế tốt hơn cho Trình quản lý tác vụ từ Windows

• Cách xác định các ứng dụng Windows 10 sử dụng tài nguyên hệ thống

• Cách tạo các biến người dùng và các biến system environment trong Windows 10

• Cách hạ cấp Windows 11 và quay lại Windows 10

• Cách kiểm tra phiên bản Windows 10, OS build, Phiên bản hoặc Loại