Dựa trên bài viết của chúng tôi về cách chỉnh sửa tài khoản người dùng, tôi sẽ cố gắng hoàn thành chủ đề này với hướng dẫn về cách tạo và xóa tài khoản người dùng cũng như cách bật hoặc tắt tài khoản khách trong Windows 7 . Tôi cũng sẽ giải thích sự khác biệt giữa các loại tài khoản có sẵn là gì và giúp bạn hiểu các trường hợp sử dụng và giới hạn cho tất cả các tùy chọn có sẵn.

Tài khoản^{(User Account)} người dùng là gì và khi nào bạn cần nhiều tài khoản?

Tài khoản người dùng cho phép nhiều người dùng chia sẻ cùng một máy tính, mỗi người có thư mục ^(User)Tài liệu^(Documents) riêng , hộp thư đến e-mail, cài đặt, v.v. Nó cũng cải thiện bảo mật và giảm sự cố chia sẻ tệp và mạng^{(file-sharing and network problems)} . Có tài khoản của riêng bạn có nghĩa là bạn có thể thực hiện tất cả các tùy chỉnh bạn muốn cho Windows 7 của mình mà không ảnh hưởng đến các tài khoản người dùng khác. Những người dùng khác sẽ có tùy chỉnh trực quan của riêng họ, cài đặt ứng dụng của riêng họ, v.v.

Một tài khoản mới sẽ được tạo khi có một người khác cần làm việc trên cùng một PC với bạn. Có hai loại tài khoản: quản trị viên và tiêu chuẩn^{(administrator and standard)} (người dùng hạn chế). Quản trị viên có toàn quyền truy cập vào tất cả các tài khoản người dùng từ máy tính. Người đó có thể tạo và xóa tài khoản người dùng, tạo^{(create account)} mật khẩu tài khoản cho người dùng khác, thay đổi tên, mật khẩu, hình ảnh và các loại tài khoản của tài khoản khác^{(picture and account types)} . Theo quy định, phải có ít nhất một tài khoản người dùng quản trị viên^{(administrator user account)} trên máy tính.

Người dùng có quyền tài khoản tiêu chuẩn có quyền truy cập vào các chương trình đã được cài đặt trên máy tính đó và không thể cài đặt phần mềm khác nếu không có mật khẩu quản trị viên^{(administrator password)} . Anh ta có thể thay đổi hình ảnh tài khoản của mình và tạo^{(account picture and create)} , thay đổi hoặc xóa mật khẩu của mình nhưng anh ta không thể thay đổi tên hoặc loại tài khoản^{(account name or type)} của mình . Ngoài ra, một số chương trình (chủ yếu là các chương trình cũ hơn) có thể không hoạt động bình thường trên loại tài khoản này và có thể yêu cầu quản trị viên thay đổi loại tài khoản^{(account type)} tạm thời hoặc vĩnh viễn .

Nơi tìm Bảng điều khiển Tài khoản Người dùng^{(User Account Control Panel)}

Có nhiều cách khác nhau để tìm bảng điều khiển ^{(control panel)}Tài khoản Người dùng^{(User Account)} . Phương pháp đầu tiên là mở Control Panel từ Start Menu .

Trong Bảng điều khiển^{(Control Panel)} , chọn 'Tài khoản người dùng và An toàn cho gia đình'^{('User Accounts and Family Safety')} .

Từ bảng 'Tài khoản Người dùng và An toàn cho Gia đình'^{('User Accounts and Family Safety')} , hãy chọn Tài khoản Người dùng^{(User Accounts)} .

Cách khác để tìm bảng điều khiển Tài khoản Người dùng là tìm kiếm ^{(User Accounts)}'tài khoản người dùng'^{('user account')} trong hộp tìm kiếm của Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} .

Cách tạo tài khoản mới

Trong bảng điều khiển 'Tài khoản Người dùng và An toàn Gia đình' , hãy chọn ^{('User Accounts and Family Safety')}'Thêm hoặc xóa tài khoản người dùng'^{('Add or remove user accounts')} .

Cửa sổ Quản lý tài khoản^{(Manage accounts)} là điểm bắt đầu cho tất cả các thao tác mà bạn có thể thực hiện với tài khoản người dùng: tạo, chỉnh sửa và xóa tài khoản. Để tạo tài khoản mới, hãy chọn 'Tạo tài khoản mới'^{('Create a new account')} .

Trong cửa sổ 'Tạo Tài khoản Mới',^{('Create New Account')} bạn phải viết tên của tài khoản mới và sau đó chọn loại tài khoản^{(account type)} : Chuẩn^(Standard) hoặc Quản trị^{(Administrator)} viên . Sau đó, nhấp vào 'Tạo tài khoản'^{('Create Account')} .

