Cách tạo Đồ thị trong Google Tài liệu (Hướng dẫn)

Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

Sự xuất hiện của Google docs trong thế giới soạn thảo văn bản(text editing) , vốn trước đây do Microsoft thống trị , là một thay đổi đáng hoan nghênh. Mặc dù Google Docs đã tạo được ấn tượng với dịch vụ và chức năng(service and functionality) miễn phí của nó , vẫn còn một số tính năng được coi là được chấp nhận trong Microsoft Word nhưng phần lớn vẫn khó nắm bắt trong Google Docs . Một trong những tính năng đó là khả năng dễ dàng tạo đồ thị và biểu đồ(graphs and charts) . Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn khi nhập dữ liệu thống kê vào tài liệu của mình, đây là hướng dẫn giúp bạn tìm ra cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu.(how to create a graph in a Google Doc.)

Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docs là một dịch vụ miễn phí và tương đối mới; do đó, thật không công bằng khi mong đợi nó có các tính năng giống như Microsoft Word . Mặc dù tính năng thứ hai cung cấp cho người dùng khả năng trực tiếp thêm biểu đồ và tạo đồ thị(create graphs) trong SmartArt , tính năng này hoạt động hơi khác trong bản sao của Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Chỉ với một vài bước bổ sung, bạn có thể tạo biểu đồ trong Google Tài liệu(Google Doc) và trình bày dữ liệu theo cách bạn muốn.

Phương pháp 1: Thêm Đồ thị trong Google Tài liệu thông qua Bảng tính(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

Các dịch vụ của Google(Google) có thói quen hoạt động đồng bộ với nhau, dựa vào các tính năng của ứng dụng này để hỗ trợ ứng dụng khác. Khi thêm đồ thị và trang tính(graphs and sheets) trong Google Tài liệu(Google Docs) , các dịch vụ của Google Trang tính(Google Sheets) được sử dụng rất nhiều. Đây là cách bạn có thể tạo biểu đồ trong Google Tài liệu(make a chart in Google Docs) bằng cách sử dụng tính năng bảng tính(spreadsheet feature) do Google cung cấp .

1. Truy cập trang web Google Documents(Google Docs website)tạo một Tài liệu Mới.(create a New Document.)

2. Trên bảng điều khiển trên cùng của tài liệu, hãy nhấp vào Chèn.(click on the Insert.)

Trong thanh tác vụ, nhấp vào chèn |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

3. Kéo con trỏ của bạn qua tùy chọn có tiêu đề 'Biểu đồ'(‘Charts’) và sau đó chọn 'Từ Trang tính.'(select ‘From Sheets.’)

Kéo con trỏ của bạn qua biểu đồ và chọn từ các trang tính

4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị tất cả các tài liệu Google Trang tính(Google Sheet) của bạn .

5. Nếu bạn đã có một bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn ở dạng đồ thị(graph form) , hãy chọn trang tính đó. Nếu không, hãy nhấp(click ) vào trang tính Google đầu tiên( first Google sheet) có cùng tên với tài liệu của bạn.

Nhấp vào trang tính đầu tiên của google có cùng tên với Doc |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

6. Một biểu đồ mặc định(default chart) sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn. Chọn biểu đồ và nhấp vào 'Nhập'. (click on ‘Import.’)Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tùy chọn 'Liên kết đến bảng tính' được bật.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

Nhấp vào nhập để đưa biểu đồ vào tài liệu của bạn |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

7. Ngoài ra, bạn có thể nhập trực tiếp biểu đồ bạn chọn từ menu Nhập(Import menu) . Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Như đã đề cập ở trên, một biểu đồ mặc định(default chart) sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

8. Ở góc trên cùng bên phải(right corner) của biểu đồ, nhấp(click ) vào biểu tượng 'liên kết' và sau đó ( ‘link’)nhấp vào 'Mã nguồn mở.'(click on ‘Open source.’)

Nhấp vào biểu tượng liên kết sau đó nhấp vào mã nguồn mở

9. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một tài liệu Google trang tính có chứa một vài bảng dữ liệu cùng với biểu đồ.

10. Bạn có thể thay đổi dữ liệu trong bảng tính và các biểu đồ(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) sẽ tự động thay đổi.

