Ngày nay, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát nào đó vài lần một tuần thông qua Buzzfeed hoặc Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} hoặc các trang tin tức, v.v. Mặc dù chúng tôi thực hiện rất nhiều cuộc khảo sát, nhưng không nhiều người trong chúng tôi thực hiện khảo sát của riêng mình. Nguyên nhân chính chủ yếu là do không có cách nào siêu dễ dàng và nhanh chóng để tạo một cuộc khảo sát, gửi nó đi, theo dõi phản hồi và hiển thị kết quả cho mọi người.

Sau khi sử dụng một số công cụ trực tuyến, một phương pháp tôi thích để tạo các bản khảo sát đơn giản^{(creating simple surveys)} để gửi cho bạn bè hoặc gia đình là sử dụng Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} . Nó cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát hoặc biểu mẫu hoàn toàn tùy chỉnh, gửi chúng cho bất kỳ ai và theo dõi tất cả các phản hồi của họ ở một nơi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} để tạo khảo sát của riêng mình một cách dễ dàng.

Trước khi bắt đầu, cần lưu ý rằng có hai cách để tạo biểu mẫu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Cách đầu tiên là tạo một biểu mẫu mới từ Google Drive và cách thứ hai, theo ý kiến ​​của tôi, tốt hơn là tạo biểu mẫu từ Google Trang tính^{(Google Sheets)} , nó sẽ liên kết bảng tính với biểu mẫu và tải^{(form and load)} tất cả dữ liệu vào trang tính cho phân tích sau.

Bắt đầu một biểu mẫu

Để tạo biểu mẫu từ Google Trang tính^{(Google Sheets)} , hãy tiếp tục và nhấp vào tab Chèn^{(Insert tab)} rồi nhấp vào Biểu mẫu^(Form) .

Một tab mới sẽ mở ra với bảng điều khiển biểu mẫu^{(form dashboard)} . Tại đây bạn có thể bắt đầu thêm các câu hỏi, v.v., tôi sẽ giải thích sâu hơn. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi quay lại bảng tính của mình, bạn sẽ thấy một thông báo rằng một biểu mẫu mới đã được tạo. Ngoài ra, nếu bạn nhấp vào tab Biểu mẫu^{(Form tab)} , bạn sẽ có thể chỉnh sửa biểu mẫu, gửi biểu mẫu, xem biểu mẫu trực tiếp, v.v.

Bạn cũng sẽ thấy một trang tính mới trong bảng tính được gọi là Câu trả lời^{(Form Responses)} của biểu mẫu , đây là nơi lưu tất cả các câu trả lời cho mỗi câu hỏi.

Để tạo biểu mẫu từ Google Drive , hãy nhấp vào nút Mới^(New) lớn ở bên trái hoặc nhấp vào Ổ của tôi^{(My Drive)} , sau đó nhấp vào Tệp mới^{(New file)} và sau đó nhấp vào Google Biểu mẫu.

Tạo biểu mẫu khảo sát

Bây giờ đến phần thú vị: tạo biểu mẫu của chúng tôi! Đây là giao diện của màn hình biểu mẫu^{(form screen)} mới bên dưới. Điều tôi thích về nó là nó rất trực quan để sử dụng và tìm hiểu.

Theo mặc định, bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa câu hỏi^{(Edit questions)} , nhưng bạn cũng có thể chuyển sang Thay đổi chủ đề^{( Change theme)} , Xem câu trả lời^{(View responses)} hoặc Xem biểu mẫu trực tiếp^{(View live form)} bằng các nút ở trên cùng. Có rất nhiều chủ đề để lựa chọn, vì vậy bạn có thể làm cho bản khảo sát của mình trông chuyên nghiệp, ngớ ngẩn hoặc bất cứ điều gì bạn thích.