Một thư mục mới với tên tài khoản^{(account name)} mới sẽ được tạo trong thư mục 'C:\Users' , nơi lưu giữ tất cả các tệp cá nhân của người dùng mới. Đối với thư mục này, không có người dùng nào khác ngoài quản trị viên và người dùng mới có quyền truy cập. Theo mặc định, tài khoản mới không được đặt mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên sau khi đăng nhập bằng người dùng mới, hãy chỉnh sửa tài khoản của mình và tạo mật khẩu. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi tài khoản người dùng, chúng tôi giới thiệu hướng dẫn của chúng tôi về Cách Chỉnh ^(How)sửa Tài khoản Người dùng^{(Edit User Accounts)} .

Nếu bạn muốn truy cập tài khoản mới, hãy sử dụng tùy chọn Đăng xuất ^{(Log off)}hoặc ^{( or )}Chuyển đổi người dùng^{(Switch user)} .

Cách chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng

Để chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng, hãy mở Start Menu , đi tới Shut Down và nhấp vào mũi tên bên cạnh.

Nếu bạn muốn chuyển từ người dùng hiện đang đăng nhập sang người dùng mới mà không cần đăng xuất và đóng các chương trình và tệp đang chạy của mình, hãy nhấp vào Chuyển người dùng^{(Switch User)} .

Nếu bạn muốn đăng xuất khỏi người dùng hiện tại và đóng tất cả các chương trình và tệp đang chạy của nó, trước khi đăng nhập với người dùng mới, hãy nhấp vào Đăng xuất^{(Log off)} .

Tiếp theo, trong màn hình đăng nhập^{(logon screen)} , nhấp vào tài khoản mới để đăng nhập.

Cách xóa tài khoản

Từ bảng điều khiển ^{(control panel)}Quản lý tài khoản^{(Manage Accounts)} , hãy nhấp vào tài khoản bạn muốn xóa.

Sau đó, chọn 'Xóa tài khoản'^{('Delete the account')} và chọn xem bạn muốn giữ hay xóa tệp của người dùng.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn quyết định giữ các tệp của người dùng, chúng sẽ được lưu trong một thư mục có tên tài khoản đã bị xóa, trên màn hình.

Nếu bạn chọn xóa tệp, trước tiên bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa.

Nếu tài khoản bạn muốn xóa vẫn được đăng nhập, bạn có thể mất dữ liệu từ tài khoản đó.

Do đó, hoạt động này tốt nhất được thực hiện từ tài khoản quản trị viên^{(administrator account)} , mà không cần người dùng bạn muốn xóa đã đăng nhập song song (bằng cách sử dụng tùy chọn chuyển đổi^{(switch option)} được đề cập ở trên).

Cách Bật Guest Account On/Off

Tài khoản Khách^{(Guest account)} là một loại tài khoản người dùng^{(user account)} đặc biệt , với các quyền rất hạn chế. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nó và cách sử dụng nó, hãy đọc hướng dẫn từng bước hoàn chỉnh này: Các câu hỏi đơn giản: Tài khoản khách là gì & Cách^{(Guest Account & How)} bật tài khoản ?.

Phần kết luận

Như bạn thấy, việc tạo và xóa tài khoản người dùng có thể được thực hiện rất dễ dàng từ bất kỳ tài khoản nào có quyền quản trị. Ngoài ra, việc bật hoặc tắt tài khoản Khách^{(Guest account)} cũng dễ dàng như vậy. Nếu bạn có một số vấn đề hoặc câu hỏi về chủ đề này, đừng ngần ngại chia sẻ chúng trong một bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp.

How to Create or Delete User Accounts in Windows 7

Building on our article about how to edit user accounts, I will try to complete thiѕ subject with a tutorial about creating and deleting user accounts and how to turn on or off the guest account in Windows 7. I'll alsо explain what is the difference between the avаilable account types and help you υnderstand the usage scenarios and limitations for all available optiоns.

What Is an User Account & When You Need More than One?

User accounts allow multiple users to share the same computer, each having their own, private Documents folder, e-mail inbox, settings, etc. It also improves security and reduces file-sharing and network problems. Having your own account means that you can do all the customization you want to your Windows 7, without affecting other user accounts. Other users will have their own visual customization, their own application settings, etc.

A new account should be created when there is another person who needs to work on the same PC as you. There are two types of accounts: administrator and standard (limited user). The administrator has full access to all user accounts from a computer. He or she can create and delete user accounts, create account passwords for other users, change other account's name, password, picture and account types. As a rule, there must be at least one administrator user account on a computer.

A user with standard account rights has access to programs that have already been installed on that computer and cannot install other software without the administrator password. He can change his account picture and create, change or delete his password but he cannot change his account name or type. Also, some programs (mostly older ones) might not work properly on this type of account and may require a temporary or permanent change of the account type to administrator.

Where to Find the User Account Control Panel

There are different ways of finding the User Account control panel. The first method is to open Control Panel from the Start Menu.

In Control Panel, choose 'User Accounts and Family Safety'.

From the 'User Accounts and Family Safety' panel, choose User Accounts.

The other way of finding the User Accounts control panel is to search for 'user account' in the Start Menu search box.

How to Create a New Account

In the 'User Accounts and Family Safety' control panel, select 'Add or remove user accounts'.

The Manage accounts window is the starting point for all the operations that you can do with user accounts: create, edit and delete an account. To make a new account, choose 'Create a new account'.

In the 'Create New Account' window you have to write the name of the new account and then select the account type: Standard or Administrator. Then, click on 'Create Account'.

A new folder with the new account name will be created in the 'C:\Users' folder, where all the personal files of the new user are kept. To this folder no other user than the administrator and the new user have access. By default, the new account doesn't have a password set. We recommend that after you log in with the new user to edit your account and create a password. For more information on changing a user account, we recommend our tutorial on How to Edit User Accounts.

If you want to access the new account, use the Log off or Switch user options.

How to Switch Between User Accounts

To switch between user accounts, open the Start Menu, go to Shut Down and click on the arrow next to it.

If you want to switch from the currently logged user to the new one, without logging off and closing your running programs and files, click on Switch User.

If you want to log out from the current user and close all its running programs and files, before logging with the new user, click on Log off.

Next, in the logon screen, click the new account to log in.

How to Delete an Account

From the Manage Accounts control panel, click on the account that you want to delete.

Then, select 'Delete the account' and choose if you want to keep or to delete the user's file.

NOTE: If you decide to keep the user's files, they will be saved in a folder with the deleted account's name, on the desktop.

If you choose to delete the files, you will be prompted first for a confirmation of deletion.

If the account you wish to delete is still logged on, you might lose the data from that account.

Therefore, this operation it is best done from an administrator account, without having the user you want to delete logged on in parallel (by using the switch option mentioned above).

How to Turn the Guest Account On/Off

The Guest account is a special type of user account, with very limited permissions. If you would like to learn more about it and how to use it, read this complete step-by-step guide: Simple Questions: What is the Guest Account & How to Turn it On?.

Conclusion

As you can see, creating & deleting user accounts can be done very easily from any account with administrative permissions. Also, turning on or off the Guest account is just as easy. If you have some issues or questions about this subject, don't hesitate to share them in a comment and we will do our best to help.

Related posts

• Cách xóa tài khoản khỏi Windows (7 cách)

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• 6 cách để thay đổi tài khoản thành Administrator và quay lại trong Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi Microsoft password: 2 cách khác nhau

• Cách chuyển sang tài khoản cục bộ Windows 10 từ Microsoft one

• 5 cách tạo và thêm người dùng mới trong Windows 11

• Cách sử dụng Bitdefender Parental Control để hạn chế hoạt động của con bạn?

• Cách đọc mật khẩu do Windows lưu trữ và mật khẩu dễ bẻ khóa

• Giới thiệu Windows 8.1: Cách thêm, tạo và chuyển đổi tài khoản người dùng

• Cách thay đổi mật khẩu cho tài khoản người dùng cục bộ của bạn trong Windows 8.1

• Tạo tài khoản và nhóm người dùng Windows mới, giống như IT Pro

• 10 tính năng khiến Windows 8 trở thành Windows bảo mật nhất

• Cách bật hoặc tắt xác minh 2 bước cho tài khoản Google của bạn

• 3 cách để biết tài khoản Windows 10 của tôi là Microsoft hay tài khoản cục bộ

• Hạn ngạch đĩa là gì và cách sử dụng chúng để giới hạn dung lượng của mỗi người dùng

• Cách thay đổi tên tài khoản người dùng của bạn trong Windows 10

• Trình quản lý thông tin xác thực là nơi Windows lưu trữ mật khẩu và thông tin đăng nhập. Đây là cách sử dụng nó!

• Cách mở khóa PC bằng khuôn mặt của bạn, sử dụng Windows Hello Face

• Làm thế nào để thay đổi hoặc xóa SIM PIN code trên Android

• Giới thiệu Windows 8.1: Bạn Nên Sử dụng Tài khoản Cục bộ hay Tài khoản Microsoft?