11. Khi bạn đã nhập dữ liệu mong muốn, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh biểu đồ để làm cho biểu đồ trông hấp dẫn hơn.

12. Nhấp vào ba dấu chấm( on the three dots) ở góc  trên cùng bên phải(right corner) của biểu đồ và từ danh sách các tùy chọn, hãy chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ.'(select ‘Edit chart.’)

Nhấp vào ba dấu chấm và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa biểu đồ

13. Trong cửa sổ 'Trình chỉnh sửa biểu đồ'(‘Chart editor’) , bạn sẽ có tùy chọn cập nhật thiết lập của biểu đồ và tùy chỉnh giao diện(look and feel) của biểu đồ .

14. Trong cột thiết lập(setup column) , bạn có thể thay đổi loại biểu đồ và chọn(chart type and choose) từ nhiều tùy chọn do Google cung cấp . Bạn cũng có thể thay đổi cách xếp chồng và điều chỉnh vị trí của trục x và y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

chỉnh sửa thiết lập của biểu đồ |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

15. Tại cửa sổ ' Tùy chỉnh ', (Customize)bạn có thể điều chỉnh màu sắc, độ dày, đường viền và toàn bộ kiểu biểu đồ của mình. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Bạn thậm chí có thể tạo cho đồ thị của mình một trang điểm 3D và thay đổi toàn bộ giao diện(look and feel) của nó .

16. Khi bạn hài lòng với biểu đồ của mình, hãy quay lại Google Tài liệu của bạn(return to your Google Doc) và tìm biểu đồ bạn đã tạo. Ở góc trên cùng bên phải(right corner) của biểu đồ, nhấp vào 'Cập nhật.'(click on ‘Update.’)

Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ, nhấp vào cập nhật

17. Biểu đồ của bạn sẽ được cập nhật, giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bằng cách điều chỉnh tài liệu Google Trang tính(Google Sheets document) , bạn có thể thay đổi biểu đồ một cách nhất quán mà không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu nào.

Phương pháp 2: Tạo Biểu đồ từ Dữ liệu hiện có(Method 2: Create a Chart from existing Data)

Nếu bạn đã có dữ liệu thống kê trên tài liệu Google Trang tính(Google Sheets document) , bạn có thể trực tiếp mở nó và tạo biểu đồ. Đây là cách tạo biểu đồ trên Google Tài liệu(how to create a chart on Google Docs) từ tài liệu Trang tính hiện có.

1. Mở tài liệu Trang tính và kéo con trỏ qua các cột dữ liệu(drag your cursor over the columns of data) bạn muốn chuyển đổi dưới dạng biểu đồ.

Kéo con trỏ qua dữ liệu bạn muốn chuyển đổi

2. Trên thanh tác vụ, nhấp vào 'Chèn'(click on ‘Insert’) và sau đó chọn 'Biểu đồ.'(select ‘Chart.’)

Bấm vào chèn rồi bấm vào biểu đồ |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

3. Một biểu đồ sẽ xuất hiện mô tả dữ liệu ở dạng đồ thị(graph form) phù hợp nhất . Sử dụng cửa sổ '(’ window) Trình chỉnh sửa biểu đồ' như đã đề cập ở trên, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình.

4. Tạo Google Tài liệu mới và click on Insert > Charts > From Sheets và chọn tài liệu Google Trang tính(Google Sheets document) bạn vừa tạo.

5. Biểu đồ sẽ xuất hiện trên Google Tài liệu(Google Doc) của bạn .

Cũng nên đọc:(Also Read: ) 2 cách(Ways) thay đổi lợi nhuận(Margins) trong Google Documents(Google Docs)

Phương pháp 3: Tạo biểu đồ trong Google Tài liệu bằng điện thoại thông minh của bạn(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

Tạo Biểu đồ(Chart) thông qua điện thoại của bạn là một quá trình khó khăn hơn một chút. Mặc dù ứng dụng Trang tính(Sheets application) dành cho điện thoại thông minh hỗ trợ biểu đồ, ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs app) vẫn phải bắt kịp. Tuy nhiên(Nevertheless) , tạo biểu đồ trong Google Tài liệu(Google Docs) thông qua điện thoại của bạn không phải là không thể.