Phần tiếp theo là Cài đặt biểu mẫu^{( Form Settings)} , nơi có thanh tiến trình^{(progress bar)} xuất hiện để người dùng có thể xem họ đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm khảo sát. Bạn cũng có thể buộc nó để chỉ có một câu trả lời cho mỗi người dùng và bạn có thể xáo trộn các câu hỏi nếu muốn.

Tùy chọn đầu tiên hữu ích nếu bạn đang thực hiện một cuộc khảo sát cho nhân viên của mình hoặc cho sinh viên của bạn và bạn cần đảm bảo rằng các câu trả lời là chính xác và có thể được liên kết với một người cụ thể.

Trước khi đến phần giữa, chúng ta hãy chuyển đến phần dưới cùng có nội dung Trang xác nhận^{(Confirmation Page)} . Đây là các tùy chọn cho trang cuối cùng mà người dùng sẽ thấy sau khi họ kết thúc cuộc khảo sát. Bạn có thể cung cấp cho họ một liên kết để gửi một phản hồi khác, xuất bản một liên kết đến kết quả biểu mẫu để mọi người xem và cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời của họ sau khi họ đã gửi biểu mẫu.

Phần giữa thực sự là nơi bạn tạo biểu mẫu. Theo mặc định, bạn đã tạo biểu mẫu từ một bảng tính, nó sẽ được đặt cùng một tên, nhưng bạn có thể thay đổi nó. Dưới đây bạn có thể cung cấp cho nó một mô tả và bên dưới là các câu hỏi thực tế. Theo mặc định, câu hỏi đầu tiên là một lựa chọn nhiều lựa chọn^{(choice option)} . Hãy tiếp tục và nhấp vào câu hỏi và nó sẽ mở rộng ra để bạn có thể tùy chỉnh câu hỏi.

Đặt tiêu đề cho câu hỏi của bạn và sau đó thêm một số văn bản trợ giúp nếu bạn muốn làm rõ điều gì đó hoặc thêm một số thông tin khác vào câu hỏi. Loại câu hỏi^{(question type)} là một phần thú vị! Bạn có thể chọn từ một loạt các tùy chọn khác nhau như Văn bản^(Text) , Đoạn văn bản^{(Paragraph text)} , Nhiều lựa chọn^{(Multiple choice)} , Hộp kiểm^(Checkboxes) , Chọn^(Choose) từ danh sách, Tỷ lệ^(Scale) , Lưới^(Grid) , Ngày và Giờ^{(Date and Time)} .

Văn bản thực sự tiện lợi vì bạn có thể sử dụng nó để yêu cầu người dùng nhập thông tin như địa chỉ email, số điện thoại, v.v. và sau đó thực sự xác thực dữ liệu để đảm bảo nó tuân thủ.

Sau khi bạn tạo biểu mẫu của riêng mình, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Xem^(View) biểu mẫu^{(form button)} trực tiếp để xem biểu mẫu trông như thế nào. Đây là cuộc khảo sát kỳ nghỉ^{(vacation survey)} giả của tôi :

Hãy tiếp tục và đóng tab đó, sau đó nhấp vào nút Gửi biểu mẫu^{(Send form)} và gửi nó đến Vòng kết nối của Google của bạn hoặc nhập^{(Google Circles or type)} địa chỉ email cho những người bạn muốn đưa vào khảo sát. Đó là về nó! Thật đơn giản để bạn có thể tạo một biểu mẫu và gửi nó đi trong vòng chưa đầy nửa giờ. Vui thích!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowаdays, you probably take a survey оf some sort a couple of times a week throυgh Buzzfeеd оr Facebook or newѕ sites, etc. Even though we take a tоn of ѕurveys, not many of us tаke our own ѕurveys. The main reason is mainly beсause there is no super easy and fast way to сreate a survey, send it out, track responses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• 3 trang web để tìm các mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí trên Google Documents

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Cách thay đổi Default Google Account

• Cách sử dụng chính tả bằng giọng nói trong Google Tài liệu

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Cách sử dụng Mẫu sơ yếu lý lịch của Google Tài liệu

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?