1. Tải xuống ứng dụng Google Trang tính(Google Sheets)Google Tài liệu(Google Docs) từ Cửa hàng Play(Play Store) hoặc Cửa hàng ứng dụng(App Store) .

2. Chạy ứng dụng Google Trang tính và mở Bảng tính(open the Spreadsheet) chứa dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo tài liệu Trang tính(Sheets document) mới và chèn các số theo cách thủ công.

3. Khi dữ liệu đã được nhập, hãy chọn một ô(select one cell ) trong tài liệu và kéo sau đó đánh dấu tất cả các ô(highlight all the cells) chứa dữ liệu.

4. Sau đó, ở góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình, nhấn vào biểu tượng Dấu cộng.(tap on the Plus icon.)

Chọn và kéo con trỏ qua các ô rồi nhấn vào nút dấu cộng

5. Từ menu Chèn, nhấn vào 'Biểu đồ.'(tap on ‘Chart.’)

Từ menu chèn, chạm vào biểu đồ

6. Một trang mới sẽ xuất hiện, hiển thị bản xem trước của biểu đồ. Tại đây, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản đối với biểu đồ và thậm chí thay đổi loại biểu đồ(chart type) .

7. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn(tap) vào biểu tượng Đánh dấu(Tick icon) ở góc trên cùng bên trái(left corner) của màn hình.

Khi biểu đồ đã sẵn sàng, hãy nhấn vào đánh dấu ở góc trên cùng bên trái |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

8. Bây giờ, hãy mở ứng dụng Google Docs(Google Docs app) trên điện thoại thông minh của bạn và tạo một tài liệu mới bằng cách chạm vào biểu tượng Dấu cộng(tapping on the Plus icon) ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

Nhấn vào dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải để tạo tài liệu mới

9. Trong tài liệu mới, chạm vào ba dấu chấm(tap on the three dots) ở góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình. Và sau đó nhấn vào 'Chia sẻ và xuất'.(tap on ‘Share and export.’)

chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng và chọn chia sẻ và xuất |  Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

10. Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn 'Sao chép liên kết.'(select ‘Copy link.’)

từ danh sách các tùy chọn, hãy nhấn vào liên kết sao chép

11. Tiếp tục và vô hiệu hóa ứng dụng(disable the application) một lúc. Điều này sẽ ngăn nó mở một cách mạnh mẽ ngay cả khi bạn sử dụng Tài liệu(Docs) thông qua trình duyệt của mình.

12. Bây giờ, hãy mở trình duyệt của bạn và dán liên kết vào thanh tìm kiếm URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Bạn sẽ được chuyển hướng đến cùng một tài liệu.

13. Trong Chrome, nhấp vào ba dấu chấm(click on the three dots) ở góc trên cùng bên phải, sau đó bật hộp kiểm 'Trang web trên máy tính để bàn'.(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

Nhấn vào dấu ba chấm trong chrome và bật chế độ xem trang web trên máy tính để bàn

14. Tài liệu sẽ mở ở dạng ban đầu. Làm theo các bước được đề cập ở trên, click on Insert > Chart > From Sheets.

Nhấn vào chèn, biểu đồ, từ trang tính và chọn trang tính excel của bạn

15.  Chọn tài liệu excel( Select the excel document) bạn đã tạo và biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện trên Google Doc của bạn .

Đồ thị và biểu đồ(Graphs and charts) có thể hữu ích khi bạn muốn trình bày dữ liệu theo cách hấp dẫn nhất có thể. Với các bước được đề cập ở trên, bạn hẳn đã thành thạo nghệ thuật xử lý các con số trong các nền tảng chỉnh sửa liên quan đến Google .(Google-related editing)

Khuyến khích: (Recommended: )

  • Cách gạch ngang văn bản(Strikethrough Text) trong Google Tài liệu(Google Docs)
  • 4 cách tạo đường viền(Create Borders) trong Google Documents(Google Docs)
  • Cách nén PDF để giảm kích thước tệp(file size)
  • Phím tắt bàn phím(Keyboard Shortcut) cho gạch ngang(Strikethrough) là gì?

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể tạo biểu đồ trong Google Tài liệu. (create a graph in Google Docs. )Ngoài ra, hãy đọc Cách(How) tạo Thụt lề treo(Hanging Indent) trong Word và Google Tài liệu .. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts